حوالہ خط لکھنا ایک لے آؤٹ کی وضاحت پر مشورہ
لے آؤٹ کی وضاحت کرنے والے ایک ریفرنس خط کسی دوسرے حوالۂ خط کے ساتھ بہت ہی ضروری ہے. تاہم، چند اختلافات ہیں. ذیل میں دی گئی ہدایتوں کے لئے ذیل میں پڑھتے ہیں جو کسی ایسے شخص کے لئے حوالہ خط لکھتے ہیں جو رکھی گئی ہے.
- شخص کے کام کی تاریخ پر توجہ مرکوز کریں. اس وقت جب شخص رکھے گئے اور بے روزگاری کے وقت توجہ مرکوز کرنے کے بجائے، اس وقت توجہ مرکوز کرتے وقت جب وہ ملازمت کی گئی تھی. کامیابیوں پر زور دیتے ہیں جو ان کے کام یا ان کے مخصوص خصوصیات میں تھے.
- مثبت پر توجہ مرکوز کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ٹون بھر میں نوکری لینے والے کے بارے میں مثبت ہے. یہاں تک کہ جب آپ نے ذکر کیا ہے، اس پر زور دیتے ہیں کہ اس شخص کو کس طرح بند کرنا کمپنی کے لئے نقصان تھا.
- مثالیں فراہم کریں. جب آپ کو کسی بھی حوالۂ خط کے لئے ہمیشہ مخصوص مثالیں فراہم کرنا چاہئے تو، خاص طور پر اگر یہ ایرر برقرار رہے تو یہ ضروری ہے. ایک یا دو مثال پیش کرتے ہیں کہ کس طرح شخص نے کام میں کامیابی حاصل کی ہے، یا کس طرح شخص نے مثبت خصوصیات یا مہارت کو کس طرح پیش کیا.
- مختصر طور پر (اگر مناسب ہو تو) کی وضاحت کریں. اگر شخص خارجہ قوتوں (جیسا کہ کم کرنے یا کاروباری کاروبار سے باہر نکلنے والی کمپنی) کے نتیجے کے طور پر رکھی گئی تھی، اس کی وضاحت کریں. تاہم، اسے مختصر رکھیں. آپ ترتیب پر توجہ مرکوز نہیں کرنا چاہتے ہیں.
- خط لکھنا متفق ہونے کے بارے میں احتیاط سے سوچو. اگر آپ کو تحریر لکھنے میں آرام دہ اور پرسکون محسوس نہیں ہوتا، تو بس یہ کہتے ہیں. آپ اس کمپنی کے اندر کسی اور شخص کو مشورہ دیتے ہیں کہ کسی شخص کو ایک حوالہ کے بارے میں بات کرنا چاہئے، یا آپ کو ایک خط لکھنے کے لئے HR سے پوچھ سکتے ہیں. یہاں ایک ریفرنس کے لئے درخواست کو تبدیل کرنے کے بارے میں مشورہ ہے.
خط نمونے کا استعمال کیسے کریں
ایک خط مثال آپ کے خط کی ترتیب میں آپ کی مدد کرتا ہے. مثال کے طور پر آپ کو یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ آپ کو کیا عناصر شامل کرنے کی ضرورت ہے، جیسے تعارف اور جسم پیراگراف.
آپ کی ترتیب کے ساتھ مدد کرنے کے ساتھ ساتھ، خط نمونے آپ کو یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کو آپ کے دستاویز میں کس قسم کی مواد شامل کرنا چاہئے، جیسے کہ ایک ترتیب کی مختصر تشریح.
مثال کے طور پر آپ کے خط میں ایک بہت اچھا نقطہ نظر ہے، آپ کو ہمیشہ لچکدار ہونا چاہئے. آپ کو اپنے کام کی تلاش کو فٹ کرنے کے لئے ایک خط مثال درکار ہونا چاہئے، اور آپ اس شخص کے ساتھ اپنے رشتے لکھتے ہو جو آپ لکھ رہے ہیں.
حوالہ خط نمونہ - لے آؤٹ کی وضاحت
آپ کی بارگاہ میں عرض ہے،
1 جون، 20XX سے مریم فولی کمپنی، انکارپوریٹڈ کی طرف سے ملازمت کی گئی ہے. اس مدت کے دوران، اس نے تمام خصوصیات کو ظاہر کیا ہے جو نگہداشت فروغ دینے والے ملازمین کی تلاش میں تلاش کرتے ہیں. اس کی نئی نظریات اور ایپلی کیشنز کو فوری طور پر سمجھنے کی بہترین صلاحیت ہے، اور ہمیشہ اضافی ذمہ داریوں کو حاصل کرنے کی کوشش کی ہے.
خود کو بہتر بنانے کے لئے مریم کا جذبہ ماسٹر اسکول میں اپنے ماسٹر ڈگری کو مکمل کرنے کے لئے پیش کیا گیا ہے. اس کی صلاحیت یہ ہے کہ، ہمارے برانچ مینیجر کی غیر موجودگی میں، وہ کام کرنے کے لۓ پورے کام کی طاقت کو ہدایت کرنے میں بہت قابل تھا. ہم نے ان کی بہترین قیادت کی وجہ سے اس عرصے کے دوران ان کی عبوری برانچ مینیجر کو یہاں تک رسائی حاصل کی. گریجویٹ اسکول کے طالب علم کے طور پر اپنے کام کو جاری کرتے ہوئے اس نے اپنا کردار ادا کیا، اور اس کی بڑی کامیابی کے ساتھ مل کر اپنی صلاحیت کا مظاہرہ کرتے ہوئے.
کمپنی، انکارپوریٹڈ کے لئے یہ بدقسمتی ہے کہ، اقتصادی رکاوٹوں کی وجہ سے، ہمیں اپنے تنظیم کو دوبارہ تشکیل دینا اور مریم جیسے قیمتی ملازمین کو کھو دینا چاہئے. میں اسے بغیر کسی رکاوٹ کے لۓ سفارش کرتا ہوں کہ کسی بھی پوزیشن یا کیریئر کے لۓ وہ اس کا پیچھا کرنے کا انتخاب کرسکیں.
اگر آپ کے پاس کوئی اضافی سوالات ہیں، تو براہ کرم مجھے فون یا ای میل کرنے میں سنکوچ نہ ہوں.
جارج ایونز
عنوان
کمپنی
ایڈریس
فون
ای میل