جب آپ کو کچھ بھی نہیں کہنا کہ مثبت ہے
اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
مثبت کم سے کم حوالہ منفی حوالہ کے طور پر زیادہ نقصان پہنچا سکتا ہے. ملازمتیں عام طور پر لائنوں کے درمیان پڑھنے میں اچھے ہیں اور آپ جو کچھ نہیں کہہ رہے ہیں اس پر اٹھائے جائیں گے.
اگر آپ کمی کرتے ہیں تو، شخص کسی اور حوالہ پر چل سکتا ہے جو چمک کی سفارش فراہم کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے. ایک سادہ طریقہ یہ ہے کہ یہ کہنا ہے کہ آپ کو ایک حوالہ فراہم کرنے کے لئے ان کے کام یا پس منظر کے ساتھ کافی واقف نہیں ہے. اس طرح آپ کسی ممکنہ نقصان دہ احساسات کو کم سے کم کرسکتے ہیں. یہاں ایک حوالہ کے لئے ایک درخواست کم کرنے کا طریقہ ہے .
درخواست کی معلومات
اگر آپ پوچھے جانے پر بہت خوش ہیں، لیکن اس بات کا یقین نہیں کہ کیا کہنا ہے، اس شخص کو دوبارہ شروع کرنے کی ایک کاپی اور کامیابیوں کی فہرست سے پوچھیں. یہ آپ کو ایک خط لکھتے وقت ہدایات فراہم کرے گا.
اگر آپ نوکری یا انٹرنشپ کے لئے درخواست دینے والے طالب علم کے لئے سفارش کا ایک خط لکھ رہے ہیں تو، آپ ان کے متعلق کورسز کی ایک فہرست بھی طلب کرسکتے ہیں.
اس کی معلومات کے بارے میں پوچھیں کہ اس کی سفارش کیا ہے. اگر یہ مخصوص کام کے لئے ہے تو، نوکری کی لسٹنگ سے پوچھیں. اگر یہ ایک اسکول کے لئے ہے، تو اس پروگرام کے بارے میں پوچھیں جو وہ درخواست دے رہے ہیں.
یہ آپ کی پوزیشن یا اسکول سے متعلق مہارتوں اور خصوصیات پر آپ کے خط پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملے گی.
اس بات کو بھی یقینی بنائیں کہ وہ شخص جو آپ کو خط جمع کرنی چاہئے، اور اسے کس طرح بھیج دینا چاہئے. کچھ خطوط سخت کاپی میں بھیجے جائیں، اور دوسروں کو ای میل کے ذریعہ بھیجا جاسکتا ہے، لہذا یہ ضروری ہے کہ احتیاط سے پیروی کریں.
بنیادی طور پر شروع کریں
بیان کرتے ہوئے شروع کریں آپ کتنی دیر تک شخص کو جان چکے ہیں. مختصر طور پر تفصیلات فراہم کرتے ہیں کہ آپ کس طرح شخص کو جانتے ہیں (مثال کے طور پر، اگر آپ نے اپنے لئے کام کیا ہے، اگر آپ پڑوسی ہیں تو اگر شخص آپ کے طالب علم، وغیرہ). اس کے علاوہ، کسی بھی متعلقہ تاریخ شامل ہیں - اگر وہ ایک ملازم تھے تو روزگار کی تاریخیں شامل ہیں. اگر وہ طالب علم ہوں تو، جب ریاست.
تفصیلات شامل کریں
شخص کی مہارت اور کارکردگی کی وضاحت کرکے جاری رکھیں، اور ان کو ممکنہ نئے آجر کے لئے مثالی امیدوار بنائے. دو یا تین بقایا صفتیں شامل کریں، اور ایک ایسے وقت کی ایک مثال فراہم کرنے کی کوشش کریں جو شخص ان صفتوں کو ظاہر کرے.
صفتوں کو منتخب کرنے کی کوشش کریں جو اس پوزیشن سے منسلک ہے جو وہ درخواست دے رہی ہے. اگر ممکن ہو تو، وقت سے آگے نوکری کی لسٹنگ دیکھیں، یا اس شخص سے پوچھیں کہ وہ کس قسم کی ملازمتوں میں درخواست کر رہی ہے. ملازمت کی تفصیل دیکھیں (یا نوکری کی نوعیت کے لۓ کام تلاش کرنے کے لئے آن لائن تلاش کریں جو شخص درخواست دے رہا ہے).
کام کی تفصیل میں شامل خصوصیات کی تلاش کریں جو آپ کو اس شخص کے بارے میں یاد کرتے ہیں جو آپ سفارش کے لئے لکھ رہے ہیں. خلاصہ کی طرف سے اختتام آپ اس روز کو روزگار کے لئے کیوں سفارش کر رہے ہیں.
اپنانے کی پیشکش
خط کے آخر میں، آپ بھی فون نمبر یا ای میل پتے فراہم کرنا چاہتے ہیں. اس طرح، اگر وہ سوالات ہیں یا مزید معلومات چاہتے ہیں تو نجرین اس کی پیروی کرسکتے ہیں.
یہاں معلومات کی ایک فہرست ہے جس میں ایک سفارش خط میں شامل ہونا چاہئے، اور آپ کے اپنے خط کو شروع کرنے کے لئے استعمال کرنے کے لئے سفارش ٹیمپلیٹ کا ایک خط.
پروفیشنل بنیں
اس کو بھیجنے سے پہلے اپنے خط کو اچھی طرح پڑھ اور اس کی تصدیق کرنا، کسی گرامر یا ہجے کی غلطیوں کو تلاش کرنے کے لئے یقینی بنائیں. آپ کے لئے اپنے خط کو ترمیم کرنے کے لئے کسی دوست یا خاندان کے رکن سے پوچھتے رہو. مناسب کاروباری خط کی شکل میں اپنے خط لکھیں. واضح، آسان پڑھنے والے فونٹ جیسے ٹائم نیو رومن یا Arial منتخب کریں.
ہدایات پر عمل کریں
اپنا خط بالکل درست کریں جیسے شخص آپ سے پوچھتا ہے. اگر وہ آپ کو نہیں بتاتی تو خط (جس کو خط بھیجنے کے لئے) بھیجۓ، پوچھیں.