آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کو روزگار کی روک تھام میں شامل ہونے کی ضرورت ہے
یہ ملازم کے خاتمے کے عمل میں آئی ٹی کو شامل کرنا لازمی ہے کیونکہ سابق ملازم جو اب تک کمپنی کے نیٹ ورک تک رسائی حاصل کرتا ہے اور ملکیت کارپوریٹ ڈیٹا ایک سیکورٹی خطرہ ہے. اکثریت کے اختتام میں، سابق ملازمین کبھی بھی آپ کے کمپیوٹر کے نظام میں نقصان نہیں کرنے کے بارے میں سوچتے ہیں، لیکن آپ کو ایک برا انڈے میں کیوں چل سکتا ہے اس موقع کو لے لو؟
اس کے علاوہ، اس واقعہ میں بعض ٹیکسٹائل وسائل، ڈیٹا اور لاگ ان کو برقرار رکھنا یہ ہوشیار ہے کہ سابق ملازم یا کمپنی خود فیصلہ کرنے کا فیصلہ کرے.
آخر میں، یہ لازمی ہے کہ اس عمل میں آئی ٹی کو ضم کرنے کے لۓ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ملازم ختم کرنے کے لئے کافی آسان ہے.
انفارمیشن سیکورٹی اور ڈیٹا برقرار رکھنا پالیسیوں کو کمپنی کے مخصوص ہونا لازمی ہے اور قوانین کے مطابق آپ کی کمپنی چلتی ہے.
3 آئی ٹی اصولوں کی کمپنیوں کو پتہ چلانے کی ضرورت ہے
اس کے باوجود، کم از کم تین وسیع پیمانے پر آئی ٹی کے اصول ہیں جس میں کمپنی کو ملازم کو ختم کرنے اور بعد میں عمل کرنا چاہئے.
- آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کے خاتمے کے فوری طور پر نوٹیفکیشن - ختم ہونے والی میٹنگ سے پہلے بھی سر کی تعریف کی جاتی ہے لہذا میٹنگ ہونے پر IT تک رسائی حاصل کر سکتی ہے.
- ہر کمپنی کو ایک سختی سے نافذ پالیسی بنانا چاہیے جو واضح طور پر بیان کرتا ہے کہ یہ بتانا ہے کہ جب کوئی ملازمت ختم ہوجاتا ہے یا ختم ہوجاتا ہے. یہ پالیسی بھی یہ ہے کہ ان اطلاعات کو فوری طور پر دیا جاسکتا ہے تاکہ ملوث تمام محکموں کو فوری کارروائی ہوسکتی ہے.
انفارمیشن سیکیورٹی رابطے کو ان لوگوں میں شامل ہونا چاہئے جو مطلع کیا جاسکتا ہے، اور اس شخص کی ذمہ داریوں کو تحقیق، دستاویزی ، اور کمپنی کے الیکٹرانک طور پر ذخیرہ کردہ ملکیت کی معلومات اور اس کے معلوماتی نظاموں کے ملازمت کی رسائی کو مسترد کرنا ہوگا.
- رسائی کا پرجوش ردعمل. ایک بار مطلع کیا جاتا ہے، IT تک رسائی کے فوری طور پر ردعمل اور کسی بھی ریکارڈ کی حفاظت کے لئے ذمہ دار ہے کہ کمپنی اب مستقبل میں یا اس کی ضرورت ہو سکتی ہے.
ملازمت ختم ہونے پر کیا کرنا ہے
ایک ختم شدہ ملازم کے معاملے میں، IT کو فوری طور پر تمام کمپیوٹر، نیٹ ورک، اور ڈیٹا کو مسترد کرنی چاہئے.
دور دراز تک رسائی کو بھی ہٹا دیا جانا چاہئے، اور سابق ملازم کو تمام کمپنی کی ملکیت کی جائیداد، جس میں تکنیکی نوٹ بک کمپیوٹر اور دانشورانہ اثاثہ جیسے کارپوریٹ فائلیں شامل ہیں جو کسٹمر، سیلز، اور مارکیٹنگ کی معلومات پر مشتمل ہوسکتی ہیں.
تاہم، ایک ملازم کے معاملے میں جس کا روزگار کا اختتام صرف اتنا ہی ہے، IT کو ملازم کے مینیجر، HR اور دیگر اہم فیصلہ سازوں سے مناسب طریقے سے اندازہ کرنے کے لۓ مشورہ کرنا چاہئے جس میں ان کے باقی دنوں تک رسائی کی تنقید کی جائے گی. روزگار کا.
جیسے ہی رسائی اور سلامتی کی منظوری دینے کے حوالے سے مستقبل کے حوالہ کے لئے دستاویزات کی جانی چاہئے، رسائی کی بحالی بھی مستند ہونا چاہئے، خاص طور پر قانونی مقاصد کے لئے. اس مقصد کا مقصد ہمیشہ تک طریقوں میں رسائی کو منسوخ کرنا چاہئے جو اچھے کاروباری طور پر، ٹیکنیکل اور قانونی طور پر اچھے کاروباری معنی حاصل کرے.
ڈیٹا کی منفی تحفظ
ہر کمپنی کی ضرورت ہے کہ اعداد و شمار کی بے مثال اور برقرار رکاوٹوں کی پالیسیوں کی ضرورت ہے جو اس کی کاروباری ضروریات کو پورا کریں اور قابل اطلاق قوانین پر عمل کریں. ایسی پالیسییں عام طور پر کارپوریٹ ڈیٹا بیک اپ، بحالی، اور تحفظ سے متعلق ہیں.
تاہم، کمپنی کو پالیسیوں کو بھی اس بات کو بھی نافذ کرنا چاہئے کہ ممکنہ طور پر حساس اعداد و شمار، ریکارڈ، لاگز، اور دیگر مواد جو قانونی اہمیت سے ہوسکتی ہے، اس کے بارے میں یہ معلومات بتائیں کہ قانونی قانونی لڑائی کے لئے کمپنی اور سابق ملازم تھے.
یہ سابقہ ملازم کے معاملے میں ایسا کرنے کے لئے خاص طور پر اہم ہے، جو اعلی سطح کی حیثیت رکھتا ہے یا کمپنی کو شکست کے بادل کے تحت چھوڑ دیا.
ان تین اصولوں کے اختصاص اور درخواست کمپنی کے ایگزیکٹو عملے، آئی ٹی اور ایچ آر کے محکموں اور قانونی مشورے کے اجتماعی کام ہونا چاہئے جو کمپیوٹر فارنکس میں مہارت رکھتا ہے اور کمپنی کی ٹیکنالوجی کے استعمال کے قوانین کو نافذ کرنے والے قوانین ہونا چاہئے.
اس کوآپریٹو کوشش کے نتائج کارپوریٹ اعداد و شمار کی چوری ، ہیکنگ، اور کمپیوٹنگ ٹیکنالوجی کے غیر قانونی یا غیر مشورے استعمال کے دیگر اقسام کے حوالے سے قانونی مقدمہ کے ساتھ ساتھ مقدمے کی سماعت کے لئے بہتر تیاری ہونا چاہئے. آئی ٹی کے ساتھ قابل قدر پارٹنر کی ضمانت کے طور پر کام کرنا ہے کہ ان مقاصد کو ملازمت کے خاتمے کی صورت میں حاصل ہو.