ملازمت کی بحالی کیلئے 10 تجاویز
کلیدی ملازم کی رکاوٹ آپ کے کاروبار کی طویل مدتی صحت اور کامیابی کے لئے اہم ہے. منیجرز کو آسانی سے اتفاق ہے کہ آپ کے بہترین ملازمین کو برقرار رکھنے کے گاہکوں کی اطمینان، مصنوعات کی فروخت، مطمئن ساتھی کارکنوں اور رپورٹنگ کے عملے، مؤثر کامیابی کی منصوبہ بندی اور گہری سرایت تنظیمی معلومات اور سیکھنے کو یقینی بنایا جاتا ہے. اگر مینیجر اس طرح کو اچھی طرح جانتے ہیں، تو وہ ایسے طریقوں پر عمل کرتے ہیں جو بہت سے ملازمین کو اپنی ملازمتوں کو چھوڑنے کے لئے حوصلہ افزائی دیتے ہیں؟
ملازم رکنیت
ملازمت برقرار رکھنے کے معاملات . کلیدی ملازم کو برقرار رکھنے میں ناکام ہونے کی نچلے حد تک مہنگی ہے، تربیتی وقت اور سرمایہ کاری، کھو معلومات، غیر محفوظ شریک کارکنوں اور ایک مہنگی امیدوار کی تلاش کے طور پر تنظیمی مسائل کے علاوہ.
مختلف اندازے کا اندازہ یہ ہے کہ مڈل مینیجر کو کھونے میں ان کی تنخواہ کے 100 فی صد تک تنظیم کی لاگت ہوتی ہے. سینئر ایگزیکٹو کا نقصان زیادہ مہنگا ہے. میں نے سالانہ تنخواہ اور زیادہ سے زیادہ کا تخمینہ دیکھا ہے.
ملازم کی برقرار رکھنا ایک دوسری سماجی وجہ کے لئے بھی اہم ہے. اگلے چند سالوں میں بچہ بوومرز (عمر 40 سے 58) ریٹائرمنٹ، آئندہ نسل ایکس آبادی کی تعداد 44 ملین افراد (عمر 25-34) کے مقابلے میں، 76 ملین بچے بومرز کام کے لئے دستیاب ہیں. بس نے کہا: کام کرنے کے لئے بہت کم لوگ موجود ہیں.
ملازم رکنیت آپ کی تنظیم کی صحت کے بنیادی اقدامات میں سے ایک ہے. اگر آپ اہم اسٹاف کے ارکان کو کھو رہے ہیں تو، آپ محفوظ طریقے سے شرط لگا سکتے ہیں کہ ان کے محکموں میں دیگر افراد کو بھی پوزیشنوں کو بھرنے کی کوشش ہے.
رخصتی ملازمین کے ساتھ باہر نکلنے کے انٹرویو باقی اسٹاف کو برقرار رکھنے کے لئے قابل قدر معلومات فراہم کرتے ہیں. ان کے نتائج پر غور آپ کو آپ کی تنظیم کی صحت کے بارے میں ڈیٹا کا زیادہ اہم ذریعہ کبھی نہیں ملے گا.
رکاوٹ کی تجاویز
میں نے پہلے مضامین میں رکاوٹ کی تجاویز فراہم کی ہیں ، لیکن آپ کے ہتھیاروں سے دس ملازمین کو مزید بہترین طریقے سے ملازمین کو برقرار رکھنا ہے.
1. فرینڈن Fournies کے انتظام کنندگان ( ملازمین کیوں نہیں کرتے ہیں کہ وہ کیا کرنے کے لئے کیا کریں اور اس کے بارے میں کیا کریں ) مارکس باہمھم اور کرٹر کولمین ( سب سے پہلے توڑنے سے اتفاق کرتے ہیں کہ مطمئن ملازم واضح طور پر جانتا ہے کہ کیا امید ہے اس سے ہر دن کام پر. توقعات کو تبدیل کرنے میں لوگوں کو کنارے پر رکھنا اور غیر صحت مند کشیدگی پیدا کرنا.
وہ اندرونی سلامتی کے ملازم کو لوٹتے ہیں اور ملازم کو ناکام محسوس ہوتا ہے. میں ملازمین کی ملازمتوں اور ذمہ داریوں کے لئے مستحکم نہیں رہ رہا ہوں جامد رہنا بلکہ ایک مخصوص فریم ورک فراہم کرتا ہوں جس کے اندر لوگوں کو واضح طور پر معلوم ہوتا ہے کہ ان سے کیا متوقع ہے.
2. نگرانی کی کیفیت ایک ملازم وصول کرتا ہے جو ملازم کی رکاوٹ کے لئے اہم ہے. لوگ کمپنیوں یا ملازمتوں کو چھوڑنے کے بجائے مینیجرز اور سپروائزرز کو چھوڑ دیتے ہیں. یہ کافی نہیں ہے کہ سپروائزر اچھی طرح پسند ہے یا ایک اچھا شخص. نگرانی میں کھیلنے کے لئے سپروائزر کا ایک اہم کردار ہے، ملازم کی واضح توقعات سے شروع ہوتا ہے.
نگرانی کرنے والے کسی بھی چیز کو ناگزیر محسوس کرنے کے لئے کچھ بھی بدلنے میں مدد ملے گی. ان علاقوں پر روزانہ ملازم شکایات کا مرکز.
- توقعات کے بارے میں وضاحت کی کمی
- امکانات کمانے کے بارے میں وضاحت کی کمی
- کارکردگی کے بارے میں رائے کی کمی
- شیڈول کی میٹنگ منعقد کرنے میں ناکامی
- ایک فریم ورک فراہم کرنے میں ناکامی جس کے تحت ملازم یہ سمجھتا ہے وہ کامیاب ہوسکتا ہے
3. ملازم کی آزادی تنظیم کے اندر آزادانہ طور پر اس کے دماغ سے بات کرنے کے لئے ملازم کی رکاوٹ میں ایک اور اہم عنصر ہے. کیا آپ کی تنظیم خیالات کو حل کرتی ہے اور ماحول فراہم کرتی ہے جس میں لوگ فیڈریشن فراہم کرنے میں آرام دہ ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، ملازمین کو خیالات پیش کر سکتے ہیں، تنقید کرنے کے لئے آزاد محسوس کرتے ہیں اور مسلسل بہتری میں عزم رکھتے ہیں. اگر نہیں، تو وہ اپنی زبانیں کاٹتے ہیں یا مصیبت میں مسلسل خود کو ڈھونڈتے ہیں.
4. کارکنوں کو اپنی جگہ اور مہارت میں استعمال کرنے کی کوشش کرنا ہے. ایک حوصلہ افزائی کارکن اپنی مخصوص ملازمت کی وضاحت کے باہر کام علاقوں میں شراکت کرنا چاہتا ہے. فی الحال کتنے لوگ اس سے کہیں زیادہ کام کر سکتے ہیں؟ آپ کو صرف ان کی مہارت، پرتیبھا، اور تجربے کو جاننے کی ضرورت ہے اور اس میں نل کرنے کے لئے وقت لگۓ.
مثال کے طور پر، ایک چھوٹی سی کمپنی میں، ایک مینیجر نے بیرونی مشیروں کی مدد سے نئی مارکیٹنگ منصوبہ اور علامت (لوگو) کی پیروی کی. سات سال کی اشتہاری ایجنسی اور علامت (لوگو) ترقی کے تجربے کے ساتھ اندرونی سیلز کا دوبارہ بار بار مدد کی پیشکش کی گئی ہے.
اس کی پیشکش کو نظر انداز کر دیا گیا اور اس نے اس کا حوالہ دیا ہے کہ وہ اپنے کام سے کیوں نکل رہے ہیں. دراصل، یہ تسلیم کرتا ہے کہ کمپنی نے اپنے علم اور صلاحیتوں کا فائدہ اٹھانے میں مدد نہیں کی، ان کی ملازمت کی تلاش کو بہتر بنانے میں مدد ملی.
5. ملازمت کی رکاوٹ میں منصفانہ اور مساوی علاج کا تصور اہم ہے. ایک کمپنی میں، ایک نیا سیلز کا نمائندہ سب سے زیادہ ممکنہ طور پر کامیاب، کمیشن کی پیداوار اکاؤنٹس کو دیا گیا تھا. موجودہ اسٹاف نے ان فیصلوں کو اپنی میز سے کھانے کے لۓ دیکھا. آپ یقین کر سکتے ہیں کہ ان میں سے ایک ان کے اگلے موقع پر تلاش کر رہے ہیں.
ایک اور مثال میں، ایک عملہ شخص چھ ماہ کے عرصے تک کالج میں صرف ایک یا دو سال کو 20،000 امریکی ڈالر دیا گیا تھا.
اس طرح کی معلومات کمپنیوں میں کبھی کبھی خفیہ نہیں رہتی ہے؛ بلاشبہ کئی دیگر ملازمین کا حوصلہ افزائی ہوا تھا.
کہہ دو کہ آپ کا عملہ شخص ہے جو اس کی اہمیت اہمیت کے حامل ہے اور دس سالہ تجربے، ایم بی اے اور ٹیبل میں بہتری کا بہترین حصہ لاتا ہے. جب وہ جانتی ہے کہ وہ اس نوجوان ملازمت کے مقابلے میں کم پیسہ کماتے ہیں، تو وہ نئی نوکری کی تلاش کا امکان ہے. کم سے کم، اس کے حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی ایک بڑی ہٹ لے گی. کیا عملے کا شخص اٹھانے کا مستحق تھا؟ جی ہاں. لیکن، یہ تسلیم کرتے ہیں کہ ان فیصلوں نے دوسروں پر اثر انداز کیا تھا.
6. فورم کے اوزار، وقت اور تربیت ملازم برقرار رکھنا سب سے زیادہ حل کرنے کے لئے سب سے آسان مسائل ہیں. جب ایک ملازم کام میں ناکام رہا ہے، میں ڈبلیو ایڈڈورڈ ڈیمنگ سوال سے پوچھتا ہوں، " کام کے نظام کے بارے میں کیا شخص شخص کو ناکام بناتا ہے؟" اکثر، اگر ملازم جانتا ہے کہ وہ کیا کرنا چاہتے ہیں تو، مجھے جواب ملتا ہے وقت، اوزار، تربیت، مزاج یا پرتیبھا.
ملازم کو لازمی طور پر اپنے کام کو بہتر بنانے کے لئے لازمی ذریعہ ہونا ضروری ہے - یا وہ ایک نرس کو منتقل کریں گے جو انہیں فراہم کرتی ہیں.
7. آپ کے بہترین ملازمین کے ملازمین کو جو آپ کو اپنے کیریئر، علم اور مہارت میں سیکھنا اور بڑھنے کے لئے اکثر مواقع تلاش کرنا چاہتے ہیں. نئے مواقع کی کوشش کرنے کے لۓ، چیلنج اور اہم ٹیموں پر بیٹھے، سیمینار میں شرکت کریں اور کتابوں کو پڑھائیں اور بات چیت کریں، وہ طے کریں گے.
ایک کیریئر پر مبنی، قابل قدر ملازم آپ کے تنظیم کے اندر ترقی کے مواقع کا تجربہ کرے گا.
8. ایک ملازم نے کبھی محسوس نہیں کیا کہ سینئر مینیجرز جانتے تھے کہ وہ وجود میں آیا . یہ ایک مشترکہ انٹرویو کے دوران میں ایک عام شکایت یا لالچ ہے. سینئر مینیجرز کی طرف سے میں ایک چھوٹی سی کمپنی میں ایک چھوٹی سی کمپنی یا ایک محکمہ یا ڈویژن سر کے صدر کا حوالہ دیتے ہیں.
اپنے ملازمین، صلاحیتوں اور مہارتوں کے بارے میں جاننے کے لئے نئے ملازمین سے ملنے کے لئے وقت لگیں. وقفے سے ہر ملازم سے ملیں. آپ اپنی تنظیموں کے پلس پر اپنی انگلیوں کو رکھنے کے دوران آپ کو مزید مفید معلومات حاصل کریں گے. ملازمین کا خیرمقدم، اعتراف اور وفادار محسوس کرنے میں یہ ایک اہم ذریعہ ہے.
9. حالات سے کوئی فرق نہیں پڑتا، کبھی کبھی ملازم کی ملازمت یا آمدنی کو کبھی دھمکی نہیں دیتا. اگر آپ پیداوار یا سیلز کے اہداف کو پورا کرنے میں ناکام رہے تو اگر آپ ڈھونڈتے ہیں تو، یہ ملازمتوں کے ساتھ اس معلومات کو پھیلانے کے لئے ایک غلطی ہے. یہ ان کو اعصابی بنا دیتا ہے، اس بات کی کوئی بات نہیں کہ آپ کس طرح معلومات کو جمہوریت یا وضاحت کرتے ہیں.
یہاں تک کہ اگر آپ بالکل صحیح ہو تو، آپ کے بہترین عملے کے ارکان ان کے دوبارہ شروع کریں گے. میں لوگوں سے ٹھوس معلومات کو دور رکھنے کی وکالت نہیں کر رہا ہوں؛ تاہم، سوچنے سے پہلے سوچتے ہیں کہ آپ کچھ بھی کہتے ہیں جو لوگوں کو محسوس کرتی ہے کہ وہ کسی اور کام کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے.
10. آپ کے عملے کے ارکان کو انعام، تسلیم اور تعریف کی ضرورت محسوس ہوگی. میں یہ برقرار رکھنے والے ہر رکنیت کی فہرست پر یہ حتمی ٹائپ رکھتا ہوں کیونکہ یہ برقرار رکھنا کامیابی کے لئے بہت اہم ہے.
اکثر پوچھنا شکریہ ایک طویل راستہ جاتا ہے. منشیات کے انعامات، بونس اور تحفے آپ کو شکر گزار کرتے ہیں. سمجھدار اضافہ، کامیابیوں اور کامیابی سے منسلک، عملے کو برقرار رکھنے میں بھی مدد ملے گی.
کمیشن اور بونس جو روزانہ کی بنیاد پر آسانی سے حساب کی جاتی ہیں، اور آسانی سے سمجھا جاتا ہے، حوصلہ افزائی اور اسٹاف کو برقرار رکھنے میں مدد. سالانہ طور پر، میں اسٹاف کے ممبروں سے ای میلز وصول کرتا ہوں جو قومی سطح پر اٹھاتا ہے. آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ یہ کام پیسے کے بارے میں ہے اور تقریبا ہر فرد زیادہ چاہتا ہے.
اپنی تنظیم پر نظر ڈالیں. کیا آپ اپنی سب سے اوپر پرتیبھا برقرار رکھنا چاہتے ہیں؟ ان دس دس تجاویز کو آپ کی مطلوبہ، اہم ملازمتوں کو برقرار رکھنے اور بہترین تنصیب کو بھی اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے اپنے تنظیم میں ملازمت کریں.