اور، مینیجر کے لئے چیلنج یہ ہے کہ ملازم کو کام پر حوصلہ افزائی کرنے کے طریقوں کو ڈھونڈیں.
شروع کرنے کا بہترین مقام؟ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی تنظیم، آپ کی ملازمت، اور آپ کے مینیجر حوصلہ افزائی نہیں کر رہے ہیں. کام پر حوصلہ افزائی کو تباہ کرنے کے لئے ان 10 طریقوں سے شروع کریں.
بچوں کی طرح ملازمین کا علاج کریں
ملازمین زندگی کے ساتھ بالغ ہیں. وہ بڑے پیمانے پر خاندانوں، سرمایہ کاری، روزانہ کی زندگی، اور زندگی میں داخل ہونے والی ہر چیز کا انتظام کرتے ہیں. کام پر اس کی شناخت میں ناکام ہونے کے لئے یہ غلط لگتا نہیں ہے؟ بہت سے تنظیموں نے ایسا کیوں کیا ہے کہ وہ بالغ ملازمین کو کیا کرنا چاہتے ہیں اور ہر عمل کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی ضرورت ہے؟
چند کے رویے کی وجہ سے بہت سے لوگوں کے لئے قاعدہ بنائیں
تنظیموں کو قانونی، اخلاقی، موثر کام کی جگہ بنانے کے لئے پالیسیوں اور قواعد کی ضرورت ہے. انہیں ہر مسئلہ کو حل کرنے کی پالیسی کی ضرورت نہیں ہے. اس کے باوجود، بہت سارے تنظیموں کو کچھ ملازمین کے رویے کو ممنوع یا ایڈریس کرنے کی پالیسیاں بناتی ہیں. کیوں پالیسی یا ایک طریقہ کار کے ساتھ تمام ملازمتوں کو بار بار جب آپ انفرادی طور پر چند مردہ بٹ کے ملازمین کے رویے کو حل کر سکتے ہیں؟
غلطیاں اور غلطیوں پر توجہ مرکوز کوئی بات نہیں کس طرح چھوٹی سی
یہ خاص طور پر ہفتہ وار اجلاسوں اور عارضی کارکردگی کی تشخیص کے دوران ایک مسئلہ ہے. مینیجرز کو متوازن تاثرات فراہم کرنا لازمی ہے، لیکن چلو حقیقی ہے. اگر ملازم اکثر وقت میں غلطی کررہا ہے تو ملازمت کو آگ کیوں نہیں پہنچا؟
ملازمت کی مہارت اور صلاحیتوں کے لئے یہ کام ایک خوفناک فٹ ہونا ضروری ہے.
مسئلے کے علاقوں پر صرف رہنے کے لئے ملازم کا اعتماد تباہ ہوجاتا ہے اور خود اعتمادی ملازم کو زیادہ غلطی دیتا ہے اور آپ کی تنظیم کو حیرت انگیز بنا دیتا ہے کہ انہوں نے آپ کو انتظامیہ کو کیوں فروغ دیا.
پالیسیوں کو غیر منصفانہ اور غیر منصفانہ طور پر لاگو کریں
اس وجہ سے آپ کا انسانی وسائل مینیجر آپ سے پوچھتا ہے کہ اگر آپ نے اپنی ٹیم پر ہر فرد کو اسی قواعد، توقعات، اور انضباطی کارروائیوں کا اطلاق کیا ہے. عدم مساوات ایسے ملازمتوں کو نظر انداز کر رہے ہیں جنہوں نے فوری طور پر شکایت کی، اٹھایا محسوس کیا، آپ کو پسندیدہ کھیل کھیلنے کا الزام لگایا، اور آخر میں - اپنے آجر کو مقدمہ لگایا.
جب متضاد، ناقابل قابل عمل اقدامات کئے جاتے ہیں اور سمجھتے ہیں کہ مکلف فیصلے مینیجر کی طرف سے کی جاتی ہیں تو، ملازمین کو اعتماد اور اعتماد کھو دیتے ہیں. کام میں ان کی حوصلہ افزائی غائب ہو جاتی ہے - اور آخر میں، وہ کرتے ہیں.
ملازم انیشی ایٹو اور خیالات پر Stomp
نہیں، ہر ملازم کا خیال ناقص نہیں ہے. ہر ملازمت کا خیال نہیں آپ کے جذبات کی حوصلہ افزائی کو بھی روشن کرنے جا رہا ہے. لیکن، تمام ملازمت کے خیالات میں میرٹ ہے. اگر کوئی اور پہلو اور حوصلہ افزائی نہیں ہے جس نے ملازم کو ایک مسئلہ کو حل کرنے یا گاہکوں کو خوش کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی، تو توجہ دینے کے قابل ہے.
کام میں ملازم کی حوصلہ افزائی کے لۓ، ہر خیال پر غور اور رائے کا مستحق ہے. اور، جب آپ اس پر ہو، کیا یہ خیال ہے کہ ملازم مینجمنٹ کی اجازت یا مدد کرنے کی ضرورت ہے؟
ملازمت کے کام میں تبدیلی، جب تبدیلیوں میں دوسروں پر کم اثر پڑتا ہے تو، مینیجر کی اجازت کی ضرورت نہیں ہے.
ملازمین کو بتائیں کہ وہ بااختیار ہیں لیکن وہ واقعی نہیں ہیں
ملازمتیں جلدی سیکھتے ہیں جو آپ کو بااختيار بناتے ہیں . آپ کی تنظیم میں، مینیجرز کو بااختیار بنانے کے لئے ہونٹ سروس ادا کر سکتی ہے، لیکن ملازمین کو معلوم ہے کہ انتظامی تنظیمی حیثیت یا کمانڈ کا سلسلہ تمام طاقتور حکمران ہے.
حقیقت میں، مینیجرز فیصلے کرنے کے قابل نہیں ہو سکتے ہیں. تو، ان کو بیوقوف کرنے کی کوشش مت کرو؛ ملازمتوں کو بتائیں کہ وہ اصل میں کنٹرول کرتے ہیں. واضح توقعات ٹھوس مسلسل رگڑ. آپ سچ کو بتا کر اپنے تنظیم میں کیا کام کرتے ہوئے کام پر کم حوصلہ افزائی کو برباد کردیں گے.
مینیجر کیا بات چیت کی اکثریت کرتا ہے میں اجلاسوں اور جائزہ رکھو
صرف ایک نادر ملازم ایک کام کا ماحول تلاش کرے گا جس میں وہ اپنی حوصلہ افزائی میں بات کی جاتی ہے.
لیکن، یہ اکثر ہوتا ہے. یہاں تک کہ ان تنظیموں میں بھی جو ملازمین کی شمولیت کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں ، مینیجرز ہمیشہ ملازمین کے ساتھ کارکردگی پر بحث کرنے میں ماهر نہیں ہیں.
مینیجر خوفزدہ ہوسکتا ہے کہ اگر وہ بات چیت کرے تو ملازمت اپنی مرضی پوری کرے گی. ملازم اپنے خیالات کو جمع کرتے وقت خاموشی سے ناگزیر ہو سکتا ہے. جو بھی وجہ ہے، اگر مینیجر ایک گھنٹے کی میٹنگ کے 50 + منٹ سے گفتگو کرتے ہیں تو، کام پر ملازم کی حوصلہ افزائی کے ساتھ ایک مسئلہ موجود ہے.
انفارمیشن کے حصول کی طرف سے ملازمت کی رازداری کی خلاف ورزی کریں
اس کے مینیجر کے ساتھ ملازم کے تعلقات اور کام پر ان کی حوصلہ افزائی کی بنیاد پر اعتماد ہے . ایک بار کی خلاف ورزی کی توثیق کرنے کے لئے، اعتماد مشکل، یہاں تک کہ ناممکن ہے. مینیجر کسی ملازم کا اعتماد کسی اور ملازم سے شریک ہونے سے پہلے، اسے ملازمت سے اجازت حاصل کرنے کی ضرورت ہے - اور ایک اچھا کاروباری وجہ لازمی ہے.
بے ترتیب طور پر کسی ملازم کے ذاتی کاروبار، خیالات، یا کسی دوسرے ملازم کے حوالے سے بیان کرنے کے لئے مینیجر کی اخلاقی ذمے داری کی سختی کا سامنا کرنا پڑتا ہے. ثانوی نقصان بھی ہوتا ہے. ملازم جن کے ساتھ مینیجر نے خفیہ معلومات کا اشتراک کیا ہے وہ کبھی بھی مینیجر پر بھروسہ نہیں کرے گا - اور وہ ملازم کو بتائے گا جس کا اعتماد مینیجر کی خلاف ورزی ہوئی.
ملازمت کا جائزہ لینے کے لئے کام کے پہلوؤں کا تعین کریں کہ ملازم کو کنٹرول نہیں کیا جا سکتا
آپ کام کے علاقے پر توجہ مرکوز کرکے ملازمت کی حوصلہ افزائی کو تباہ کر سکتے ہیں کہ ملازم کو کنٹرول نہیں ہے. اگر حصوں میں مینوفیکچررز کے کام میں نہیں آتی ہے، مثال کے طور پر، وقت پر وعدہ کردہ پیداوار پر عملدرآمد کرنا مشکل ہے. یقینا، ملازم اس بات کا یقین کرنے کے لئے کام کر سکتا ہے کہ سپلائر، یا پھر، مستقبل میں وقت پر حصوں کو پہنچائے، لیکن فوری کارکردگی کو متاثر کیا جاسکتا ہے.
مینیجرز ملازمین کے کام کو منظم کرتے ہیں، لیکن ایک خاندان کی ایمرجنسی کی ضمانت دیتا ہے کہ ضروری ملازم کو پیدا کرنے کے لئے کام نہیں ہے. سب سے برا؟ ملازم ایسا لگتا ہے کہ جب وہ بہانا کررہے ہیں تو، حقیقت میں، اس کے نتیجے میں اس کے نتائج کو کنٹرول نہیں کیا گیا تھا.
ان متفق ہونے والے مقاصد کو مقرر نہ کریں اور ان سے ملاقات کرنے کے لئے ملازمین کو سزا دیں
کارپوریشنز، خاص طور پر، کمانڈ کے سلسلے کے سب سے اوپر سے ڈویژن یا محکمہ کے لئے اہداف کا تعین کرنے کا طریقہ ہے. یہ کام کرتا ہے جب اہدافوں کے ساتھ مسلسل مواصلات کا مقصد ہے. ان کی رائے کے مقاصد کو فریم کرنے میں مدد ملتی ہے.
لیکن، اکثر، مقاصد تھوڑا سا مواصلات اور آراء کے ساتھ مقرر کیا جاتا ہے، اور میدان کے لوگوں کو ان مقاصد کے ساتھ جانے سے پریشان ہیں جو یقین رکھتے ہیں کہ وہ ناقابل اعتماد نہیں ہیں. ملازمتوں کو اہداف ترتیب دینے میں حصہ لینے کی ضرورت ہے اور اس طرح انہیں حاصل کرنے کی ذمہ داری قبول کرتی ہے. یہ وہی ہے جو تنظیموں کو کام کرتی ہے.
یہ سب سے اوپر دس وجوہات میں سے کچھ ہیں جو ملازمین کام میں اپنی پوری کوششوں میں حصہ لینے کے لئے حوصلہ افزائی نہیں کرتے ہیں. اس بات کا یقین، بہت زیادہ ذمہ داری اس انتخاب کے ساتھ ہے جو ہر ملازم بناتا ہے، لیکن اس ماحول سے بھی زیادہ محتاط ہے کہ آجروں نے ملازمتوں کے لئے تخلیق کیا ہے. کام پر حوصلہ افزائی کو تباہ کرنے کے لئے دس دس طریقوں کو ختم کریں.