ملازمت کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرنا چاہتے ہیں؟
تعصب ایک ملازم کی اندرونی حوصلہ افزائی ہے اور کام سے متعلق سرگرمیوں کو پورا کرنے کے لئے ڈرائیو ہے. تحریک یہ ہے کہ اندرونی ڈرائیو جس سے کسی فرد کو کارروائی کرنے کا فیصلہ کیا جائے.
ایک فرد کی حوصلہ افزائی حیاتیاتی، دانشورانہ، سماجی اور جذباتی عوامل سے متاثر ہوتا ہے. اس طرح، حوصلہ افزائی ایک پیچیدہ ہے، آسانی سے بیان نہیں کیا جاتا ہے، ایک اندرونی ڈرائیونگ فورس بھی بیرونی عوامل سے متاثر ہوسکتا ہے.
ہر شخص حوصلہ افزائی کرتا ہے. ہر ملازم میں اپنی زندگی میں سرگرمیوں، واقعات، لوگوں اور اہداف ہیں جو وہ اپنی حوصلہ افزائی کرتے ہیں. لہذا، ہر شخص کے شعور اور اعمال میں زندگی کے کچھ پہلو کے بارے میں حوصلہ افزائی ہوتی ہے.
کام پر حوصلہ افزائی کی حوصلہ افزائی کیسے کریں
آجروں کے لئے چال یہ ہے کہ یہ کام کس طرح ملازم کی حوصلہ افزائی کی جائے. ایک ایسا ماحول تخلیق کرنے کے لئے جس میں ملازم کام کے بارے میں حوصلہ افزائی کرتا ہے، دونوں میں اندرونی طور پر اطمینان بخش اور وسیع طور پر حوصلہ افزا عوامل شامل ہیں.
ملازم کی حوصلہ افزائی ملازم کی ضروریات اور توقعات کو پورا کرنے اور ملازمت کی حوصلہ افزائی کرنے والے کام کے فیکٹر عوامل کو پورا کرنے کا مجموعہ ہے - یا نہیں. یہ متغیر کو چیلنج کرنے والے ملازمین کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں.
ملازمتوں کو سمجھتے ہیں کہ انہیں کام کرنے والی ماحول فراہم کرنے کی ضرورت ہے جو لوگوں میں حوصلہ افزائی کرتی ہے. لیکن، بہت سے آجروں نے اپنے مشن اور نقطہ نظر کو پورا کرنے میں حوصلہ افزائی کی اہمیت کو سمجھنے میں ناکام رہے.
یہاں تک کہ جب وہ حوصلہ افزائی کی اہمیت کو سمجھنے کے لۓ، وہ مہارت اور علم کو ایک ایسا ماحول فراہم کرنے کے لئے نہیں ہیں جو ملازم کی حوصلہ افزائی کو فروغ دیتا ہے.
بہت سے، تنظیموں ملازم تعلقات، مواصلات، شناخت، اور شمولیت کے معاملات پر توجہ دینے میں ناکام رہے ہیں جو لوگوں کے لئے بہت اہم ہیں.
یہاں کام پر حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرنے والے حوصلہ افزائی کے بارے میں خیالات ہیں.
حوصلہ افزائی کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے 10 عوامل
یہ کچھ عوامل ہیں جو کام کے ماحول میں موجود ہیں کہ بہت سے ملازمین کو حوصلہ افزائی ملتی ہے. مندرجہ ذیل، میں گہرائی میں دو خیالات کو ڈھونڈ دونگا: قوانین اور پالیسیوں اور ملازمین کی شمولیت کو کم سے کم.
- مینجمنٹ اور قیادت کے کاموں کو ملازمین ،
- ملازمتوں کے لئے اہم عوامل کے بارے میں شفاف اور باقاعدگی سے مواصلات،
- احترام کے ساتھ ملازمین کا علاج،
- ملازمین کو ان کے کام اور ملازمت کے بارے میں فیصلوں میں شامل .
- ایسے ماحول میں قواعد و ضوابط کی تعداد کم کرنا جو ملازمین کے لئے اعتماد کا مظاہرہ کرتے ہیں اور بالغوں کی طرح ملازمین کا علاج کرتے ہیں.
- باقاعدہ ملازم کی شناخت فراہم کرنا،
- مینیجرز اور رہنماؤں سے تاثرات اور کوچنگ ،
- انڈسٹری اوسط فوائد اور معاوضہ کے اوپر،
- ملازم کی قیمتوں اور کمپنی کی سرگرمیوں کی فراہمی، اور
- کامیاب، پیمائش، اور واضح توقعات کے کامیاب فریم ورک کے اندر اندر ملازمین کو منظم کرتے ہیں.
ملازم کی حوصلہ افزائی کے لئے قواعد و ضوابط کو کم سے کم کریں
ایک حوصلہ افزائی کے کام کے ماحول کو بنانے میں پہلا قدم یہ ہے کہ لوگوں کو کم کرنے کی ضمانت دینے کے عمل کو روکنے کے لئے. لوگوں کو حوصلہ افزائی کرے گا وہ اقدامات کی شناخت اور لے. یہ ایک توازن عمل ہے.
ملازمین تنظیم اور اس کے گاہکوں کی ضروریات کو پورا کرنے اور داخلی عملے کی ضروریات کو پورا کرنے کے درمیان ٹھیک لائن چلتے ہیں. اچھی طرح سے اور کوشش کرو.
وال سٹریٹ جرنل میں بے نقاب ملازمتوں کے بارے میں ایک گلیپ پول پر توجہ مرکوز ہوئی. Gallup پایا 19 فیصد 1،000 افراد نے کام میں فعال طور پر ناپسندی کا اظہار کیا. یہ کارکن شکایت کرتے ہیں کہ ان کے پاس وہ اوزار نہیں ہیں جو ان کی ملازمت کرنے کی ضرورت ہے. وہ نہیں جانتے کہ ان کی کیا امید ہے. ان کے مالک ان کو نہیں سنتے .
ان انٹرویو اور سروے کے اعداد و شمار کے مطابق سروے کے اعداد و شمار کے مطابق، گیلپ کہتے ہیں کہ فعال طور پر ناپسندیدہ کارکنوں نے آجروں کو ایک سال 292 بلین ڈالر 355 بلین ڈالر سے 355 بلین ڈالر کا خرچ کیا ہے. اس کے علاوہ، گیلپ نے یہ نتیجہ اخذ کیا کہ معذور کارکنوں کو زیادہ دنوں کا کام ملتا ہے اور نرسوں کو وفادار نہیں. اس کے ساتھ ذہن میں، ہم ایسے علاقوں میں نظر آتے ہیں جس میں آج کی تنظیموں میں ملازم کی حوصلہ افزائی کے لئے توازن کو انتہائی ضروری ہے.
قواعد و ضوابط
ایک پولیس بننا چاہتے ہیں؟ اس طرح کچھ نگرانی ایسے تنظیموں میں محسوس کرتے ہیں جو اس تصور پر کام کرتے ہیں کہ لوگ بے وفادار ہیں. آپ نے کمپنی ہینڈ بک کو دیکھا ہے جو صفحات اور صفحات کے صفحات کی فہرست کرتے ہیں. لائن سے باہر نکلیں؟
نتیجے میں سزا کے ساتھ پچاس سے زائد ممکنہ انفیکشن، صفحہ 74 پر درج کی گئی ہیں. آپ کی دادی کی جنازہ کے لئے وقت کی ضرورت ہے؟ آپ 600 کلومیٹر سفر کرنے کے لۓ تین ادا شدہ دن حاصل کرتے ہیں. ایک سوال ہے؟ ہمارے جوابات ہیں. حقیقت میں، ہماری پالیسییں ہیں جو تقریبا ہر سوال کا جواب دیتے ہیں.
نگران صوابدید یہ کیا ہے؟ ہمارے ملازمین کو ملا ہے، جو اپنے اپنے آلات کو چھوڑ کر بری چیزوں کو منتخب کریں گے. آپ نگرانوں پر بھروسہ نہیں کر سکتے ہیں تاکہ ملازمین کو انصاف پسندانہ طور پر اور مسلسل رہیں.
جان میں اکاؤنٹنگ ایک نرم ہے. جو لوگ اس کے لئے کام کرتے ہیں وہ سب چیزوں سے دور ہوتے ہیں. اگر آپ فروخت میں بیت کے لئے کام کرتے ہیں، تاہم، آپ ہر فیصلے کی رہنمائی پر کتاب کتاب پر شمار کرسکتے ہیں.
واقف آواز؟ اگر آپ کسی تنظیم میں کام کرتے ہیں تو، آپ نے ان وجوہات اور کئی وجوہات کو سنا ہے جو تنظیموں میں سینکڑوں قواعد و ضوابط کی ضرورت کو مسترد کرنے کے لۓ.
حوصلہ افزائی کے کام ماحول کے لئے ہدایات
- قانونی طور پر آپ کی تنظیم کو تحفظ دینے اور کام کی جگہ میں آرڈر بنانے کیلئے ضروری قواعد و ضوابط کی صرف کم از کم تعداد بنائیں.
- قوانین اور پالیسیوں کو شائع کریں اور تمام ملازمین کو تعلیم دیں.
- بہت سے ملازمین کی شمولیت کے ساتھ، تنظیمی اقدار کی شناخت اور قدر کے بیانات لکھتے ہیں اور ایک پیشہ ورانہ ضابطہ اخلاق.
- مینیجرز کے لئے ہدایات تیار کریں اور چند قواعد و ضوابط کے منصفانہ اور مسلسل اطلاق کے بارے میں انہیں تعلیم دیں.
- مشاورت، ترقی پسند نظم و ضبط ، اور کارکردگی کی بہتری کے منصوبوں کے ساتھ ضرورت کی بنیاد پر انفرادی خطرناک رویے کا پتہ لگائیں.
- واضح طور پر پیشہ ورانہ رویے کے لئے کام کی جگہ کی توقعات اور ہدایات کو صاف کریں.
پالیسیاں کے بارے میں ملازم کی حوصلہ افزائی کیلئے مددگار اشارے
- ممکنہ پالیسیوں پر، جہاں پالیسیوں کی ضرورت ہے، اور اسی طرح ملازمت کی رائے پر عمل کریں. (مت کرو، جیسا کہ ایک کمپنی نے حال ہی میں کیا، ایک بلٹن بورڈ پر اسے پوسٹ کرکے نئی حاضری کی پالیسی کا اعلان.)
- اگر آپ کسی موجودہ پالیسی کے لۓ جواب دہندگان کو جواب دینے اور منعقد کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ کی کمپنی کے ارکان کو متنوع نہ کریں. اگر آپ نے ماضی میں پالیسی نافذ نہیں کی ہے تو، ملازمین سے ملیں اور پالیسی کی وضاحت کریں، پالیسی کا ارادہ رکھتے ہیں، پالیسی کیوں ضروری ہے، اور ماضی میں یہ کیوں نافذ نہیں کیا گیا تھا. پھر، سب کو بتائیں کہ اجلاس کے بعد، ہر کوئی پالیسی کی تعمیل کے لئے ذمہ دار ہے.
- آپ حیران ہو جائیں گے کہ آپ کی تنظیم میں لوگوں کی جانب سے آپ کو کونسی قانونی پالیسیوں اور قواعد و ضوابط کی حمایت ملے گی. لوگ اچھی طرح سے منظم کارکن کی طرح جس میں توقعات واضح ہیں. لوگ ایک کام کی جگہ میں کام کرتے ہیں جس میں تمام ملازمین اسی اصول کے مطابق رہتے ہیں.
اگر آپ ایسے ماحول تخلیق کرتے ہیں جو منصفانہ اور مستقل طور پر دیکھے جاتے ہیں، تو آپ لوگوں کو تھوڑی دیر کے خلاف دھکا دینا چاہئے. آپ ایک ایسی جگہ کھولتے ہیں جس میں لوگ گپ شپ، بدبختی اور ناخوشگی کے بجائے تعاون اور پیداواری سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں. آپ کونسی کام کا انتخاب کریں گے؟
لوگوں کو ملازم کی حوصلہ افزائی کی حوصلہ افزائی کریں
ایک یونیورسٹی ڈیپارٹمنٹ میں، دس افراد کی ایک کمیٹی نے کئی ماہ تک ملاقات کی اور اس کے بعد ان کے عہدے پر خلائی استعمال کی سفارش کی . انہوں نے کمیٹی تشکیل دی تھی، ہدایات فراہم کی، اور ان کی رائے سے درخواست کی.
ایک کمیٹی کے رکن سے گفتگو کرتے ہوئے کئی مہینوں سے گفتگو کرتے ہوئے، مجھے بتایا گیا تھا کہ کبھی بھی ان کے کام کے بارے میں کوئی رائے نہیں مل سکا.
انہوں نے اکثر بار بار رائے اور فیصلوں کے لئے پوچھا تھا لیکن کوئی بھی نہیں ملا. انھوں نے محسوس کیا کہ ان کی سفارشات کو ایک سیاہ سوراخ میں چلے گئے تھے، کبھی کبھی دوبارہ نظر نہیں آتے. ڈیمو تم شرط بنتے ہو یہ عملے کے ارکان مستقبل میں کسی دوسرے کمیٹی کے لئے رضاکارانہ طور پر رضامند ہیں. مجھے ایک بار بیوکوف مجھے دو بار بیوکوف ...
زیادہ تر لوگ اپنے کاموں پر اثر انداز کرنے والے فیصلوں میں ملوث ہیں. کچھ حتمی احتساب نہیں چاہتی ہے. پوچھو کیوں کیا لوگ ماضی میں کئے جانے والے فیصلوں کے لئے سزا دے چکے ہیں؟
کیا تنظیم رہنماؤں نے اچھے فیصلے کرنے کے لئے ضروری وقت، آلات، اور معلومات فراہم کی ہے؟ یا کیا لوگ نے فیصلہ کیا ہے کہ ان کے مینیجرز سے زیادہ مصروف تھے؟
کیا آپ کے کام کی جگہ میں ملازم ملوث ہونے کے لئے واضح توقع ہے؟ کیا ایسے لوگ ہیں جو فیصلے کرتے ہیں اور خیالات میں شراکت کرتے ہیں اجروثواب اور تسلیم کرتے ہیں؟ اگر آپ ملوث، حوصلہ افزائی ملازمین چاہتے ہیں تو یہ اہم سوالات ہیں.
ملازمت کی حوصلہ افزائی میں ملازمت کی شمولیت پلس بنائیں
بہت زیادہ ملازم ملوث ایک برا لفظ ہے. لوگ ملازمین کی شمولیت کے بارے میں سوچتے ہیں جو کچھ اس سے الگ ہوتے ہیں آپ کی تنظیم میں حقیقی کام. بہترین ملازم کی شراکت ٹیموں، خصوصی کمیٹیوں اور مشورے کے خانوں کی ضرورت نہیں ہے.
یہ امید ہے کہ لوگوں کو ان کے کام کے بارے میں فیصلے کرنے کے قابل ہے، ہر روز کام پر. ٹیموں اور کمیٹیوں کو ان لوگوں سے وسیع شراکت کی اجازت دیتی ہے جو کسی مخصوص کام کے عمل یا طریقہ کار کا مالک ہو. وہ آپ کی تنظیم میں ملازمین کی شمولیت کے پیچھے نہیں ہیں.
کام کے ماحول کو بنانے کے لئے ان تجاویز کا استعمال کریں جو ملازم کی شمولیت کے ذریعے ملازم کی حوصلہ افزائی پر زور دیتا ہے.
- اس امید کا اظہار کرتے ہیں کہ لوگ فیصلے کرتے ہیں جو ان کے کام کو بہتر بنائے گی.
- ان انعامات اور ان لوگوں کو تسلیم کرتے ہیں جنہوں نے ہیرو کے طور پر ان کے کاموں کے بارے میں فیصلوں اور بہتریوں کا فیصلہ کیا ہے.
- کچھ ملازمین کو آپ کے تنظیم کے مشن ، نقطہ نظر ، اقدار، اہداف اور ہدایات کو معلوم اور سمجھنے کے لۓ وہ مناسب ہدایات میں ان کی شمولیت کو بہتر بنا سکتے ہیں. تعلیم، مواصلات، پیمائش کی رائے اور مفت کے لئے سبھی بننے سے ملازم کی شراکت کو کوچ رکھنا.
- کسی سوچنے کا فیصلہ کبھی نہیں سزا دیں. آپ کوچ اور مشورہ کرسکتے ہیں اور فیصلہ کے بعد تربیتی اور معلومات فراہم کرسکتے ہیں. ملازم کا اعتماد کمزور نہ کریں کہ آپ واقعی اس کی شمولیت کے معاون ہیں.
- اگر آپ سپروائزر ہیں اور لوگ مسلسل آپ سے اجازت طلب کرنے کے لئے آپ کے پاس آتے ہیں اور ان کے کام کے بارے میں ہدایات حاصل کرتے ہیں تو اپنے آپ سے یہ سوال پوچھیں. "میں کیا کر رہا ہوں اس سے لوگوں کو یقین ہے کہ انہیں ہر فیصلہ یا اجازت کے لئے میرے پاس آیا ہے؟" آپ شاید شاید ایک مخلوط پیغام سے گفتگو کر رہے ہیں جو آپ کے حقیقی ارادے کے بارے میں لوگوں کو الجھن دیتے ہیں.
جب ایک ملازم آپ کے پاس آتا ہے، تو اس سے پوچھیں کہ اس کے بارے میں کیا خیال ہے. ان کا ردعمل معقول ہے، ان کو اس کے نقطہ نظر کو ٹھیک بتاؤ اور وہ مستقبل میں اس قسم کے فیصلے کے بارے میں آپ سے مشورہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
اگر آپ کسی بہتر جواب کو تلاش کرنے کے لئے ملازم کی مدد کرسکتے ہیں، بندر کے بغیر اپنے کندھے پر بغیر کنسلٹنٹ کے طور پر کام کریں. آپ اپنے عقیدے کو اپنے فیصلے کرنے کی صلاحیت میں مضبوط بنیں گے. آپ اپنے عقیدے کو بھی مضبوط بناتے ہیں کہ آپ اپنی صلاحیت پر اعتماد کے بارے میں سچ کہہ رہے ہیں. - اگر آپ کسی ملازم کو عمل کے دوران عملدرآمد کرتے ہیں تو آپ جانتے ہو یا ایک گاہک کے لئے کوئی مسئلہ پیدا کریں گے، کوچ کے طور پر مداخلت کریں گے. اچھے سوالوں سے پوچھیں کہ فرد فرد کو بہتر نقطہ نظر تلاش کرنے میں مدد ملے گی. کسی شخص کو اسے سبق سکھانے میں ناکام ہونے کی اجازت نہ دیں.
مددگار اشارے
- اگر آپ پہلے سے ہی جانیں گے کہ آپ کسی خاص صورت میں کیا کریں گے، تو نظریات اور رائے کو حل نہ کریں. آپ اپنے ملازمین کی توہین کرتے ہیں، بے اعتمادی کا ماحول بناتے ہیں، اور آپ کے کام کی جگہ میں بدامنی، خوشی، اور کم حوصلہ افزائی کی ضمانت دیتے ہیں. اگر آپ خیالات اور آراء کے بارے میں حقیقی طور پر کھولتے ہیں تو، آپ کے ملازمین کو پتہ چل جائے گا. یہ اتنا ہی نہیں ہے کہ آپ جو کچھ کرتے ہیں وہ کہتے ہیں جو آپ کو اپنی خواہشات اور ارادے سے گفتگو کرتے ہیں.
- اگر آپ فیڈریشن کے لئے کھلی نہیں ہیں، واپس آ جائیں اور اپنے آپ سے پوچھیں، "کیوں؟" رائے اور ان پٹ کے ساتھ تقریبا کسی بھی فیصلہ کو بہتر بنایا جاتا ہے. اس سے بھی زیادہ اہم بات، جو لوگ اس کے ساتھ رہنا یا فیصلہ کرنا چاہتے ہیں وہ فیصلہ کرے گا. یہ ملکیت ان ہدایات میں حوصلہ افزائی اور چینل توانائی تخلیق کرتی ہے جو آپ کی تنظیم کو کامیاب بنانے میں مدد کرے گی.
- لوگوں کے بارے میں اپنے عقائد کی جانچ پڑتال کریں. اکثریت لوگ صبح میں نہیں اٹھتے اور مسائل کا باعث بننے کے ارادے سے کام کرتے ہیں. آپ کتنے لوگ جانتے ہیں کہ کام کے دن کے آخر میں گھر جانا چاہتی ہے جیسے وہ پورے دن میں ناکام رہے ہیں. بہت سے، اگر کوئی. جب آپ کام پر ایک دشواری کا سامنا کرتے ہیں، تو آپ اپنے ڈاکٹر سے پوچھیں کہ ڈاکٹر ایڈیڈورڈ ڈیمنگ - منسوب سوال، "اس کام کے نظام کے بارے میں کیا اس شخص کو ناکام ہوگیا؟" انگلیاں اور الزام لگاتے ہیں.
اس مضمون نے کام کے ماحول کو پیدا کرنے کے دو اہم پہلوؤں کو احاطہ کیا ہے جس میں لوگ شراکت اور کامیاب ہونے کا انتخاب کریں گے. ملازمت کی حوصلہ افزائی کو فروغ دینے میں کامیاب کام کرنے والے کاروائیوں کی ضرورت ضروری پالیسیوں کے درمیان توازن ہوتی ہے اور زیادہ سے زیادہ حکمران ہے.
وہ ملازم ملوث ہونے کی توقع کرتے ہیں. وہ ملازمین کو فیصلوں پر قابو پاتے ہیں جو کام کے بجائے مفت کے لئے بغیر کسی کام کو متاثر کرتی ہیں.
جذباتی حفاظت کے لئے یہ کام کے ماحول کو منصفانہ اور منظم بنا دیا جاتا ہے. ایک ہی وقت میں، آپ کے مزید بہادر ملازمین کو فرق کرنے کے لئے ان کی کوششوں میں ناپسندیدہ اور حوصلہ افزائی محسوس کی. انہیں آزاد کردو.
رکاوٹوں کو ہٹا دیں جو کام جگہ کی حوصلہ افزائی کو فروغ دیتے ہیں. عام لوگوں کی طرف سے دکھایا جانے والی عامل اور حوصلہ افزائی آپ کو حیران کن اور افسوس کرے گی. کیا اس سے بہتر ہو سکتا ہے؟