کے بارے میں تجاویز آپ کو کس طرح ملازم کی حوصلہ افزائی کو سنجیدگی سے متاثر کر سکتا ہے
ایک طرف، وہ اپنی بہترین صلاحیت کو تسلیم کرتے ہیں کہ بہترین ملازمین کو پیش کرنا پڑے گا. دوسرا، وہ غیر موثر محسوس کرتے ہیں، حوصلہ افزائی، شراکت داروں کی شراکت کو فروغ دینے کے لئے اپنے اجزاء کو فروغ دینے یا خود کو تسلیم کرتے ہیں.
مینیجرز کے لئے تجویز؟ اس پر حاصل. کارکنوں کو کام پر حوصلہ افزائی کرنے والے طرز عمل کا انتخاب کرنے میں مدد کرنے کے لئے کوئی کام کا کام کبھی بھی آپ کی کوششوں کی حمایت نہیں کرسکتا. یہاں تک کہ سب سے زیادہ معاون کارپوریشن روزانہ چیلنجز فراہم کرتے ہیں اور اکثر اپنے مقاصد کے ساتھ کراس کے مقاصد پر کام کرتے ہیں اور ملازم کی حوصلہ افزائی کو فروغ دینے کی کوششیں کرتے ہیں.
اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کا تنظیم ملازم کی حوصلہ افزائی کی معاونت کرتا ہے، آپ اپنے مسؤلیت کے علاقوں میں (اور اس سے بھی باہر، اگر آپ اپنی رسائی کو بڑھانے کا انتخاب کرتے ہیں) تو اس ماحول کو تخلیق کرسکتے ہیں جو ملازمتوں سے حوصلہ افزائی کرتا ہے.
انفیکشن ملازم کی حوصلہ افزائی کے مواقع
آپ روزانہ کام کرسکتے ہیں جو ملازم کی اطمینان میں اضافہ کرے گا. سفارش کی جاتی ہے کہ کارکنوں کا کہنا ہے کہ، حالیہ سوسائٹی برائے انسانی وسائل مینجمنٹ (SHRM) سروے میں، ان کی ملازمت کی اطمینان کے لئے ضروری ہے. ان علاقوں میں مینجمنٹ کے اعمال ملازم کی حوصلہ افزائی کے مطابق کام کرنے والے ایک ماحول ماحول بنائیں گے.
اس کے علاوہ، ملازم کی حوصلہ افزائی کی تجاویز فراہم کرنے کے لئے، اس بات کا تعین کرنے میں، یہاں قارئین سے کلیدی خیالات ہیں کہ ملازم کی حوصلہ افزائی اور ملازمت کے کام کی اطمینان کو کس طرح بڑھانے کے لۓ.
ملازم کی حوصلہ افزائی میں پانچ اہم ترین اہم خیالات: ملازمت کی حفاظت، فوائد (خاص طور پر صحت کی دیکھ بھال) ملازمت، معاوضہ / تنخواہ ، اور حفاظت کی ماحول میں حفاظت کے دوران بڑھتی ہوئی ریٹائرمنٹ فوائد کی اہمیت کے ساتھ، ایک مضمون میں بحث کیا جاتا ہے کہ وہ معاملات جو کمپنی کے وسیع اور کم سے کم ہیں انفرادی مینیجر یا نگرانی کے ہاتھوں میں.
ملازم کی حوصلہ افزائی میں اضافہ کرنے کے لئے مخصوص اقدامات
یہ سات نتائج ہیں جس میں مینیجر یا نگرانی ایک کام ماحول بنا سکتا ہے جو ملازمت کی حوصلہ افزائی میں اضافہ اور اثر انداز کرے گا - جلدی سے.
ذمہ دارانہ طور پر مواصلات اور مؤثر طریقے سے کسی بھی معلومات کے ملازمین کو اپنے مؤثر طریقے سے اپنے کاموں کو انجام دینے کی ضرورت ہے. ملازمتوں کو بھیڑ کے لوگوں کے ممبر بننا چاہتے ہیں، جو لوگ جانتے ہیں وہ کام کرتے ہیں جو جلد ہی کام کرتے ہیں جیسے ہی دوسرے ملازمین کو معلوم ہوتا ہے. وہ اپنی ملازمتوں کے لئے ضروری معلومات چاہتے ہیں. انہیں کافی معلومات کی ضرورت ہے تاکہ وہ اپنے کام کے بارے میں اچھے فیصلے کریں.
- کسی بھی کمپنی کی معلومات کے متعلق اپ ڈیٹ کرنے کے لئے مینجمنٹ اسٹاف اجلاسوں کے بعد ملازمین سے ملاقات کریں جو ان کے کام پر اثر انداز ہوسکتی ہیں. نئے ڈیپارٹمنٹ رپورٹنگ یا بات چیت کی ڈھانچے کے مطابق تاریخوں، کسٹمر کی رائے، مصنوعات کی بہتری، تربیتی مواقع، اور اپ ڈیٹس کو تبدیل کرنا ملازمتوں کے لئے اہم ہے. آپ کے خیال میں زیادہ سے زیادہ مواصلات ضروری ہے.
- ملازمین کے کام کے علاقے کی طرف سے بند کرو جو خاص طور پر زیادہ سے زیادہ بات چیت کرنے میں تبدیلی کی طرف سے متاثر ہوتے ہیں. یقینی بنائیں کہ ملازم اس کے بارے میں واضح ہے کہ ان کے کام، مقاصد، وقت مختص اور فیصلے کے لئے تبدیلی کا مطلب کیا ہے.
- روزانہ ہر مواصلہ کے ساتھ بات چیت کریں جو آپ کو رپورٹ کرتی ہے. یہاں تک کہ ایک خوشگوار صبح صبح ملازم کو آپ کے ساتھ مشغول کرنے کے قابل بناتا ہے.
- ہر ملازم کے ساتھ ایک ہفتہ وار ایک ہی ملاقات رکھو جو آپ کی رپورٹ کرتی ہے. وہ جاننا پسند کرتے ہیں کہ ان کا ہر ہفتے اس وقت ہوگا. ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کریں کہ سوالات کے ساتھ تیار ہوں، معاونت کے لئے درخواستیں، ان کے کام کے لئے مسائل کو حل کرنے، اور معلومات فراہم کریں جو آپ کو شیڈول پر پیدا کرنے یا عزم کے طور پر پیدا ہونے میں ناکام ہونے سے ناپسندیدہ یا مایوس ہونے سے بچائے جائیں.
ملازمین سینئر اور ایگزیکٹو مینیجرز کی حوصلہ افزائی سے توجہ مرکوز اور مواصلات کے ساتھ رابطے اور مواصلات تلاش کرتے ہیں. ٹاورز پییرن (اب ٹاورز واٹسن) کے ایک حالیہ مطالعے میں، گلوبل ورک فورسس کے مطالعہ میں 18 ممالک سے تقریبا 90،000 کارکن شامل تھے، ملازم صوابدیدی کوشش کو اپنی طرف متوجہ کرنے میں سینئر مینیجرز کا کردار فوری سپروائزرز سے زیادہ تھا.
- کھلی طور پر، ایماندارانہ اور اکثر مواصلات کریں. وقفے سے پورے عملے کے اجلاسوں کو باقاعدگی سے رکھیں، محکموں کے اجلاسوں میں باقاعدگی سے شرکت کریں، اور ملازمین کو ملازمت کے ارد گرد کام کرنے اور اپنے کام میں دلچسپی کا مظاہرہ کرتے ہوئے بات چیت کریں.
- اسٹاف کے ارکان کے لئے کھلے دروازے کی پالیسی کو لاگو کرنے، خیالات کا اشتراک، اور خدشات پر تبادلہ خیال کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ مینیجر ایسے مسائل کو سمجھتے ہیں جو وہ کرسکتے ہیں اور حل کرنا چاہیں گے انہیں دوبارہ ہدایت کی جائے گی، لیکن یہ سننے کے لئے ایگزیکٹو کا کام ہے.
- زندگی کے واقعات پر مبارکباد کے عملے جیسے نئے بچے، چھٹیوں کے دوروں کے بارے میں پوچھتے ہیں، اور اس کے بارے میں پوچھیں کہ کس طرح ذاتی اور کمپنی کے واقعات دونوں کو تبدیل کر دیا گیا ہے. ان قسم کے ملازمین کی زندگی کے واقعات اور سرگرمیوں میں دیکھتے رہنا کافی ہے.
ملازمین کو اپنی صلاحیتوں اور صلاحیتوں کو فروغ دینے کے لئے موقع فراہم کریں. ملازمین اپنے علم اور مہارت کو فروغ دینے کے لئے جاری رکھنا چاہتے ہیں. ملازمت ایسے کاموں کو نہیں چاہتے ہیں جو ان کو دماغی ڈرگ کے کام کے طور پر سمجھتے ہیں.
- عملے کے ارکان کو اہم اجلاسوں میں شرکت کرنے کے لئے اجازت دیتے ہیں، جنہوں نے پارلیمنٹ کے علاقوں اور عام طور پر سپروائزر میں شرکت کی ہے.
- عملے کو دلچسپ، غیر معمولی واقعات، سرگرمیاں، اور اجلاسوں میں لے آتے ہیں. یہ آپ کے ساتھ ایگزیکٹو میٹنگ میں شرکت یا آپ کی غیر موجودگی میں محکمہ کی نمائندگی کرنے کے لئے ایک عملے کے فرد کے لئے کافی سیکھنے کا تجربہ ہے.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازم کئی اہداف ہیں جو وہ ہر سہ ماہی کی کارکردگی کی ترقی کے منصوبے (PDP) کے حصے کے حصول کے حصول کے خواہاں ہیں. ذاتی ترقی کے مقاصد اسی منصوبے سے متعلق ہیں.
- ذمہ داریوں کو دوبارہ دوبارہ ترتیب دیں کہ ملازمت پسند نہیں ہے یا وہ معمول ہے. نئے عملے، اندرونی، اور معاہدے کے ملازمین کو کام مشکل اور فائدہ مند کام مل سکتا ہے. یا، کم سے کم، تمام ملازمین نے ان کی باری ہے.
- دیگر کرداروں اور ذمہ داریوں میں ملازم کے لئے کراس ٹرین کا موقع فراہم کریں. کاموں، افعال، اور منصوبوں کے لئے بیک اپ ذمہ داریاں تفویض کریں.
ملازمین خود کو اپنی نوعیت کی نوعیت سے بہت حوصلہ افزائی کرتے ہیں. ملازمت فیصلے سازی میں خود مختاری اور آزادی چاہتے ہیں اور وہ اپنے کام اور کام کو کیسے حاصل کرتے ہیں.
- ملازمت کے لئے زیادہ اختیار فراہم کریں خود کو منظم اور فیصلہ کرنے کے لئے . پی ڈی پی اور واضح مؤثر مواصلات کے اندر، حدود، حدود اور اہم نقطہ نظر کی وضاحت کرنے کے بعد آپ کو رائے موصول کرنا چاہتے ہیں، کے بعد فیصلہ سازی کا فیصلہ.
- نیا، اعلی درجے کی ذمہ داریوں کو شامل کرنے کے لئے نوکری کو بڑھانا. ملازم کو ذمہ داریوں کو تفویض کریں جو اس کی اپنی مہارت اور علم کو بڑھانے میں مدد کرے گی. تفویض کو فروغ دینا عملے کی صلاحیتوں کو فروغ دیتا ہے اور کام میں شراکت دینے کی صلاحیت میں اضافہ کرتا ہے. (ایک ہی وقت میں کچھ عرصے سے کم خرچ، کم مطلوب ملازمت کے اجزاء کو ہٹا دیں، لہذا ملازم کو محسوس نہیں ہوتا کہ کیا کیا گیا تھا "زیادہ" کام تھا.)
- ملازم اعلی سطحی اجلاسوں میں ایک آواز فراہم کریں؛ اہم اور مطلوبہ ضروری ملاقاتوں اور منصوبوں تک مزید رسائی فراہم کریں.
- مزید معلومات فراہم کریں جس میں مخصوص میلنگ کی فہرست پر ملازم، کمپنی کی بریفنگ میں، اور آپ کے اعتماد میں شامل ہوں.
- ملازم کے لئے زیادہ مواقع فراہم کریں یا محکمہ اہداف، ترجیحات اور پیمائش پر اثر پڑے.
- منصوبوں یا ٹیموں کے سربراہ ملازم کو تفویض کریں. رپورٹنگ یا ٹیموں پر یا اس کی براہ راست نگرانی کے تحت رپورٹنگ کے عملے کے ارکان اپنی قیادت میں ان کی تفویض کریں.
- ملازم کو اپنے باس کے ساتھ مزید وقت خرچ کرنے کے قابل بنائیں. زیادہ تر ملازمتوں کو یہ توجہ انعامات ملتی ہے.
اس سے پہلے کہ وہ ملازم یا کام کی جگہ کو خراب کرنے سے پہلے ایلسیٹ اور ایڈریس ملازمت کے بارے میں شکایت کریں. ملازم کی شکایات سننے اور ملازم کو مطلع رکھنے کے بارے میں مطلع کیا گیا ہے کہ آپ شکایت سے خطاب کرتے ہوئے کس طرح ایک موثر کام ماحول پیدا کرنے کے لئے اہم ہیں.
یہاں تک کہ اگر شکایت ملازم کی اطمینان کو حل نہیں کیا جاسکتا ہے، تو حقیقت یہ ہے کہ آپ نے شکایت کو خطاب کیا اور شکایت کے بارے میں غور اور قرارداد کے بارے میں رائے فراہم کی. ملازم کی تعریف کی جا رہی ہے. ملازمت کے خدشات کو حل کرنے میں فیڈ بیک لوپ کی اہمیت پر زور نہیں دیا جا سکتا.
- اپنا دروازہ کھلے رہو اور قانونی ملازمتوں اور سوالات کے ساتھ آپ کو آنے والے ملازمین کو حوصلہ افزائی کریں.
- ہمیشہ اپنی تشویش کی تشویش کی حیثیت کے بارے میں ملازم کو آگاہ اور ایڈریس فراہم کریں. تشویش یا شکایت ہمیشہ کے لئے ایک سیاہ سوراخ میں غائب نہیں کر سکتے ہیں. احساس کے مقابلے میں کوئی ملازمت کے لئے مزید سازش کا سبب بنتا ہے کہ ان کی جائز تشویش ناکام ہوگئی.
ملازمت کی کارکردگی کی شناخت حوصلہ افزائی کے لئے ملازم کی ضروریات کی فہرست میں زیادہ ہے. بہت سارے سپروائزرز کو مالیاتی تحائف کے ساتھ انعام اور شناخت کا سامنا ہے. جبکہ ملازمین پیسہ کی تعریف کرتے ہیں، وہ تعریف کرتے ہیں، لفظی یا تحریری شکریہ، عام کام کے مواد کے مواقع، اور ان کے سپروائزر سے توجہ کی تعریف کرتے ہیں.
- ایک شکریہ نوٹ لکھیں کہ کسی ملازم کا شکریہ اور ایک خاص شراکت کے لۓ ممکنہ طور پر زیادہ سے زیادہ تفصیل میں ملازمین کا شکر کرو اور ملازمت سے متعلق بات چیت کرنے کے لئے آپ کو دیکھنے کے لئے جاری رکھنے کے لئے بات چیت ممکن ہے.
- زبانی طور پر تعریف کرتے ہیں اور ایک ملازم کو ایک شراکت کے لئے تسلیم کرتے ہیں. ملازم اپنے دور کی جگہ میں دیکھیں.
- ملازم آپ کی شکر گزار کا ایک چھوٹا سا نشان دے دو ایک کارڈ، ان کے پسندیدہ کینڈی بار، آپ کے دفتر میں ایک پلانٹ سے کاٹنے، پورے دفتر کے لئے پھل، اور زیادہ، آپ کے دفتر میں روایات اور بات چیت کی بنیاد پر، ملازم کا دن بناؤ گا.
ملازمین ان کے فوری طور پر سپروائزر کے ساتھ ایک ذمہ دار اور ملوث تعلقات کی تعریف کرتے ہیں.
- باقاعدگی سے اجلاسوں کو منسوخ کرنے سے بچیں، اور اگر آپ کو لازمی طور پر ملازمت کا کام کرنے والے علاقے سے معذرت کرنا ہے، تو معافی کی پیشکش کریں، اور فوری طور پر دوبارہ بازیافت کریں. باقاعدہ طور پر ملازمت کے اجلاس کو غائب کرنے کا ایک طاقتور پیغام بھیجتا ہے.
- ہر ملازم کے ساتھ روزانہ بات کریں جو آپ کو رپورٹ کرتی ہے. روزانہ بات چیت تعلقات بناتا ہے اور جب بہت پریشان ہوجاتا ہے تو بہت دیر تک کھڑے ہوں گے، مایوس ہونے کی صورت میں ہوتی ہے، یا آپ کو ملازمین کی کارکردگی میں بہتری سے نمٹنے کی ضرورت ہے.
- ملازمت کے اپنے ملازمین کے ساتھ فوری طور پر سپروائزر کے ساتھ ملازم کی اطمینان میں سب سے اہم عنصر ہے. عملی طور پر سننا . ملازم کی حوصلہ افزائی کریں جو آپ کو ایک خیال یا بہتری لاتا ہے. یہاں تک کہ اگر آپ سوچتے ہیں کہ یہ خیال کام نہیں کرے گا، یہ خیال ماضی میں ناکام ہوگیا ہے، یا آپ کو یقین ہے کہ آپ کے ایگزیکٹو قیادت کو اس کی حمایت نہیں کرے گی، یہ وہی نہیں ہے جو ملازم سپروائزر سے سننا چاہتا ہے.
- ملازم کے شراکت داروں اور خیالات پر کیبش ڈالنے کے لئے ملازم کی حوصلہ افزائی کے لئے یہ آپ کی اپنی دلچسپی میں نہیں ہے. آپ ان کو ٹینک دیں گے، ان کو ہٹائیں گے اور ان کے خیالات کو غیر معمولی بنائیں گے. تخلیقی طور پر اس خیال کے بارے میں سوچیں کہ آپ خیال کو کیسے تلاش کرسکتے ہیں، نوکری کی کوشش کرنے کے لئے ملازمت کی مدد کرسکتے ہیں، آزمائش کے لئے وقت فراہم کرتے ہیں، اور مزید. حوصلہ افزائی مثبت ملازم کی حوصلہ افزائی میں تنخواہ لاتا ہے.
- یاد رکھیں کہ آپ کے غیر معمولی مواصلات ملازم خیالات، خدشات اور تجاویز کو اپنے ایماندار جواب دینے کے لۓ آپ کے الفاظ کے مقابلے میں زیادہ واضح طور پر گفتگو کرتے ہیں. توجہ دینا، مزید معلومات کے بارے میں سوالات پوچھیں، اور ملازم کے مواصلات کو سمجھنے پر توجہ مرکوز کریں. آپ کے ردعمل کو کھو دیں: نالے ہوئے کندھے، آنکھیں لگاتے ہوئے، یا جزوی توجہ توہین اور برباد ہو جاتی ہے .
- عملے کی رپورٹنگ کرنے کے لئے سپروائزر کا تعلق ملازم کی رکاوٹوں میں ایک اہم عنصر ہے. آپ کے عملے کو کیا ضرورت ہے اس کے اوپر رہیں اور ملازمت کی حوصلہ افزائی کے لئے کام کا ماحول فراہم کرنا چاہتے ہیں.
ملازمت کی حوصلہ افزائی دوسرے نگرانوں اور مینیجرز سے مشترکہ مفاد ہے جو دوسرے ملازمین کے کام کی نگرانی کے ذمہ دار ہیں. آپ ملازم کی حوصلہ افزائی کو بہتر بنانے کے لئے اپنی کوششوں کو بڑھا سکتے ہیں. اگر آپ ملازم کی حوصلہ افزائی میں ان اہم عوامل پر مسلسل توجہ دیتے ہیں تو، آپ حوصلہ افزائی، حوصلہ افزائی، شراکت دار ملازمین کے ساتھ جیت لیں گے. کیا کسی مینیجر یا سپروائزر کے لئے اس سے بہتر کام کر سکتا ہے؟