ملازمین کو اپنی سالگرہ کے بارے میں مؤثر طریقے سے کیسے پہچانا
شناختی پروگرام منتظمین کے ساتھ شراکت داری
تصور کریں کہ آپ ایک کمپنی کے لئے کام کرتے ہیں جہاں انسانی وسائل محکمہ ہر ملازمت کے لئے اپنی کرایہ کی تاریخ کی سالگرہ پر ایک پوٹ پلانٹ حاصل کرنے کا انتظام کرتی ہے.
کمپیوٹر آنے والی سالگرہ کے ساتھ ملازمتوں کی ایک فہرست تیار کرتی ہے، ایک ایچ ٹی ایم ملازم خریداری کے آرڈر کی تخلیق کرتا ہے، اور ایک پودوں والا آپ کے پلانٹ کو بچاتا ہے.
جب آپ کا مینیجر آپ کے ڈیسک سے چلتا ہے اور آپ کو معیاری سالگرہ کا پلانٹ ملتا ہے تو، "اوہ، کیا یہ آپ کی سالگرہ ہے؟" اس لمحے، آپ کو کس طرح تسلیم کیا گیا ہے؟
کیا آپ سے یہ معاملہ ہے کہ HR میں لوگ آپ کی سالگرہ جانتے ہیں؟ جب تک آپ کو HR کے ساتھ تعلق نہیں ہے، یہ ممکن نہیں ہے. زیادہ تر لوگوں کے لئے، اس قسم کی شناخت کے بارے میں ان کی زندگی انشورنس کمپنی سے کمپیوٹر کے پیدا ہونے والی سالگرہ کی سلامتی کے بارے میں زیادہ قدر ہے.
یہ صرف ایک نظریاتی مثال نہیں ہے. یہ ایک حقیقی ملازم کی کہانی ہے جو آؤٹ آؤٹ کردہ شناخت کا شکار تھا. جیسا کہ اس کی کہانی بیان کرتی ہے، اس کی شناخت صرف اس کا مطلب ہے جب یہ آپ کے رویے سے فائدہ اٹھائے یا اپنی کامیابیوں میں براہ راست دلچسپی رکھتے ہیں. شناخت یہ ہے کہ شناخت کے پروگرام منتظمین کی طرف سے، چاہے HR یا مواصلات میں، سرد، غیر معقول اور کمپنی وسائل کی ضائع ہو.
سالگرہ کے پلانٹ خیال کے ارد گرد تبدیل کرنے کے لئے، مینیجر کو فعال کردار ادا کرنا ضروری ہے. اگر آپ کی تنظیم ایک سروس پروگرام ہے تو، حصہ لیں. اس مثال میں، ایچ آر اب بھی سالگرہ کی فہرست پیدا کر سکتا ہے اور پودوں کو حکم دیتا ہے، لیکن ان کے نمائندہ کو پلانٹ اور ملازم کا نام آپ کو براہ راست مدیر فراہم کرنا چاہئے.
HR اس کو ایک قدم آگے لے لے اور ایک سالگرہ کارڈ فراہم کر سکتا ہے. اس کے بعد، یہ ایک ذاتی نوٹ تیار کرنے اور پلانٹ فراہم کرنے کے لئے آپ پر ہے.
آپ اس بات کا تعین کریں گے کہ سالگرہ کا تحفہ ایک مثبت تاثر بناتا ہے کیونکہ یہ ملازم اور مینیجر کے درمیان بات چیت ہے، اور نہ ہی پلانٹ خود، جو معنی ہے.
ایک بڑی وجہ سے شناختی پروگرام ناکام ہوگئی ہے کہ تسلیم شدہ منتظمین کو آؤٹ کیا جاتا ہے. یاد رکھیں 50/30/20 شناخت کے اصول. ملازمین چاہتے ہیں کہ زیادہ سے زیادہ تسلیم شدہ ان کے منیجر سے آتے ہیں. منتظمین کو آپ کی شناخت کی کوششوں کی حمایت کرنے کے لئے ٹھیک ہے، لیکن خود کو تسلیم کرنے کے لئے نہیں.
سب سے بہتر تنظیموں ، آپ، مینیجر یا سپروائزر کے طور پر، شناخت کے ذمہ دار ہیں، جبکہ آپ کے شناخت کے منتظمین کو ہدایت دیتا ہے اور آپ کی حمایت کرتا ہے، قیادت کرنے کی بجائے مناظر، متاثر اور کوچنگ کے پیچھے باقی رہتا ہے.
ویلز فریگو شناختی سمنٹروں کا استعمال کرتا ہے
ویلز فرگو اس نقطہ نظر کا ایک اچھا مثال فراہم کرتا ہے. چیری ملر کے مطابق، ویلز فریگو ٹیکنالوجی گروپ کے شناخت مینیجر کے مطابق، منیجرز کے ساتھ اپنے گروپ کے کام میں تسلیم کرنے والے کوششوں کے سامنے اور مرکز رکھنے کے لۓ شناخت کوآرڈینیٹرز (آر سی) *. یہ آر سیز بہت سے خدمات پیش کرتے ہیں: وہ واقعات کو منظم کرتے ہیں، نامزد کرتے ہیں، تربیت دیتے ہیں اور کوچنگ کرتے ہیں، اور بہت کچھ.
ویلز فرگو کے مینیجرز اور نگرانیوں کو مندرجہ ذیل کام کرنے سے ان کے آر سی سی کے تعاون کا بہترین فائدہ اٹھایا جا سکتا ہے:
- تسلیم پر اپ ڈیٹس پیش کرنے کے لئے عملے کے اجلاسوں میں ان سمیت،
- انہیں "مزہ کمیٹری" کی قیادت کرنے کے لئے رضاکارانہ طور پر پوچھنا
- انہیں کاروباری شراکت داروں اور گاہکوں سے نامزد ہونے والی معلومات کو مرتب کرنے کے بعد.
آپ کو آپ کی تنظیم میں تسلیم کرنے والے کوآرڈینیٹر نہیں ہوسکتا ہے، لیکن آپ کے ایچ آر یا مواصلات کی ٹیم شاید آپ کو دو مثالوں میں بیان کردہ کچھ خدمات فراہم کرسکیں.
ویلز فریگو آرسیز سوالات کے ساتھ مینیجرز اور سپروائزر بھی فراہم کرتے ہیں تاکہ ان کے ٹیم کے ارکان کے بارے میں مزید جان سکیں.
شناخت کے بارے میں اچھا معائنہ
جب HR میں لوگوں کو معلوم ہوتا ہے کہ ملازمت کی اطمینان کا سامنا کرنا پڑتا ہے کیونکہ ملازمین کو تسلیم کرتے ہیں، وہ اکثر خود کو مایوس کن پوزیشن میں دیکھتے ہیں.
انہوں نے ایک ضرورت کی نشاندہی کی ہے اور مسئلہ کو درست کرنے کے لئے کچھ کرنا کرنا ہے.
اگر مینیجرز کو اس مسئلے کو نظرانداز نہ کرنا یا اس بات کا یقین ہے کہ ان کا وقت نہیں ہے، تو اکثر انسانی حقوق کی قیادت کرے گی. وہ جدید ترین اور تصوراتی پروگراموں کی تخلیق کرتے ہیں، سروے کے ملازمین ترجیحات پر، میٹرکس تخلیق اور نتائج کو ٹریک کرتے ہیں. اگرچہ HR کے ارادے قابل اطمینان ہیں، ناگزیر طور پر، اگر آپ مینیجرز کو تسلیم نہیں کرتے تو ان کی کوششوں کو عام طور پر ضائع کردیا جاتا ہے.
ایک مینیجر کے طور پر جو آپ کے لوگوں کو تسلیم کرنا محسوس ہوتا ہے، آپ کو تسلیم کرنے کی ذمہ داری قبول کرنے کے لئے تیار ہونا ہوگا. آپ HR کو آپ کی مدد کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں لیکن آپ کی جگہ نہیں لیتے.
شناخت میں HR کے کام کی نگرانی
ایچ ایچ ڈی ایسی خدمات فراہم کرسکتا ہے جو تسلیم شدہ عمل میں اہم رول ادا کرے. یہ محکمہ فراہم کرتا ہے اکثر اکثر اہم ہے. HR عملے کو آپ کی شناخت کی کوششوں میں بہت مدد مل سکتی ہے. وہ تسلیم کرنے کے عمل اور ملازمت کے کام کی اطمینان میں نمایاں طور پر نمایاں کر سکتے ہیں. آپ کو پروگرام بنانے اور انتظام کرنے، سروے کرنے، اور تربیت دینے کے لۓ آپ کو سب سے زیادہ مؤثر بنانے کے لۓ کام کا فائدہ اٹھایا جا سکتا ہے.
شناختی عمل میں HR فعال اور اہم کردار ادا کرسکتا ہے:
- عظیم پروگراموں کو ڈیزائن اور لاگو کریں.
- مؤثر تبدیلیوں کی سفارش کرنے کے لئے کیا کام کرتا ہے اور اس علم کا کیا استعمال نہیں کرتا ہے.
- تنظیم کے شناخت کے پروگراموں پر ٹرین مینیجرز.
- مینیجرز اور نگرانیوں کو کوچنگ فراہم کریں.
HR آپ کی شناخت کی کوششوں میں آپ کی مدد کرنا ہے، لیکن یہ آپ کے لئے معقول تسلیم پیش نہیں کرسکتا ہے.
* ویلز فریگو آرسیسی رضاکارانہ ہیں جو دو سے زیادہ ڈویژنوں سے آتے ہیں. وہ اپنے باقاعدگی سے فرائض کے علاوہ ان کے شناخت کام کرتے ہیں.