احتیاط سے تعمیر شدہ منصوبے کی گنجائش کی طاقت:
ایک احتیاط سے مخصوص گنجائش بیان پراجیکٹ کی کامیابی کا اہم عنصر ہے اور مؤثر پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل کا ایک لازمی حصہ ہے . فوائد میں شامل ہیں:
- بیان منصوبے کی ٹیم اور گاہکوں کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ متوقع خصوصیات، معیار اور منصوبے کے وقت کا عام منظر کا حصہ بنائے.
- دائرہ کار منصوبے کی ٹیم کو باہمی مفادات کی شناخت اور مشغول کرنے کی صلاحیت دیتا ہے: ان افراد یا گروہوں کو جو اس منصوبے سے متاثر ہو اور ان کی مدد اور شراکت حاصل کریں.
- دائرہ کار ٹیم کے ممبران کو گاہک کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے صرف کام پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد دیتا ہے.
- اگر تبدیلیوں کا تجزیہ کیا جاتا ہے کہ اصل گنجائش کے حدود سے باہر ہیں، تو یہ بیان ایک اندازہ کے طور پر کام کرنے اور تجزیہ کرنے کے لئے رہنمائی کے طور پر کام کرتا ہے. اگر تبدیلیوں میں ملوث تمام ملوث ذیلی ہولڈرز کی طرف سے قبول کیا جاتا ہے تو، گنجائش کا بیان نظر ثانی شدہ کیا جاتا ہے.
پروجیکٹ گنجائش کی تخلیق:
ٹیم کے ممبران، گاہکوں، ایگزیکٹو سپانسرز اور کلیدی ممبران کے ساتھ مل کر کام کرنے والے مینیجر نے منصوبے کے پہلو سے مطلوبہ پیداوار کو سمجھنے اور بیان کرنے کے لئے کام کرنے کا کام کیا ہے. یہ ڈیلیوری میں لاگت یا قابل قبول لاگت کی حد شامل ہے جس میں منصوبہ بندی اور سرگرمیوں کا اندازہ لگایا جاتا ہے.
اس منصوبے کی حتمی ترسیل کے لئے اہم خصوصیات کے ساتھ ساتھ وقت کے فریم کو بھی بیان کیا جاتا ہے. کسٹمر کی طرف سے ایک بار، اس منصوبے کے مینیجر، پروجیکٹ ٹیم اور ایگزیکٹو اسپانسر سے اتفاق کرتے ہوئے، اس گنجائش سے متعلق کسی بھی تبدیلی میں کسی بھی تبدیلی کو احتیاط سے کنٹرول اور دستاویزی تبدیلی کے عمل کا استعمال کرنا چاہئے.
دوسروں پر پروجیکٹ کی دائرہ کار کا اثر انداز
ایک بار جب دائرہ کار بیان یا دستاویز پر اتفاق ہوا ہے، ملوث کام ٹیموں نے اس بیان میں معلومات کا استعمال کرتے ہوئے ان کے اپنے کام، وقت، اور اخراجات کا اندازہ لگایا ہے. گنجائش کا بیان زیادہ واضح اور درست ہے، زیادہ امکان یہ ہے کہ کام ٹیمیں درست تخمینہ اور وسائل کی ضروریات پیدا کرے گی.
پروجیکٹ گنجائش کے بیانات کی شناخت میں کیا پہلو شامل نہیں ہے:
پراجیکٹ گنجائش کے دستاویز کے لئے یہ غیر معمولی نہیں ہے جو مخصوص اشیاء کی فہرست بھی شامل ہے جو منصوبے کی گنجائش کا حصہ نہیں ہیں اور اس طرح کام سے نکالنے کے لئے خارج کر دیا گیا ہے. مثال کے طور پر، ایک گھر تعمیر کرنے کے لئے ایک منصوبے کو تسلیم کر سکتا ہے کہ ماحولیاتی اجازت نامہ حاصل کرنے کے مالک مالک کی طرف سے کئے جائیں گے اور گھر کے ٹھیکیدار کی تعمیر کے منصوبے سے باہر ہیں.
ایک کمزور تعمیراتی پراجیکٹ کی گنجائش کا اثر:
پراجیکٹ کے دائرہ کار کے ارد گرد وضاحت کے فقدان منصوبے کے کشیدگی اور ناکامی کا ایک عام ذریعہ ہے.
ایک غیر واضح یا مسابقتی گنجائش دستاویز بہت سے معاملات بحث کرنے اور غیر منفی فیصلے کے مطالبے کو کھولتا ہے، خصوصیات پر اثر انداز، معیار، وقت اور پہل کی لاگت.
کمزور تبدیلیوں کے عمل کے ساتھ مل کر ایک غیر معمولی گنجائش کے بیان کے ساتھ ایک اور چیلنج کہا جاتا ہے کہ: دائرہ کار کی حرکت. دائرہ کار کا پیچھا ہوتا ہے جب کسٹمر کی درخواستوں اور کام ٹیموں کو اصل منصوبوں کے ارادے یا حدود سے باہر، قابل اطمینان تک اضافی صلاحیتوں میں اضافہ ہوتا ہے.
گنجائش تبدیل کرنا
حالانکہ گنجائش میں تبدیلیوں کے منصوبے کی تکمیل میں تاخیر ہو گی اور ممکنہ طور پر نمایاں اخراجات شامل ہو جائیں گے، ایسی صورتحالیں موجود ہیں جہاں گنجائش کو ایڈجسٹ کرنا ضروری ہے. پروجیکٹ مینیجرز "تبدیلی مینجمنٹ" عمل پر انحصار کرتا ہے جو درخواست شدہ تبدیلی کی شناخت کرتا ہے، تمام متعلقہ وقت، لاگت اور کام کا بوجھ کے اندازے پر نظر ثانی کرتا ہے اور اس تبدیلی کو نئے خطرات کے لۓ دوبارہ پیش کرتا ہے.
عام طور پر پروجیکٹ مینیجر اور ایگزیکٹو اسپانسر اس صورتحال کو مکمل طور پر تجزیہ کیا گیا ہے جب تک گنجائش کو تبدیل کرنے کا آخری فیصلہ. تبدیلیوں کو فیصل لاگ ان میں دستاویزی کیا جاتا ہے اور پھر بڑے پراجیکٹ ٹیم میں بات چیت کی جاتی ہے.
پراجیکٹ کے تقاضے، پراجیکٹ کے مقاصد کے طور پر بھی جانا جاتا ہے
مثال: منصوبے کی گنجائش 2 ہفتے کے اندر پروجیکشن کی وضاحتوں کے مطابق ایک صفحے کی ویب سائٹ کی ترسیل تھی.