نیٹ ورک کردہ کام کے پیکجوں کے ترتیب میں اہم راستے کی تکنیکی تعریف کم از کم رقم کے ساتھ راستہ ہے. عملی شرائط میں، یہ راستہ ایسے واقعات کا سلسلہ ہے جو اگر کسی کو تاخیر ہو گی، پوری منصوبے میں تاخیر کرے گی. اور یہاں تک کہ آسان اصطلاحات میں، اہم راستہ کاموں کی ترتیب ہے جو اس منصوبے کو پورا کرنے کے لئے سب سے طویل عرصہ تک لے جائے گی.
فنکشنل پاتھ پراجیکٹ مینجمنٹ کے ایک مختلف سیٹ کے استعمال کے ذریعے ایک منصوبے کے انتظام اور کنٹرول کرنے کے لئے ایک طریقہ کار کی وضاحت کرتا ہے.
خطرناک راستہ کی شناخت:
پراجیکٹ مینیجرز ٹیم کے ممبران کے ساتھ کام کرتے ہیں تاکہ منصوبے کو مکمل کرنے یا منصوبے کی گنجائش حاصل کرنے کے لئے ضروری تمام کاموں کی وضاحت کریں. یہ کام عام طور پر کام پیکجوں کے نام سے یونٹس میں ٹوٹ جاتا ہے. یہ کام پیکجوں کے سائز میں کافی کم ہیں کہ وہ مالک کے ساتھ منسلک کیا جا سکتا ہے، خطرے سے متعلق اور وقت، قیمت اور مواد کے لئے کنٹرول کیا جا سکتا ہے.
کام پیکجوں کو جو بہت چھوٹا ہے وہ بے معنی ہیں، اور کام پیکجوں کو بھی بہت مؤثر انتظام اور کنٹرول کے لئے کوئی بنیاد نہیں فراہم کرتا ہے. عام طور پر بیان کردہ معیار یہ ہے کہ کوئی کام کا پیکج مکمل کرنے کے لئے آٹھ گھنٹوں سے کم یا اتی گھنٹے سے زیادہ نہیں ہونا چاہیے. یہ، شاید، اس منصوبے کی نوعیت کے لحاظ سے مختلف ہوسکتا ہے.
ہر کام کی ٹیم ان کے کاموں کی پیکیجوں کے لئے مدت اور لاگت کی وضاحت کرتا ہے.
پروجیکٹ مینیجر نے کام پیکجوں اور ان ترتیبوں کو اس ترتیب میں ترتیب دیا ہے جس میں انہیں مکمل کرنا ہوگا. مدت کا اندازہ اور واقعات کے ترتیب کو نیٹ ورک ڈایاگرام کی تعمیر کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، جہاں کئی اہم اقدامات کی شناخت کی جاتی ہے. یہ شامل ہیں:
- ابتدائی آغاز: ابتدائی طور پر ایک کام کا پیکیج شروع ہوسکتا ہے.
- ابتدائی ختم: سب سے جلد ایک کام کا پیکیج مکمل کیا جا سکتا ہے.
- دیر سے شروع: تازہ ترین کام کا پیکج شروع کیا جا سکتا ہے اور اس منصوبے میں تاخیر نہیں.
- مرحوم ختم: تازہ ترین کام کا کام ختم ہوسکتا ہے اور منصوبے میں تاخیر نہیں.
- سست (فلوٹ): وقت کا کام ایک کام کا پیکیج تاخیر ہوسکتا ہے اور اس منصوبے پر اثر انداز نہیں ہوتا.
یہ میٹرکس کو نیٹ ورک کے ذریعہ مختلف راستے کا حساب، ایک مدت کی پیداوار اور انفرادی کام کے پیکجوں کے لئے دستیاب سست کی شناخت کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. پروجیکٹ مینیجر اور پروجیکٹ ٹیم کے ممبران عام طور پر واقعات کی ترتیب کو ایڈجسٹ کرتے ہیں اور مختلف اختیارات کو نظر انداز کرتے ہیں. ایک بار وسائل کی وضاحت کے بعد کام پیکجوں کو ابھی تک ترتیب دیا گیا ہے، سب سے زیادہ موثر، بروقت اور کم خطرناک پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کی تلاش.
منصوبے کی ٹیم نیٹ ورک کے ذریعہ حقیقی راستے دیکھ سکتی ہے، اور ایک (یا اس سے) جو کم از کم دستیاب سست (کبھی کبھی صفر) ہے، مطلب یہ ہے کہ اس راستے پر کسی بھی چیز کو بھی ایک دن تک تاخیر ہوتی ہے، اسی طرح تاخیر
مندرجہ ذیل نوٹ کرنا ضروری ہے:
- ایک نیٹ ورک ڈایاگرام میں ایک سے زیادہ اہم راستہ ہوسکتا ہے.
- وسائل کا شیڈولنگ پر مبنی اہم راستہ تبدیل کر سکتا ہے.
- منصوبے کے عملدرآمد کے دوران اہم راستہ تبدیل کر سکتا ہے.
خطرناک راہ کا استعمال:
اہم راستہ ایک اہم پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ ہے جو پراجیکٹ مینیجر اور ٹیم کو ان کی کوششوں کو سب سے اہم کام پیکجوں پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے. اہم راستے پر توجہ مرکوز عام کام میں شامل ہیں:
- ضروری ہے کہ اس وسائل کو یقینی بنایا جائے
- نازک اشیاء کی تکمیل کو یقینی بنانے کے لئے غیر اہم کام پیکجوں سے وسائل قرضے.
- اہم سرگرمیوں کے لئے نگرانی اور رپورٹنگ.
- وسائل کی سمیٹنگ یا سطح کو ختم کرنے کے لئے اہم راستے پر زیادہ موثر طریقے سے مکمل کاموں کو.
- ان اشیاء پر وسائل شامل کر کے شیڈول کو کچلنے میں مدت میں زیادہ سے زیادہ سرمایہ کاری مؤثر کمی حاصل کی جاسکتی ہے.
- کام کی شناخت جو ایک ہی وقت (تیزی سے ٹریکنگ) مکمل ہوسکتا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اہم راہ میں کوئی تاخیر نہیں ہوتی.
- اس منصوبے کے مجموعی خطرے کا اندازہ کرنے کے لئے نیٹ ورک ڈایاگرام کا استعمال کریں. اگر نیٹ ورک میں کئی اہم راستے ہیں یا ایک اہم راستہ اور کئی قریب کے اہم راستے ہیں، تو یہ حساس ہونا کہا جاتا ہے. پراجیکٹ نیٹ ورک زیادہ سنجیدہ ہے، تاخیر کا خطرہ بڑا ہے اور پروجیکٹ مینیجر اور ٹیم کے کام کو مکمل کرنے کے لۓ سختی سے کام کرتا ہے.
کمپیوٹر سافٹ ویئر اور آرٹیکل راہ:
جبکہ بہت چھوٹی منصوبوں کو خود کو راستہ کے دستی حساب سے قرضہ ملتا ہے، ہزاروں یا دس لاکھ ہزار کاموں کے پیکجوں کے ساتھ بڑے ابتدائی منصوبوں کے لئے، پروجیکٹ مینیجرز پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر پروگراموں پر انحصار کرتے ہیں کہ اس منصوبے کے نیٹ ورک ڈایاگرام اور اہم راستے . اس کے باوجود، یہ ضروری ہے کہ پروجیکٹ مینیجر کو کس طرح اہم راہ میں ترقی، بہتر بنانے اور انتظام کرنے کا طریقہ ہے.
-
آرٹ پیٹی کی طرف سے اپ ڈیٹ