اس آرٹیکل میں، ہم کمزور کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والی ٹیموں کے چیلنجز اور اس کے نقطہ نظر کو بھی دیکھتے ہیں کہ اوپر ٹیم کے رہنماؤں اور منصوبے کے مینیجرز نے ٹمکم کے قیام اور طوفان مرحلے سے باہر نکلنے کے لئے ملازمت کی.
منصفانہ انتباہ: کوئی جادو کی فہرست نہیں ہے " ان چیزوں کو کرو اور ایک عظیم ٹیم ابھر جائے گی. "یہ مشکل کام ہے جس کی وجہ سے گروپ کی کارکردگی اور دوسروں کے معروف فن کے پیچھے دونوں سائنس کی درخواست ہوتی ہے.
جدوجہد کے منصوبوں کے پانچ مشترکہ غلط استعمال
وقت خرچ کرو اور پروجیکٹ ٹیموں کے ساتھ کام کرنا جو جدوجہد کریں اور آپ بہت سے ایسے علاقوں کو دیکھیں گے جن میں مواصلات ٹوٹ جاتی ہے اور کارکردگی میں کمی ہوتی ہے. سطحپر ذیل میں جھوٹے عوامل کی تلاش میں تلاش کریں، اور یہ پانچ عام معاملات کو ابھرتے ہوئے.
1. کوئی واضح اور جلوانیزا مقصد نہیں ہے . ٹیم کے شرکاء کو اس منصوبے کی اہمیت اور کسٹمر یا تنظیم سے تعلق رکھنے سے واقف ہے. ٹیم کے ارکان کو پروجیکٹ کرنے کے لئے، یہ "صرف ایک اور منصوبہ ہے."
2. کسٹمر کی میز پر سیٹ نہیں ہے. گاہک کے نتائج کے قریب گاہک کے نتائج کے ارد گرد واضح وضاحت کی کمی، جہاں ٹیم کے ارکان گروپے اور ضروریات سے وقت اور اخراجات سے ہر چیز کے ذریعہ اپنا راستہ بہاؤ کرتے ہیں.
3. پراجیکٹ مینجمنٹ موجود ہے، لیکن منصوبے کی قیادت میں کارروائی میں غائب ہے. قیمتیں ناگزیر ہیں یا ناگزیر ہیں. ذمہ داری اور احتساب اچھی طرح سے قائم نہیں ہے. ٹولز اور ٹیمپلیٹس موجود ہیں، لیکن نرم مہارتیں کہیں بھی نہیں ملتی ہیں.
4. خراب طور پر بیان کردہ اور غیر واضح کردار. کارکردگی کا شکار ہوتا ہے جب لوگ ان کی اپنی کرداروں یا کرداروں کو ٹیم کے ارکان کے ذریعہ نہیں سمجھے جاتے ہیں.
5. بہت سے وسائل بہت کم وسائل کا پیچھا کرتے ہیں. آج کے میٹرکس مینجمنٹ طرز تنظیموں میں، ٹیم کے اراکین کو اکثر ایک سے زیادہ پہلوؤں میں تقسیم کیا جاتا ہے. جب خرگوشوں کو دوبارہ پیش کرنے کے منصوبوں کی طرح بڑھتی ہوئی تو، ٹیم کے ارکان نے ان کے سب سے اچھے کام کو توجہ دینے اور توجہ دینے کے لئے جدوجہد کی.
آٹھ کام آپ کو ایک اعلی کارکردگی پروجیکٹ ٹیم بنانے کے لۓ لے جانا چاہئے.
جبکہ یہ یقین کرنا اچھا ہوگا کہ اعلی کارکردگی کی ٹیم، زندگی، منصوبوں کی تعمیر کے لۓ ایک سادہ چیک لسٹ موجود ہے اور لوگ آسان نہیں ہیں. مندرجہ ذیل تجاویز زیادہ "کامیابی کے لئے ضروری کم از کم شرائط " ہیں، اس سے کہ وہ "ایسا کریں اور سب کچھ کریں گے." یاد رکھو، عظیم ٹیموں کی تعمیر انسانی نفسیات اور نیورسوسیت اور قیادت کی آرٹ کا ایک مرکب ہے. اچھی صحت میں خیالات کو اپنے اعلی کارکردگی کی ٹیم کی ترقی کی بنیاد کے طور پر استعمال کریں!
1. منصوبے کو ایک مہاکاوی کی تلاش میں تبدیل کریں! ویڈیو گیمنگ کی دنیا سے انتظامی سبق لیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیم کے ممبران اپنے مشن کی فطرت اور اپنے گاہکوں، ان تنظیموں اور پیشہ وروں کے طور پر ان کی ترقی کے لئے اس کی اہمیت کے بارے میں بہت زیادہ واقف ہیں. ہر پروجیکٹ کو ٹیم کے اراکین کی طرف سے سطح پر ان کی صلاحیتوں کو لاگو کرنا اور نئی مہارتوں کو فروغ دینے اور سیکھنے کے مواقع کے طور پر دیکھا جانا چاہئے.
تخلیقی صلاحیتوں کے ساتھ، یہاں تک کہ سب سے چھوٹی پہلوؤں کو بھی ایک بڑی تلاش کے حصے کے طور پر تعین کیا جاسکتا ہے.
2. نیورسوسیسی کی دنیا سے SCARF ماڈل کو تسلیم اور فائدہ اٹھانا. یہ تحریر کے لئے کھڑا ہے: حیثیت، یقین، خودمختاری، متعلقہ، اور انصاف. ٹیم کی ساخت اور انتظام کے بارے میں سب کچھ ضروری ہے کہ ہر ٹیم کے رکن کے لئے ان اہم ذاتی مسائل کو مضبوط بنائے. مؤثر منصوبے کے رہنما نے ان صفات اور ڈھانچے پر توجہ مرکوز کی ہے کہ اس منصوبے کی ٹیم پر ہر فرد کے مثبتوں کو مضبوط بنانے کے لۓ.
3. خطرناک حالات میں معروف ریسرچ سے اہم لیڈر سبق لیں . ٹیم کے اراکین پر یقین رکھنا چاہیے کہ ٹیم کے رہنما ہر ٹیم کے رکن کی پرواہ کرتا ہے اور ان کی حفاظت اور کامیابی کو یقینی بنانے کے لئے سختی پر توجہ دی جاتی ہے. ٹیم کے رہنما کے طور پر، پوچھیں اور جواب دیں: " میرے ٹیم کے ارکان نے مجھے ان کی حفاظت اور کامیابی کی راہنمائی دینے پر کیا اعتماد کیا؟" اور پھر ایسے رویے کی وضاحت کریں جو روزانہ آپ کو ان کے ساتھ اپنے عزم کو مضبوط کرنے کے لئے ظاہر کرنا ہوگا.
4. اس بات کو یقینی بنائیں کہ کسٹمر دن اور ایک دوسرے سے ملاقات میں موجود ہے . آپ اس منصوبے کو شروع نہیں کر سکتے ہیں اگر گاہک کا نقطہ نظر واضح نہیں ہے. چاہے آپ کی پہل بہت ہی مخصوص سامعین یا ہدف گروپوں کا ایک عام مجموعہ پر توجہ مرکوز ہو، چاہے وہ ایسی تکنیک ہیں جو آپ کو واضح بنانے کے لئے ملازمت کرسکتے ہیں. نئے گاہکوں پر قابو پانے کے مقصد کے لئے نئے مصنوعات کی ترقی کے اقدامات کے لئے، ہر قسم کے لئے تفصیلی کسٹمر شخصیات بنائیں. بڑی تعمیر یا ترقیاتی کوششوں کے لئے، کسٹمر کے نمائندے کو یقینی بنانے کے منصوبے کی سکوپنگ اور منظوری کا حصہ ہے. حالات میں جہاں کسٹمر جسمانی طور پر موجود نہیں ہوسکتا ہے، کچھ ٹیموں پر پراکسی ایک کٹاؤ یا بھرتی جانور پیدا ہوتی ہے جو ہر میٹنگ میں نشست رکھتی ہے. گروپ کو ہر فیصلے کے جواب میں پوچھنے اور کوشش کرنے کی ضرورت ہے: "گاہک اس مسئلے سے کیا کریں گے."
5. کیا آپ کے ٹیم کے ارکان نے کردار چارٹر کی وضاحت کی ہے. ٹیم پر ہر کسی کو پوچھنا اور جواب دینا چاہئے: " اس منصوبے کے اختتام میں، میرے ٹیم کے ارکان نے کیا کیا ہے کہ میں نے کیا؟" شریک اور بحث کرنے کے لئے ایک واضح وضاحت کی وضاحت کریں اور اس کی وضاحت کریں.
6. اپنی ٹیم کو ان دو اہم مہارت کا سکھاو سکھائیں: کس طرح بات کرنے اور فیصلہ کرنے کا طریقہ . ٹیم کے قیام کے عمل میں ابتدائی، باہمی مواصلات کے لئے توقعات قائم کرتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ احتساب کو مضبوط بناتے ہیں. گروپ کی ترتیبات کے لئے، ٹیم کو سہولت کے نقطہ نظروں کے ذریعہ مسائل کو تلاش کرنے کے لئے سکھائیں جو کسی وقت ایک گروپ پر گروپ کی سرمئی معاملات پر توجہ مرکوز کریں. انہیں جذبات، خطرات، خیالات اور معلومات کے مسائل کو پار کرنے کے لئے سکھائیں اور ہر ایک کو فیصلہ کرنے سے قبل علیحدہ علیحدہ سے نمٹنے کے لۓ. فیصلے کرنے کے لئے، ٹیموں کو ایک سے زیادہ نقطہ نظر (فریم) سے ہر ایک بڑی پسند کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے اور انہیں ہر فیصلہ کے لۓ ایک سے زیادہ اختیارات کا اندازہ کرنے کے لئے سکھایا جاتا ہے. ان کی مہارتوں کو پراجیکٹ مینجمنٹ کے پروگراموں میں نہیں سکھایا جاتا ہے اور پیشہ ورانہ سرٹیفیکیشن کے حصے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن ابھی تک وہ ٹیم کے ساتھ کام کرنے کے بارے میں سیکھنے میں مدد کرنے کے لئے ضروری ہیں.
7. فائدہ اٹھانا ٹیم کوچنگ. کوچنگ ٹیم ٹیم کی کارکردگی کی حمایت کے لئے ایک طاقتور آلہ ہے اور یہ اکثر غیر معقول ہے. آپ بیرونی یا داخلی وسائل کو اس کردار کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، اگرچہ کوچ کو ایک مقصد بیرونی ہونا چاہئے جو ٹیم کی کارکردگی اور تاثیر پر فرک، رویے کی رائے کا مشاہدہ اور پیش کرنے کے قابل ہو. کوچ اوپر چھ نمبر میں بیان کردہ مباحثے اور فیصلے سازی کے عمل میں خرابیوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کرنے کے لئے ایک قیمتی وسائل ہے. کوچ کو مفادات کو چیلنج کرنے کے لۓ فائدہ اٹھائیں اور گروپ گروپ کے ساتھ مختلف گروہوں کے بصیرت کے لۓ رہیں.
8. آپ کے ٹیم کے ارکان کے وقت اور توجہ کے لئے مشکل سے لڑیں. عظیم پراجیکٹ کے رہنماؤں کو ان کے ٹیم کے ارکان کی طرف سے سختی سے محنت کرنا یقینی بنانے کے لئے مشکل ہے کہ ان کے پاس ان کا سب سے اچھا کام توجہ مرکوز کرنے اور اپنی صلاحیتوں کو پورا کرنے کی صلاحیت ہے پروجیکٹ لیڈر کے طور پر، اس کا مطلب ہے کہ آپ کو دیگر منصوبوں اور فعال رہنماؤں کے ساتھ تنظیمی سیاست میں مشغول ہونا پڑے گا اور آپ کے ٹیم کے ارکان کی جانب سے بات چیت کرنا ہوگا. آپ کی وکالت اور آپ کے وسائل کی ضروریات کے لئے دوسرے پروجیکٹ رہنماؤں کے لئے باہمی تعاون کی پیشکش کرنے کی آپ کو مختصر مدت کے ٹیم کی کارکردگی اور آپ کی طویل مدتی کامیابی میں اہم ثابت ہوگا.
اب کے لئے نیچے کی لائن:
اگر آپ منصوبے کی ٹیم کی کارکردگی کو موقع پر چھوڑ دیتے ہیں، تو یہ ممکن نہیں کہ اعلی کارکردگی میں اضافہ ہوجائے گا. ہمارے کام کی جگہ میں منصوبوں کی اہمیت کو دیکھتے ہوئے، ٹیم کے رہنماؤں، پراجیکٹ مینیجرز اور ٹیم کے ممبران کے منصوبوں کی منظوری دینے اور منصوبوں کو سپانسر کرنے والے سب کے نتائج میں حصہ لینے کا حق رکھتے ہیں. پراجیکٹ مینیجر یا ٹیم کے رکن کے طور پر آپ کی حیثیت سے سختی سے کام کرنا اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ مندرجہ بالا آلے اور نظریات کی موجودگی کو یقینی بنایا جائے، اور اعلی کارکردگی کی ٹیم بنانے کے آپ کی مشکلات کافی بہتر ہو.