خطرناک راستہ پراجیکٹ مینجمنٹ کی بنیادوں کو سمجھنے

پراجیکٹ مینجمنٹ کے میدان کو مختلف اوزاروں اور تکنیکوں کو پیش کرتا ہے جو کچھ نیا بنانے کے کام پر قابو پانے میں آسان اور ڈیزائن کرنے میں مدد کرتا ہے. تعریف کے مطابق، منصوبوں کے تمام کام ہیں جو ہم ایک بار کرتے ہیں- وہ عارضی اور منفرد سرگرمیاں ہیں - کاروبار میں کئی روزانہ آپریشن سرگرمیوں کے برعکس.

اہم راستہ پراجیکٹ مینجمنٹ (سی پی ایم) کی نظم و ضبط 1950 کی دہائی کے آخر میں قائم کی گئی تھی اور آج تک وسیع پیمانے پر مشق رہتا ہے.

یہ مضمون اس بات کا جائزہ پیش کرتا ہے کہ ٹیموں کو ان منصوبوں کی ابتدائی سرگرمیوں کو مکمل کرنے میں مدد کرنے کے لئے کس طرح اہم طریقہ کار استعمال کیا جاتا ہے.

نازک راہ کی تعریف:

تعریف کی طرف سے اہم راستے منصوبے کی منصوبہ بندی میں واقعات کی سب سے طویل ترتیب ہے. وہ ایسے واقعات ہیں جو کسی تاخیر کے بغیر مکمل یا منصوبہ بندی کی مدت کے مقابلے میں طویل عرصے سے چلنے والے منصوبوں کا خطرہ پورا کرنا ضروری ہے.

نازک راستے کا ایک اور نقطہ نظر یہ بتاتا ہے کہ یہ سب سے چھوٹی رقم کے ساتھ واقعات کی ترتیب ہے (توسیع وقت). ایک نمونہ منصوبے کے لئے اہم راستے کی شناخت کے عمل کی وضاحت کے ذریعے یہ تکنیکی اصطلاحات کو سمجھنے کے لئے آسان ہے.

ایک گھر کی تعمیر کے مثال پر ڈرائنگ، مندرجہ بالا اقدامات کو اہم راستے کی شناخت اور استعمال کے لئے عمل کی وضاحت کرتا ہے.

سب سے پہلے، آپ کے پروجیکٹ گنجائش اور اہم خصوصیات کی وضاحت کریں:

جب کسی گروپ کو ایک منصوبے کی پہل پر کام کرنے کے لئے جمع کیا جاتا ہے تو، اس کے ساتھ جلدی آگے بڑھنے کے لئے حوصلہ افزائی اور توانائی ہے.

تاہم، ایک نظم و ضبط پروجیکٹ مینیجر کو یہ سمجھتا ہے کہ منصوبے کا مرحلہ اس پہل کی حتمی کامیابی کو کتنا اہم ہے. اہم راستے کی شناخت کا کام شروع کرنے کے منصوبے کی گنجائش اور سب سے اہم پیداوار یا خصوصیات کا تعین کرنے کے ساتھ شروع ہوتا ہے.

تصور کریں کہ آپ ایک گھر تعمیر کر رہے ہیں.

گھر پر کسی بھی حقیقی کام کو شروع کرنے سے پہلے، آپ کے منصوبے کی گنجائش اور اہم خصوصیات کی وضاحت کرنے کے لئے ضروری ہے. اس مثال میں، ہم آپ کے گنجائش کو 2،000 مربع فوٹ گھر کے لۓ تین بیڈروم، ایک کمرہ، کھانے کے کمرے، باورچی خانے، تین باتھ روم اور ایک نامکمل تہھانے کے ساتھ فون کرتے ہیں جو کہ $ 200،000 سے زیادہ نہیں ہے.

جبکہ وضاحتیں گنجائش پر ایک اچھا نقطہ نظر پیش کرتے ہیں، آپ کو اب بھی تعمیراتی مواد کی لکڑی یا اینٹوں کی وضاحت کرنا ہے اور دیگر اہم خصوصیات کی نشاندہی ہوتی ہے جن میں حرارتی، ایئر کنڈیشنگ اور دیگر شامل ہیں. آخری اور کم سے کم، آپ کو اس گھر کی تکمیل کیلئے ایک ہدف کی ضرورت ہے.

اگلا، مکمل کام مکمل کرنے کی وضاحت کریں:

اہم راستے کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے پروجیکٹ مینیجر اس ٹیم کے ساتھ کاروائی اور کلیدی خصوصیات کا ترجمہ کرنے کے لئے کام کرے گا جو اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے مکمل ہونا ضروری ہے. کام کے کاموں کی شناخت کے لئے استعمال کردہ ایک آلہ کام کی خرابی کا ڈھانچہ ہے.

پروجیکٹ مینیجر نے ہماری ٹیموں کو ہماری سکوٹنگ سرگرمیوں میں بیان کردہ اہم خصوصیات کے ساتھ مکمل کرنے کے لئے ضروری تمام کاموں پر دماغ دینے کے لئے توسیع ٹیم کے ساتھ کام کیا ہے. چپچپا نوٹ پر ہر کلیدی کام کو روکنے کا ایک آسان طریقہ یہ ہے کہ اکثر اس دیواروں کے نتیجے میں دیواروں کا نتیجہ ہو.

یہ عمل وسائل کے واقعات اور دستیابی کے سلسلے کو نظر انداز کرتی ہے اور خاص طور پر کاموں کی شناخت پر توجہ مرکوز کرتا ہے. ایک بار جب گروپ نے اس بات کی تصدیق کی ہے کہ اس منصوبے کو تسلیم کرنے کے لئے ضروری تمام کام، وہ ہر مشکوک سرگرمی کے لئے وقت اور لاگت کا تخمینہ بناتے ہیں اور پھر ان کی توجہ کو اہم راستے کی شناخت میں تبدیل کر دیں.

خطرناک راستہ تلاش کرنے کے لئے کام کے کام کو باخبر رکھیں:

کام بریک ڈھانچے کے مواد کے ساتھ مسلح، بشمول منصوبوں کو مکمل کرنے کے لئے ضروری واقعات کے سلسلے کو متعین کرنے کے لئے ٹیم کام کرنے والے ہر کام کے سامان (کام کار پیکجوں کو بھی کہا جاتا ہے) کے لئے وقت کا تخمینہ بھی شامل ہے. وہ گنجائش کے مواد میں ابتدائی نقطہ کے طور پر شناخت کی جانے والی اہم خصوصیات یا ڈیلیوریز استعمال کرتے ہیں اور مختلف منصوبوں کے راستے کی تعمیر کرتے ہیں.

ایک گھر تعمیر کرنے کے ہمارے مثال میں، ہم چھت کو شامل کرنے سے پہلے کھدائی اور کھینچ ڈالنے اور گھر کو ڈھانپنے کے لۓ ترتیب دیں گے.

ہمارا چیلنج یہ ہے کہ اس منصوبے کے صحیح ترتیب کو ڈھونڈیں جو منصوبے کو قابل ذکر وقت کے بغیر آسانی سے آگے بڑھ سکیں.

اس ترتیب کی سرگرمیوں کے بعد کیا ہوتا ہے جس میں مختلف راستے کے ساتھ ایک پروجیکٹ نیٹ ورک ڈایاگرام مکمل ہوتا ہے. مدت کے اندازے کا استعمال کرتے ہوئے، پروجیکٹ مینیجر عام طور پر پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر پر انحصار کرتا ہے ابتدائی اور تازہ ترین وقت ہر سرگرمی شروع اور ختم کرسکتا ہے. اس سلسلے میں ان چیزوں کی شناخت کی گئی ہے جو اس وقت اضافی وقت (فلاٹ یا سست) ہیں اور ان چیزوں کو جو مکمل پروجیکٹ میں تاخیر کے بغیر بالکل تاخیر نہیں ہوسکتی ہے.

نیٹ ورک کی سب سے طویل مدت یا کم از کم سست رقم کی وضاحت جس راستے کو اہم راستہ ہے. اور تکنیکی طور پر جب ایک پروجیکٹ کے نیٹ ورک میں بہت سے اہم راستے ہوسکتے ہیں، زیادہ سے زیادہ پروجیکٹ مینیجرز اور ٹیموں نے اس امکانات کو کم سے کم کرنے کے لئے واقعات کے ترتیب کو ایڈجسٹ کرنے پر کام کیا ہے.

پروجیکٹ مینیجر کو کس طرح خطرناک راہ کا استعمال کرتا ہے:

ان اشیاء پر وضاحت کے ساتھ مسلح جن کو وقت یا منصوبے کے خطرے سے تاخیر پر مکمل ہونا ضروری ہے، اس منصوبے مینیجر کو ان سرگرمیوں کی نگرانی اور نگرانی پر کافی وقت اور توجہ کا سامنا ہے. اگر اہم راستے پر ایک شے کو ممکنہ طور پر دیر سے چلائے جائیں گے تو، پراجیکٹ مینیجر اضافی وسائل کو مکمل کرنے کے لئے مختص کرسکتا ہے. اگر اہم راستے پر دو سرگرمیوں کے درمیان ایک وسائل کا تنازعات موجود ہے تو، پروجیکٹ مینیجر کسی بھی تاخیر کو کم سے کم کرنے کے لۓ حل کرے گا.

اہم راستے کو سمجھنے کے لئے ڈرامائی طور پر شیڈولنگ وسائل کی عمل کو آسان بناتا ہے. پروجیکٹ ٹیم صحیح وقت پر صحیح وسائل کی دستیابی کو یقینی بنانے پر توجہ دے سکتی ہے. جیسا کہ ذیل میں بیان کی گئی ہے، اگر ضروری ہو تو، وسائل کو غیر اہم سرگرمیوں سے قرضہ لیا جا سکتا ہے تاکہ ٹریک پر وقت حساس کاموں کو برقرار رکھنے میں مدد ملے.

جبکہ اہم راستے پر نہیں ہیں جبکہ منصوبے کی تکمیل پر بالآخر لازمی طور پر ضروری ہے، ان کی تعریف کے مطابق اضافی وقت یا سست ہے اور ان کی تاخیر اس پہلو کی ہدف ختم ہونے کی تاریخ میں تاخیر کرنے کا امکان نہیں ہے. ممکنہ اہم راستے کی تاخیر کی معاوضہ کے لۓ، پروجیکٹ مینیجرز اکثر غیر ضروری اشیاء سے وسائل لے لیتے ہیں، ان چیزوں کے لئے سستے کی لچک کا فائدہ اٹھاتے ہیں.

نیچے کی لائن:

اہم راستہ پروجیکٹ ٹیکنالوجی پراجیکٹ مینیجر کو خطرے کا انتظام کرنے اور وقت پر منصوبوں کو مکمل کرنے کے امکانات کو بہتر بنانے کے لئے اہم آلات کا ایک سیٹ پیش کرتا ہے. پس منظر کی منصوبہ بندی کا وقت اس طریقہ کار سے کافی ہے، لیکن ابھی تک کنٹرول اور تعاون کے فوائد انمول ہیں.