پراجیکٹ مینجمنٹ عناصر کی وضاحت
منصوبوں کا ایک مقصد ایک طرف ہے، اور مقصد آخر تک پہنچ جائے گی.
آپ کا کاروبار کسی اور منصوبے پر منتقل ہوسکتا ہے ... یا نہیں. شاید یہ ایک بار مقصد ہوسکتا ہے.
منصوبوں نے عمل میں زور دینے کی ضرورت کو تیز کیا. اندازہ لگایا گیا ہے کہ 2020 تک دنیا بھر میں 15 لاکھ سے زیادہ نئے پراجیکٹ مینجمنٹ کی پوزیشنیں شامل کی جائیں گی.
پراجیکٹ مینجمنٹ کیا ہے؟
پروجیکٹ مینجمنٹ آپ کی کمپنی کا مکمل عمل نہیں ہے. یہ صرف ایک طبقہ ہے، اس کے بارے میں تفصیلی منصوبہ ہے کہ آپ اور آپ کا کاروبار کسی خاص مقصد کو حاصل کرنے کے لۓ جا رہے ہیں.
یہ کافی آسان ہے کہ آپ باکس اے کو حاصل کرنا چاہتے ہیں، لہذا آپ اس سمت میں 25 قدم لے جا رہے ہیں. لیکن آپ کو اپنے منصوبے کی منصوبہ بندی میں وقت کے بارے میں غور کرنے کا بھی عنصر ہونا چاہیے، اور آپ کو اکثر بجٹ کے اندر کام کرنا ہوگا. آپ ان 25 مراحل کو کرال سکتے ہیں یا آپ کو جھگڑا کر سکتے ہیں. اس پر انحصار کرتا ہے کہ آپ کو اس منصوبے کے کامیاب تکمیل کے لۓ کس طرح جلدی ملے گی. آپ پیسے پر سفر کرکے پیسے بچ سکتے ہیں، یا آپ ایک ڈرائیور کرایہ پر لے سکتے ہیں. یہ ان منصوبوں پر منحصر ہے جسے آپ نے منصوبے میں وقف کیا ہے.
کوئی اندازہ نہیں ہے - تمام نقطہ نظر، نظام، یا منصوبہ. ہر پراجیکٹ آپ اور آپ کی کمپنی سے نمٹنے کے امکان میں زیادہ تر اس کا اپنا ٹائم لائن، مقصد، اور بجٹ ہوگا. لہذا شو کو چلانے کے لئے ایک پریمی، باصلاحیت پروجیکٹ مینیجر کو بہت اہم ہے.
ایک منصوبے کے عناصر
ایک کامیاب پروجیکٹ مینیجر کے ساتھ ساتھ ایک منصوبے کے چار بنیادی عناصر کا انتظام کرنا ہوگا: گنجائش، وسائل، وقت، اور پیسہ.
ان عناصر کے ساتھ منسلک ہیں اور منصوبے اور پروجیکٹ مینیجر کامیاب ہونے کے بعد مل کر منظم کیا جانا چاہئے.
- دائرہ کار: اس میں منصوبے کا سائز، اہداف، اور ضروریات شامل ہیں.
- وسائل: آپ کو جگہ، لوگوں، سامان اور جگہ کی ضرورت ہوگی.
- وقت: یہ صرف اس بات کا پتہ چلتا ہے کہ اس منصوبے میں مجموعی طور پر کتنے وقت لگے گا. یہ کام کے پائیدار، انحصار، اور اہم راستے میں ٹوٹ جانا چاہئے.
- پیسہ: قیمت، احتیاط، اور منافع پر ایک مضبوط گرفت رکھو.
سب سے اہم عنصر: دائرہ کار
منصوبے کی گنجائش یہ ہے کہ اس منصوبے کو پورا کیا جائے اور اس مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے تخلیق کردہ وقت اور پیسہ کے بجٹ کا کیا مطلب ہے. اس منصوبے کے گنجائش میں کسی بھی تبدیلی میں بجٹ، وقت، وسائل، یا تینوں میں مماثل تبدیلی ہونا ضروری ہے.
اگر پراجیکٹ گنجائش $ 100،000 کے بجٹ پر تین ویجٹ گھرانے کے لئے ایک عمارت تعمیر کرنے کے لئے ہے، تو اس منصوبے کے مینیجر کو ایسا کرنا ہوگا. اگر چار ویجٹ کے لئے عمارت میں گنجائش تبدیل ہوجائے تو، پروجیکٹ مینیجر کو وقت، پیسہ اور وسائل میں مناسب تبدیلی ملنی چاہئے.
وسائل
وسائل، سامان، اور مواد وسائل کو سمجھنے اور انتظام کرنے کے تین پہلو ہیں.
ایک کامیاب پروجیکٹ مینیجر منصوبے کی ٹیم ، فروش کے عملے، اور ذیلی کنسریکٹروں کے ارکان سمیت منصوبے کو تفویض کردہ وسائل کو مؤثر طریقے سے منظم کرنا ضروری ہے .
اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ ان کے ملازمتوں کو وہ کام مکمل کرنے کی ضرورت ہے جو اسکی مہارت اور اوزار ہیں، اور وہ مسلسل نگرانی کرنا ضروری ہے کہ آیا اس منصوبے کو آخری وقت پر مکمل کرنے کے لئے کافی جگہ ہے. اس کا کام اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ہر شخص کام اور منصوبے کی آخری تاریخ کو سمجھے.
ملازمین کے ہر گروہ کے سینئر ممبر اس منصوبے مینیجر کو رپورٹ کرتا ہے جب وہ براہ راست ملازمین کا انتظام کررہا ہے، لیکن ملازمین بھی ایک مینی مینیجر بھی ہیں جو تکنیکی سمت فراہم کرتی ہیں. ایک پراجیکٹ ٹیم کی طرح میٹرکس مینجمنٹ کی حیثیت میں، پروجیکٹ مینیجر کا کام لائن مینیجرز کو پروجیکٹ سمت فراہم کرنا ہے. لیبر ذیلی کنسرٹ کا انتظام عام طور پر ذیلی کنسرٹ کارکنوں کے لئے ٹیم کی قیادت کا انتظام کرتا ہے، جو ان کارکنوں کو تبدیل کرنے میں.
ایک پروجیکٹ مینیجر اکثر سامان اور سامان کی خریداری کرنا چاہتا ہے اور اس کے ساتھ ساتھ ان کے استعمال کو منظم کرنا چاہئے تاکہ ٹیم کو مؤثر طور پر کام کرسکتا ہے.
صحیح وقت پر صحیح جگہ میں مناسب سازوسامان اور مواد رکھنے کے لئے وہ ذمہ دار ہے.
وقت
کامیاب وقت کے انتظام کے تین عناصر کام، شیڈول، اور اہم راستے ہیں.
فہرست کے ذریعے پراجیکٹ شیڈول کی تعمیر، ترتیب میں، تمام کاموں کو مکمل کرنا ضروری ہے. بعض ترتیبات کو مرتکب ہونا ضروری ہے جبکہ دوسروں کو تمدن میں اوورلوپ یا کئے جا سکتے ہیں. ہر کام کی مدت کا تعین کریں. مطلوبہ وسائل کو مختص کریں. پیش گوئی کا تعین کریں- دوسروں اور جانشینوں سے پہلے کیا کاموں کو مکمل کیا جانا چاہئے، ایک دوسرے کے کام کے بعد تک کام شروع نہیں ہوسکتا ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ کے یہ پہلو کبھی کبھی آبشار کے انتظام کے طور پر بھیجا جاتا ہے کیونکہ ایک کام زیادہ یا کم ترتیب آرڈر میں ایک اور ہے.
پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر پراجیکٹ شیڈول بنانے اور انتظام کرنے کا کام آسان بنا سکتا ہے.
کچھ کاموں کو ان کے لازمی آغاز اور ختم کی تاریخوں میں تھوڑا لچکتا ہے. اسے "فلوٹ" کہا جاتا ہے. دیگر کاموں میں کوئی لچک نہیں ہے. ان کے پاس صفر فلوٹ ہے. صفر فلوٹ کے ساتھ تمام کاموں کے ذریعہ ایک لائن اہم راستہ کہا جاتا ہے . اس راستے پر تمام کام - اور متعدد، متوازی راستے ہوسکتے ہیں- وقت پر مکمل ہونا ضروری ہے اگر اس منصوبے کو اس کی آخری تاریخ کے ذریعہ ہو. پروجیکٹ مینیجر کا کلیدی ٹائم مینجمنٹ کام اہم راستے کی نگرانی کر رہا ہے.
پیسہ
پیسے کا انتظام کرنے میں تین خیالات، اخراجات، ہنگامی حالتوں اور منافع ہیں.
ہر کام میں ایک لاگت ہے، چاہے کمپیوٹر کمپیوٹرر کے لیبر کے گھنٹے یا کنکریٹ کی کیوبک یارڈ کی خریداری کی قیمت ہے. ان منصوبوں میں سے ہر ایک کا اندازہ لگایا جاتا ہے اور اس منصوبے کے بجٹ کو تیار کرنے کے بعد.
کچھ تخمینہ دوسروں کے مقابلے میں زیادہ درست ہو جائیں گے. اس منصوبے کے بجٹ میں، لازمی طور پر ایک احتساب الاؤنس شامل ہے - "صرف صورت میں" بجٹ میں رقم پیسے کی رقم ایک شے کی اصل قیمت اندازے سے بھوک مختلف ہے.
منافع وہ رقم ہے جو کمپنی سے کام کرنا چاہتا ہے. یہ قیمت کے اوپر ڈال دیا گیا ہے.
لہذا ایک منصوبے کا بجٹ تخمینہ شدہ قیمت، اور اس کے علاوہ، کسی بھی منافع سے متعلق ہے. پروجیکٹ مینیجر کا کام اصل قیمت کو متوقع لاگت پر یا کم سے کم رکھنے کے لئے ہے اور کمپنی کو اس منصوبے پر منافع بخش منافع کو زیادہ سے زیادہ کرنا ہے.
پراجیکٹ مینجمنٹ آرٹ اور سائنس ہے
کامیاب پراجیکٹ مینجمنٹ پر عمل ہوتا ہے. یہ خیالات آپ کو پراجیکٹ مینجمنٹ کی بنیادی تفہیم فراہم کر سکتے ہیں، لیکن یہ صرف ایک آغاز پر غور کریں. اگر آپ کا کام یا کیریئر کا راستہ پراجیکٹ مینجمنٹ میں شامل ہے، اور اگر آپ اپنی مہارت کو بہتر بنانا چاہتے ہیں تو، کامیاب پروجیکٹ مینیجرز سے بات کرتے ہیں، پڑھنے اور عمل کریں. پروجیکٹ مینجمنٹ ایک بہت سستا فنکار ہوسکتا ہے.