آپ بغیر کسی منصوبہ بندی پر سفر نہیں کریں گے. (میرے شوہر اور میں بھی ایک یادگار سڑک کے سفر پر گاڑی میں بیٹھ گیا تھا اور ایک دوسرے سے پوچھا کہ آیا ہمیں شمال یا جنوب جانا چاہئے اور جنوبی کا فیصلہ کیا ہے.
یہ ایک منصوبہ تھی. ٹھیک ہے؟)
تنظیموں میں، آپ کے پاس بہت سے ذیلی ہولڈرز ہیں - ملازمین سمیت - لہذا آپ کو کام کرنے کے کسی بھی تبدیلی کی کوشش کے لئے ان کی ملکیت اور حمایت کی ضرورت ہے. ضروریات کو متعارف کرانے اور نافذ کرنے کے عمل کے بارے میں آپ کیسے جاتے ہیں.
مؤثر طریقے سے تبدیلی کا انتظام کرنے کے لئے سفارش شدہ اقدامات
- تبدیلی میں حصہ لینے کے لئے آپ کی تنظیم کی تیاری کا اندازہ کریں . آپ ملازمین کے کراس سیکشن کے ساتھ بات کر سکتے ہیں تاکہ وہ پیش کردہ تبدیلیوں کے بارے میں ان کی حمایت کے بارے میں پوچھ لیں. دوسرے کلیدی مینیجرز اور عملے کے ساتھ انٹرویو کی کوشش کریں جو آپ کو مدد حاصل کرنے کے لۓ خرچ کرنے کی ضرورت ہوگی.
آپ درست اور قابل اعتماد آلات استعمال کرسکتے ہیں جو آپ کو تبدیلی کے لئے ملازم کی تیاری کا جائزہ لینے میں مدد کے لئے دستیاب ہیں. آپ اندرونی یا بیرونی کنسلٹنٹس کی طرف سے کوالیفیکی معلومات بھی حاصل کرسکتے ہیں جو تنظیم کی ترقی میں مہارت رکھتے ہیں.
کیا ان کے سوالات کے جوابات حاصل کریں جیسے جیسے.- فی الحال آپ کی تنظیم کے اندر کتنا اعتماد موجود ہے؟ کیا یہ کافی اعتماد ہے؟
- کیا آپ کو تبدیلی کی کوششوں کے لئے کھلی مواصلات اور ملازم کی حمایت کی تاریخ ہے؟
- کیا لوگ اپنے کام کے ماحول کے بارے میں مثبت محسوس کرتے ہیں؟ کیا آپ کی ثقافت ملازم ہے؟
- کیا آپ مالی معلومات کا اشتراک کرتے ہیں؟ مواصلات شفاف ہے؟
- کیا آپ نے بہت سارے تبدیلیوں کا تجربہ کیا اور کامیابی سے اسے منظم کیا، لہذا آپ کے ملازمین کو تبدیل کرنے کے لئے تیار ہیں، اور تنازعات کو تبدیل نہیں کریں گے؟
ان عوامل پر یہ بہت بڑا اثر ہے کہ آیا لوگ قبول کرتے ہیں اور خوشی میں تبدیلی میں شرکت کرتے ہیں. اگر آپ تبدیلیوں سے پہلے مثبت اور معاون کام ماحول اور ثقافت کی تعمیر کر سکتے ہیں، تو آپ کو کامیابی کے ساتھ کامیابی سے کام کرنے والے تبدیلی کے عمل میں بہت بڑا سر شروع ہوتا ہے. - تبدیلی کے نقطۂٔ نظر میں مجموعی منصوبہ بندی اور ٹائم لائن میں تبدیل کریں ، اور ٹائم لائن کو رکاوٹوں سے روکنے کے بعد معافی پر عمل کرنے کی منصوبہ بندی کریں. ان لوگوں سے منصوبہ بندی کے لئے ان پٹ کو انحصار کرنا جو خود کار طریقے سے تبدیل کررہے ہیں یا کام کرتے ہیں. دوسری صورت میں، آپ اپنی تنظیم کو ناپسندیدہ اور غیر ضروری مزاحمت کے لئے مقرر کریں گے.
- معلومات کے بارے میں معلومات جمع کریں اور تبدیلیوں کے سبب وجوہات کو مطلع کرنے کے طریقوں کا تعین کریں . ان میں تبدیلی کے معاشی ماحول، مسابقتی ماحول میں تبدیلی، کسٹمر کی ضروریات اور توقعات، فروغ کی صلاحیتوں، حکومتی قواعد و ضوابط، آبادی ڈیموگرافکس، مالیات، وسائل کی دستیابی، اور کمپنی کی سمت میں شامل ہوسکتی ہے.
- تنظیم کے عمل، نظام، گاہکوں اور عملے میں ہر ممکنہ اثرات کا اندازہ کریں. خطرات کا اندازہ کریں اور ہر خطرے کے لئے تیار ایک خاص اصلاح یا کمی کی منصوبہ بندی کریں.
- تبدیلی کے مواصلات کی منصوبہ بندی کریں. لوگوں کو سیاق و سباق، تبدیلی کے وجوہات، منصوبے اور ان کی نئی کرداروں اور ذمہ داریوں کے لئے تنظیم کی واضح توقعات کو سمجھنا پڑتا ہے. بہتر پیمائشوں کی تعداد میں اضافہ اور انعامات اور شناخت سے بہتر توقع نہیں کرتا.
- آپ کے تنظیم میں ہر شخص کے لئے تبدیلی کے WIIFM (میرے لئے یہ کیا ہے) کا تعین کریں. اس کام پر عمل کریں کہ کس طرح تبدیلی ہر ملازم کو براہ راست اثر انداز کرے گی، اور اس کی تبدیلی کو اس کی اپنی ضروریات کے ساتھ ساتھ تنظیم کے بارے میں کیسے بنایا جائے گا.
- چند سال قبل ایک سروے میں کچھ جواب دہندگان نے پتہ چلا کہ تبدیلیوں کی ضرورت کو سمجھنے میں مدد کرنے میں تبدیلیوں کے لئے ایک نظریاتی نفاذ کی ترقی اور اشتراک کرنا مؤثر تھا.
- ایماندار اور اعتماد کی قابل ہو. لوگوں سے ان کا احترام کرتے رہو جیسے ان سے توقع کرو.
مؤثر تبدیلی کے انتظام آپ کو مستقبل کے خوشحالی اور منافع بخشی کیلئے کسی بھی تبدیلی کو کامیابی سے عمل درآمد کرنے میں مدد دے سکتی ہے.
تبدیلی مینجمنٹ کے بارے میں مزید معلومات
- تبدیلی، تبدیلی، تبدیل کریں: فیلڈ سے تبدیلی کے انتظام سبق
- تبدیلی کے انتظام میں ایگزیکٹو سپورٹ اور قیادت
- تبدیلی کے انتظام میں منصوبہ بندی اور تجزیہ
- تبدیلی کے انتظام میں مواصلات
- ملازمت کی شمولیت کے بارے میں مینجمنٹ سبق تبدیل کریں
- مؤثر تبدیلی کے انتظام کے لئے سپورٹ کی تعمیر کریں
- مینجمنٹ تجاویز تبدیل کریں
- مینجمنٹ حکمت تبدیل کریں