کیا آپ نے غور کیا ہے کہ آیا آپ کے ملازمین کو تبدیلی میں یقین ہے؟
مثال کے طور پر، ایک سی ای او نے اس سے پوچھا کہ اس کے ایگزیکٹو عملے نے کام ٹیموں کا استعمال کرتے ہوئے ایک مسلسل بہتری کے عمل کو شروع کرنے کے بارے میں محسوس کیا.
ٹیموں اور مسلسل بہتری میں بہتری کے ساتھ حقیقی دنیا کے تجربے سے فوری طور پر ردعمل یہ تھا کہ یہ تنظیم ایسے عمل کو اختیار کرنے کے لئے تیار نہیں تھی.
وہ صحیح ہیں کمپنی ایک عملدرآمد ہے جس میں آپریشن کے عملدرآمد یا تاکتیاتی موڈ سے منتقلی کرنے کے عمل میں تھا. یہ منتقلی تمام دستیاب توانائی لے رہی تھی. اس کے ملازمین اور سینئر ٹیم.
تبدیلی میں حصہ لینے کے لئے اپنے ملازمین کی تیاری کا اندازہ کریں
آپ تبدیلی میں حصہ لینے کے لئے اپنی تنظیم کی تیاری کا جائزہ لے سکتے ہیں. سازوسامان آپ کو ان کی تیاری، ساتھ ساتھ اندرونی یا بیرونی عملے اور کنسلٹنٹس سے کوالیفائٹی یا مشاہداتی معلومات کا جائزہ لینے میں مدد کرنے کے لئے دستیاب ہیں.
آپ اس طرح کے سوالات کا جواب دینا چاہتے ہیں.
- آپ کی تنظیم کے اندر اعتماد کی سطح کیا ہے؟
- کیا لوگ عام طور پر اپنے کام کے ماحول کے بارے میں مثبت محسوس کرتے ہیں؟
- کیا آپ کے پاس شفافیت اور کھلی مواصلات کی تاریخ ہے؟
- کیا آپ ملازمتوں کے ساتھ مالی معلومات کا حصول کرتے ہیں اور اس کی رازداری کو برقرار رکھنے کے لئے ان پر بھروسہ کرتے ہیں؟
- کیا آپ کی تنظیمی ثقافت کا تعلق مثبت باہمی تعلقات ہے جو احترام اور مساوات کے تصور پر مبنی ہے ؟
- کیا آپ کے تنظیمی ثقافت آپ کے گاہکوں کی ضروریات کے ارد گرد گھومتے ہیں؟
- کیا آپ کے سینئر عملے کے ارکان آپ کی خواہشات میں تبدیلی کرنے کے لئے بہت گامزن ہیں ؟
ان عوامل کو لوگوں کی قبولیت اور تبدیل کرنے کی خواہش پر زبردست اثر ہے. اگر آپ تبدیلی سے پہلے اس مثبت اور معاون ماحول کی تعمیر شروع کر سکتے ہیں، تو آپ کو تبدیلی کے عمل پر بہت بڑا سر شروع ہوتا ہے. کاموں کو تبدیل کرنے کے دوران اپنے ملازمین کی عزم اور حمایت ضروری ہے.
تبدیلیاں کرنے والے ملازمت کی عزم کو پورا کرنے میں ہر فرق کو جب فرق میں متعارف کرایا جاتا ہے.
ملازمت کی عزم تبدیل کرنے کے لئے
ایک نیا مینیجر نے ایک بار پوچھا کہ اس کے عملے کو کچھ تبدیلیاں خریدنے کے لۓ وہ اپنے محکمہ کے عمل میں کرنا چاہتے تھے. انہیں بتایا گیا تھا کہ اس نے اس پر اسحصار کیا کہ وہ اس وقت کیسے خرچ کرنا چاہتے ہیں.
تبدیلی کے انتظام میں آپ کو ملازمین کے ساتھ وقت خرچ کرنے کی ضرورت ہے. وقت یا تو سامنے کے اختتام پر عملدرآمد کے عملے اور تبدیلیوں کے عزم کمانے کے عزم پر خرچ کیا جاتا ہے. متبادل طور پر، وہ تبدیلیوں کے عمل کے عمل کے بعد بیک وقت پر تبدیلیوں کو اپنی وقت کی پالیسیوں اور تبدیلیوں کو منظم کر سکتا ہے.
کوئی مینیجر وقت گزارنے کے لئے جا رہا ہے. اس سرمایہ کاری کے ارد گرد کوئی راستہ نہیں ہے. لیکن، یہ بہت زیادہ مزہ اور حوصلہ افزائی کرتا ہے جب مینیجر اس وقت ملازمت کرتا ہے جب اس کے ملازمتوں کو اپنے آپ کو تبدیلی کے عزم کو تیار کرنے میں مدد ملتی ہے.
ان کی عزم کے ساتھ، تبدیلیوں کو آگے بڑھانے میں بہت زیادہ تبدیلی ہوتی ہے اور اس طرح سے جب آپ تبدیلیوں کا آغاز کرنے لگے تو آپ نے کبھی تصور نہیں کیا.
درحقیقت، اگر عملے کے ارکان نے تبدیلی کو غیر منصفانہ طور پر رد عمل کیا تو، اگر مینیجر اپنے معاونت اور عزم کو حاصل کرنے میں ناکام رہے تو، شاید اس کے نظریات کو بھی خرابی اور / یا کھلی جگہ یا دو بھرنے کے لۓ بھی ہوسکتا ہے. ملازمین اپنے دلوں کے ساتھ اور ان کے پاؤں کے ساتھ ووٹ ڈالتے ہیں. ملازمین اکثر غیر فعال مینیجرز چھوڑ دیتے ہیں ، نہ ان کی ملازمتیں.
کم سے کم، ان کی عزم کے بغیر، اس کے عملے کو حوصلہ افزائی اور جذباتی جذبات کے جذبات کی کمی کا سامنا کرنا پڑے گا.
اس مثال کے مینیجر نے پہلے راستہ کا انتخاب کیا، لیکن تمام مینیجرز ایسا نہیں کرتے. آپ کو یہ تسلیم کرنے کی ضرورت ہے کہ اگر آپ اپنے ملازمتوں کو کسی بھی تبدیلی کے عزم کو پورا کردیں، تو آپ کو ان میں شامل ہونا ضروری ہے . وہ عملہ جو آپ کو تبدیلی کو نافذ کرنے کی توقع ہے، تبدیلی کی تخلیق میں شامل ہونا لازمی ہے.
اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ وہ اتفاق رائے کے ذریعے حتمی مقصد قائم کرتے ہیں ، لیکن آپ کو تبدیلی کے دورے پر حاصل کرنے کے لئے آپ کو کیا تصویر کی وضاحت کرنے میں ان کو نمایاں طور پر شامل کرنا ہوگا. آپ کو وہاں جانے کے بارے میں تفصیلات میں شامل کرنے کی بھی ضرورت ہے.
اگر آپ کسی ایسے ماحول میں تبدیل کرنے کے لئے ملازمین کے عزم کو فروغ دینا چاہتے ہیں جس میں ملازمین کو تبدیلی کے لئے تیار ہو تو، آپ کو ملازمین میں شامل ہونا ضروری ہے. وہ آپ کی مدد کرنے کی ضرورت ہے:
- تبدیلیوں کو ڈیزائن،
- تبدیلیوں پر عمل درآمد،
- تبدیلیوں کی مؤثریت کا اندازہ کریں، اور
- جاری مسلسل بہتری کو فروغ دینے کے لئے ضروری تبدیلیوں پر موافقت کا تعین کریں.
ملازمتوں کو کبھی بھی پوری طرح سے اس تبدیلی کی حمایت نہیں کرے گی جو وہ تخلیق میں شامل نہیں تھے. اس پر اعتماد کرو اور اس پر یقین کرو. آپ کو ہمیشہ تبدیل کرنے کے لئے ملازم مزاحمت کا ڈگری حاصل کرنا پڑے گا.