تبدیل کرنے کے انتظام میں آپ کی کوششیں گائیڈ کرنے کیلئے تبدیلی مینجمنٹ چیک لسٹ کا استعمال کریں
تبدیلی کے مندرجہ ذیل چھ مرحلے ماڈل آپ کو تبدیلی کو سمجھنے اور اپنے کام کی یونٹ، ڈیپارٹمنٹ، یا مؤثر انداز میں تبدیلی کرنے میں مدد ملے گی. ماڈل آپ کو تبدیلی کے ایجنٹ، شخص یا گروہ کے کردار کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے جو مطلوبہ تبدیلیوں کی تکمیل کے لئے بنیادی ذمہ داری رکھتی ہے.
مؤثر طریقے سے منتقل کرنے میں تبدیلی کے لئے ایک تنظیم کو ماڈل کے ہر مرحلے کو مکمل کرنا ضروری ہے. تاہم، یہاں کچھ ظاہر ہوتا ہے کے مقابلے میں کچھ مختلف ترتیبوں میں اقدامات کی تکمیل ہوسکتی ہے. کچھ حالات میں، مراحل کے درمیان حدود واضح نہیں ہیں.
کیا تبدیلی کے انتظام کو متاثر کرتا ہے؟
تنظیمی خصوصیات جیسے ملازم کی شمولیت اور بااختیار کاری کی سطح پر اثر انداز ہوتا ہے کہ کس طرح تبدیلیوں کو آگے بڑھتی ہے. یونٹوں جو زیادہ سے زیادہ لوگوں کی شراکت کے ساتھ خواہش اور / یا تجربے کا سامنا کرنا پڑتا ہے وہ پہلے سے ہی مرحلے میں لوگوں کو تبدیلی کے عمل میں رضاکارانہ طور پر لا سکتے ہیں.
سائز اور گنجائش جیسے تبدیلیوں کی خصوصیات، تبدیلی کے عمل کو بھی متاثر کرتی ہے. بڑی تبدیلیوں کو مزید منصوبہ بندی کی ضرورت ہے. مجموعی تنظیم میں شامل ہونے والے تبدیلیاں ایک منصوبہ بندی میں تبدیلی کرنے سے زیادہ منصوبہ بندی اور زیادہ سے زیادہ لوگوں کی شمولیت کی ضرورت ہوگی.
اس میں تبدیلی کرنے والے بڑے پیمانے پر حمایت آسان ہیں. تبدیلیوں کو ملازمت کے طور پر نقصان کے بجائے نظر کے طور پر نظر آتے ہیں، کو لاگو کرنے کے لئے بھی آسان ہے.
جب آپ صحیح اقدامات کرتے ہیں تو، مناسب لوگوں میں شامل ہوتے ہیں، اور تبدیلی کے ممکنہ اثرات پر اثر انداز ہوتے ہیں، تبدیلی کا مزاحمت کم ہوجاتا ہے . یہ تبدیلی کے انتظام کے اقدامات آپ کے تنظیم کو ضروری اور مطلوب تبدیلیاں بنانے میں مدد ملتی ہیں.
چلو تبدیلی کے بارے میں اپنے پسندیدہ اقتباس کے ساتھ شروع کرو
"تبدیلی بہت مشکل ہے کیونکہ لوگ ان کی قیمت پر زیادہ زور دیتے ہیں اور انہیں دینے کے لۓ وہ جو کچھ حاصل کر سکتے ہیں ان کی قیمت کو کم کرتے ہیں." Belasco & Stayer .
احساس بنائیں؟ اپنے تجربے کو فٹ کرو؟ اب، تبدیلی کے انتظام مراحل کے ساتھ.
مینجمنٹ مراحل تبدیل کریں
یہ تبدیلی کے انتظام مراحل آپ کو آپ کے تنظیم میں تبدیلی سے منظم طور پر منظم کرنے میں مدد ملے گی تاکہ آپ کو مؤثر طریقے سے تبدیلی کو نافذ کرنے میں مدد ملے گی.
مرحلے 1: شروع
اس مرحلے میں، تنظیم میں ایک یا زیادہ افراد کو تبدیلی کی ضرورت کا احساس ہے. ایک نگہداشت احساس ہے کہ کچھ صحیح نہیں ہے. یہ بیداری تنظیم کے اندر اور باہر دونوں، بہت سے ذرائع سے آ سکتا ہے. تنظیم میں کسی بھی سطح پر یہ بھی ہوسکتا ہے.
لوگ جو کام سے زیادہ واقف ہیں اکثر تبدیلی کی ضرورت کے بارے میں سب سے زیادہ درست خیالات ہیں. تنظیموں کے ارکان دیگر تنظیموں، بینچ مارکنگ، یا دیگر تنظیموں میں تجربے کے ساتھ نئے سینئر رہنماؤں کو دیکھنے کی طرف سے تبدیل کرنے کی ضرورت کا تجربہ کر سکتے ہیں.
بڑی تنظیموں میں، بعض اوقات تبدیلیوں کو فوری کام کے یونٹ کے باہر سے عائد کیا جاتا ہے. اور، کسی بھی سائز کمپنی کو کسٹمر کی ضروریات کو تبدیل کرنے کی وجہ سے تبدیل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
مرحلے 2: تحقیقات
اس مرحلے میں، تنظیم میں لوگ تبدیلی کے لۓ اختیارات کی تحقیقات شروع کرتے ہیں. وہ تبدیلیوں کے بعد تنظیم کی طرح نظر آتے ہیں اس کے نقطہ نظر یا تصویر بنانا شروع کر دیتے ہیں.
انہیں اس مرحلے میں، تنظیم کے قیام کو تبدیل کرنے کا بھی تعین کرنا چاہئے.
مرحلے 3: ارادہ
اس مرحلے میں، تنظیم کے تبدیلی کے ایجنٹوں نے تبدیلی کے دوران فیصلہ کیا. وہ ایسے نقطہ نظر کو تخلیق کرتے ہیں جہاں تنظیم ہونا چاہئے اور مستقبل میں ہوسکتا ہے. اہم حکمت عملی کی منصوبہ بندی اور تعریف تبدیلی کے عمل کے اس مرحلے کے دوران ہوتی ہے. شناخت جس میں ہمیشہ تبدیلی ہوتی ہے وہ تنظیم کی ثقافت میں تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے.
مرحلہ 4: تعارف
اس مرحلے میں، تنظیم میں تبدیلی شروع ہوتی ہے. ان مقاصد تک رسائی حاصل کرنے کے لئے تنظیم کو تبدیلی اور حکمت عملی کے لئے مقاصد کا ہونا لازمی ہے. یہ اس مرحلے کا ہے جہاں ذاتی ردعمل زیادہ ہونے کی صورت میں ہے.
رہنماؤں کو تبدیل کر کے تبدیلی شروع کرنا لازمی ہے. رہنماؤں اور دیگر تبدیلی کے ایجنٹوں میں تبدیلیوں کے لئے واضح توقعات قائم کرنا ضروری ہے.
تبدیلی کے منصوبے کو شروع کرنے اور نافذ کرنے میں ممکنہ طور پر تنظیم میں بہت سے ملازمین کو شامل کریں.
مرحلے 5: عمل
اس مرحلے میں، تبدیلی کو منظم کیا جاتا ہے اور آگے چلتا ہے. یہ تسلیم کریں کہ تمام بالکل بالکل نہیں جائیں گے. تبدیلی ہمیشہ متوقع سے کہیں زیادہ لیتا ہے. سرگرمیوں کو نظر انداز کر دیا جاتا ہے کیونکہ ملازمین اپنی روز مرہ ذمہ داریوں سے نمٹنے کے لۓ ہیں.
مقاصد کو برقرار رکھنا. تبدیلی کی حمایت کے لئے تنظیمی نظام کو دوبارہ تبدیل کرنا لازمی ہے. تبدیل شدہ طرز عمل کی نمائش کرنے والوں کے لئے تسلیم اور انعامات (مثبت نتائج) فراہم کریں. آگ کے لوگ جو حصہ لینے میں حصہ نہیں لیں گے اور تبدیلیوں کی حمایت کرتے ہیں، جلد ہی انہیں رہنے کی اجازت دیتے ہیں اور آپ کی ترقی زہر کرنے کی بجائے.
ایک نائب صدر نے ایک کلائنٹ کمپنی میں کہا کہ جب تک وہ اپنے کام کی جگہ کو تبدیل کرنے کی کوشش کررہے تھے اس کی سب سے بڑی غلطی 18 مہینے رہنے کے لئے غیر معاون مینیجرز کی اجازت دینے کے لئے تھا. انہیں انہیں جلد ہی ختم کر دینا چاہیے تھا.
مرحلے 6: انضمام
اس مرحلے میں، تبدیلیوں کا معیار بن جاتا ہے اور مکمل طور پر اپنایا جاتا ہے. تبدیلیاں شروع ہونے کے بعد 18 مہینے تک ایسا نہیں ہوتا. مجموعی تنظیم 2-8 سال لگ سکتی ہے. جب تبدیلیوں کو کامیابی سے آپ کی تنظیم میں شامل کیا گیا ہے تو، ایک نیا ملازم اس بات کا احساس نہیں کرے گا کہ تنظیم تبدیل ہوگئی ہے.
تبدیلیوں کو نافذ کرنے کے لئے ان مراحل پر عمل کریں، تنظیمی تبدیلی بھی یہاں تک کہ اس بات کو یقینی بنانے کیلئے آپ کو لاگو کرنا چاہتے ہیں وہ تبدیلی کامیابی سے آپ کے تنظیم کے کپڑے میں داخل ہوتے ہیں.