پیداواری اور مؤثر تبدیلیوں کے بارے میں آپ کے مواقع کے بارے میں سب جانیں
تبدیلی، تحقیقات، ملازمتوں کو اپنے انتظام کے اندر تبدیلیوں کو منظم کرنے کے لئے ان کے مطلوبہ تبدیلیاں، تبدیلیوں کی ذمہ داری، اور ضروری اقدامات کو منظم کرنے کے دوسرے مرحلے کے دوران.
تحقیقاتی مرحلے میں، تبدیلی کے ایجنٹوں (یا ملازمتوں کا گروپ جو تبدیلی کی کوشش کی قیادت کررہے ہیں) مسئلہ اور ممکنہ اصلاحات یا حل کے بارے میں معلومات جمع کرتے ہیں. تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے بعد وہ مستقبل کے لئے اپنے نقطہ نظر کو واضح کرتے ہیں. تحقیقاتی مرحلے کو مکمل کرنے کے بعد، تبدیلیوں میں شرکاء کو مندرجہ ذیل جوابات کے بارے میں معلوم ہونا چاہئے:
- مطلوبہ کارکردگی کی حد اور کارکردگی کے فرقوں کی حد اور اثرات.
- چاہے تبدیلی تنظیم کے مطلوبہ اختیارات کے نتیجے میں تنظیم کو مطلوب کارکردگی حاصل ہو.
- موجودہ نظام اور نئی ٹیکنالوجیوں، عملوں اور نظاموں میں ترمیم سمیت فرق کو بند کرنے کے متبادل کے بارے میں معلومات.
- چاہے حل شدہ حل مسائل کو حل یا نظام کو بہتر بنائے گا.
- اگر پہلو ذرائع کی نشاندہی کی گئی ہے تو اس کی نشاندہی کی منصوبہ بندی اور عمل درآمد میں مدد کی جائے گی.
تحقیقاتی مرحلے کے دوران، ملازمین جو پیش کردہ تبدیلیوں کی قیادت اور حمایت کرتے ہیں ان سرگرمیوں میں ملوث ہونا چاہئے.
- کانفرنسوں، تجارتی شوز، سیمینارز اور کلاسوں میں شرکت کریں تاکہ گہرائیوں میں مخصوص اختیارات اور متبادل تلاش کریں.
- صارف گروپوں میں شرکت کریں یا دیگر تنظیموں پر جائیں جنہوں نے پہلے ہی آپ کے منصوبہ بندی کے حل یا بہتری کے تمام یا حصے کو لاگو کیا ہے.
- وینڈرز کو ان کی ممکنہ حل اور مصنوعات کو گہرائی میں بحث کرنے کے لئے مدعو کریں.
- کے بارے میں پڑھنے اور مخصوص ٹیکنالوجی یا نظام کے حل کا جائزہ لینے کے جاری رکھیں.
- آپ کی تنظیم میں کسی ممکنہ تبدیلیوں کے اثرات کا اندازہ لگائیں.
- تبدیل کرنے، بہتر بنانے، یا حل کے لئے مخصوص ضروریات یا معیار کی شناخت کے لئے ایک تشخیص ٹیم کا انتخاب کریں.
تحقیقاتی اسٹیج کے دوران اضافی اقدامات
تبدیلی کے انتظام کے تحقیقات کے مرحلے میں ہونا چاہئے جس میں ملازمین کے ایک حصے پر اضافی اضافی کارروائی ہونا چاہئے. ملازمین کو تبدیلی کے لئے تنظیم کے تیاری کا تعین کرنے کی ضرورت ہے. انہیں ان فورسز کی شناخت اور اس پر غور کرنے کی بھی ضرورت ہے جو ان تبدیلیوں اور فورسز کو تبدیل کرنے میں مدد کرے گی جنہوں نے ٹیم کو تبدیلیوں سے روکنے میں مدد دے گی.
تبدیلی کے لئے تنظیمی تیاری
تحقیقاتی مرحلے کے دوران، تبدیلیوں کی حمایت اور قیادت کرنے والے ایسے ایجنٹوں یا ملازمین کو تبدیل کرنا چاہئے جو آپ کے تنظیم کو تبدیلی کے لۓ تیار ہے اس کے بارے میں ایک فیصلہ کرنا ہوگا. تبدیلی کے لئے تنظیمی تیاری غیر رسمی طور پر بات چیت، رویے کا مشاہدہ، ثقافت کے راستے پر چلنے، اور موجودہ نظام یا چیزوں کے راستے سے ملازمت کرنے والے ڈگری کا اندازہ کرتے ہیں.
کچھ محققین اس خصوصیت کی وضاحت کے طور پر، تبدیلی کے لئے آپ کی تنظیم کی تیاری کے مزید خریداری کے لئے آلات کے لئے بھی دستیاب ہیں.
فورس فیلڈ تجزیہ کو استعمال کریں
کٹ لیون نے تجویز کیا کہ تنظیمی رویے ایک تنظیم پر عملدرآمد کی ایک وسیع سیٹ کا نتیجہ ہے. ان میں سے کچھ فورسز اندرونی ہیں؛ دیگر بیرونی ہیں. کچھ فورسز مطلوبہ تبدیلی کو چلاتے ہیں اور کچھ قوتیں تبدیلی کے خلاف عمل کرتی ہیں.
ایک تنظیم میں تبدیلی کے لۓ، ڈرائیونگ فورسز اور رکاوٹوں کی قوتوں کے درمیان عدم توازن ہونا ضروری ہے. یہ تنظیم کو غیر مطمئن قرار دیا جاتا ہے. یہ تین طریقے سے ہوتا ہے:
- ڈرائیونگ فورسز میں اضافہ
- رکاوٹ فورسز کو کم کریں.
- رکاوٹ فورسز کو کم کریں اور ڈرائیونگ فورسز میں اضافہ کریں.
اکثر تبدیلی کا یہ پہلا مرحلہ سب سے مشکل ہے. چیزیں کرنے کے پرانے اور آرام دہ اور پرسکون طریقوں کو صاف کرنا مشکل ہے. ناجائز ہونے کے بعد، تاہم، تبدیلی ممکن ہو جاتا ہے.
ڈرائیور فورسز کا تجزیہ کرتے ہوئے اور رکاوٹ فورسز کو کم از کم ایک تنظیم کے تمام سطحوں پر بہت بات چیت کے مطالبے کی کوشش کرتے ہیں.
اکثر، جب سینئر رہنماؤں نے تبدیلی کو نافذ کرنے کی کوشش کی ہے تو وہ یہ سمجھتے ہیں کہ ان کی سب سے بڑی رکاوٹ ان کے وسط مینجمنٹ ٹیم کے رکن ہیں.
اس طرح، آپ کو تنظیم کے تمام درجے کی مدد کرنے میں ان تبدیلیوں کی مدد کے لۓ آگے بڑھنے اور آگے بڑھانے کے لۓ، تبدیلی کے انتظام کے تحقیقاتی مرحلے پر اہم کوششوں کی سرمایہ کاری کرنا ہے. اس طرح، آپ کو مزاحمت کو کم سے کم کرنے کے لئے کسی بھی کوشش کو کمزور کر سکتے ہیں.
تبدیلی کے انتظام میں مراحل دیکھیں.