میں ایک انتظامی ملازم ہوں اور میرا محکمہ کچھ اہم تبدیلیاں گزر رہا ہے، ان میں سے ایک ایسے گھنٹے ہے جو ہم محدود عمل اور محدود عملے کے ساتھ ان تمام گھنٹے کو ڈھکانے کا کام کریں گے. میں سمجھتا ہوں کہ اس پوزیشن میں ہم کام کرتے ہیں جب تک کہ کام کرتے ہیں، لیکن یہ بھی ملازم کے لئے کچھ لچکدار کی بھی اجازت دیتا ہے.
میرا سوال کیا ہے، کیا مناسب ہے کہ انتظامی ملازمین باقاعدگی سے اضافی گھنٹوں کو کام کرنے کے لۓ (کھلی دفتری وقت کا احاطہ کریں)؟
میں سمجھتا ہوں کہ یہ آجر کے اختتام پر ہو سکتا ہے لیکن میں اس قانون پر مزید وضاحت کرتا ہوں. میں اس وسائل کے حوالے سے کچھ سمت بھی تعریف کروں گا جو اس سوال کے ساتھ میری مدد کر سکتا ہے.
انسانی وسائل کا جواب
اس وقت بھی آپ ملازمین سے زیادہ گھنٹے کام کرنے سے پوچھتے ہیں، یہ تھوڑا سا چھوٹا ہوسکتا ہے. وہ زیادہ کام نہیں کرنا چاہتے ہیں، لیکن آپ کو ان سے زیادہ کرنے کی ضرورت ہے. کیا یہ مناسب ہے؟ ہاں.
کاروبار کی ضرورت ہے اور آپ کے ملازمین سے ان کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے مناسب ہے. آپ اس کے بارے میں کیسے جاتے ہیں، حالانکہ دنیا بھر میں تمام فرق کر سکتے ہیں. یہاں آپ ایسے سوالات ہیں جو آپ کو کسی بھی تبدیلیوں کو نافذ کرنے سے قبل اس کے جوابات جاننے کی ضرورت ہے.
کیا ملازمتوں کو مستثنی یا غیر مستثنی ہے؟ مستحکم ملازمین کام کر سکتے ہیں کہ آپ ان کی تنخواہ میں اضافے کے بجائے زیادہ سے زیادہ گھنٹے کام کریں. آپ کو ہر گھنٹے کے لئے اپنے غیر مستحکم ملازمین کو ادا کرنا ضروری ہے. وہ زیادہ وقتی تنخواہ بھی وصول کرتے ہیں جب وہ ہفتے میں 40 گھنٹوں تک پہنچ جاتے ہیں (اور کچھ ریاستوں میں، اگر وہ ایک دن میں 8 گھنٹے سے زائد کام کرتے ہیں).
آپ صرف یہ نہیں کہہ سکتے ہیں، "میں ہر ایک کو تنخواہ پر لینا چاہتا ہوں." لوگوں کو کسی بھی اضافی تنخواہ کے بغیر تنخواہ ادا کرنے کے لۓ، ان کی ملازمتوں کو وفاقی قانون کی طرف سے ضروری ضروری معیار کو پورا کرنا ضروری ہے.
بالکل کیا ضرورت ہے؟ آپ اضافی گھنٹوں کا احاطہ کرنے کی ضرورت ہے، لیکن کیا آپ کو ہر وقت مکمل عملے کی ضرورت ہے؟ آتے ہیں کہ آپ کے موجودہ گھنٹے 9:00 سے 5:00 ہیں اور آپ 5 ملازمین ہیں.
اب آپ اسی 5 ملازمین کے ساتھ 8:00 سے 6:00 ہیں.
کیا آپ کے پاس 2 افراد 8:00 بجے آتے ہیں اور 4:00 تک کام کرتے ہیں، دو بجے 10:00 بجے آتے ہیں اور 6:00 تک کام کرتے ہیں اور 9:00 سے 5:00 تک رہ سکتے ہیں؟ پھر سب ایک ہی گھنٹہ کام کررہا ہے اور کسی بھی وقت دفتر میں ہے. بہت سے حل ہیں.
آپ کے ملازمین کیا چاہتے ہیں؟ آپ منصوبہ بندی کے اجلاسوں میں گھنٹوں اور گھنٹے خرچ کر سکتے ہیں اور ایک حل سے آتے ہیں جو سب سے نفرت کرتا ہے، یا آپ اپنے ملازمتوں سے پوچھ سکتے ہیں کہ وہ کیا سوچتے ہیں .
آپ جان سکتے ہیں کہ جین جلد ہی آنا چاہیں گے اور جلد ہی چھوڑ دیں گے اور اسٹیو بعد میں شروع کرنے سے محبت کرے گا. ہر ایک کو 10 گھنٹے، ہفتہ میں 4 دن کام کرنے کا موقع ملا. آپ کو معلوم نہیں ہوگا کہ آپ ان سے پوچھیں نہیں.
کیا ہوگا اگر گھنٹے بڑھ جائیں گے؟ جبکہ یہ سچ ہے کہ ایک ملازم ملازم تنخواہ میں اضافہ کے بغیر زیادہ گھنٹے کام کر سکتے ہیں، آپ وفاداری سے محروم ہو جائیں گے. گھنٹہ وار ملازمتوں کے لئے، آپ کو کسی بھی تنقید یا قیمت کے بارے میں موڑ کے بغیر اوور ٹائم پر تنخواہ پر دستخط کرنا پڑے گا.
مستحکم ملازمین کے لئے، آپ کو ان کی معاوضہ دینے کے لۓ کسی چیز کے ساتھ آنے کی ضرورت ہوگی. کرنا آسان ترین کام ہے. اگر یہ سوال سے باہر ہے، تو آپ کو کسی اور کے ساتھ آنے کی ضرورت ہوگی. اپنے ملازمین سے پوچھیں کہ وہ دلچسپی رکھتے ہیں.
یہ واضح کریں کہ تبدیلیاں مستقل ہیں. بعض اوقات لوگوں کو اضافی طور پر چھلانگ کرنے کے لئے تیار ہیں اور کچھ اضافی کام کرتے ہیں جبکہ آپ اضافی گھنٹوں کا احاطہ کرنے کے لئے ایک نیا ملازمت کر رہے ہیں. لیکن، جب یہ واضح ہوجاتا ہے کہ کوئی بھی نیا آنے والا نہیں ہے، تو لوگ لوگ ناخوش ہو جاتے ہیں. تو، ان کی قیادت نہ کریں. اگر یہ ایک مستقل صورت حال ہے تو، آپ کو اس سے شروع ہونے سے واضح ہونا ضروری ہے.
کیا آپ نے تبدیلی کے وجوہات کی وضاحت کی ہے؟ جب آپ بڑی تبدیلی کررہے ہیں، تو آپ کو مکمل شفافیت کی ضرورت ہے. ملازمتوں کو اس وجوہات کو سمجھنے کی ضرورت ہے اور آپ کو ان کی بات سننے کی ضرورت ہے.
آپ شاید ممکنہ طور پر آسان منتقلی نہیں کر رہے ہیں، لیکن اگر آپ ان تمام مسائل کو حل کرتے ہیں تو یہ آسانی سے جانا چاہئے. آپ کو تبدیلی میں اضافہ ہوسکتا ہے، لیکن اس وقت جب آپ نئے لوگوں کو بورڈ پر لاتے ہیں، تو وہ ابتدا سے جان لیں گے کہ گھنٹوں اور شیڈول کیسے کام کریں گے.