یہ مضمون پروجیکٹ مینجمنٹ باڈی (PMBOK ® گائیڈ) کے لئے ایک گائیڈ سے پروجیکٹ ٹائم مینجمنٹ علم کے علاقے کو دیکھتا ہے - پانچویں ایڈیشن. پراجیکٹ شیڈولنگ کی تلاش کے دیگر طریقے ہیں لیکن اگر آپ اپنے پی پی پی کے سرٹیفیکیشن کی طرف کام کررہے ہیں تو PMBOK® گائیڈ نقطہ نظر یہ ہے کہ آپ مندرجہ ذیل ہوسکتے ہیں، اور یہ تمام پراجیکٹ مینیجرز کے لئے بھی اچھی مشق ہے.
پراجیکٹ ٹائم مینجمنٹ پروسیسنگ
PMBOK® گائیڈ میں پراجیکٹ کا وقت مینجمنٹ 7 عملوں سے بنا ہے. پروجیکٹ ٹائم مینجمنٹ کے عمل ہیں:
- منصوبہ شیڈول مینجمنٹ
- سرگرمیوں کی وضاحت کریں
- تقدیر کی سرگرمیاں
- سرگرمی وسائل کا اندازہ کریں
- سرگرمی کے استحکام کا تخمینہ
- شیڈول تیار کریں
- کنٹرول شیڈول.
آئیے ان میں سے ہر ایک میں ایک گہری نظر ڈالیں.
منصوبہ شیڈول مینجمنٹ پروسیسنگ
یہ قدم یہ ہے کہ آپ اپنی پہلی منصوبہ، جاری ترقی، عملدرآمد اور شیڈول کو کنٹرول کرنے کے بعد اپنے پروجیکٹ کے شیڈول کے انتظام کے لئے ضروری تمام پالیسیوں، طریقہ کار اور دستاویزات قائم کریں.
اس منصوبہ بندی کرنے کا مقصد شیڈول مینجمنٹ منصوبہ تیار کرنا ہے. تاہم، حقیقی زندگی میں، آپ شاید آپ کے شیڈول کو منظم کرنے کے لئے الگ الگ منصوبہ نہیں رکھتے. آپ یہاں کام کرنے والے بہت زیادہ آپ کے منصوبے کے انتظام کے منصوبے میں ختم ہوجائیں گے (یہاں معلوم کریں کہ کس طرح یہاں پراجیکٹ مینجمنٹ پلان کو لکھنے کے لئے ) اور یہ بالکل مناسب ہے.
سرگرمیاں عمل کریں
اس عمل کی شناخت اور دستاویزات جو آپ کو پروجیکٹ کی ترسیلات فراہم کرنے کے لئے کرنے کی ضرورت ہے. دوسرے الفاظ میں، اس منصوبے کے کاموں کی شناخت کرتا ہے. آپ گنجائش کے بیان کا استعمال کریں گے جسے آپ کو گنجائش مینجمنٹ سرگرمیوں کے دوران آپ کو انفرادی کاموں میں کام کو توڑنے میں مدد ملتی ہے.
اس کے ذریعے کام کرنے کا بنیادی پیداوار یہ ہے کہ آپ پراجیکٹ کے کاموں کی وضاحت کی فہرست کے ساتھ ختم ہو جائیں گے. یہ مفید ہے کیونکہ یہ اگلے عمل میں اہم ان پٹ ہے.
پرکشش سرگرمیاں عمل
آپ کے کام کی فہرست کا استعمال کرتے ہوئے، اب آپ انہیں صحیح ترتیب میں ڈالنا پڑے گا. اس عمل کے اختتام پر، آپ کے منصوبے کے کاموں کے درمیان تعلقات کا جائزہ لینا ہوگا. یہ عمل آپ کو اپنے منصوبے کا کام صحیح ترتیب میں ڈالنے میں مدد دیتا ہے تاکہ آپ اس منصوبے کے وسائل کے مؤثر استعمال کرسکیں اور جتنا جلدی ممکن ہو سکے.
اس عمل کی پیداوار کے طور پر نیٹ ورک ڈایاگرام پیدا کرنے کے بارے میں PMBOK® گائیڈ مذاکرات، لیکن یہ ضروری ہے کہ اس میں کچھ کم از کم ضروری ہو، اور یقینی طور سے، کچھ نہیں کہ آپ ہاتھ سے کرنا پڑے گا. اگر آپ کسی وجہ سے نیٹ ورک ڈرائنگنگ کرنا چاہتے ہیں، تو ایسا کرنے کے لئے اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کا استعمال کریں. آخر میں، اگرچہ انحصار کی فہرست اور کاموں کے لئے ممکنہ آغاز اور اختتامی تاریخیں صرف اچھے اور کم وقت سازی ہوں گی.
تخمینہ سرگرمی وسائل کے عمل
جب آپ جانتے ہو کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں، اگلے مرحلے کو یہ کام کرنا ہے کہ آپ کو اس کے حصول کے لۓ آپ کو کیا وسائل کی ضرورت ہے. تخمینہ سرگرمی وسائل کی عمل اس کے ساتھ مدد کرتی ہے. اس عمل میں، آپ کو کیا انسانی وسائل، سامان، اور آپ کی فراہمی کی فراہمی، اور آپ کو ہر ایک کی مقدار کی ضرورت کا کام کریں گے.
متوقع سرگرمی کے دورے کی عمل
یہ قدم یہ ہے کہ ہر کام کا وقت کتنا وقت لگ رہا ہے اس کا حساب کرنے کا سخت کام ہوتا ہے. اس عمل کے دوران آپ کام کریں گے کہ آپ کی شناخت کردہ وسائل کا استعمال کرتے ہوئے، ہر سرگرمی کو کرنے کے لۓ کتنے وقت تک کام کرنا ہوگا.
آپ کی سرگرمیوں کے استحکام کے ساتھ اکاؤنٹس وسائل کی دستیابی اور تعطیلات میں مت بھولنا. صرف اس وجہ سے ایک کام صرف 8 گھنٹے لگتا ہے اس کا مطلب یہ نہیں کہ یہ صبح تک ختم ہوجائے گی.
شیڈول پروسیسنگ تیار کریں
آخر میں، اب آپ اپنے پراجیکٹ شیڈول کے ساتھ جمع کر سکتے ہیں. مندرجہ ذیل عملوں سے جمع کردہ تمام معلومات کے ساتھ، یہ آسان ہونا چاہئے.
شیڈول تیار کرنا PMBOK ® گائیڈ میں زیادہ پیچیدہ عمل میں سے ایک ہے. 13 آدانوں (اوپر سے زیادہ خطرات، دائرہ کار، اور منصوبے سیاق و سباق سے متعلق عناصر کے سب سے اوپر) ہیں. شیڈول خود ہی آؤٹ پٹ میں سے ایک ہے، لیکن دیگر (میرے خیال میں) کم اہم ہیں.
سب کے بعد، آپ اس شیڈول کو حاصل کرنے کے لئے گئے ہیں جو آپ کے منصوبے کی کارکردگی کے انتظام کے لئے ایک اہم دستاویز ہے.
آپ کے شیڈول کو گنٹ چارٹ کی ضرورت نہیں ہے. آپ کو غور کرنے کیلئے گنٹ چارٹ کے 5 متبادل ہیں.
شیڈول عمل کو کنٹرول کریں
آخر میں، کنٹرول شیڈول پروسیسنگ آپ کو آپ کے منصوبے کے شیڈول کی نگرانی اور اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے، آپ کو آلات فراہم کرتا ہے، اس بات کو یقینی بنائے کہ تبدیلیاں مناسب طریقے سے منظم ہیں اور آپ کو آپ کے منصوبے کی ٹائمز کے کنٹرول کو برقرار رکھنا ہے.
آپ کے پروجیکٹ شیڈول کی تیاری اور بعد میں اس سے باخبر رہنے کے کام کا بڑا ٹکڑے ٹکڑے ہیں، لیکن جاننے کے قابل ہے کہ آپ کے پاس ایک شیڈول ہے جس کے بارے میں آپ کو یقین ہوسکتا ہے.