گانت چار چاروں طرف متبادل

گنٹ چار چارٹس استعمال کرنے کے بغیر آپ کے پروجیکٹ کو ٹریک کرنے کے 5 طریقے

گنٹ چار چاروں طرف ایک بڑے پروجیکٹ میں داخل ہونے والے تمام چھوٹے مراحل کو باخبر رکھنے اور ان کو سنبھالنے کے لئے ایک شاندار اور انتہائی مفید ذریعہ بناتا ہے، لیکن وہ تیزی سے زبردستی اور گندا بن جاتے ہیں، خاص طور پر ان لوگوں کے لئے جو انہیں نہیں پڑھتے. اپنے گاہک کو کسی دوسرے شعبہ میں پیش رفت کی وضاحت کرنے کے لئے ایک گنٹ چارٹ کا استعمال کرنے کی کوشش کریں اور آپ کے ہاتھوں پر کافی مشکلات ہوسکتے ہیں.

یہ صرف ایک ہی چیلنج گنٹ چارٹ نہیں ہے.

ایک گنٹ چارٹ میں ڈیٹا عام طور پر دیکھنے اور ترمیم کیلئے خصوصی سافٹ ویئر کی ضرورت ہوتی ہے، اور ان کی پرنٹنگ تقریبا ہمیشہ ایک چیلنج ہے. مزید برآں، بعض اوقات اضافی معلومات کے ذریعہ آپ کو صرف ایک منصوبے کے چھوٹے حصے پر توجہ مرکوز کرنا ہے.

جبکہ گنٹ چارٹ ایک عظیم حل ہیں، وہ صرف ایک ہی نہیں ہیں. جب آپ کو معلومات کا ایک چھوٹا سا نمونہ دیکھنا ہوگا، یا آپ اس صورت حال میں معلومات کے ایک آسان ورژن یا حصہ پیش کرنے کی ضرورت ہے جب گانٹ چارٹ عملی نہیں ہوسکتا ہے، یہاں پانچ بدلہ آپ استعمال کر سکتے ہیں.

ٹاسک فہرستیں

کاروباری برادری میں سے ہر ایک کو بنیادی کرنے والی فہرست کے ساتھ واقف اور آرام دہ اور پرسکون ہونا چاہئے. حقیقت میں، منظم کیا جا رہا ہے ایک پروجیکٹ مینیجر کے لئے سب سے اوپر کی مہارت میں سے ایک ہے .

ایک کام کی فہرست کو اگلے درجے تک کرنے کی فہرست لیتا ہے. ایک کام کی فہرست کے ساتھ، آپ اضافی کالم شامل کر سکتے ہیں تاکہ ہر کام کو پورا کیا جائے، کام کی حیثیت، آغاز اور اختتام کی تاریخ، اور اس کا امکان یہ ہے کہ کام وقت پر مکمل ہوجائے گا.

اشیاء کو مکمل کرنے کے لۓ آپ اپنے ٹیم کے ارکان کے لئے چیک بکس بھی شامل کر سکتے ہیں.

اسپریڈ شیٹ

سپریڈ شیٹ پر ایک آسان چارٹ ایک اور متبادل ہے. آپ اب بھی بائیں ہاتھ کے ساتھ ساتھ کاموں کی فہرست کر سکتے ہیں، اور آپ اب بھی اپنی سطح کی ترقی اور کاموں کے لئے متوقع آغاز اور اختتامی تاریخوں کو ظاہر کرنے کے لئے سلاخوں کی سایہ کرسکتے ہیں.

تاہم، اسپریڈشیٹس کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے وقت گزارنے اور وقت گزارنے کے لئے ہوسکتا ہے، تاہم، آپ ان کے پورے پراجیکٹ مینجمنٹ کے حل کے طور پر استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں. ایک کلائنٹ یا مینیجر کے لئے آسان ایک بار ایک رپورٹ کے لئے، تاہم، ایک سادہ سپریڈ شیٹ کو اس منصوبے کو اس طرح سے اس منصوبے کو الگ کر سکتا ہے جس طرح
وضاحت اور سمجھنے میں آسان ہے. منصوبے کے پیش رفت کو باخبر رہنے کے لۓ یہ بھی اچھا اختیار ہے.

بہاؤ ڈایاگرام

بہاؤ ڈایاگرام، یا نیٹ ورک ڈایاگرام، اس منصوبے کے کاموں کو ظاہر کرتے ہیں جو انہیں پورا کرنے کی ضرورت ہے. جیسا کہ آپ چاہتے ہیں جیسے بہاؤ کی شکلیں سادہ یا پیچیدہ ہوسکتی ہیں. مثال کے طور پر، آپ ہر قدم کے آغاز اور اختتام کی تاریخ، کام کی شناختی نمبر، یا معلومات کی فہرست نہیں کرنا چاہتے ہیں.
جگہ. ذہن میں رکھو کہ بہت زیادہ معلومات شامل کر سکتے ہیں یہ چارٹ پڑھنا مشکل ہے.

اگرچہ بہت سے لوگوں کو گنٹ چارٹس سے پڑھنے اور سمجھنے کے لئے بہاؤ ڈایاگرام آسان بناتا ہے، جس سے انہیں ایک پریشانی ہو سکتی ہے. اس کے علاوہ، وہ اکثر بڑے اور پیچیدہ مسائل کے لۓ نا مناسب ہیں. بہاؤ چارٹ سادہ منصوبوں کو پیش کرنے کے لئے بہترین ہیں جن کے ساتھ قدرتی طور پر ایک سے ترقی ہوتی ہے
اگلا، لیکن طویل المیعاد آلے کے طور پر یا زیادہ سے زیادہ پیچیدہ منصوبوں کے طور پر استعمال نہیں کیا جانا چاہئے.

Kanban بورڈز

کیا آپ کے منصوبے کی ایک بہت بڑی تعداد ہے جو لازمی طور پر آرڈر میں کئے جانے کی ضرورت نہیں ہے؟

کیا آپ کے پاس ایک ہی پروجیکٹ پر کام کرنے والے متعدد افراد ہیں یا اکثر کاموں کو اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے؟ اگر ایسا ہے تو، کینبان آپ کے لئے مثالی حل پیش کر سکتا ہے. ( Kanban منصوبے کے انتظام میں کام کرتا ہے کہ کس طرح کے بارے میں مزید جانیں.)

Kanban بورڈ کے ساتھ، ہر پروجیکٹ کے کام کو چپچپا نوٹ پر لکھا جاتا ہے اور مناسب کالم میں رکھا جاتا ہے، جیسے "کرنا،" "ترقی میں" یا "کیا." جیسا کہ ہر کام مکمل ہو جاتا ہے، اسی چپچپا نوٹ بورڈ بھر میں منتقل ہوجاتا ہے جب تک کہ تمام نوٹس "کئے گئے" کالم میں موجود نہیں ہیں.

یہ تنظیمی نظام تیزی سے سمجھنے اور جلد میں ترمیم کرنے کے لئے بہت آسان ہے، لیکن یہ بہت پورٹیبل نہیں ہے، اور آپ کو محتاط رہنا ہوگا کہ نوٹوں میں سے کوئی بھی گر نہیں اور کھو دیا جاتا ہے.

حیثیت کی رپورٹیں

آپ کے منصوبوں کو باخبر رہنے کے لئے گنٹ چارٹ بہترین اوزار ہیں، لازمی طور پر اس سے رابطہ کرنے کے لئے. اگر آپ کو سب کچھ کرنے کی ضرورت ہو تو آپ اپنے پیشرفت کو کلائنٹ کے ساتھ بات چیت کر سکتے ہیں، آپ کے پروجیکٹ سپانسر یا دوسرے ٹیم کے ارکان، ایک حیثیت کی رپورٹ آپ کا بہترین انتخاب ہوسکتا ہے.

پلس، بہت سے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے پروگراموں کو آسان قیمت اور توانائی کی بچت، ماؤس کے صرف چند کلکس کے ساتھ آسانی سے سمجھنے کی حیثیت کی رپورٹوں کو پیدا کرے گا.

گانت چارٹ ایک بڑے پروجیکٹ میں داخل ہونے والے تمام کاموں کو ٹریک کرنے کے لئے بہت عملی ہے، لیکن وہ ہمیشہ اس کی معلومات کو دوسروں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے بہتر نہیں ہوتے ہیں، خاص طور پر ان کو جو پڑھنے کے لئے استعمال نہیں کیا جاتا ہے.

آپ کے پاس بہت سے متبادل ہیں. اپنے پانچ گینٹ چارٹ متبادلوں میں سے ایک کو آزمائیں. آپ حیران کن ہوسکتے ہیں کہ آپ کتنے وقت بچ سکتے ہیں.