تمام خطرات سے بچنے کے لئے نہیں ہیں
ہم پراجیکٹ مینجمنٹ میں مثبت خطرے کے بارے میں کم سوچتے ہیں، شاید اس لئے کہ ٹیم کے ممبران، مینیجرز اور پراجیکٹ کے اسپانسرز اس پر زیادہ توجہ مرکوز کرتے ہیں جو غلط ہوسکتے ہیں. مثبت خطرات ایسی صورت حال ہیں جو آپ کو صرف مؤثر طریقے سے استعمال کرتے ہیں تو بہت اچھا مواقع فراہم کرسکتے ہیں.
مثبت خطرات کا جواب دینے کے لئے رسمی انتظامی حکمت عملی بھی موجود ہیں. وہ ہیں: تفریح، اشتراک، بہتر اور قبول کریں. چلو ان سے مزید تفصیل میں نظر آتے ہیں.
دھماکہ
یہ رد عمل کی حکمت عملی اس بات کا یقین کرنے کی کوشش کرتا ہے کہ خطرہ ہوتا ہے، لہذا آپ کو صورت حال سے قابل فائدہ حاصل ہوگا. ایسا کرنے کے لئے آسان طریقہ ٹیم انہیں اضافی مہارت دینے یا اپنے ڈیلیوریبلز کو تھوڑا سا کم کرنے کے لئے تربیت دینے کے لئے ہو سکتا ہے تاکہ وہ موقع پر بہتر جواب دیں. یاد رکھیں کہ مثبت خطرے کو صرف ان ترسیلات میں لاگو کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو آپ تخلیق کر رہے ہیں. اس طرح آپ ان کی تخلیق پر بھی درخواست دے سکتے ہیں.
اس کا ایک اچھا مثال یہ ہے کہ اگر آپ کی ٹیم پر کوئی شخص پراجیکٹ مینجمنٹ کو کاٹنے کا طریقہ 10٪ تک کاٹتا ہے تو آپ پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل میں تبدیلی کرتے ہیں. نئی عمل میں لوگوں کو تربیت دینے سے، آپ اس موقع میں اضافہ کرسکتے ہیں کہ آپ کو 10٪ تیزی سے موقع فراہم کرنے کا موقع استعمال ہوگا. پیروی؟ یہ ایسے طریقوں پر غور کرنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے کہ آپ موقع کا استحصال کرسکتے ہیں تاکہ آپ حالات کو پیش کریں.
کچھ وقت خرچ کرنے کے لئے دماغ دینے کے لۓ خرچ کیا جا سکتا ہے.
بانٹیں
اشتراک کے جواب کا ایک اچھا مثال کام کے لئے بولی میں ہے. اگر آپ کسی دوسرے فرم کے ساتھ شریک ہوں (یعنی مشترکہ) اگر آپ یہ سمجھ سکتے ہیں کہ آپ کی بولی زیادہ کامیاب ہوگی. اگر آپ کسی ٹیم کے طور پر کام کرتے ہیں تو اس موقع پر (اس صورت میں، بطور بولی) زیادہ ہوسکتا ہے.
ایک اور مثال ہوسکتی ہے اگر آپ کسی چیز کی تعمیر کررہے ہیں، تو ایک خصوصی جزو کے لئے ماہر فرم کے ساتھ شراکت داری میں کام کر رہے ہیں آپ کو کنارے دے.
بہتر بنائیں
مواقع بڑھانے کے بارے میں آپ کو موقع کے عوامل پر توجہ مرکوز کر سکتا ہے. دوسرے الفاظ میں، کیا عوامل ہیں جو یہ مثبت خطرہ / موقع بننے کے لئے جا رہے ہیں؟ سوچیں کہ آپ ان عوامل کو کیسے متاثر کرسکتے ہیں. یہ سافٹ ویئر کی خصوصیات متعارف کرانے کی وجہ سے نئی مصنوعات کو زیادہ مارکیٹ یا قابل حصول بنانے کے لئے ہوسکتا ہے.
یہ مؤثر طریقے سے واضح کرنے کے قابل ہونے پر انحصار کرتا ہے کہ فائدہ مند حالات کیسے بنائے جائیں تاکہ آپ اپنی کوششیں مناسب طریقے پر توجہ دے سکیں. پراجیکٹ ٹیم کے ساتھ ساتھ سبھی خیالات کے ساتھ حاصل کریں - آپ کو یہ کام کرنا آسان ہے کہ حال ہی میں جواب دیں کس طرح مثبت خطرے کے ردعمل کی حکمت عملی آپ کے سر کے ارد گرد حاصل کرنے کے لئے مشکل ہو سکتا ہے!
قبول کرو
اوپر کے طور پر، یہ 'کچھ نہیں' جواب ہے. یہ بالکل درست جواب ہے، لیکن جو آپ کے منصوبے کے اسپانسر کو تھوڑا سا بیان کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ قبول کرتے ہیں کہ آپ کا راستہ آنے کا موقع ہے یا نہیں. آپ کسی بھی طرح پر اثر انداز کرنے کے لئے کچھ بھی نہیں کرتے ہیں، اور آپ اس سے نمٹنے کے لئے کسی بھی منصوبہ نہیں ڈالتے ہیں.
اس نقطہ نظر کو استعمال کرنے کے لئے سب سے زیادہ امکانات ہیں:
- جب موقع ملے تو فائدہ اٹھانے کے لۓ بہت زیادہ مہنگی ہو گی.
- کام کے لحاظ سے کارروائی کرتے وقت عمل غیر مشروط ہے: خطرے کے امکانات پر مبنی منصوبوں کو رکھنے کے لئے بہت زیادہ کوشش ہے.
ایسی صورت حال ہوسکتی ہے جہاں آپ کچھ نہیں کریں گے. جب تک آپ یہ اختیار اختیار کرنے والے نقطہ نظر کے طور پر نہیں لیتے ہیں اور نہ ہی اس لئے کہ آپ فیصلے کرنے کے لئے ابھی تک گول نہیں ہوتے، پھر ٹھیک ہے.
مثبت خطرے کے بارے میں بات کرتے ہوئے
زیادہ سے زیادہ خطرے کے انتظام کو اس صورت حال سے بچنے کی کوشش کرنے پر توجہ مرکوز کی جا رہی ہے جو آپ کے منصوبے کے لئے خراب ہو. لہذا لوگوں کو اس چیز کے بارے میں سوچنا مشکل ہوسکتا ہے جو صحیح ہوسکتا ہے، اور کس طرح، ان صورتوں میں، آپ صورت حال پر سرمایہ کاری کرنے اور اس سے زیادہ تر بنائے جاتے ہیں.
اپنے پروجیکٹ بورڈ کے اجلاسوں کو اس طرح کی بحث کے لئے ایک ابتدائی نقطہ کے طور پر استعمال کریں.
جو بھی آپ کو یہ مثبت خطرہ ردعمل کی حکمت عملی کا انتخاب کرتے ہیں، آپ کے خطرے کی رجسٹریشن کی حکمت عملی آپ کے خطرے کے رجسٹر میں (آپ کے خطرے کے رجسٹریشن کے دوسرے اعداد و شمار کے ساتھ) کے ساتھ غور کرنا چاہئے. ایک مفت خطرہ رجسٹر سانچے حاصل کریں.