اس منصوبے کے مینیجر کے طور پر کامیاب ہونے کی صلاحیتیں
یہ مجھے یہ سوچ رہا تھا کہ کس طرح مختلف دنیا کا کام ایک ہی ہے جس میں میں نے 1990 کے دہائیوں میں گریجویشن کے بعد داخل کیا.
آج ہمارے پاس بہت سے کام کرنے والے چیلنج ہیں: مایوس کن ٹیکنالوجیز، لچکدار کام، موبائل ٹیک، سوشل میڈیا، سالگرہ کی توقعات میں تبدیلی، تبدیلیوں کی فہرست پر چلتی ہے.
لہذا ہم سب کو خود سے پوچھنا چاہئے: پراجیکٹ مینیجر کو جدید دنیا میں متعلقہ رہنے کے لئے ضرورت ہے؟
یہاں چھ صلاحیتوں کی ایک فہرست ہے. مجھے اس بات کا یقین کرنا ضروری ہے کہ آپ کے منصوبے کو اس تیز رفتار تبدیلی کے پس منظر کے پس منظر کے خلاف کامیابی حاصل ہو.
1. قیادت
ختم لائن پر کسی منصوبے کو حاصل کرنے کے لئے یہ ہمیشہ ایک اہم مہارت رہا ہے. لیکن آج کی مصروف دنیا میں، کردار کی قوت کو مکمل کرنے کے لئے ایک منصوبے کو مکمل کرنے کے لۓ، تمام لوگوں کے ساتھ - بشک دار، آپ کی ٹیم، بیرونی ٹھیکیداروں - آپ کے کردار کا ایک اہم امتحان ہوسکتا ہے.
آپ کو ایک کامیاب نتیجہ حاصل کرنے کے لئے ایک منصوبے کو لانے کے لئے آپ کو قابلیت کی ایک گہری اچھی ضرورت ہے اور آپ کو آپ کے ساتھ بہت سے لوگوں کو لانے کی ضرورت ہے. نیپولن کے مقابلے میں بغیر کسی کام کے ذریعے کام دیکھنے کے لئے کافی محاصرہ ہونے کے درمیان یہ ٹھیک توازن ہے.
مثال کے طور پر قیادت یہ کرنے کا ایک بہت بڑا طریقہ ہے، آپ اپنے کام میں پیشہ ورانہ ہونے والا ہے (تاہم مشکل افراد ہوسکتے ہیں) اور اس بات کو یقینی بنانا چاہے کہ ہر شخص اس منصوبے کے مقاصد کو سمجھے، اس کامیابی کو کس طرح دکھائی دیتا ہے اور اس کے حصول میں ان کی کیا کردار ہے .
یہ ہمیں لے جاتا ہے ...
2. مواصلات
ان دنوں بات چیت کرنے کے بہت سے طریقے ہیں، FaceTime، نصوص، فوری پیغام رسانی، فیس بک رسول، سنیپچیٹ اور بھرتی ای میل ان باکس. میل میں بات چیت اور یہاں تک کہ پرانی تحریر خط کا سامنا کرنا بھی ہے.
رابطے میں رکھنے کے بہت سے طریقوں سے، مواصلات میں کامیابی کیک، دائیں کا ایک ٹکڑا ہونا چاہئے؟
حقیقی دنیا میں، رابطے میں کامیابی اصل میں بہت ساری متبادل چینلز ہمارے ساتھ دستیاب ہے.
ہم جس مواصلات کا طریقہ منتخب کرتے ہیں، ہمیں اصل میں پیغام کو صحیح طریقے سے حاصل کرنے کی ضرورت ہے. واضح طریقے سے، ہمارے معنی کا اظہار کرنے کا سب سے مناسب طریقہ کیا ہے؟ جب ہم جانتے ہیں کہ ہم جو کچھ کہنا چاہتے ہیں، وہ بالکل صحیح طریقے سے، ان چینلز کے ذریعہ اس کا اظہار کرنا آسان ہونا چاہئے.
3. تنظیم
آپ کے منصوبے کی اسٹریٹجک منصوبہ بندی سے تھائی لینڈ میں سب سے کم مایوس کن دو ہفتوں کو چننے کے لۓ ختم ہونے سے، تنظیم کامیابی سے کسی بھی منصوبے کو چلانے کے لئے ایک اہم مہارت ہے.
حال ہی میں میں نے ایک ٹیم کا سامنا کیا تھا جہاں تقریبا ہر کسی نے اپنے آپ کو منفرد طور پر لچکدار کام کرنے کا پیٹرن بنایا تھا، تقریبا کوئی وقت نہیں جب پوری ٹیم تمام کام پر تھا. اس منصوبے کے مینیجر نے اس کی قیادت میں یہ قدم اٹھایا اور اس بات کو یقینی بنایا کہ ہر ایک منصوبے کے ہر مرحلے کو یقینی بنانے کے لۓ ان کا حصہ اور حکمت عملی ہوسکتی ہے.
4. ہمدردی
لوگوں سے متعلق ہونے کے قابل ہونا ضروری ہے. کارکن فورس متنوع ہے، کثیر پیدایاتی ٹیموں کے ساتھ ساتھ ہمارے کام کی جگہ میں نمائندگی کی وسیع اقسام. اس بات کو سمجھنے کی صلاحیت جس میں بہت سے مختلف لوگ ٹیم میں شراکت کرتے ہیں، کسی منصوبے مینیجر کے لئے اہم ہے.
اپنے لوگوں کو سمجھتے ہیں ان لوگوں کو جو بیکار مہارتوں میں سے ایک ہے جو مینیجرز کو ہمیشہ کی ضرورت ہوتی ہے. یہاں اہم فرق یہ ہے کہ گزشتہ ایک سے زیادہ ٹیموں میں نوجوانوں کو درمیانے عمر کے عمر کے افراد بنائے جاتے ہیں، جو مشرق وسطی کے درمیانی عمر کی قیادت میں رہتی ہیں. اس کو حاصل کرنے کے لئے ہمارا نسبتا آسان ہمراہ ہوگا.
جدید کام کی جگہ بہت زیادہ متنوع (اور اس کے لئے بہتر ہے) اور آپ کو بہت سے قسم کے لوگوں کے زندگی کے مراحل کے بارے میں زیادہ جاننے کی ضرورت ہے - جو مکمل طور پر قابل قبول ہے. مجھے حوصلہ افزائی کرنے کا طریقہ تلاش کرنے کے لئے لوگوں کو جاننے کے لۓ ہے. ایک جدید چیلنج کے لئے ایک پرانے فیشن کی مہارت.
5. اطاعت کرنے کی صلاحیت
سب کچھ بدل رہا ہے اور یہ تبدیلیاں تیز اور تیزی سے ہونے لگتی ہیں. میرے والدین نسل سے ہیں جو چاند پر پہلا آدمی دیکھتے ہیں. اب میں اس پورے زمانے میں توڑنے والی منصوبے کے مقابلے میں زیادہ پروسیسنگ طاقت سے زیادہ پروسیسنگ طاقت کے ساتھ فون لیتا ہوں.
یہ ایک بڑے پیمانے پر تکنیکی اور سماجی تبدیلی ہے.
تیز رفتار ماحول میں تبدیلیوں سے نمٹنے کی صلاحیت ضروری ہے. کسی بھی اچھے پروجیکٹ مینیجر کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ ہمارے کنٹرول سے باہر دنیا میں موجود خطرات ہیں، حالات میں اپنانے کے قابل ہونے کی وجہ سے اہم ہے، لیکن مقصد ہونے کی صلاحیت اور اس بات کو سمجھنے کے لئے کہ کتنا بڑا یا چھوٹا اثر پڑے گا. آپ اور اس منصوبے کو یہ یقینی بنانے میں فرق ہو گا کہ آپ کامیابی سے اپنانے کے لۓ.
کلچر کو نظر انداز کریں
ان دنوں بہت زیادہ چل رہا ہے، اتنی جلدی آتی ہے، بہت زیادہ تبدیلی. لیکن، سب سے اہم مہارت ایک پروجیکٹ مینیجر اس پس منظر کے خلاف ضروری ہے اور اس میں کمی کی فہرست میں سے پانچ کی فہرست میں موجود ہے - یہ بے نظیر نظر انداز کرنے کی صلاحیت ہے.
آپ کی توجہ کے لئے بہت زیادہ خطرہ ہے، کام کی دنیا میں بہت ساری تبدیلییں، تازہ ترین سماجی میڈیا میں کھو جانے کے لئے بہت آسان ہے یا لچکدار دفتر جمعہ دوپہر کے لچکدار کام کرنے والے پیٹرن کی وجہ سے.
اس میں سب سے اہم مہارت اس چیز پر توجہ دینا ہے جو واقعی واقع ہے. یہ تقریبا پروجیکٹ مینجمنٹ کے بنیادی طور پر ہیں یا نہیں کہ آپ نے چاند کی لینڈنگ یا سمارٹ فون کی ترقی کو منظم کیا ہے.
آج آپ کے منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے کیا مہارتیں ہیں؟