شائع شدہ 3/21/2015
سالانہ ملازم کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے اپنے مینیجر سے رائے حاصل کرنے کا ایک اہم موقع ہے تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کی کارکردگی توقع کی جائیگی اور سیکھنے کے لۓ آپ کو بہتر بنانے کے لئے سیکھنے کے لۓ. کارکردگی کا جائزہ لینے کے لۓ اضافہ یا فروغ دینے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے، لہذا اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کی کارکردگی صحیح طور پر دستاویزی ہوئی ہے.
تاہم، سالانہ کام کی جگہ رسمی طور پر جڑواں راستہ حاصل کرنے کے لئے دانتوں کا ڈاکٹر کے سفر کے مقابلے میں بھی کیا گیا ہے.
دونوں درست تفصیلات ہوسکتے ہیں.
بس اپنے دانتوں کی دیکھ بھال کرنے کی طرح، سالانہ کارکردگی کا جائزہ لینے کا سبب ختم ہو جاتا ہے، جڑنا کی طرح محسوس ہوتا ہے کیونکہ بچاؤ کی بحالی کی کمی کی وجہ سے ہے.
غیر معمولی منصوبہ بندی اور باقاعدگی سے جانچ پڑتال کے ساتھ، سالانہ کارکردگی کا جائزہ لینے کے سالانہ دانت کی صفائی کے طور پر دردناک ہوسکتی ہے.
یہاں پانچ طریقوں سے یہ ہے کہ ملازمین کو ایک محنت اور دردناک بحث بنانے کے لئے سالانہ ملازمت کی کارکردگی کی جائزہ لینے کے لئے تیار ہوسکتی ہے:
1. سالانہ جائزے سے پہلے توقعات اور اہداف پر واضح کریں. نوکری کی پوزیشننگ پر نظر ڈالیں جو آپ کی حیثیت کی تشہیر کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا تھا. جب ہم کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں یا نوکری میں نوکری کرتے ہیں، تو یہ غیر معمولی نہیں ہے کہ صرف ملازمت کے فرائض کے بہت سے تفصیلات کے بارے میں واضح سمجھتے ہیں. ایک بار جب آپ کچھ ماہ کے لئے بورڈ پر ہیں، اور رسی اور کمپنی کے جج سیکھ چکے ہیں، تو آپ واقعی کام کی ضرورت کے ہر پہلو کے بارے میں واضح سمجھنا چاہئے.
اگر آپ نہیں کرتے تو، آپ کے مینیجر سے آپ کی اپنی توقعات کا جائزہ لینے کے لئے پوچھیں. اپنے مینیجر سے پوچھیں اگر آپ کی حیثیت کے بارے میں کوئی کام کی تفصیل موجود ہے، لیکن اگر کوئی نہیں ہو تو حیران نہ ہو. اپنے مینیجر کو اس کے اپنے الفاظ میں وضاحت کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ آپ پورے سال کی کارکردگی کا جائزہ لیں گے.
یہاں تک کہ اگر آپ کے مینیجر یا کمپنی کو رسمی گول ترتیب یا ترقیاتی منصوبہ بندی کے عمل کی ضرورت نہیں ہے تو، آپ اب بھی اپنے مینیجر کے ساتھ غیر رسمی اہداف قائم کرسکتے ہیں. ایسا کرنے سے، آپ اپنے مینیجر کو صرف یہ نہیں دکھا رہے ہیں کہ آپ مہذب اور نتائج پر مبنی ہیں، آپ اس امکانات کو کم سے کم کر رہے ہیں کہ آپ سال بھر میں حیران رہیں گے اور سالانہ جائزہ لینے کے بحث کے دوران سال کے آخر میں.
اپنے مینیجر کے ساتھ اہداف کو فروغ دینے کے مؤثر طریقے سے " سالانہ ملازمت کے مقاصد کو کس طرح مقرر کریں " ملاحظہ کریں.
2. باقاعدہ بنیاد پر رائے حاصل کریں. جب یہ رائے آتی ہے تو، پرانے کہانی "کوئی خبر اچھی خبر نہیں" برا برا کیریئر مشورہ ہے. ہم سب کے پاس اندھے مقامات ہیں، اور ہماری کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے فیڈریشن کی ضرورت ہے (یہ بہت دیر ہو چکی ہے). اپنے مینیجر سے رائے حاصل کرنے کا انتظار مت کرو. زیادہ سے زیادہ مینیجرز رائے دینے سے بچنے سے بچتے ہیں کیونکہ وہ اس میں اچھا نہیں ہیں، اور دفاعی ردعمل کے وصول کنندہ نہیں بننا چاہتے ہیں.
رائے حاصل کرنے اور وصول کرنے کے بارے میں مزید معلومات کے لئے، " جعلی طور پر امیدوار رائے کے لۓ 10 طریقوں کو پڑھیں." صرف اس بات کو یقینی بنائیں کہ جب آپ کرتے ہیں تو آپ سنتے ہیں، منہ بند کرو اور کہہ دو، "شکریہ."
3. آپ کے کامیابیوں کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے سال سال سوچتے ہیں. اچھے (اور خراب) کارکردگی، کسٹمر کی رائے، کارکردگی کی رپورٹوں، اہداف پر ترقی، اور کسی اور چیز کا جو آپ کی کارکردگی کی توقعات اور اہداف کی حمایت کرتا ہے کے فولڈر کو رکھیں.
4. اپنے مینیجر کو مطلع رکھو. فرض نہ کریں کہ آپ کے مینیجر آپ کی کارکردگی کی حیثیت اور کامیابیوں کے 100 فی صد سے واقف ہے. اس سے پہلے ہی آپ کے مینیجر کو معلوم ہے کہ جب آپ نے کچھ اچھا کیا ہے. کسی بھی غلطی کو پورا کرنے کے لئے یہ بھی اہم ہے - مینیجرز سے نفرت سے نفرت ہے، اور آپ کی ذمہ دار ہوگی کہ آپ جوابدہ ہیں.
اپنے مالک کے "انتظام" پر زیادہ کے لئے دیکھیں، " کیسے انتظام کریں کس طرح " اور "Macromanager کے لئے کام کیسے کریں."
5. اپنے مینیجر کو ان پٹ فراہم کریں. یہاں تک کہ اگر آپ اپنے سالانہ جائزہ پر ان پٹ کے لئے نہیں کہا جاتا ہے تو اسے اپنے مینیجر کو ویسے بھی فراہم کریں. جبکہ عاجز یقینی طور پر ایک فضیلت ہے، آپ کی سالانہ کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے آپ کا ان پٹ ایک وقت ہے جب "اپنے سینگ کا نشانہ بنانا" ٹھیک ہے.
اپنے اہم کامیابیوں کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے اور سالانہ بنیاد پر ان کا خلاصہ بھی ایک اور مقصد فراہم کرتا ہے - یہ دوبارہ شروع کرنے کا بہترین وقت ہے!
آپ کو ہر سال آپ کو دوبارہ شروع کرنے اور لنکڈ ان پروفائل میں کم سے کم "دوبارہ شروع کرنے کے قابل" کامیابیوں کو شامل کیا جانا چاہئے.
آپ کے کامیابیوں کو مسترد کرنے کے علاوہ، یہ آپ کی ناکامیاں اور قلتوں کی ایماندارانہ خود تشخیص کرنے کے لئے بھی ایک اچھا عمل ہے. جب میں اس فہرست کو آپ کے مینیجر کو سنبھالنے کی سفارش نہیں کروں گا، تو یہ غیر دفاعی اور تعمیل انداز میں کسی بھی اہم رائے کو حاصل کرنے کے لئے اچھی تیاری کرتا ہے. آپ کے مینیجر کو معلوم ہے کہ آپ کو کم از کم آگاہ ہیں، اپنی اصلاحات کے لئے اپنی منصوبہ پیش کرنے اور اپنے مینیجر کے خیالات کو سننے کے لئے تیار رہیں.
جب ایک ملازم ان تیاری کی تجاویز پر عمل کرتا ہے، سالانہ بحث صرف ہر سال کا ایک خلاصہ ہونا چاہئے جو پہلے سے ہی پورے سال میں بات چیت کی گئی ہے. تو توجہ مرکوز اور مقاصد کو مندرجہ ذیل سال کے لۓ تبدیل کر سکتا ہے.