تعاقب مینجمنٹ رد عمل کا انتظام نہیں ہے

بہت سے مینیجرز کا خیال ہے کہ ان کا کام اس مسئلے کو حل کرنا ہے جو پیدا ہوتا ہے. جبکہ یہ سچ ہے، یہ صرف کام کا کم حصہ ہے. زیادہ اہم بات یہ ہے کہ، مینیجر کا کام اس مسئلے کو روکنے کے لئے ہے. یہ رد عمل کے انتظام کے درمیان فرق ہے، جس کے نتیجے میں مسائل حل ہوجاتے ہیں، اور پیشن گوئی مینجمنٹ، جو پہلی جگہ میں پیدا ہونے سے بہت سے مسائل کو روکنے کی کوشش کرتا ہے.

رد عمل مینجمنٹ

رجحان پسند انتظامیہ سے متعلق مسائل سے نمٹنے کے طور پر.

یہ ایک مینجمنٹ سٹائل ہے جو اس کے وسائل کو فوری طور پر پیداوار میں دوبارہ حاصل کرنے کی صلاحیت کے حامل ہے، چاہے ان وسائل مشینیں یا لوگ ہیں. اگر آپ فعال طور پر انتظام میں اچھے ہیں تو، آپ ہیں:

• فیصلہ کن اور فوری طور پر کام کرنے میں کامیاب،
• واقعات کی بنیادی وجہ تلاش کرنے کے قابل،
• تخلیقی اور بہت سے حل تیار کرنے کے قابل،
• مشکلات کو حل کرنے اور نئے طریقوں کو تلاش کرنے کے قابل اور قابل
• ایک "بحران" کے درمیان پرسکون اور کنٹرول میں.

جو کوئی رد عمل کے انتظام میں اچھا ہے وہ پرسکون رہتا ہے، جلدی سے مسئلہ کا تجزیہ کرتا ہے اور اس کی بنیادی وجہ تلاش کرتا ہے. علامات میں کھو جانے سے بجائے، وہ بہت سے ممکنہ حل، کچھ ثابت اور کچھ نیا سوچنے کے قابل ہیں اور بہترین انتخاب کا انتخاب کریں. مسئلہ کو حل کرنے کے حل کو لاگو کرنے میں ان کے برابر بھی فوری طور پر ہے.

ایک رد عمل مینجمنٹ سٹائل واضح طور پر ایک مینیجر کے لئے ایک مطلوبہ مہارت مقرر ہے. فوری طور پر مسائل کو حل کرنے سے وہ لوگوں اور / یا مشین کو تیزی سے کام کرنے اور پھر پیدا کرنے میں جلدی سے حاصل کرنے کے قابل ہیں.

تاہم، یہ بہترین انداز نہیں ہے. مینیجرز کو پیشن گوئی مینجمنٹ میں بھی اپنی صلاحیت کو بہتر بنانے پر توجہ دینا چاہئے.

تعاقب مینجمنٹ

تعاقب مینجمنٹ مسائل کی تعداد کو کم کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے جو غیر فعال انتظام کی ضرورت ہوتی ہے. پیش گوئی مینجمنٹ کے ذریعہ روکنے والے مزید مسائل، کم مسائل کو رد عمل کے ذریعے حل کرنے کی ضرورت ہوگی.

اگر آپ پیشن گوئی کے انتظام میں اچھے ہیں تو، آپ ہیں:

• فکر مند اور تجزیاتی،
• موجودہ گھبراہٹ کے بعد پیچھا کرنا ممکن نہیں ہے،
• صرف ضروری مسائل سے زیادہ اہم بات سے واقف ہے،
• اعداد و شمار اور ناکامیوں کے پیٹرن میں پیٹرن کی شناخت کرنے کے قابل،
• "کیوں" نے اس پر توجہ مرکوز کی ہے کہ کچھ غلط ہو، بجائے "کیا" اسے ٹھیک کرنے کے لۓ کیا جا سکتا ہے، اور
• تفصیلات کے ذریعے کام کرتے وقت ذہن میں بڑی تصویر رکھنا.

جو کوئی پیشن گوئی مینجمنٹ پر اچھا ہے وہ مناسب طور پر الگ کردیا جاتا ہے کہ وہ ایسے حالات کی شناخت کرسکیں جو بعض مسائل کو حل کرسکتے ہیں اور مسائل کو کم کرنے یا ختم کرنے کے طریقوں پر عمل درآمد کر سکتے ہیں. فوری طور پر مسئلہ کے بارے میں فکر مند ہونے کے بجائے، وہ موجودہ حالات کو پہلے سے متعلق معلومات میں شامل کرنے کے قابل ہیں اور پیش گوئی کرتے ہیں جب مسائل پیدا ہوسکتے ہیں.

پیش گوئی مینجمنٹ سٹائل کے مینیجر کے لئے ایک اہم صلاحیت ہے. پیشن گوئی کے انتظام کے ذریعے روکنے والے مزید مسائل، کم وسائل کے مسائل پر ردعمل پر کم وسائل خرچ کرنے کی ضرورت ہوگی. تعاقب مینجمنٹ رد عمل کا انتظام نہیں کرتا، لیکن اس کی ضرورت کو کم کر دیتا ہے.

پریشر مینجمنٹ میں بہتر ہو رہی ہے

مینیجر کس طرح پیشن گوئی کے انتظام میں بہتر بنتا ہے؟ بہترین طریقہ عمل ہے.

ہر روز کسی بھی وقت پیشن گوئی مینجمنٹ پر اور مندرجہ بالا درج کردہ مہارتوں کو فروغ دینے پر توجہ مرکوز کریں. پیش گوئی مینجمنٹ رویے کی مشق کرنے کا ایک مثال یہ ہے کہ آپ اس میں بہتر ہوسکتے ہیں.

• اپنے ساتھ ایک میٹنگ شیڈول کریں تاکہ آپ وقت کے نصف گھنٹے کو روک سکتے ہیں. اپنا دروازہ بند کرو اپنے فون کو ناخوشگوار پر مقرر کریں. اپنے سیل فون اور پوج کو بند کرو.
• اس مسئلے کو اٹھاو جو آپ کی تنظیم کے لئے سب سے بڑا سر درد ہے. پھر اپنے آپ کو صرف اس کے بارے میں سوچنے کی اجازت دیں.
  • حال ہی میں یہ کب کب ہوا؟
  • اس نے کیا کیا؟
  • اس سے پہلے ہمارے پاس کیا انتباہ یا اشارے ہیں؟
  • ہم نے اسے ٹھیک کرنے کے لئے کیا کیا؟
  • ہم اس کو روکنے کے لئے کیا کر سکتے ہیں؟
  • اب اس کے امکانات کو کم کرنے کے لئے میں کیا کر سکتا ہوں.
• مندرجہ بالا ذکر کردہ انتباہ کے نشانات کی نگرانی کریں.
• جب اگلے نشانات اگلے ہوتے ہیں تو، پہلے حل حل کرنے سے قبل مسئلہ بڑا ہو جاتا ہے. نتائج کا اندازہ کریں اور ضرورت کے مطابق ایڈجسٹ کریں.

آپ پیشن گوئی مینجمنٹ سے زیادہ بہتر کام کرتے ہیں اس سے بہتر ہو گا. آپ کو اب بھی رد عمل کے انتظام میں آپ کی صلاحیت کی ضرورت ہوگی، لیکن اس سے زیادہ نہیں. آپ کے وسائل کو فکسنگ کے مسائل کے مقابلے میں کئے گئے کاموں پر مزید استعمال کیا جائے گا اور آپ کے بارے میں سوچنے اور مزید پیدا ہونے سے زیادہ مسائل کو روکنے کے لئے زیادہ وقت پڑے گا.