یہ مضمون مینیجرز کے لئے خیالات پیش کرتا ہے کہ میٹنگ پیداوری کو بہتر بنانے کے لئے ان کی میٹنگ کی سہولیات کو مضبوط بنانے کے لئے.
کہاں مینیجرز اجلاس کے ساتھ غلط ہیں
بہت سے مینیجرز کو لگتا ہے کہ وہ جانتے ہیں کہ "میٹنگ" کس طرح.
انہوں نے ایجنڈا قائم کیا، سب بات کرتے ہیں، اور تمام فیصلے کرتے ہیں. جبکہ یہ مینیجرز کے لئے آسان اور موثر محسوس کر سکتا ہے، یہ اکثر لوگوں کا وقت ضائع ہوتا ہے، اور یہ ٹیم کی تخلیقی صلاحیت میں نل نہیں ہے. دراصل، اس کے برعکس اثرات مرتب ہوتے ہیں کیونکہ ملازمین کو واپس لینے کی ضرورت ہوتی ہے، مینیجر کو منتقلی کرتا ہے جو واضح طور پر انچارج کرنا چاہتا ہے.
بہت سے وجوہات ہیں کہ مینیجرز اپنے ملازمین کو میٹنگوں میں زیادہ شامل نہیں ہیں، بشمول:
- جانے کی خوف.
- غلط یقین ہے کہ کیونکہ وہ چارج میں ہیں، وہ تمام جوابات فراہم کرنے کی ضرورت ہے.
- صلاحیتوں میں کمی کی کمی یا ان کے ملازمین کی دشواری حل کرنے کی صلاحیتوں میں کمی.
- سہولت کی صلاحیتوں کو پورا کرنے کی کمی.
جبکہ پہلی تین اشیاء غریب مینیجرز کے طرز عمل ہیں، آخری، سہولت کی مہارت، سیکھنے کے ساتھ سیکھنے اور مضبوط کیا جا سکتا ہے.
آپ کے اجلاس کی سہولیات کی مہارت کو مضبوط بنانے
تعریف کے ذریعہ، وسائل کی سہولت، " آسان یا کم مشکل بنانے کے لئے؛ آگے بڑھیں . "مینیجر کو ایک میٹنگ کی سہولت دینے کے لۓ (اسے چلانے کے بجائے)، انہیں اپنی طاقت سے باہر جانے اور مختلف نتائج اور نقطہ نظروں پر کھلے ہونے کے لئے تیار ہونا ضروری ہے.
مناسب سہولیات کی سہولیات میں شامل ہونے والے افراد کو شناخت اور مسائل کو حل کرنے میں شامل ہونے میں ملوث ہے. ٹیموں کو تقریبا ہمیشہ بہتر، زیادہ تخلیقی حل تیار کرے گا، مینیجر کسی بھی حل کے عمل کو نافذ کرنے کے لۓ زیادہ امکان ہوسکتا ہے.
میٹنگ کو سہولت دینے کے لئے ضروری نو صلاحیتیں ہیں، جن میں سے سب کچھ سیکھا اور عمل کے ساتھ بہتر بنایا جا سکتا ہے:
- ایجنڈا کی منصوبہ بندی اجنبی منصوبہ بندی کے ساتھ ایک باہمی تعاون کا اجلاس شروع ہوتا ہے. شرکت کرنے والے موضوعات کو منتخب کرنے کے لئے، یعنی، حل کرنے کے لئے ایک مسئلہ "معلومات" موضوعات سے کہیں زیادہ مشغول ہے. تاہم، گروپ میں شرکت کی اجازت دینے کے لئے کافی وقت مختص کرنے کی ضرورت ہے.
- ماحولیات اور آب و ہوا کی ترتیب. لاجسٹکس معاملہ! جب لوگ ناجائز ہیں، ایک دوسرے کو نہیں دیکھ سکتے ہیں، نہیں سن سکتے ہیں یا بھوک لگی ہیں، اس سے ملنے کے نتائج کا سامنا ہوگا. سیکھنے کے لئے حوصلہ افزائی کرنے اور رکاوٹوں کو ہٹانے کے لۓ لاجسٹکس کا استعمال کیسے کریں.
- سوالات پوچھنا. عظیم سوالات عظیم بحث کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں. آرٹیکل ماڈل کا استعمال کرتے ہوئے ، " 70 بہت اچھے کوچنگ کے سوالات "، کچھ مضامین کے بارے میں کچھ بحث کرنے والے اشارے پیش کرتے ہیں.
- غور سے سننا. جب کسی مینیجر کو خراسان، تفہیم کی جانچ پڑتال، اور تعقیب سوالات سے پوچھتا ہے، تو اس میں زیادہ شمولیت کی حوصلہ افزائی ہوتی ہے اور بحث بہتی رہتی ہے. " بہتر سننے والے بننے کے لئے ،" میں آپ کے فعال سننے کی مہارت کو مضبوط بنانے کے بارے میں خیالات کا اشتراک کرتا ہوں.
- دماغ زیادہ تر لوگ سوچتے ہیں کہ وہ پہلے سے ہی جان بوجھ کر کس طرح جانتا ہے. تاہم، وہ عام طور پر نہیں کرتے ہیں. بہت ساری ترتیبات میں، کمزور عمل مینجمنٹ، مضبوط سماجی یا سیاسی دباؤ اور غریب سہولت کی مہارتوں کی طرف سے دماغ دینے کی مؤثریت کم ہوتی ہے. بہت سے لوگوں نے کبھی بھی باہمی برتن کا موقع نہیں لیا. کیا کرنا نہیں ہے - اس کے برعکس " برائی اسٹورنگ سیشن پر بارش کے 15 راستے " دیکھیں.
- اتفاق رائے کے شعبے کی مہارت. اتفاق رائے اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ہر ایک کے فیصلے سے متفق ہونا پڑے گا. اس کا مطلب ہے کہ ہر ایک کو اپنے نقطہ نظر کا اشتراک کرنے اور خیالات کا پیش کرنے کا موقع ملا ہے. مناسب سہولیات کو مؤثر فیصلے کی ترقی کے لۓ خیال شیئرنگ سے گروہ کی رہنمائی کرے گا. اتفاق رائے تک پہنچنے میں زیادہ وقت لگتا ہے، لیکن بڑے پیمانے پر گروپ سے عام طور پر مضبوط خریدنے میں مدد ملے گی. تاہم، یاد رکھیں کہ اتفاق رائے حتمی مقصد نہیں ہے. ہاتھ پر مسئلہ کا ایک مؤثر فیصلہ سب سے اہم مسئلہ ہے. متفقہ فیصلے سازی کے عمل کے ذریعہ ایک ٹیم کی قیادت کرنے کے بارے میں مزید معلومات کے لئے ایک چھ مرحلے میں اتفاق رائے کا فیصلہ کریں.
- تنازعات کے حل. جب بھی کسی مسئلے کو حل کرنے میں ملوث افراد کا خاندانی خیز ہے، تنازعہ ناگزیر ہے. حقیقت میں، کام یا مسئلہ پر تنازع ٹیم کے محققین کی طرف سے مؤثر فیصلہ سازی کے عمل کے حصے کے طور پر دیکھا جاتا ہے. ایک مینیجر کو لازمی طور پر سیکھنا ضروری ہے کہ مثبت طریقے سے تنازعہ کی طاقت کو کس طرح استعمال کیا جائے. ملاحظہ کریں: "چھوٹے گروپوں کے لئے تصادم کا حل. "
- غیر زبانی مواصلات کی مہارت. جبکہ محققین نے صحیح فی صد پر بحث کی، زیادہ سے زیادہ اس بات سے اتفاق کرے گا کہ 50 فیصد سے زائد مواصلات غیر زبانی ہے. ایک مینیجر کو ان کی سطح کی مصروفیت، کینمر، اور عزم کا تعین کرنے کے لئے گروپ کی سر اور جسم کی زبان کو پڑھنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے.
- ریکارڈنگ. ماہر گروپ کی سہولیات میں یہ بھی معلوم ہوتا ہے کہ جب لوگ بول رہے ہیں تو اس پر قبضہ کرنے کے لئے فلپچارٹ یا سفید بورڈ کو تبدیل کرنے کے لۓ. ایسا کرنا لوگوں کو محسوس کرتا ہے جیسے ان کے خیالات سنا جا رہے ہیں اور قابل قدر ہیں، اور عمل کاری کی منصوبہ بندی اور پیروی کرنے کے لئے استعمال کرنے کے لئے قابل قدر ریکارڈ کے طور پر کام کرتا ہے.
نیچے کی لائن:
وقت زندگی اور کام میں ایک قیمتی اثاثہ ہے. زیادہ سے زیادہ کارکردگی اور تاثیر کے لئے اجلاسوں کا انتظام کرنے کی کوشش کریں. اوپر کی شناخت نو سہولت کی مہارتوں کو سیکھنے، مشق کرنے اور لاگو کرنا شروع کرنے کا ایک بہت بڑا مقام ہے.
-
آرٹ پیٹی کی طرف سے اپ ڈیٹ