PMBOK® گائیڈ کی طرف سے احاطہ کردہ 10 پراجیکٹ مینجمنٹ علمی علاقوں ہیں. وہ 47 پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل میں سے ہر ایک کو ڈھونڈتے ہیں. یہ مضمون ان منصوبوں کے مینیجر کے طور پر جاننے اور کیا کرنے کی ضرورت کے سلسلے میں ان میں سے ہر ایک کے اعلی درجے کا نقطہ نظر فراہم کرتا ہے.
پروجیکٹ انٹیگریشن مینجمنٹ
یہ سب سے پہلے PMBOK ® گائیڈ میں احاطہ کرتا ہے، لیکن یہ سب کچھ جانتا ہے جس کے ساتھ آپ کو معلوم ہوتا ہے اس کے بارے میں آپ اس منصوبے کو ہستی طور پر منظم کر رہے ہیں اور انفرادی عمل کے سلسلے میں نہیں ہیں. اس کی وجہ سے، یہ علمی علاقے کا آخری مطالعہ آسان ہے. کتاب کے اس حصے کو چھوڑ دو اور بعد میں واپس آو!
پروجیکٹ سکوپ مینجمنٹ
'اسکیپ' کا طریقہ یہ ہے کہ آپ کی منصوبہ بندی کیا کرے گی. دائرہ کار مینجمنٹ اس بات کا یقین کرنے کے بارے میں ہے کہ ہر شخص اس منصوبے کے بارے میں واضح ہے اور اس میں کیا شامل ہے. یہ ضروریات جمع کرنے اور کام کی خرابی کی ساخت کی تیاری کا احاطہ کرتا ہے.
پراجیکٹ ٹائم مینجمنٹ
پروجیکٹ ٹائم مینجمنٹ ذاتی طور پر زیادہ مؤثر ہونے کے بارے میں نہیں ہے. یہ اس بات سے متعلق ہے کہ آپ لوگوں کو ان منصوبوں کے کاموں پر خرچ کرتے وقت کس طرح منظم کرتے ہیں، اور اس منصوبے کو مجموعی طور تک کتنا عرصہ لگ رہا ہے. یہ علمی شعبہ آپ کو منصوبے میں سرگرمیوں، ان سرگرمیوں کی ترتیب، اور کتنی دیر تک لے جانے کے لۓ آپ کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے.
یہ بھی ہے کہ آپ اپنے پراجیکٹ شیڈول کو تیار کرتے ہیں.
پراجیکٹ لاگت مینجمنٹ
لاگت کا انتظام ہے، جیسا کہ آپ کی توقع ہے، منصوبے کے مالیات کو سنبھالنے کے بارے میں. اس علم کے علاقے میں بڑی سرگرمی آپ کے بجٹ کی تیاری کر رہی ہے جس میں کام کرنا بھی شامل ہے کہ ہر کام لاگت کی جائے گی اور پھر آپ کے منصوبے کی مجموعی بجٹ کی پیشن گوئی کا تعین کریں.
اور، بلاشبہ، اس منصوبے کے اخراجات کو اس بجٹ سے باخبر رکھنے کا احاطہ کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ ابھی بھی ٹریک پر موجود ہیں.
پروجیکٹ کوالٹی مینجمنٹ
پروجیکٹ کوالٹی مینجمنٹ بہت کم علمی علاقہ ہے، کیونکہ یہ صرف تین طریقوں پر مشتمل ہے. یہ علاقہ ہے جہاں آپ اس بارے میں جان سکیں گے اور اپنے منصوبے پر قابو پانے اور کوالٹی کنٹرول مینجمنٹ کی سرگرمیوں کو مرتب کریں تاکہ آپ اس بات کا یقین کر سکیں کہ نتیجہ آپ کے گاہکوں کی توقعات کو پورا کرے گا.
پروجیکٹ انسانی وسائل کے انتظام
پروجیکٹ انسانی وسائل کے انتظام سے متعلق ہے کہ آپ اپنے منصوبے کی ٹیم کو کس طرح چلاتے ہیں. سب سے پہلے، آپ کو یہ سمجھنا ضروری ہے کہ آپ کے منصوبے کو مکمل کرنے کے قابل ہونے والے وسائل کی ضرورت ہے، پھر آپ اپنی ٹیم کو ایک ساتھ ڈالیں. اس کے بعد، ٹیم میں لوگوں کو منظم کرنے کے بارے میں یہ سب کچھ ہے، ان کی اضافی صلاحیتوں کو بھی اپنی ملازمت کرنے کے لۓ، اگر انہیں ضرورت ہو، اور اپنی ٹیم کو موثر بنانے کے بارے میں سیکھیں.
پروجیکٹ مواصلات مینجمنٹ
یہ سمجھا جاتا ہے کہ پروجیکٹ مینیجر کا کام تقریبا 80٪ مواصلات ہونے والا ہے، یہ ایک اور چھوٹا سا علم علاقہ ہے. تین عمل منصوبے کی مواصلات کی منصوبہ بندی، انتظام اور کنٹرول کر رہے ہیں. یہاں یہ ہے کہ آپ اس منصوبے کے لئے اپنے مواصلات کی منصوبہ بندی لکھ لیں گے اور تمام آنے والی اور باہر جانے والے مواصلات کی نگرانی کریں گے.
انسانی وسائل کے انتظام اور حصص کے انتظام کے ساتھ بھی مضبوط روابط موجود ہیں، یہاں تک کہ اگر یہ واضح نہیں ہیں جیسے مجھے لگتا ہے کہ وہ PMBOK ® رہنمائی میں رہیں گے.
پراجیکٹ خطرہ مینجمنٹ
پراجیکٹ کے خطرے کے انتظام میں پہلا قدم آپ کے خطرے کے انتظام کے کام کی منصوبہ بندی کر رہا ہے، اور پھر آپ کو تیزی سے خطرات کی شناخت اور اس منصوبے پر خطرات کا اندازہ کرنے کے بارے میں فوری طور پر منتقل کرنا ہے.
اس علم کے علاقے میں بہت تفصیل ہے، خاص طور پر اس کے ارد گرد آپ کو کم مقدار میں اور کم سے کم خطرے کی تشخیص کیسے کرتے ہیں. خطرہ مینجمنٹ ایک آف سرگرمی نہیں ہے، اگرچہ، اور یہ علمی میدان منصوبے کی زندگی سائیکل کے ذریعے آگے بڑھنے کے منصوبے کے خطرات کو بھی کنٹرول کرتا ہے .
پراجیکٹ حصولی کے انتظام
تدارکات مینجمنٹ ایسی چیز نہیں ہے جو آپ کو تمام منصوبوں پر کرنا پڑے گا، لیکن یہ عام ہے. یہ علمی میدان آپ کی خریداری اور آپریٹر کے کام کے انتظام کو منظم کرنے اور منصوبے کو ختم کرنے کے بعد معاہدے کو بند کرنے کے لئے ٹینڈرینگ اور خریداری کے عمل کے ذریعے جانے کے لۓ اپنے تمام حصول اور سپلائر کار کی حمایت کرتا ہے.
اس کے ساتھ آپ کے منصوبے پر مالی ٹریکنگ اور کارکردگی کے انتظام کے کام کے لئے مضبوط روابط ہیں. منصوبے کی ترقی کے طور پر آپ کو اپنے ٹھیکیداروں کی کارکردگی کا انتظام کرنا پڑے گا.
پروجیکٹ اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ
حتمی معلومات کا علاقہ ہے، مجھے لگتا ہے، سب سے اہم. یہ آپ کے حصول داروں کی شناخت کے سفر کے ذریعے لیتا ہے، منصوبے میں ان کی کردار اور ضروریات کو سمجھنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے کہ آپ ان کو فراہم کرسکتے ہیں. مجھے لگتا ہے کہ ہم یہ دیکھیں گے کہ یہ علاقے معیاری اگلے ایڈیشن میں مزید ترقیاتی ہے. اگر آپ ان تمام علمی شعبوں کو پکڑ سکتے ہیں تو، آپ کو ہر پروجیکٹ منیجر کا احاطہ کرنے کی ضرورت ہے جو آپ کو ہر چیز کی ضرورت ہوگی.