وزیراعلی ہونے کی قیادت میں چیلنجز پر ایک نظر
اور، یہ پراجیکٹ مینیجرز ہیں جو حقیقت سے کاغذ اور پیشکش سے ان نوښتوں کو لانے کے لئے بہت زیادہ بوجھ کندھے ہیں.
یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ کردار کسی بھی تنظیم میں سب سے زیادہ چیلنج قیادت کی پوزیشنوں میں سے ایک ہے.
کسی بھی رہنما کے طور پر ترقی کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں، منصوبے کے کام میں ملوث ہونے اور آخر میں پروجیکٹ مینیجر کا کردار ادا کرنے کے لۓ اپنے اہداف کا پیچھا کرنے کا بہترین طریقہ ہے. آج کے پروجیکٹ مینیجر کے کچھ بنیادی قیادت کے کاموں میں سے کچھ یہ ہیں، خیالات کے ساتھ ساتھ آپ کو شروع کرنے میں مدد ملے گی. یہاں پراجیکٹ منیجر کی بنیادی قیادت کی چیلنجیں ہیں.
انفرادیت سے نمٹنے
تعریف کی طرف سے منصوبوں عارضی اور منفرد ہیں. وہ ایک نیا کام تخلیق یا مکمل کرنے کے لئے ایک بار پھر کام کرتے ہیں. ہر نئی مصنوعات کی ترقی کی کوشش منفرد ہے. نئے سافٹ ویئر کے نظام کو لاگو کرنے کا ایک بار ایک وقت کا معاملہ ہے اور اسٹریٹجک پہل پر عملدرآمد تین سال پہلے اس حکمت عملی سے مختلف سالوں میں مختلف اقدامات کی ضرورت ہے. جبکہ پروجیکٹ مینیجرز گزشتہ منصوبوں سے سبق سکھاتے ہیں، وہ ہر وقت نئی اور منفرد چیزیں پیش کرتے ہیں اور رہنمائی کرتے ہیں.
جلدی میں ایک ٹیم کے مطابق
بہت سے تنظیموں میں، پروجیکٹ ٹیم کے ارکان مختلف فعال علاقوں سے تیار ہوتے ہیں اور ایک گروپ کے طور پر جمع ہوتے ہیں تاکہ وہ ایک نئی پہل پر توجہ مرکوز کریں. ٹیم کو جمع کرنے اور اسے زندگی میں لانے کے لئے فعال مینیجرز کے ذریعہ وسائل کے بارے میں تشخیص اور بات چیت کرنے سے، اس منصوبے مینیجر کے لئے ایک چیلنج قیادت کا مسئلہ ہے.
نیویگٹنگ کمپلیکس کسٹمر اور اسٹیک ہولڈر کی ضرورتیں
پروجیکٹ مینیجر اکثر پروجیکٹ مینیجر پروجیکٹ کوالٹی، ٹائمنگ، بجٹ اور وسائل کے لئے تمام ملوث جماعتوں کی ضروریات کا جائزہ لینے اور پورا کرنے میں کتنی موثریت رکھتا ہے . ایک اسٹیک ہولڈر کسی بھی فرد یا فنکشن سے کسی منصوبے سے چھٹکارا ہے، اور ان اسٹیک ہولڈرز، بشمول ایگزیکٹوز کا انتظام، قیادت، مذاکرات، سفارت کاری اور مواصلات میں مکمل وقت کا کام ہے.
پرفارم کرنے کے لئے تشکیل سے ٹیم منتقل کرنے میں مدد
ٹمکمین کے مطابق، ٹیمیں ان کی زندگی میں کئی مراحل سے گزرتی ہیں، اس سے طوفان اور پھر نمی کرنے اور کارکردگی کا مظاہرہ کرنے سے. اگر آپ جلدی جمع کی ٹیم کا حصہ بن گئے ہیں، تو آپ خاص طور پر طوفان مرحلے سے متعلق ہوسکتے ہیں. پروجیکٹ مینیجرز مؤثر طور پر ٹیم کے کوچ ہیں، کرداروں کی وضاحت کرنے والے ارکان کو ان کے کام کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے اور پھر کلیدی بحث اور فیصلہ پوائنٹس کو نیویگیشن کی مدد کرنے کے لئے - تمام چیلنجنگ قیادت کے کاموں.
وسائل شیڈولنگ
اگر آپ نے ہمیشہ سرکس میں شرکت کی ہے یا اگر مجھے پسند ہے تو، آپ ایڈ سلیون شو کو یاد کرنے کے لئے کافی پرانی ہیں، آپ شاید اس پلیٹ اسپنر کو دیکھ سکتے ہیں جو ممکن ہو سکے کے طور پر زیادہ سے زیادہ پلیٹیں لگانا شروع کر سکیں. زیادہ سے زیادہ پروجیکٹ مینیجرز وقت سے وقت سے اس سرکس کے فنکار کی طرح محسوس کرتے ہیں، اور درست وقت اور جگہ پر صحیح وسائل حاصل کرنے کی کوشش کرتے ہیں، ان کی پلیٹ کتائی کے برابر ہے.
تخلیقی، مذاکرات اور ڈپلومیسی ایک بار پھر موثر پراجیکٹ کے رہنما کی اہم صفات ہیں.
کامیابی کے لئے ماحولیات تشکیل
افراد جیسے ٹیم ایسے صحت مند ماحول میں اپنا سب سے اچھا کام کرتے ہیں جہاں وہ اعتماد رکھتے ہیں اور ان کے شریک کارکنوں پر بھروسہ کرتے ہیں. اس کے باوجود رفتار اور شیڈول کے مطالبات کشیدگی کے نقطہ نظر کو تشکیل دیتے ہیں اور اختلافات کو فروغ دینے اور یہاں تک کہ تنازعات کو فروغ دینے میں بھی مدد کرسکتے ہیں. پروجیکٹ مینیجر نے ایک صحت مند ماحول کو یقینی بنانے کے لئے سخت محنت کا مالک بنایا ہے جہاں معاملات کو حل اور مؤثر طریقے سے حل کیا جاتا ہے لہذا ٹیم کے ارکان اپنے کام کو آگے بڑھ سکتے ہیں اور ان کے تخلیقی عمل میں عمل کو بہتر بنا سکتے ہیں.
پیسے کا انتظام
قیادت کے ساتھ مالی ذمہ داری ہوتی ہے، اور پروجیکٹ مینیجر نہ صرف کام کے معیار اور طول و عرض کے لئے ذمہ دار ہے بلکہ کام کی لاگت.
کوالٹی اور ترسیل کو یقینی بنانے
دن کے اختتام پر، ٹیم گاہکوں کے نئے یا منفرد یا منفرد گروپ کو فراہم کر رہا ہے.
پراجیکٹ مینیجر کو پیشکش پر وقت اور بجٹ پر مکمل کرنے اور معیار کو یقینی بنانے کے لئے ذمہ دار ہے.
پروجیکٹ مینجمنٹ کیریئر کے طور پر
ہر سال میں پروجیکٹ مینجمنٹ کے بنیادی اصولوں میں ایم بی اے کے انتخابی نصاب کو سکھایا. جب ہم نے یہ کورس شروع کیا تو، عام طور پر 14 سے 20 طالب علموں کے اندراج تھا. اب، کلاس میں دھماکہ خیز مواد میں 48 طالب علموں کو زیادہ سے زیادہ انتظار کرنے کی وجہ سے انتظار کی گئی ہے. ایک سال، میں نے 80 سے زائد طالب علموں کے ساتھ دو مشترکہ حصوں کو سکھانے کے لئے اتفاق کیا.
لفظ باہر ہے - پروجیکٹ مینجمنٹ ایک عظیم کیریئر اور قیادت کرنے کے لئے سیکھنے کے لئے ایک بہت اچھا طریقہ ہے. یہ قیادت کے موقع پر غیر روایتی داخلہ پوائنٹ پیش کرتا ہے. محدود قیادت اور انتظامی کرداروں کی محدود تعداد میں مقابلہ کرنے کے بجائے، آپ کو زیادہ سے زیادہ تنظیموں میں منصوبے کے انتظام کی مہارت کے لئے تقریبا ناقابل ضرورت ضرورت کی پیروی کر سکتی ہے.
میں ناقابل یقین حد تک اپنے سابق طالب علموں کی تعداد پر فخر کرتا ہوں جنہوں نے پروجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ سے چیلنج اور اہم پراجیکٹ مینجمنٹ پروفیشنل (پی پی پی) سرٹیفیکیشن حاصل کرنے کے لئے منتقل کر دیا ہے. اکثر، اس کردار اور اعزاز کی ان کی تعاقب ایک پراجیکٹ مینیجر بننے کا کیا مطلب ہے اس کے ارد گرد ایک بحث اور تفویض کے ساتھ شروع ہوتا ہے. آپ کو شروع کرنے میں مدد کرنے کے لئے یہاں کچھ خیالات موجود ہیں.
5 پراجیکٹ مینیجر کی کردار کا پتہ لگانے میں مدد کرنے کے لۓ خیالات
- آپ کے فرم میں ایک پروجیکٹ مینیجر کا انٹرویو اور کردار اور آپ کی فرم کے رسمی طریقوں کے بارے میں مزید جانیں. اس سے پوچھیں کہ وہ اس کردار میں کیسے چلے گئے ہیں. پراجیکٹ ٹیم کی حمایت میں اپنی دلچسپی کا اشارہ کریں اور منصوبے کے شرکاء اور پروجیکٹ مینیجر کے کردار کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں.
- ایک ایگزیکٹو کے ساتھ ملیں اور فرم میں اہم منصوبے کے کچھ کام کے بارے میں مزید جانیں. کیا جدت پسندی کے اقدامات جاری ہیں؟ یہ سب سے زیادہ یقینی طور پر منصوبوں ہیں. کیا فرم ایک نیا سافٹ ویئر کا نظام نصب کر رہا ہے؟ نئی مصنوعات کیسے تیار ہیں؟ یہ بتائیں کہ آپ کو ایک پروجیکٹ ٹیم میں کام کرنے اور تجربہ حاصل کرنے کے لئے کام کرنا پسند ہے.
- پراجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ میں موجود وسائل کا مطالعہ کریں.
- پڑھو. معلومات کا میرا پسندیدہ ذریعہ پراجیکٹ مینجمنٹ ایرک وردزہ میں فاسٹ فارورڈ ایم بی اے کے حقائق سے متعلق قابل تحریر اور سستا کتاب ہے. میں نے کئی سالوں کے لئے ایک مہنگی ٹیکسٹ کے بجائے Verzuh کی کتاب کا استعمال کیا ہے اور طالب علموں کو اس کی وضاحت، پڑھنے اور افادیت کے آسانی کے لئے جائزے پر چمک دیتا ہے.
- ایک پہل کی قیادت کرنے کے رضاکارانہ. چھٹی پارٹی یا کمپنی پکنک کو سر کرنے کے لئے رضاکارانہ طور پر کوئی شرم نہیں ہے. اسی پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوں کو لاگو ہوتا ہے اور آپ اس عمل میں قیمتی منصوبے کا تجربہ حاصل کرتے ہیں.
اب کے لئے نیچے لائن
رہنما کے طور پر ترقی کرنا آپ کی نگرانی اور اس کے بعد ایک فنکشن کو منظم کرنے کے روایتی راستے پر عمل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. پراجیکٹ اور پراجیکٹ مینجمنٹ کو سیکھنے اور مشق کرنے کے لئے ایک بہترین طریقہ پیش کرتے ہیں جبکہ آپ کی فرم کی کامیابی میں فعال طور پر حصہ لینے میں مدد ملے گی.