ای میل کا احاطہ خط بھیجنے کے لئے تجاویز اور نمونے

ای میل کا احاطہ خط اور دوبارہ شروع کیسے کریں

ایک ای میل کا احاطہ ایک دستاویز ہے جو آپ کے تجربے پر اضافی معلومات فراہم کرنے کے لئے اپنے دوبارہ شروع سے بھیجی گئی ہے. یہ معلومات فراہم کرنے کے لئے لکھا گیا ہے کہ آپ اس کام کے لئے اہل ہیں جو آپ درخواست کر رہے ہیں اور کمپنی میں دلچسپی کے سبب وجوہات کی وضاحت کرتے ہیں.

جب آپ ایک ای میل کا احاطہ خط بھیج رہے ہیں تو، آپ کا کور خط کیسے جمع کرنے اور دوبارہ شروع کرنے کے بارے میں آجر کے ہدایات پر عمل کرنا ضروری ہے.

آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے ای میل کا احاطہ خط بھی آپ کے بھیجنے والے دوسرے خطوط کے ساتھ ساتھ لکھیں.

اگرچہ یہ ایک ای میل بھیجنے کے لئے تیز اور آسان ہے، اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ کو اس تفصیلی مربوط تفصیلی خط سے بھی کم لکھنا چاہئے جسے آپ اپنی مرضی کے مطابق کام کرنے کے لئے کیوں موزوں ہیں. ای میل کور خط بھیجنے کے لئے کچھ تجاویز ہیں.

منسلک کے طور پر ای میل کور خط بھیجیں

• اگر نوکری پوسٹنگ آپ کا کور خط شامل کرنے اور منسلک کے طور پر شروع کرنے کا کہنا ہے تو، مائیکروسافٹ ورڈ یا ایڈوب پی ڈی ایف فائلوں کو اپنے ای میل پیغام میں منسلک کریں. ایک منسلک کے طور پر اپنے دوبارہ شروع اور پوشیدہ خط بھیجنے کے لئے ایک مرحلہ وار گائیڈ ہے.
• فائلوں کو آپ کے نام کے ساتھ محفوظ کریں، لہذا وہ دیگر درخواست دہندگان کے مواد کے ساتھ مخلوط نہیں ہوتے ہیں یعنی alisondoyleresume.doc، alisondoylecover.doc.

منسلک کے بغیر ای میل کور خط بھیجیں

• بعض آجروں کو منسلکات قبول نہیں کرتے ہیں. ان صورتوں میں، اپنے دوبارہ شروع اپنے ای میل پیغام میں پیسٹ کریں.

• ایک سادہ فونٹ استعمال کریں اور پسند فارمیٹنگ کو ہٹا دیں. ایچ ٹی ایم ایل کا استعمال نہ کریں. آپ کو پتہ نہیں ہے کہ آیا ای میل کلائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے آجر کا استعمال کیا جا رہا ہے، لہذا، آسان ہے، کیونکہ آپ نرس کو فارمیٹ شدہ پیغام بھی نہیں دیکھ سکتے.

آپ کے ای میل کور خط کے لئے تفصیلات مت بھولنا

• ای میل کور خط کو ایڈریس کرنے کا طریقہ : یہاں ای میل پیغام میں بھیجنے والے ایک کور خط کو کیسے پتہ چلتا ہے، بشمول آپ کا رابطہ فرد ہے اور اگر آپ ایسا نہ کریں تو اسے کیسے پتہ چلتا ہے.

• اپنے پیغام کا موضوع لائن: اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ای میل ایڈریس کے موضوع لائن میں آپ کی درخواست کر رہے ہیں، لہذا آپ کے لئے درخواست دینے والے ملازم کے طور پر نرس واضح ہے. مثال کے طور پر: مضمون: الیسسن ڈیویل، سوشل میڈیا مینیجر مقام.
• آپ کا دستخط شامل کریں : آپ کے رابطے کی معلومات، بشمول نام، ایڈریس، ای میل ایڈریس اور ٹیلی فون نمبر سمیت ایک دستخط شامل کریں تاکہ ملازمن کے مینیجر آپ کے ساتھ رابطے میں رہیں.

سپجے اور گرامر کے لئے اپنے خط کو چیک کریں

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ سپیک چیک کریں اور اپنے گرامر اور دارالحکومت کی جانچ پڑتال کریں. وہ کاغذ کا خط خط کے طور پر ایک ای میل کور خط میں صرف اہم ہیں.

خود کو ٹیسٹ پیغام بھیجیں

فارمیٹنگ اور منسلکات کا کام کرنے کے لئے سب سے پہلے اپنے آپ کو پیغام بھیجیں. اگر سب کچھ اچھا لگتا ہے تو، آجر کو دوبارہ بھیجیں.

نمونہ ای میل کور خط

موضوع: انتظامی اسسٹنٹ / استقبال - راجر سمتھ

ای میل پیغام:

عزیز محترمہ کول،

میں اے بی سی مارکیٹ کارپوریشن میں انتظامی اسسٹنٹ / استقبالیہ کی حیثیت کے لۓ آپ کی لسٹنگ دیکھنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتا ہوں. میں یقین کرتا ہوں کہ آفس کے انتظامیہ میں میرا پانچ سالہ تجربے اور آپ کی مصنوعات کے لئے میرا جذبہ مجھے اس کردار کے لئے مثالی امیدوار بناتا ہے.

آپ یہ بتاتے ہیں کہ آپ انتظامی اسسٹنٹ تجربے کے شیڈولنگ کی تقرری کے ساتھ تلاش کر رہے ہیں، ریکارڈ برقرار رکھنے، آرڈر کی فراہمی، اور گاہکوں کو مبارکباد دیتے ہیں. میں فی الحال XYZ کمپنی میں انتظامی مدد کے طور پر ملازمت کر رہا ہوں، جہاں میں نے گزشتہ پانچ سالوں کو ان مہارتوں کو پورا کرنے میں خرچ کیا ہے.

میں مائیکروسافٹ آفس اور گوگل ڈچ اور ڈرائیو میں شیئرپوائنٹ سے تمام عام طور پر انتظامی اور تعاون سوفٹ ویئر پیکجوں کا استعمال کرنے میں مشغول ہوں. میں تیز رفتار سیکھنے والا اور لچک دار ہوں، جبکہ ہمیشہ اچھی خوشخبری کو برقرار رکھنا چاہتا ہوں کہ آپ پہلے شخص کے زائرین سے چاہتے ہیں جب وہ کمپنی کے ساتھ بات چیت کریں.

میں نے اپنے دوبارہ شروع سے منسلک کیا ہے، اور اگلے ہفتے کے اندر اندر کال کریں گے کہ اگر ہم بات کرنے کا وقت بنائیں گے.

آپ کا وقت اور غور کے لئے بہت شکریہ.

بہترین،

راجر سمتھ