اس کام پر منحصر ہے جس کے لئے آپ درخواست کر رہے ہو، آپ کو اپنے دوبارہ شروع اور کور خط پر ملازم مینیجر کو ای میل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. نیٹ ورکنگ کے رابطے جو آپ کی ملازمت کی تلاش میں مدد کررہے ہیں وہ بھی آپ سے درخواست دینے والے مواد کو ای میل کرنے سے بھی پوچھ سکتے ہیں تاکہ وہ ان کا جائزہ لے سکیں اور دوبارہ شروع ہونے والے آجروں کے ساتھ اشتراک کرسکیں.
01 ملازم کے ہدایات پر عمل کریں
جب آپ ای میل کے ذریعے ملازمت کے لئے درخواست دیتے ہیں تو، نوکری آپ کو اپنے دوبارہ شروع اور کور کا خط ای میل پیغام کے منسلک کے طور پر بھیجنے کی ضرورت ہے. اپنے منسلکات کو صحیح طریقے سے بھیجنے کے لئے ضروری ہے، آپ کی ضرورت ہے تمام معلومات کو شامل کرنے کے لئے تاکہ آپ کا ای میل پیغام پڑھا جائے، اور رسیور کو بتائیں کہ انٹرویو شیڈول کے لۓ آپ سے کس طرح رابطہ کرسکتے ہیں.
02 ایک خط کا احاطہ کیسے کریں اور دوبارہ شروع کریں
جب آپ کا احاطہ خط بھیج رہے ہیں اور منسلک منسلکات شروع کر دیتے ہیں تو، آپ کو دوبارہ شروع کرنے کا پہلا مرحلہ PDF یا ورڈ دستاویز کے طور پر محفوظ کرنا ہے . اس طرح رسیور اصل شکل میں دوبارہ شروع کی ایک کاپی مل جائے گا. آپ یا تو دستاویزات کی شکل میں اپنے کور کا خط محفوظ کرسکتے ہیں یا اسے براہ راست ای میل پیغام میں لکھ سکتے ہیں.
اگر آپ کے پاس ورڈ (.doc یا .docx) دستاویز کے طور پر آپ کے دوبارہ شروع میں مائیکروسافٹ ورڈ کے علاوہ لفظ لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر ہے. فائل، کے طور پر محفوظ کریں، آپ کے پروگرام میں ایک اختیار ہونا چاہئے.
آپ کے لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر پر منحصر ہے، آپ پی ڈی ایف کے طور پر اپنے دستاویزات کو بچانے کے لئے، PDF کو پرنٹ کرسکتے ہیں. اگر نہیں، تو وہاں مفت پروگرام ہیں جن میں آپ پی ڈی ایف میں ایک فائل کو تبدیل کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
ایک پی ڈی ایف فائل آپ کے دوبارہ شروع اور خط کی شکل کو برقرار رکھتا ہے، لہذا وصول کنندہ ان کو دیکھیں گے جیسا کہ آپ ان فائلوں کو بھیجتے ہیں جب آپ انہیں لکھتے ہیں.
اپنا نام فائل کا نام کے طور پر استعمال کریں، لہذا آجر جانتا ہے جس کا دوبارہ شروع اور کور کا خط یہ ہے، یعنی، janedoeresume.doc اور janedoecoverletter.doc.
03 ای میل پیغام میں موضوع لائن کو کیسے شامل کرنا ہے
عنوان لائن ای میل پیغامات کے سب سے اہم حصوں میں سے ایک ہے جسے آپ ملازمت کے لئے درخواست دینے کے لئے بھیجتے ہیں. اگر آپ کو کوئی شامل نہیں ہے تو، آپ کا پیغام بھی کھولا نہیں جا سکتا.
آپ کا ای میل پیغام لازمی طور پر ایک موضوع کی لائن میں شامل ہونا چاہیے، اور یہ قاری کو جو آپ ہیں اور آپ کے لئے درخواست کیا کام ہے اس کی وضاحت کرنا چاہئے. مخصوص ہونا، تو وصول کنندہ جانتا ہے کہ وہ کیا حاصل کر رہا ہے. ملازمتوں کو اکثر ہی ایک ہی وقت میں کئی پوزیشنوں کے لئے ملازمت ہے، لہذا آپ کا نام اور نوکری کا عنوان بھی شامل ہے.
اس سے پہلے کہ آپ اسے لکھتے ہوئے ای میل پیغام میں ایک موضوع شامل کریں. اس طرح، آپ اس کے بعد اس میں شامل کرنے کے لئے نہیں بھولیں گے.
یہاں کیا لکھ رہا ہے:
مضمون: آپ کا نام - ملازمت کا عنوان
04 آپ کے کور خط اور دوبارہ شروع کے ساتھ بھیجنے کے لئے ای میل پیغام کس طرح لکھتے ہیں
ایک بار جب آپ نے اپنے دوبارہ شروع اور پوشیدہ خط محفوظ کرلیا ہے اور وہ بھیجنے کے لئے تیار ہیں، اگلے قدم آپ کے دستاویزات کے ساتھ بھیجنے کے لئے ایک ای میل پیغام لکھ رہا ہے.
سب سے پہلے، اپنا ای میل اکاؤنٹ کھولیں. اس کے بعد اسکرین کے اوپر بائیں طرف پیغام پر کلک کریں یا فائل، نیا، پیغام پر کلک کریں.
آپ یا تو براہ راست اپنا کور خط لکھ سکتے ہیں براہ راست کسی بھی لفظ پروسیسنگ دستاویز سے ای میل پیغام ، کاپی اور پیسٹ میں یا اگر کمپنی کسی منسلک کی درخواست کرتی ہے، تو اپنا کور خط بھیجیں اور ای میل پیغام کے ساتھ دوبارہ شروع کریں. لہذا، آپ کے اختیارات کو ڈھکنے خط بھیجنے یا ای میل کا پیغام اپنے کور خط کے طور پر استعمال کرنا ہے.
اگر آپ کا احاطہ خط منسلک ہو تو، آپ کا ای میل پیغام مختصر ہوسکتا ہے. بس یہ بتائیں کہ آپ کا دوبارہ شروع اور کور کا خط منسلک ہے. اضافی معلومات فراہم کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں اور ریڈر کو بتائیں کہ آپ کس طرح سے رابطہ کیا جا سکتا ہے.
اگر آپ ای میل کا احاطہ خط لکھ رہے ہیں تو، آپ بھیجنے سے پہلے ان فارمیٹنگ کی تجاویز کا جائزہ لیں.
اس کے علاوہ، نوکری کی پوزیشن میں ہدایات پر عمل کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں کہ کس طرح اپنے کور کو خط بھیجنے اور دوبارہ شروع کرنے کے بعد درخواست دینے کے لۓ یا آپ کی درخواست پر غور نہیں کیا جاسکتا.
05 ای میل پیغام پر دستخط شامل کریں
آپ کے تمام رابطے کی معلومات کے ساتھ ایک ای میل دستخط شامل کرنے کے لئے ضروری ہے، لہذا آپ کے ساتھ رابطے میں حاصل کرنے کے لئے یہ ملازمین اور نوکریاں ملازمت کرنا آسان ہے. اپنا مکمل نام، آپ کے ای میل ایڈریس اور آپ کے فون نمبر کو اپنے ای میل دستخط میں شامل کریں، لہذا ملازمت کے مینیجر کو نظر انداز کر سکتے ہیں، آپ سے کیسے رابطہ کریں.
اگر آپ کے پاس ایک لنکڈ پروفائل ہے ، تو اسے اپنے دستخط میں درج کریں. کسی بھی دوسرے سوشل میڈیا اکاؤنٹس کے ساتھ ایسا کریں جو آپ کیریئر اور کاروباری مقاصد کیلئے استعمال کرتے ہیں.
اپنے دستخط کو اپنے ای میل پیغام میں شامل کرنے کے لئے، فائل پر کلک کریں، داخل کریں، دستخط اگر آپ کے پاس ایک دستخط محفوظ ہے تو آپ نوکری کی تلاش کے لئے استعمال کرتے ہیں. اگر آپ نے ایک ای میل دستخط نہیں بنایا ہے تو، آپ کے پیغام کے نچلے حصے میں اپنے رابطے کی معلومات (نام، ای میل ایڈریس، فون، لنکڈ ان) کو ٹائپ کریں.
06 ای میل پیغام پر دوبارہ شروع اور کور کا خط کیسے منسلک کریں
ایک بار جب آپ کے ای میل پیغام کو بھیجنے کے لئے تیار ہے تو، آپ کو آپ کے پیغام میں دوبارہ شروع اور کور کا خط شامل کرنے کی ضرورت ہے. داخل کریں پر کلک کریں، فائل منسلک کریں. آپ کا ای میل کلائنٹ آپ کے کمپیوٹر کے ڈیفالٹ فائل فولڈر میں فائلوں کی ایک فہرست ظاہر کرے گا.
اگر آپ کا دوبارہ شروع اور پوشیدہ خط مختلف فولڈر میں ذخیرہ کیا جاتا ہے، مناسب فولڈر پر کلک کریں.
اس فائل کو منتخب کرنے کے لئے کلک کریں جسے آپ اپنے ای میل پیغام میں شامل کرنا چاہتے ہیں، اور پھر اپنے ای میل پیغام میں دستاویز کو منسلک کرنے کے لئے داخل کریں پر کلک کریں. پیغام بھیجنے سے پہلے پیغام کو احتیاط سے احتیاط سے لے لو.
بھیجنے پر کلک کرنے سے پہلے، خود کو پیغام بھیجیں کہ یہ یقینی بنائیں کہ سبھی منسلکات کے ذریعے آ جائیں، اور آپ کا ای میل پیغام کامل ہے.
پیغام کا ایکپی خود کو، ساتھ ساتھ کمپنی تک بھیجیں، لہذا آپ کے پاس اپنے ریکارڈ کے لۓ ایک کاپی ہے. بی سی سی پر کلک کرکے اپنے آپ کو ایک بکی (اندھی کاربن کاپی) کے طور پر شامل کریں اور اپنے ای میل ایڈریس کو شامل کریں.
اس کے بعد بھیجیں پر کلک کریں، اور آپ کا کور خط اور آپ کا دوبارہ شروع نوکری کے راستے پر ہوگا.