اپنے منفرد کاروباری اہداف کو پورا کرنے کے لئے ایک کوٹہ سسٹم بنائیں
کوئٹاس بہت اچھی طرح سے کمپنی سے کمپنی سے کر سکتے ہیں
اگرچہ فروخت کی صنعت میں کوٹ بڑے پیمانے پر ہیں، وہ مختلف قسم کے لے جاتے ہیں اور کمپنی سے کمپنی سے تھوڑا سا مختلف ہوسکتے ہیں.
فروخت والے افراد اور ایک یا دو مصنوعات کے صرف ایک مٹھی بھر کے ساتھ ایک چھوٹا سا کاروبار اکثر ایک بہت آسان کوٹ سسٹم قائم کرے گا. اس مقصد کا مقصد ہر فروخت کنندہ کے لئے کیلنڈر سہ ماہی میں 100،000 ڈالر کی مصنوعات کی فروخت کے لئے ہو سکتا ہے.
ایک بڑی کمپنی جس میں پیشکش کرنے کے لئے سیلز کے نمائندے اور بہت سے مختلف مصنوعات یا خدمات کے ساتھ مختلف مصنوعات کے لئے مختلف مقاصد سے بنا بہت پیچیدہ کوٹہ قائم ہوسکتی ہے. ایک بیچنے والے کی توقع کی جاتی ہے کہ مصنوعات کی 100 یونٹس ای، سروس بی کے 50 یونٹس، اور 1،000 ڈالر اضافی خدمات جیسے وارنٹیوں کی قیمتیں منتقل ہوجائیں.
اہداف ممکنہ مقاصد پر مبنی اہداف کر سکتے ہیں
ایک بڑی کمپنی کے معاملے میں وسیع جغرافیائی علاقہ پر دفاتر دفاتر کے ساتھ، ہر دفتر یا مقام کے مقاصد شاید اس کی ممکنہ صلاحیت پر مبنی ہو گی. دوسرے الفاظ میں، ایک ایسے دفتری جس روایتی طریقے سے بہت سارے فروخت کرتا ہے اور بہت سے مارکیٹ کے ممکنہ گاہکوں کو کم ممکنہ گاہکوں کے ساتھ اپنے علاقے میں فروخت کرنے والوں کے مقابلے میں اعلی مقاصد کا حامل ہونا ہوگا.
وقت کا دورہ مختلف ہوسکتا ہے
کوئٹاس کو ایک ہفتہ سے ایک سال سے لے کر وقت کی مدت کے لئے مقرر کیا جا سکتا ہے، لیکن سہ ماہی کوٹے سب سے عام ہیں. ایک سہ ماہی مدت سیلزپولے کو بہت وقت دیتا ہے کہ وہ اپنے مقاصد میں اپنی فروخت کی حکمت عملی کو سیدھا کر سکیں اور فروخت کے منصوبے کو تحریک میں ڈالیں.
سہ ماہی کوٹ کمپنیوں کو موسمی موسم کو غور کرنے میں بھی مدد دے سکتی ہے.
اگر موسم سرما کے مقابلے میں موسم گرما کے مہینے میں کسی خاص مصنوعات کی فروخت بہتر ہوجاتی ہے، تو اس کی کمپنی Q4 سے زیادہ Q3 میں اعلی کوٹ ہوسکتا ہے اور اپنی فروخت کی ٹیم پر بہت زیادہ کشیدگی کے بغیر زیادہ آمدنی حاصل کرسکتا ہے.
کوٹاس کی تاریخی ڈیٹا پر مبنی سیٹ کیا جا سکتا ہے
سیلز ایگزیکٹوز عام طور پر تاریخی اعداد و شمار پر مبنی کوٹز مقرر کرے گی جو ان کی صنعت کی توقع رکھتے ہیں اس کے ساتھ ساتھ مستقبل قریب میں کیا کریں گے. بدقسمتی سے، یہاں تک کہ بہترین پیشن گوئی ماڈل بھی حقیقت سے دور نہیں ہوسکتی ہیں ، خاص طور پر جب مارکیٹ اچانک اور غیر متوقع تبدیلیوں سے گزرتا ہے.
مثال کے طور پر، کسی خاص صنعت کو اسکینڈل کی طرف سے پھینک دیا جاسکتا ہے، یا نئی ٹیکنالوجی ممکنہ مصنوعات کو غیر موثر بنا سکتی ہے. کسی بھی صورت میں، بیچنے والے کو اپنے کوٹ سے ملنے کا ایک موقع نہیں تھا کیونکہ وہ ان عوامل پر غور کرنے کے بغیر قائم کئے گئے تھے.
سیلز مینیجرز شاید انکم کمشنر کی ادائیگیوں کو کچھ سیلز ٹیم کے درد سے دور کرنے کے لۓ ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں، ہمیشہ یہ سوچتے ہیں کہ وہ واضح طور پر اپنی بہترین کوششیں کرتے ہیں اور اپنے کنٹرول سے باہر حالات کی وجہ سے ناکام رہتے ہیں.
کمیشن عام طور پر کوئٹاس سے منسلک ہوتے ہیں
کمیشن عام طور پر کچھ فیشن میں کوٹز سے منسلک ہوتے ہیں. بعض اوقات یہ ایک سادہ تعلق ہے، جیسے کوئٹ کے تحت فروخت کردہ ہر یونٹ کے لئے 5 فیصد اور اس کے کوٹہ کے اوپر 10 فیصد کا اضافہ ہوا ہے.
دیگر معاملات میں، کمپنیاں پیچیدہ ریاضیاتی حسابات پر مبنی کمیشن قائم کرسکتی ہیں جو بہت سے مختلف مصنوعات کی فروخت میں فروخت کنندہ کی کارکردگی میں عنصر ہیں.
عام طور پر بات کرتے ہوئے، آمدنی کی مقدار میں سیلز کمیشن کو باندھ کر فروخت کرتا ہے جو فروخت کنندہ میں لاتا ہے اس کا معاوضہ اس کے معاوضے میں کافی معاوضہ دینے کا ایک اچھا طریقہ ہے.
ایک کوٹا سیٹ کیسے کریں
مفت کیلکولیٹر انٹرنیٹ پر گھومتے ہیں، لیکن اگر آپ کو زیادہ سے زیادہ ذاتی کوٹ سسٹم بنانا پڑے گا یا آپ کو استعمال کیا جارہا ہے، اپنے اہداف اور موجودہ کارکردگی کے ساتھ شروع کریں.
انگوٹھے کے ایک عام اصول کے طور پر، بہت سے فروخت کے ماہرین کا کہنا ہے کہ ایک کوٹ منصفانہ ہے اگر فروخت والے افراد میں سے تقریبا 80 فی صد زیادہ سے زیادہ کوٹ کی مدت کے دوران پورا کرسکتے ہیں. اگر فروخت کی ٹیم کا 80 فیصد سے زائد کم وقت زیادہ سے زیادہ کوٹہ سے مل رہا ہے، تو یہ اشارہ کرتا ہے کہ یہ حقیقت پسندانہ نہیں ہوسکتا ہے اور نمبروں کو ایڈجسٹ کیا جانا چاہئے.
لیکن اگر پوری ٹیم ہمیشہ اس کے کوٹ سے ملنے یا اس سے زیادہ ہے تو، وہ کافی مشکل نہیں ہوسکتے ہیں اور آپ شاید تعداد میں اضافہ کرنے پر غور کرنا چاہتے ہیں. بس ذہن میں رکھو کہ بغیر کسی انتباہ یا وضاحت کے بغیر آپ کی سیلز فورس کے لئے بظاہر غیر معمولی کام ہوسکتا ہے اور اس نتیجے کو حاصل نہیں کرسکتا جسے آپ تلاش کر رہے ہیں، خاص طور پر اگر تبدیلی اہم ہے.
اپنے سیلز کے عملے کے ساتھ ملاقات پر غور کریں. ان کے مقاصد کیا ہیں؟
وقت اہم ہو سکتا ہے
موسمی سوراخوں پر غور کریں جو آپ وقت کے فریم کو ترتیب دے رہے ہیں جب فروخت سے متعلق نہیں ہیں . اگر آپ کا کاروبار تھوڑا سا ہے تو آپ کو دوسری باتوں پر غور کر سکتے ہیں. کیا آپ کے ملازمین اکثر موسم گرما کے مہینے میں موسم کی وجہ سے اپنے چھٹیوں میں لے جاتے ہیں، ضروری نہیں کہ آپ کے کاروبار کو اس وقت سست ہو.
شاید آپ اپنے کوٹ کو نیچے ان دنوں میں ایڈجسٹ کرنے کے بجائے آپ کے بیچنے والوں کو پہلے سے ہی جاننے والے وقت کی مدت میں داخل ہونے کے لۓ یا کم سے کم یقین رکھتے ہیں کہ وہ ممکنہ طور پر کوٹا سے نہیں مل سکے. یہ نفسیات کے بارے میں ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
یاد رکھیں، آپ کے کوٹہ سسٹم کو ہر ماہ یا ہر ماہ بالکل اسی طرح کی ضرورت نہیں ہے. آپ اہداف بڑھا سکتے ہیں یا کوٹا کی مدت سے ان کو اگلے تک اگلے- صرف اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ کو عارضی تبدیلی کی بلند آواز کا اعلان کرتے ہیں اور واضح کریں اور وضاحت کریں کہ آپ ایسا کیوں کر رہے ہیں تو اس میں کوئی بھی ایک سکیمپیر سے زیادہ متوقع پنیچ کی طرف سے تعجب نہیں ہے. یہ اچھی مرضی کی مدد نہیں کرے گا.
ایک اور خیال یہ ہے کہ انعامات کے ساتھ مخصوص کارکردگی کے مقاصد کو مقرر کیا جاسکتا ہے جو سال میں ایک بار یا دو بار ان کی کامیابی سے ملتا ہے جب آپ جانتے ہیں کہ آپ کا عملہ شاید چھٹیوں کے موسم میں، نقد کے لئے ممکنہ طور پر سکھر کر رہا ہے.
اب واپس بیٹھے اور اپنے نتائج کی نگرانی کریں، ضرورت کے مطابق ایڈجسٹمنٹ بنائیں.