تاہم، ایک واضح بات یہ ہے کہ آپ کا احاطہ خط کب تک ہونا چاہئے. اگر یہ راستہ بہت چھوٹا ہے تو، نوکرین یہ سوچ سکتے ہیں کہ آپ کو کام کے بارے میں زیادہ پرواہ نہیں ہے. اگر یہ بہت طویل ہے تو، نوکرین آپ کے خط کو پڑھنے کے لئے وقت نہیں لیتے، اور آپ انٹرویو کے بارے میں غور نہیں کریں گے.
مزید مشورہ کے لئے ذیل میں پڑھیں کہ آپ کا احاطہ خط کتنا عرصہ تک ہونا چاہئے، اور اس کے ساتھ ساتھ مضبوط کور خط لکھنا پر اضافی مشورہ.
کیا آپ کو ایک خط خط بھیجنا چاہئے؟
آجروں کی اکثریت کا احاطہ کرتا ہے . ایکڈلڈ بیک کالج دوبارہ شروع سروے کی رپورٹ میں بتایا گیا ہے کہ نصف سے زیادہ (53٪) آجروں نے جواب دیا کہ ایک کور خط کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ تقریبا 30 فیصد کوئی ترجیح نہیں تھی.
یہاں تک کہ جب ایک خفیہ خط کی ضرورت نہیں ہے تو، یہ آپ کو نوکری کے لئے درخواست کرتے وقت آپ کو ایک خفیہ خط شامل کرنے کے لئے ملازمت حاصل کرنے کے امکانات کو فروغ دے سکتا ہے.
لہذا صرف ایک احاطہ خط چھوڑ دو جب نوکر خاص طور پر آپ سے پوچھتا ہے کہ آپ کو بھیجنے کے لئے نہیں.
آپ کا احاطہ خط کتنا طویل ہونا چاہئے؟
کیا آپ کو اپنے کور کا مختصر مختصر ہونا چاہئے یا یہ مکمل صفحہ یا طویل ہونا چاہئے؟ آپ کا احاطہ خط ایک صفحے سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے. یہ آپ کے ملازمت کے لئے اپنی سب سے متعلقہ اہلیت اور آپ کو آجر کو پیش کرنے کی کیا ضرورت ہے کو اجاگر کرنا چاہئے.
دراصل، جب تک آپ کا احاطہ خط ہونا ضروری ہے، کم بہتر ہے.
ملازمین کا تقریبا 70 فیصد مکمل صفحہ سے کم کا احاطہ کرتا تھا اور تقریبا 25 فیصد نے کہا کہ بہتر ہے.
سروے کے جواب میں نرسوں سے خط کی لمبائی کا احاطہ کرنے کی ترجیحات ہیں:
- مکمل صفحہ - 12.6٪
- 1/2 صفحہ - 43.7٪
- کوئی ترجیح نہیں - 19.5٪
- کم بہتر - 24.1٪
کور خط شکل
جیسے ہی آپ کا کور خط کی لمبائی کی شکل میں اہم ہے .
آپ ایک قابل تحریر فونٹ کا سائز (عام طور پر 12 پوائنٹ) میں جائز ہے (مثلا ایڈیشن، کیلری، ویڈنڈی، یا ٹائم نیو رومن) کا انتخاب کرنا چاہتے ہیں.
آپ کے مارجن کے ارد گرد تقریبا 1 انچ ہونا چاہئے، اس کے ساتھ متن میں بائیں طرف منسلک.
آپ پیراگراف کے ساتھ ساتھ آپ کے سلامتی اور متن (اور آپ کے متن اور دستخط کے درمیان) کے درمیان جگہ چھوڑنا چاہتے ہیں، تاکہ آپ کا خط پڑھنے کے لئے آسان ہے.
انگوٹھے کا ایک اچھا اصول یہ ہے کہ آپ ہمیشہ کاغذ پر ایک اچھی جگہ سفید جگہ چاہتے ہیں. یہ آپ کے خط کو پھنسے ہوئے اور پڑھنے کے لئے مشکل سے روکنے سے روک دے گا.
الفاظ کی گنتی
کوئی خاص لفظ شمار نہیں ہے جس میں آپ کا احاطہ کرتا ہے جب ایک تحریر خط لکھتے ہیں (جب تک کہ آپ کو آجر آپ کو ایک خاص لفظ شمار نہیں دیتا ہے). الفاظ کی تعداد پر توجہ مرکوز کرنے کی بجائے، پیراگراف اور میگین کے درمیان پڑھنے قابل فونٹ اور فونٹ سائز، اور کافی سفید جگہ کے ساتھ آپ کے کور خط کو ایک صفحے یا کم بنانے پر توجہ دینا.
ممکن ہو کہ آپ اپنے کور یا دوستوں کے خاندانی ممبر کو آپ کے کور کا ایک چھپی ہوئی نسخہ ورژن ہاتھ ڈالنا چاہتے ہیں، اور ان سے پوچھیں کہ اگر خط بہت لفظی لگتا ہے یا پڑھنے کے لئے بھی مشکل ہوتا ہے.
ای میل موضوع لائن
ای میل کا احاطہ خط بھیجنے پر، یہ جامع ہونا ضروری ہے. پہلا پیراگراف یہ ہے کہ قارئین کو ای میل پڑھنے پر کیا توجہ ہے.
باقی پیغام عام طور پر چمکتے ہیں. دو پیراگراف - جو ایک تعارف کے طور پر کام کرتا ہے، اور وہ جو کام کے لئے اپنی اہلیت کی وضاحت کرتا ہے - اور پھر بند ہونے کا کافی ہے.
آپ اپنا ای میل کا خط بھی واضح، جامع ای میل کے موضوع کے ساتھ کھڑا کرسکتے ہیں. عام طور پر، آپ اس مقام کا عنوان شامل کرنا چاہتے ہیں جو آپ کے لئے درخواست کر رہے ہیں اور آپ کا نام. مثال کے طور پر: ادارتی اسسٹنٹ - جان سمتھ.
ممکن ہو تو، تقریبا 30 حروف کے نیچے آپ کے موضوع کی لائن (خاص طور پر، نوکری کا عنوان اور آپ کا نام) کا گوشت رکھنے کی کوشش کریں. یہ ان لوگوں کے بارے میں ہے جو لوگ ان کے موبائل آلات پر دیکھ سکتے ہیں، جو اکثر لوگ اپنے ای میل کی جانچ پڑتال کرتے ہیں.