ایک کور خط کو کیسے پتہ چلتا ہے

by الیسسن ڈیویل

اگر آپ کسی نوکری کی لسٹنگ کا جواب دے رہے ہو تو ایک کور خط کو خطاب کرنا مشکل ہوسکتا ہے اور یا پھر کسی شخص کے نام کا کوئی تعلق نہیں ہے یا ملازمت کے مینیجر کی صنف کو نہیں جانتا. سب سے پہلے، رابطے کے شخص کے نام اور جنس کو تلاش کرنے اور تلاش کرنے کا وقت لے لو. بعض آجروں کو ایک درخواست دہندگان کے غریبانہ طور پر سوچنا ہوگا جو ملازمت کے مینیجر کا نام سیکھنے کا وقت نہیں لیتا ہے.

تاہم، اگر آپ کچھ تحقیق کرتے ہیں اور ابھی تک اس بات کا یقین نہیں ہے کہ آپ کو اپنے خط سے خطاب کرنا ہے، تو بہتر ہے کہ محفوظ رہیں اور عام سلام کا استعمال کریں.

سلامتی کے بغیر ایک خط شروع کرنے کے قابل بھی قابل قبول ہے. پرنٹ اور ای میل کا احاطہ خط کو کیسے حل کرنے کے بارے میں مشاورت کا جائزہ لیں، سلامتی اور فارمیٹس کی مثال کے ساتھ.

ایک خط خط کو خطاب کرنے کے لئے اختیارات

جب آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ آپ کا احاطہ خط خطوط سے خطاب کرنا ہے، تو آپ کے پاس چند اختیارات ہیں. سب سے پہلے وہ شخص جس کا نام آپ سے رابطہ کر رہے ہو اس کا نام تلاش کرنا ہے. اگر نام نوکری لسٹنگ میں شامل نہیں ہے تو، آپ کو کمپنی کی ویب سائٹ پر ملازمت کے مینیجر کا عنوان نظر آتا ہے. اگر کوئی رابطہ نمبر ہے تو، آپ کو ایک انتظامی اسسٹنٹ کو بھی ملازمت کے مینیجر کے نام سے بلایا جاسکتا ہے.

اگر آپ کمپنی میں رابطے کے شخص کا نام نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں تو، آپ یا تو اپنے کور خط سے سلامتی کو چھوڑ سکتے ہیں اور اپنے خط کے پہلے پیراگراف کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں، یا عمومی سلامتی کا استعمال کرتے ہیں.

رابطہ فرد کے بغیر ایک کور خط کو کیسے پتہ چلتا ہے

آپ کے خط سے خطاب کرنے کے لۓ آپ کو استعمال کر سکتے ہیں کہ عام احاطہ خط کی سلامتی کی ایک قسم موجود ہیں.

یہ عام احاطہ کا خط سلامتی آپ کو روزگار کے مینیجر کا نام جاننے کی ضرورت نہیں ہے.

2000 سے زائد کمپنیوں کے سروے میں، سڈلیل بیک کالج نے ملازمین کو مندرجہ ذیل سلامتیوں کو ترجیح دی ہے:

پیارے ملازمت مینیجر (40٪)
وہ کون ہو سکتا ہے جو اس سے متعلق ہو (27٪)
محترم سر / میڈام (17٪)
پیارے انسانی وسائل ڈائریکٹر (6٪)

اسے خالی چھوڑ دو (8٪)

اس بات کو ذہن میں رکھنا ہے کہ جیسے "شرائط پر اس کے اندراج" کی شرائط تاریخی لگتی ہیں، لہذا بہترین اختیارات یا تو "پیارے ہوئرنگ مینیجر" کا استعمال کرنے کے لئے یا بالکل بھی شامل نہیں ہونا چاہئے. بس آپ کے خط کے پہلے پیراگراف کے ساتھ شروع کریں.

غیر غیر جنسی تعلق کے لئے ایک کور خط کو کیسے پتہ چلتا ہے

اگر آپ کے پاس ایک نام ہے لیکن اس شخص کی صنف کے بارے میں یقین نہیں ہے تو، آپ کو کسی قسم کے عنوان کے بغیر صنف سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کے نام سے پہلے نام اور آخری نام دونوں میں شامل ہونا لازمی ہے:

عزیز سڈنی ڈو
پیارے ٹیلر سمتھ

ان قسم کے صنف سے متعدد ناموں کے ساتھ، لنکڈ ایک مددگار ذریعہ ہوسکتا ہے. چونکہ بہت سے لوگ ان کی پروفائل کے ساتھ ایک تصویر شامل ہیں، لنکڈین کے اندر اندر کے شخص کا نام اور کمپنی کی ایک سادہ تلاش ممکنہ طور پر رابطہ کی تصویر کو تبدیل کرسکتا ہے.

پھر، آپ کمپنی کی ویب سائٹ بھی چیک کرسکتے ہیں یا کمپنی کے انتظامی اسسٹنٹ کو بھی مزید معلومات حاصل کرنے کے لئے فون کرسکتے ہیں.

استعمال کیا عنوان

یہاں تک کہ اگر آپ اس شخص کا نام اور جنس جسے آپ لکھ رہے ہو جانتے ہیں، آپ کو اپنی سلامتی میں استعمال کیا عنوان کا عنوان کے بارے میں احتیاط سے سوچیں. مثال کے طور پر، اگر شخص ڈاکٹر ہے یا پی ایچ ڈی کی حیثیت رکھتا ہے تو آپ اپنے ڈاکٹر کو "ڈاکٹر" سے خطاب کرنا چاہتے ہیں. آخری نام "بجائے" محترمہ آخری نام "یا" مسٹر

آخری نام. "دیگر عنوانات" پروفیسر، "" ریور.، "یا" سارٹٹ. "، دوسروں کے درمیان ہو سکتا ہے.

اس کے علاوہ، جب آپ کسی خاتون آجر کو خط لکھتے ہیں، تو عنوان "محترمہ" کا استعمال کریں جب تک کہ آپ اس بات کا یقین نہ کریں کہ وہ کسی اور عنوان کو پسند کرتے ہیں (جیسے "مس" یا "مسز"). "محترمہ" ایک عام عنوان ہے جو شادی کی حیثیت سے انکار نہیں کرتا، لہذا یہ کسی خاتون آجر کے لئے کام کرتا ہے.

سلامتی کو کس طرح تشکیل دیں

ایک بار جب آپ نے سلامتی کا انتخاب کیا ہے، اسے کالونی یا کما کے ساتھ پیروی کریں، ایک جگہ، اور پھر اپنے خط کا پہلا پیراگراف شروع کریں. مثال کے طور پر:

محترمہ رفیق مینیجر:

خط کا پہلا پیراگراف.

ای میل کور خط کو کیسے پتہ چلتا ہے

روزگار کے منتظمین ہر روز بہت ای میلز حاصل کرتے ہیں. اپنے ای میل کو اسکین کرنے کے لئے آسان بنائیں اور واضح رابطہ لائن اور آپ کے رابطے کی معلومات کے ساتھ ایک دستخط سمیت اس کی پیروی کریں. ای میل کور کا خط صحیح طریقے سے حل کرنے کے لئے ضروری ہے، بشمول آپ کے رابطے کا پتہ لگانے کے لۓ اس بات کا یقین کرنے کے لۓ اس شخص کے نام کی حیثیت سے ملازمین کا نام شامل ہے.

ای میل پیغام کی موضوع لائن

موضوع لائن خالی چھوڑ دو. یہ ایک اچھا موقع ہے کہ اگر کوئی ملازمت کے مینیجر کو کوئی ای میل حاصل نہ ہو، تو وہ اسے کھولنے کے بغیر بھی اسے ختم کر دے گا. اس کے بجائے، اپنے ارادے کی نشاندہی کرنے والے واضح موضوع کو لکھیں.

آپ کے ای میل پیغام کے موضوع لائن میں آپ کے لئے درخواست کر رہے ہیں جو کام کی فہرست درج کریں ، لہذا نوکری جانتا ہے کہ آپ کونسی کام بھی دلچسپی رکھتے ہیں. وہ ایک سے زیادہ عہدوں پر کام کر رہے ہیں، اور آپ چاہتے ہیں کہ وہ ان پوزیشن کی شناخت کرے جسے آپ آسانی سے دلچسپی رکھتے ہیں.

رابطہ شخص کو خطاب کرتے ہوئے

آپ کے ای میل پیغام کو ایڈریس کرنے کے لۓ آپ کا استعمال کر سکتے ہیں. اگر آپ کے پاس کمپنی میں کوئی رابطہ شخص ہے تو، محترمہ یا Mr. Lastname کو خط سے خطاب کریں. اگر آپ کو کوئی رابطہ فرد نہیں دیا گیا ہے تو، یہ دیکھنے کے لئے چیک کریں کہ آپ ای میل وصول کنندہ کے نام کا تعین کرسکتے ہیں.

اگر آپ کمپنی میں کوئی رابطہ شخص نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں، تو آپ یا تو اپنے کور کے خط سے سلامتی کو چھوڑ سکتے ہیں اور اپنے خط کے پہلے پیراگراف کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں یا عمومی سلامتی کا استعمال کرسکتے ہیں.

ای میل کور خط کا جسم

آپ کے کور خط کے جسم کو آجر کو پتہ چلتا ہے کہ آپ کون سی پوزیشن درخواست دے رہے ہیں، اور کیوں کہ آجر آپ کو ایک انٹرویو کے لئے منتخب کرنا چاہئے. یہی ہے کہ آپ اپنے آپ کو ایک امیدوار کے طور پر فروخت کریں گے. نوکری کی پوزیشننگ کا جائزہ لیں اور اپنی صفتوں کے مثالیں شامل کریں جو ان سے مل کر قریب سے ملیں. جب آپ ایک ای میل کا احاطہ خط بھیج رہے ہیں تو، آپ کا کور خط کیسے جمع کرنے اور دوبارہ شروع کرنے کے بارے میں آجر کے ہدایات پر عمل کرنا ضروری ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا ای میل کا احاطہ خط لکھا جاتا ہے اور آپ بھی بھیجنے والے دیگر دستاویزات لکھتے ہیں.

نتیجہ

اگر آپ نے دوبارہ شروع کر دیا ہے تو، آپ کے اختتام کے حصے کے طور پر اس کا ذکر کریں. پھر آپ کو پوزیشن کے بارے میں غور کرنے کے لئے آجر کو شکریہ ادا کرکے اپنا کور خط ختم کرو. معلومات کو شامل کریں کہ آپ کس طرح عمل کریں گے. بند کرنے میں شامل کریں ، پھر آپ کا نام اور آپ کا ای میل دستخط درج کریں .

دستخط

آپ کا ای میل دستخط آپ کا نام، مکمل پتہ، فون نمبر، ای میل ایڈریس، اور لنکڈ ان پروفائل URL (اگر آپ کے پاس ہے) میں شامل ہونا چاہئے تو نوکری مینیجرز کو رابطے میں لے جانے کے لۓ یہ آسان ہے.

پہلا نام آخری نام
گلی کا پتہ
شہر، ریاست، زپ
ای میل
سیل
لنکڈینٹ

جائزہ کور خط مثالیں

یہاں ڈھکنے کے مینیجر، ایک رابطے کے شخص کے ساتھ خطوط کا احاطہ کرتا ہے، اور زیادہ نمونے کا جائزہ لینے کے حوالے سے کور خطوط کی مثالیں ہیں.

ہجے چیک نام

آخر میں، اپنے پوشیدہ خط کو بھیجنے سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے ملازمین کا نام صحیح طریقے سے بیان کیا ہے. یہ ایسی چھوٹی سی غلطی ہے جو آپ کو نوکری کے انٹرویو کی لاگت کر سکتی ہے.

احتیاط سے آپ کا خط ثبوت

چاہے آپ ایک ای میل بھیج رہے ہیں یا اپ لوڈ کرنا یا پرنٹ کریں پرنٹ کا خط بھیج سکتے ہیں، اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کے کور کا خط اور دوبارہ شروع ہونے کے ساتھ ہی کسی بھی دوسرے کاروباری خطوط لکھیں. اگر آپ کر سکتے ہیں تو، آپ کو کسی بھی ٹائپ یا گرامیٹیکل غلطیوں کو لینے کے لۓ، ایک دوست ثبوت پڑھنا ہے.