ان دنوں، آپ کا ملازمت کی تلاش، نیٹ ورکنگ، اور دیگر کاروباری مواصلات بہت سارے ای میل کے ذریعے کئے جاتے ہیں . ملازمتوں کو ایک دن ٹن ای میل ملتا ہے، اور بہت سے بار، ای میل کھولنے کے خواہاں یا نہیں، اس کی مکمل طور پر اس موضوع پر ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے ای میلز پڑھے جائیں، آپ کو واضح، پیشہ ورانہ موضوع کی ضرورت ہے. یہ خاص طور پر اہم ہے جب آپ کسی نوکری کیلئے درخواست دینے کیلئے دوبارہ ای میل کر رہے ہیں .
کیوں موضوع لائن اہم ہے
موضوع لائن (جس کا نام یا ای میل ایڈریس کے ساتھ بھی شامل ہے) سب سے پہلی چیز ہے جو لوگ دیکھتے ہیں جبکہ ان باکس میں سکیننگ کرتے ہیں.
چونکہ ای میلز میں وائرس اور غیر متعلقہ معلومات بھی شامل ہوسکتی ہے، مصروف لوگوں کو ان کے ای میل کو کم از کم کبھی نہیں کھولتا ہے. کھولنے یا حذف کرنے کا فیصلہ - ایک ای میل بنیادی طور پر موضوع کی لائن اور مرسل پر مبنی بنا دیا جاتا ہے. جب آپ موضوع لائن خالی چھوڑ دیتے ہیں، تو آپ کا ای میل ممکنہ طور پر سپیم یا خارج کر دیا گیا ہے.
جب آپ نوکری تلاش، نیٹ ورکنگ، یا دیگر کاروباری ای میلز بھیجتے ہیں تو وصول کنندہ اپنے نام سے واقف نہیں ہوسکتے. لہذا، موضوع لائن اپنے آپ کو متعارف کرانے کا موقع ہے. یہ ایک مضبوط پہلا تاثر بنانے کا پہلا قدم ہے تاکہ آپ کا دوبارہ آغاز کھل جائے اور پڑھا جائے.
مؤثر ای میل مضمون لائن لکھنے کے لئے تجاویز
اسے پیشہ ور رکھو . یہ آپ کی موضوع لائن اور آپ کے ای میل ایڈریس کے لئے جاتا ہے. موضوع کی لائن میں "غیر" یا "کیا کی اپ اپ" جیسے غیر رسمی الفاظ یا جملے شامل نہیں ہونا چاہئے. صرف پیشہ ورانہ، پتلی زبان کا استعمال کریں.
اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کا ای میل ایڈریس مناسب طور پر پیشہ ورانہ ہے - cutiepie123@000.com کو ملازمت دینے والا مینیجر اس بات کا تعجب کر سکتا ہے کہ آپ ان کی کمپنی کو کس قدر ایک اہم کردار ادا کرے گی.
نوٹ کیوں آپ لکھ رہے ہیں. آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کا موضوع لائن دلچسپی کا حامل ہو اور اپنے ای میل کو پڑھنے کے لۓ متعلقہ سمجھا جائے. لکھنے کے لئے آپ کی وجہ سے مطلوبہ الفاظ شامل کرکے اسے متعلقہ بنانا.
جب آپ نیٹ ورکنگ کرتے ہیں تو، آپ اپنی دلچسپی میں دلچسپی رکھتے ہیں، یا آپ اس شخص سے رابطہ کر رہے ہیں.
آپ معلومات کے بارے میں پوچھ رہے ہو، یا میٹنگ، مشورہ یا حوالہ کی درخواست کر سکتے ہیں.
اگر کسی نے رابطہ کی توثیق کی ہے، تو یقینی طور پر ان کے نام کو موضوع لائن میں شامل کریں. محسوس کرنے کے لئے نیٹ ورکنگ کے ای میل سب سے زیادہ مشکل ہوسکتا ہے، کیونکہ ای میل کسی مخصوص مسئلہ کو حل کرنے یا کسی پوزیشن کو بھرنے کی کوشش نہیں کر رہا ہے. آپ کی موضوع لائن آپ کی توجہ پر قبضہ کرنے کا موقع ہے اور انہیں اپنے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں.
ملازمت کے عنوان کا ذکر کریں. کسی نوکری کے لئے درخواست دینے والے ایک ای میل میں، نوکری عنوان کا موضوع لائن کے طور پر استعمال کریں، لہذا آجر جانتا ہے کہ آپ کونسی حیثیت میں دلچسپی رکھتی ہے. اس سے مصروف ملازمن مینیجرز کو مدد ملتی ہے جو ایک سے زیادہ عہدوں کے لئے بھرتی کر رہے ہیں، جس طرح آپ کے لئے درخواست ہے.
نوکری مینیجر کے ای میل کی درجہ بندی کرنے والے ایک خود کار طریقے سے فلٹر ہے جب کام کے عنوان کا ذکر بھی مددگار ثابت ہوتا ہے. صحیح موضوع کی لائن کے ساتھ، آپ اس بات کا یقین کر لیں گے کہ آپ کا اطلاق مناسب فولڈر میں بروقت طریقے سے دیکھا جائے گا. اگر آپ کسی درخواست کی سفارش کرتے ہیں تو آپ اپنے نام کے ساتھ بھی، یا "حوالہ" کرسکتے ہیں.
آپ کے تعقیب خطے میں (خاص طور پر ایک انٹرویو کے بعد آپ کا ای میل )، "آپ کا شکریہ" کام کا عنوان سے پہلے کرسکتا ہے.
یہ مختصر اور مخصوص رکھیں. زیادہ سے زیادہ مخصوص آپ اپنی موضوع کی لائن بنا سکتے ہیں، وصول کنندہ کے لئے یہ آسان ہو گا کہ آپ کے ای میل کو تیزی سے تقسیم کریں اور مناسب جواب دیں.
ممکنہ حد تک ممکنہ حد تک ہوسکتے ہیں، کیونکہ لمبی مضامین کو ختم کیا جا سکتا ہے، اور یہ سب سے اہم معلومات کھو سکتی ہے.
بہت سے لوگ اپنے ای میل کو موبائل آلات پر چیک کرتے ہیں جو موضوع کے صرف 25-30 حروف کو ظاہر کرتے ہیں. اگر آپ کمپیوٹر پر پڑھ رہے ہیں تو آپ کو بہت زیادہ جگہ ملے گی اور جب وہ ای میل کھولیں تو وہ پوری موضوع دیکھیں گے. نقطہ نظر حاصل کرنے کے لئے پہلے چند الفاظ کا استعمال کریں، اور اضافی معلومات جیسے جیسے آپ کے اسناد اور اختتام کے لئے تجربہ چھوڑ دیں.
ترمیم کریں، ترمیم کریں، ترمیم کریں. اپنے بھیجنے سے پہلے اپنے ای میل کو ترمیم کرتے وقت بھی، آپ کے موضوع کی لائن کو مسترد کرنے کا بھی یقین ہے. چونکہ موضوع کی لائن آپ کی پہلی تاثر ہے، آپ اس بات کا یقین کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کی تحریر واضح اور غلطیوں سے پاک ہے.
ای میل موضوع لائن کی مثالیں
حوصلہ افزائی کے لئے، یہاں واضح، نقطہ نظر کے موضوع کی کئی مثالیں ہیں:
- انتظامی اسسٹنٹ ملازمت - آپ کا نام
- ملازمت کی انکوائری - آپ کا نام
- منیجنگ ڈائریکٹر پوزیشن
- ملازمت پوسٹنگ # 321: ڈسٹرکٹ سیلز مینیجر
- مواصلات ڈائریکٹر مقام - آپ کا نام
- سیلز ایسوسی ایٹ کے لئے درخواست
- انکوائری - آپ کا نام
- سوشل میڈیا ماہر نئے مواقع تلاش کرنا
- مارکیٹنگ کے ڈائریکٹر کی تلاش میں اگلے کردار - 10 سال کا تجربہ
- ریسرچ اسسٹنٹ دوبارہ شروع کریں
- حوالہ - آپ کا نام
- پہلا نام آخری نام سے حوالہ دیا گیا ہے
- معلوماتی انٹرویو کی درخواست - XYZ کالج کے طالب علم
- آپ کا شکریہ - ملازمت کا عنوان انٹرویو
- اجلاس کا تعاقب - اجلاس کا موضوع
- درخواست کی درخواست - آپ کا نام
آپ کے ای میل میں کیا شامل ہے
موضوع لائن ایک ای میل کور خط کا ایک پہلو ہے. بہترین تاثر بنانے کے لۓ، آپ کا ای میل پیغام پیشہ ورانہ طور پر تحریر اور احتیاط سے تیار ہونا پڑتا ہے. آپ کو یہ بھی غور کرنے کی ضرورت ہوگی کہ خط کے وصول کنندگان کو کیسے پتہ چلتا ہے ، مناسب دستخط کا استعمال کریں، اور جس فونٹ اور فونٹ کا سائز آپٹ کے لۓ ہے. ملازمت کی تلاش کے ای میل کی شناخت پر مزید مشورہ ہے، اور آپ کے اپنے بھیجنے سے پہلے جائزہ لینے کے لئے کچھ نمونہ ای میل کا خط .