جب آپ نوکری کی تلاش میں ای میل استعمال کررہے ہیں، تو یہ ضروری ہے کہ آپ کے تمام مواصلات پیشہ ور کے طور پر ہیں جیسے وہ آپ کو ایک پرانے فیشن کاغذ کا خط لکھ رہے تھے.
یہاں آپ کی ملازمت کی تلاش کے ای میل کی مثال کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے، بشمول آپ کے ملازمت کی تلاش کے ای میلز میں، آپ کے ای میل کی شکل کیسے بنانا، اور آپ کا ای میل پیغامات پڑھتے ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے.
ملازمت کے طلباء کے لئے ای میل آکٹیٹ کی تجاویز
ایک پیشہ ور ای میل اکاؤنٹ کا استعمال کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ایک ای میل اکاؤنٹ کا نام ہے جو کاروباری استعمال کے لئے موزوں ہے، مثال کے طور پر، firstname.lastname@gmail.com. مختلف ویب پر مبنی ای میل اکاؤنٹس ہیں جیسے جی میل اور یاہو، جو آپ استعمال کرسکتے ہیں. یہ صرف نوکری کی تلاش کے لئے ایک ای میل اکاؤنٹ قائم کرنے کے لئے بھی سمجھتا ہے، لہذا آپ کا پیشہ ورانہ ای میل آپ کے ذاتی میل کے ساتھ ملا نہیں آتا ہے.
کسی مخصوص شخص کو اپنے ای میل بھیجیں. جب ممکن ہو تو، ایک ای میل باکس کے بجائے اپنے ای میل کو کسی شخص سے رابطہ کریں. ایک کاپی اپنے آپ کو بھیجیں، لہذا آپ کے پاس ای میلز کا ریکارڈ ہے جسے آپ نے بھیجا ہے اور آپ کے لئے درخواست کردہ ملازمتیں.
واضح موضوع کا استعمال کریں. آپ کے ای میل پیغام کو ایک موضوع لائن کی ضرورت ہے.
اگر آپ مضمون کو خالی چھوڑ دیتے ہیں، تو ای میل شاید سپیم ای میل باکس میں ختم ہوجائے گا یا حذف ہوجائے گا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ای میل پیغام کے موضوع کی لائن میں اپنی حیثیت سے درخواست دے رہے ہیں، لہذا ملازمت واضح ہے کہ آپ اس درخواست کے لئے کس طرح کام کرتے ہیں. شاید آپ اس موضوع میں بھی اپنا نام شامل کرنا چاہتے ہیں.
مناسب مضامین کے دو مثالیں ہیں:
- موضوع لائن: مواصلات ڈائریکٹر پوزیشن
- موضوع لائن: مارکیٹنگ ایسوسی ایٹ پوزیشن / آپ کا نام
ایک سادہ فونٹ منتخب کریں. جھوٹ بولنا، مشکل پڑھنے فونٹ سے بچیں. بنیادی فونٹ کی طرح ٹائم نیو رومن، ایریری، یا کمبویا کا استعمال کریں. اپنے متن میں، یا تو رنگ کا استعمال نہ کریں. سائز 10 یا 12 پوائنٹس کا استعمال کریں، تاکہ ای میل بہت آسان ہونے کے بغیر، پڑھنے کے لئے آسان ہے.
لکھتے ہیں کہ یہ ایک کاروباری خط ہے. عام طور پر، آپ کے ای میل پیغامات کو کاروباری خطوں کی طرح بہت نظر آنا چاہئے. ان میں الفاظ شامل نہیں ہیں، محرکات یا سلانگ یا ایموٹیکنس. انہیں مکمل جملے اور پیراگراف میں لکھا جانا چاہئے. سلامتی کے ساتھ شروع کریں، اور بھیجیں بند اور آپ کے دستخط کے ساتھ ختم. ایک ای میل اور ایک کاروباری خط کے درمیان فرق یہ ہے کہ آپ ای میل میں آپ کو آجر کے رابطے کی معلومات، تاریخ، اور آپ کی معلومات کو اوپر بائیں کونے میں شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
اسے مختصر رکھیں لوگ بہت طویل ای میلز سکیم، یا نظر انداز کرتے ہیں. اپنا ای میل مختصر اور نقطہ نظر رکھیں.
ایک دستخط شامل کریں. آپ کے رابطے کی معلومات کے ساتھ ایک ای میل دستخط شامل کریں، لہذا ملازمت کے مینیجر کے ساتھ آپ کے رابطے میں آنے کے لئے آسان ہے. اپنے لنکڈ ان پروفائل کے لنکس سمیت، آپ کی مہارت اور صلاحیتوں پر ملازمین کو زیادہ معلومات فراہم کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہے.
ذیل میں ایک نمونہ ای میل دستخط ہے:
- پہلا نام آخری نام
- ای میل اڈریس
- فون
- موبائل فون
- لنکڈ پروفائل ( اختیاری )
ترمیم کریں، ترمیم کریں، ترمیم کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ای میل کو گرامر اور ہجے کی غلطی کے لئے پیش کرتے ہیں. ایک تحریری طور پر ای میل میں لکھنا واضح طور پر اہم ہے کیونکہ یہ کاروباری خط میں ہے.
ایک ٹیسٹ پیغام بھیجیں. اپنے ای میل بھیجنے سے پہلے، فارمیٹنگ کے کام کی جانچ کرنے کے لئے خود کو پیغام بھیجیں. اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ساتھ منسلک کسی بھی فائلوں کو کھولنے کے لئے آسان ہے. اگر سب کچھ اچھا لگے تو، آجر کو ای میل دوبارہ بھیجیں.
ای میل پیغام مواد
اگر آپ کے پاس کوئی رابطہ فرد ہے، تو آپ پیارے مسٹر / محترمہ کو اپنا ای میل پتہ لیں. آخری نام اگر آپ نہیں کرتے ہیں تو، اپنے ای میل کو پیارے ہیکرز مینیجر سے خطاب کریں یا صرف آپ کے پیغام کے پہلے پیراگراف کے ساتھ شروع کریں.
جب آپ ای میل کے ذریعہ کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو، اپنا کور خط ای میل پیغام میں کاپی کریں اور اپنے ای میل کے پیغام کے جسم میں اپنی کور کا خط لکھیں.
اگر ملازمت پوسٹنگ آپ سے منسلک ہونے کے طور پر اپنے دوبارہ شروع بھیجنے کے لئے آپ سے پوچھتا ہے تو، اپنے پی ڈی ایف یا ورڈ ورڈ کے طور پر دوبارہ شروع کریں.
ای میل کے لۓ آپ کا مقصد کوئی فرق نہیں، آپ کیوں لکھتے ہیں اور اپنے ای میل پیغام کا مقصد ہیں. اس معلومات کو ای میل میں جلد شامل کریں.