خط میں کیا شامل ہے
انکوائری خط کے بارے میں جاننے کی سب سے اہم بات یہ ہے کہ یہ فروخت کی پچ کی ضرورت ہے. آپ کو اپنی مہارت کو قاری کو بیچنے کی ضرورت ہے اور انہیں آپ کو ملازمت کرنے کی امکانات کے بارے میں سوچنا ہوگا. آپ کا خط پیشہ ور کاروباری خط کی شکل میں لکھا جائے.
پہلے پیراگراف میں کمپنی میں اپنے آپ اور اپنی دلچسپی متعارف کروانا. دوسرا پیراگراف میں آپ کے تجربے، تعلیم، اور قابلیت کا ایک مختصر مطابقت پذیری شامل ہے. کمپنی کے ممکنہ کیریئر پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے میٹنگ سے پوچھنا کے لئے تیسرے پیراگراف کا استعمال کریں.
اس کے علاوہ، آپ کے اسناد اور پس منظر کے بارے میں مزید تفصیلات فراہم کرنے کے لئے اپنے دوبارہ شروع کی ایک نقل بھی شامل ہے.
خط کو خطاب کرنے کے اختیارات
آپ کو خط کو کون سے پتہ ہونا چاہئے؟ کچھ مختلف اختیارات ہیں. اگر آپ کسی تنظیم میں کسی کو جانتے ہیں، تو آپ براہ راست ان کو لکھ سکتے ہیں. اگر نہیں، تو آپ کون سے رابطہ کریں کمپنی کے سائز پر منحصر ہے. چھوٹے آجروں کے لئے، اپنے خط کو سی ای او یا صدر سے خطاب کرتے ہیں. اس کمپنی کو چلانے والے افراد کو فیصلہ کرنے کے فیصلے میں شامل ہونے کا امکان ہوگا.
ایک بڑی کمپنی کے لئے، ڈیپارٹمنٹ ٹیم پر کسی کو تلاش کرنے کی کوشش کریں جس میں آپ ڈیپارٹمنٹ کے کام میں دلچسپی رکھتے ہیں. یہ ایک ایسا وقت ہے جب انسانی وسائل کو باخبر رہنے کے لۓ، یا ملازمن مینیجر کو احساس ہوسکتا ہے کیونکہ آپ کسی نوکری کے لئے درخواست نہیں کر رہے ہیں جو پوسٹ کیا گیا ہے.
ای میل بمقابلہ ای میل
اگرچہ زیادہ سے زیادہ ملازمتیں آن لائن ہوتی ہیں، جب آپ غیر منظم شدہ کھولنے کے بارے میں پوچھ رہے ہیں یا آپ کے لئے صرف نوکری کے امکانات کو بھی پوچھ رہے ہیں تو، ای میل کے ذریعہ بھیجے جانے والی ایک انکوائری کا خط ایک ای میل پیغام سے پڑھنے کا بہتر موقع ہے.
مندرجہ ذیل خط کو ایک نرس پر دستیاب ملازمتوں کے بارے میں ایک فرد سے سوال ہوتا ہے.
ایک چھوٹا سا کمپنی میں ممکنہ ملازمت کے امکانات کے بارے میں انکوائری خط پوچھنا
تمھارا نام
آپ کا پتہ
آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر
آپ کا ای میل ایڈریس
تاریخ
رابطے کا نام
عنوان
کمپنی
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
محترمہ محترمہ محترمہ. رابطہ،
گزشتہ دس سالوں میں، میں نے آپ کے کیریئر اور کامیابی کے بارے میں خبروں، انٹرویو، اور ویب تحقیق کے ذریعہ [ملازمت / تنظیم کا نام داخل کیا] کی کامیابی کی ہے. نیوز میگزین کو آپ کی سرشار اور اہم کردار ادا کرنے والے صحافیوں کی آپ کو آج کی تیز رفتار اطلاعات ہائی وے میں کھیلنے کے، پریس کی طاقت میں آپ کے یقین کے ساتھ مل کر، مثالی طور پر ہے.
میرے تین صحافی صلاحیتوں کو تین وسیع پیمانے پر مختلف اشاعتوں پر مبارکباد دینے کا امتیاز ہے. جب میں نے کالج چھوڑا تو، میں فوری طور پر عام چھوٹے شہر کے اخبار کے لئے کام کرنا شروع کروں اور وقت کے ساتھ لوگوں کو کاغذ حاصل کرنے کے تمام پہلوؤں کو سیکھا. اس کے بعد میں مڈویڈ میں چھوٹے سے درمیانے درجے کے اخباروں پر مشتمل میگزین کارپوریشن کے علاقائی مینیجر کے طور پر پوزیشن میں چلا گیا. میری موجودہ پوزیشن میں، میں جنوب مشرقی میں سب سے بڑا اخباروں میں سے ایک کے لئے چیف ایگزیکٹو ہوں.
میں آپ کو اپنے بصیرت اور تجاویز کو حاصل کرنے کا موقع دیکھنا چاہتا ہوں جہاں میری صلاحیتوں اور صلاحیتیں ABD کمپنی کی سب سے بڑی قیمت ہوگی اور آپ کی کمپنی کے ساتھ ممکنہ ملازمت کے بارے میں انکوائری کے بارے میں پوچھ گئیں.
میں آپ کے دفتر کو آسان وقت مقرر کرنے کے لئے فون کروں گا. میں تم سے ملنے کا منتظر ہوں.
مخلص،
آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)
تمھارا نام
یہ دوسرا مثال ایک کمپنی کے حالیہ کالج کے گریجویٹ کے طور پر ایک انکوائری بھیجنے کے طور پر استعمال کرنے کے لئے اچھا ہے.
انکوائری خط ایک کمپنی (ممکنہ کالج گریجویٹ) پر ممکنہ ملازمت کے بارے میں ممکنہ معلومات کے بارے میں پوچھنا
تمھارا نام
آپ کا پتہ
آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر
آپ کا ای میل ایڈریس
تاریخ
رابطے کا نام
عنوان
کمپنی
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
محترمہ محترمہ محترمہ. رابطہ،
اکاؤنٹنگ میں [یونیورسٹی کا نام درج کریں] کے حالیہ اعزاز گریجویٹ کے طور پر، میں اوپر دس اکاؤنٹنگ فرم کے ساتھ پوزیشن تلاش کرنا چاہتا ہوں. میرے تعلیمی اداروں کے تقریبا ابتدائی مطالعے کے آغاز سے، میں نے قومی اکاؤنٹنگ فرموں کا جائزہ لیا ہے تاکہ یہ فیصلہ کیا جاسکتا ہے کہ کون سی مشکلات کا سامنا کر سکتا ہے.
[فرم کا نام داخل کریں] "خواب نرسوں" کی فہرست میں سب سے اوپر ہے.
میں اس طرح سے پوچھ رہا ہوں کہ آپ مستقبل قریب میں اندرونی یا داخلہ سطح کے اکاؤنٹ اکاؤنٹنٹس کی ضرورت کی توقع رکھتے ہیں. "حقیقی دنیا" کے تجربے کو حاصل کرنے کے شوقین، میں آپ کی تنظیم کے اندر اپنے راستے پر کام کرنا چاہتا ہوں.
ایسی اہلیت جو میں میز پر لا سکتی ہوں، میں مضبوط اکاؤنٹس (جیسا کہ میرے 4.0 جی پی اے کی طرف سے ثابت ہوتا ہے) مالی اکاؤنٹنگ، آڈیٹنگ، کارپوریٹ اکاونٹنگ، مینجمنٹ اکاونٹنگ، اور کاروباری ٹیکس اکاونٹنگ کے علاقوں میں. تفصیل پر ایک مضبوط توجہ کا حامل ہوں، میں ذہین طور پر جانچ پڑتا ہوں اور اپنے کام کو دوہری چیک کر کے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ تمام رپورٹیں درست ہیں اور آخری ترمیم سے آگے جمع کرنے کے لئے تیار ہیں.
اگر آپ میرا نام ممکنہ ملازمت کے امیدواروں کے پول میں شامل کریں گے تو میں شکر گزار ہوں گا. میرا دوبارہ شروع کرنے کا ایک کاپی منسلک ہے. براہ کرم مجھے بتائیں کہ اگر میں آپ کو کسی بھی اضافی معلومات فراہم کر سکتا ہوں - میں آپ کو کاروباری مواقع کے بارے میں مزید جاننے کے لئے آپ کے ساتھ بات کرنے کا موقع خوش ہوں گا [فرم کا نام داخل کریں]. آپ کا وقت، غور، اور آنے والے جواب کے لئے شکریہ.
مخلص،
آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)
تمھارا نام