آجر آجر تک پہنچنے کے لئے ایک ای میل فوری، موثر طریقہ ہے. میل کی طرف سے بھیجا جانے والا ایک خط بہت لمبا ہوتا ہے؛ ایک ملازم اس وقت میں ملازمین کا فیصلہ کرسکتا ہے.
تاہم، آپ تک پہنچنے کا انتخاب کرتے ہیں، اس بات کا یقین کریں کہ آپ پالش، پیشہ ورانہ اور پتلی ہیں.
ایک فالو اپ ای میل لکھیں
- اسے دو ہفتوں کے بعد بھیجیں. اگر آپ نے دوبارہ شروع اور کور کا خط بھیجنے کے دو ہفتے بعد آجر سے واپس نہیں سنا ہے تو، ایک ای میل بھیجنے پر غور کریں. کسی کو پہلے بھی نہ بھیجیں آپ اپنے درخواست کو پڑھنے اور جواب دینے کے لئے آجر کو کافی وقت دینا چاہتے ہیں.
- اگر ممکن ہو تو ای میل بھیجیں. ملازمین کو عام طور پر ای میل کے ذریعہ اس قسم کے پیغام کو ترجیح دیتے ہیں؛ یہ آپ کو آپ کے رابطے کا ریکارڈ رکھنے کی اجازت دیتا ہے، اور وہ فوری طور پر جواب دے سکتے ہیں. تاہم، اگر آپ کو بھی تیز رد عمل کی ضرورت ہے (مثال کے طور پر، آپ جانتے ہیں کہ انہیں جلد ہی روزگار کا فیصلہ کرنا ہوگا)، آپ کو فون کے ذریعے آجر کو پہنچنے کی کوشش کر سکتے ہیں.
- واضح موضوع کا استعمال کریں. موضوع کی لائن میں، آپ کا نام اور آپ کے نام پر عمل کا عنوان شامل ہے. یہ آجر کو اس بات کو جاننے کی اجازت دیتا ہے کہ وہ بالکل صحیح طریقے سے ای میل کیا ہے.
- خوش رہو آپ اپنے ای میل میں ممکنہ حد تک ممکنہ حد تک ہوسکتے ہیں. ایک پتلی سلامتی کے ساتھ شروع کریں، اور آجر کا استعمال کرتے ہوئے یا مینیجر کا نام استعمال کرتے ہیں. آپ کو دوبارہ شروع کرنے پر غور کرنے کے لۓ وقت لینے کے لۓ آجر کو شکریہ ادا کرکے ای میل شروع کریں.
- اسے مختصر رکھیں بہت طویل ای میل نہیں لکھیں. اسے مختصر رکھو تاکہ آجر کو جلدی سے اسے سکیم اور اپنے مقصد کو سمجھا جا سکے.
- آپ کو ایک اچھا فٹ کیوں توجہ مرکوز ہے. مختصر طور پر نوکری کو یاد دلاتے ہیں کہ آپ کام کے لئے کیوں ٹھیک ہیں. اگر آپ کی کوئی نئی معلومات موجود ہے جسے آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں (جیسے کام میں نئی کامیابی)، آپ اس کا ذکر کرسکتے ہیں.
- کسی بھی سوال سے پوچھیں. اگر آپ کے پاس ملازمت یا درخواست کے عمل سے متعلق کوئی سوال ہے تو، آپ ای میل کے اختتام پر ان سے پوچھ سکتے ہیں.
- ایک ملاحظہ کریں. اگر آپ بہت دور رہتے ہیں، آپ شاید ایسے وقت کا ذکر کرنا چاہتے ہیں جب آپ علاقے میں جائیں گے اور ملنے کے لئے دستیاب ہیں.
- ترمیم کریں، ترمیم کریں، ترمیم کریں. یہ ای میل نرس پر پہلا تاثر بنانے کا ایک اور موقع ہے. یقینی بنائیں کہ آپ کا ای میل پیشہ ورانہ اور اچھی طرح سے ترمیم ہے . اسے بھیجنے سے پہلے ای میل کے ذریعے پڑھیں؛ شاید آپ کسی دوست سے پوچھیں کہ اسے پڑھنے کے لۓ.
ای میل کی مثالیں کیسے استعمال کریں
آپ کے پیروی اپ ای میل لکھنے سے پہلے ای میل کی مثالیں اور / یا ٹیمپلیٹس کا جائزہ لینے کا ایک اچھا خیال ہے. آپ کی ترتیب کے ساتھ مدد کرنے کے ساتھ، مثالیں آپ کو دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کو آپ کے دستاویز میں کیا مواد شامل کرنا چاہئے.
مثال کے طور پر، ٹیمپلیٹس، اور ہدایات آپ کے خط میں ایک عظیم نقطہ نظر ہیں، آپ کو آپ کے ای میل کو ہمیشہ کے لئے درکار ہونا چاہئے جو آپ کے لئے درخواست کر رہے ہیں وہ خاص کام کرنے کے لۓ.
مثال کے طور پر فالو کریں ای میل
ذیل میں استعمال کرنے کے لئے ایک ای میل پیغام کا ایک مثال ہے جب آپ کو دوبارہ شروع کرنے اور آجر کو خط کا احاطہ کرنے کے بعد واپس نہیں سنا ہے.
ای میل پیغام کی موضوع لائن: پروگرامر پوزیشن - جین ڈو ایپلی کیشن
ای میل پیغام:
محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام: (اگر آپ کا نام ہے تو، دوسری صورت میں اس لائن کو ختم کردیں)
مجھے امید ہے کہ آپ ٹھیک ہیں. ٹائمز یونین میں پیش کردہ پروگرامر پوزیشن کے لئے میں نے اس ماہ کے شروع میں دوبارہ شروع کی.
میں XYZ کمپنی میں کام کرنے میں بہت دلچسپی رکھتا ہوں اور میں یقین کرتا ہوں کہ میری مہارت، خاص طور پر اے بی سی کمپنی میں میرا وسیع پیمانے پر C ++ تجربہ، اس پوزیشن کے لئے ایک مثالی میچ ہوگا.
اگر ضروری ہو تو، میں اپنے دوبارہ شروع کرنے کا ارادہ رکھوں یا اپنی امیدواری کے متعلق آپ کو مزید معلومات فراہم کرنے کے لئے خوش ہوں گی. میں 555-555-5555 یا jdoe@abcd.com تک پہنچا سکتا ہوں. میں آپ سے سننے کے منتظر ہوں.
غور کرنے کے لیےآپ کا شکریہ.
نیک تمنائیں،
جین ڈو
دوبارہ کوشش کریں
اگر آپ اپنا پیغام بھیجتے ہیں اور ایک ہفتے کے بعد واپس نہیں سنتے ہیں تو، آپ نوکر سے رابطہ کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں.
تاہم، اگر آپ اس کے بعد کچھ بھی نہیں سنتے تو، اگلے نوکری کے مواقع کے بارے میں سوچنا شروع کرنے کا بہترین طریقہ ہے.