1. صبح 8 بجے صبح صبح کے اسٹاف اجلاسیں
اس میٹنگ کے ساتھ مسئلہ یہ ہے کہ کوئی بھی اس کے لئے تیار نہیں ہے. سب کے بعد، صبح 8 بجے صبح دوپہر بجے ہے - کچھ بھی نہیں ہوا ہے اور پچھلے ہفتے جو کچھ ہوا وہ زیادہ تر قدیم تاریخ ہے.
اس میٹنگ کے ساتھ دوسرا مسئلہ یہ ہے کہ کسی کو تیار کرنے کے لئے، انہیں اتوار کی رات کام کرنا ہوگا جسے موقع پر ٹھیک ہے لیکن ملازمتوں اور ملازمین کے خاندانی ممبروں کو "سال کا جرائم" کے لئے کچھ سنگین ووٹ حاصل کرنے کی ضمانت دی گئی ہے.
حل: اگر آپ پیر کے روز کسی ٹیم کی میٹنگ کو چلائیں تو، اسے دوپہر کے آخر میں یا بعد میں دوپہر میں آگے بڑھاؤ. ابھی تک، اسے منگل کو صبح کو دھکا.
2. گول میز کی حیثیت کی میٹنگ
آپ اس میٹنگ کو جانتے ہیں. یہ وہی ہے جہاں لوگ اپنے تازہ ترین اپ ڈیٹس، ساگا، فنتاسیوں اور خوابوں کا اشتراک کرتے ہوئے کمرے کے ارد گرد منتقل ہوتے ہیں. غلط جگہ پر بیٹھ جاؤ اور آپ کو ایک گروپ کو اپ ڈیٹ کرنے کی پیشکش کرنے کے لئے 22 این ڈی کے طور پر ختم ہوجائے گا جن کے بولڈوں سے زیادہ محیط اور دماغی نابود سیاسی طور پر مبنی اپ ڈیٹس سے بہت دور افعال میں اپنے ساتھیوں کے منہ سے پیدا ہونے والے اپ ڈیٹس سے ہیں.
حل: اگر آپ کو ضروری ہے، لیکن اپ ڈیٹس پر کچھ اصول مقرر کریں . لوگوں سے پوچھیں کہ اہم خبروں پر توجہ مرکوز کرنا ہے جو ہر کسی کو متاثر کرتا ہے یا چیلنجوں کی نشاندہی کرتا ہے جو افعال میں مدد کی ضرورت ہوتی ہے.
کچھ بھی کرتے ہیں کہ ناخوشگوار اور خود کار طریقے سے حیثیت کے تازہ ترین اپ ڈیٹس کے دردناک مارچ کو محدود کرنے کے لئے کچھ بھی نہ کریں جنہوں نے ناقابل یقین کردہ راؤنڈ ٹیبل میزوں کی تخلیق کی.
3. دوبارہ ملاقاتیں ملاقاتیں جنہوں نے ان کے مقصد کو کھو دیا ہے
کسی بھی بار بار دوبارہ میٹنگ جہاں کوئی بھی یاد نہیں کرسکتا ہے کہ یہ اجلاس ابھی تک کیوں ہوتی ہے اس کا فوری طور پر خاتمے کے لئے ایک امیدوار ہے.
طبیعیات کی منتقلی کے قوانین اور شیڈول پر ایک اجلاس میں شیڈول پر کام کرنے کے بعد طویل عرصہ سے اس کے کام کی جگہ میں اس کی افادیت کا استعمال ہوتا ہے. ایک نیا مینیجر نے ان کی ٹیم کے شیڈول پر اجلاسوں کی دوبارہ فہرست کی نظرثانی کی اور ان میں سے دو کو منسوخ کردیا کیونکہ وہ ان میٹنگوں کی وجہ سے موجود نہیں تھے. انہوں نے کچھ شکریہ نوٹوں اور لوگوں سے چند تبصرے حاصل کیا کہ وہ اس میٹنگ کو کس طرح قتل کرنے میں کامیاب رہے ہیں کہ وہ پچھلے سال سے چھٹکارا حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں.
حل: دوبارہ بار بار ہونے والی میٹنگوں کا جائزہ لیں جسے آپ اپنی ٹیم کو تابع کرتے ہیں یا آپ اس میں شریک ہوں گے، اور آپ کی زندگی اور آپ کے ٹیم کے ارکان کی زندگی کو ختم کرنا. اگر آپ اجلاس کی میزبان نہیں ہیں تو، اجلاس کے افادیت پر آپ کے ارادے اور آپ کے نقطہ نظر کے میزبان کو مطلع کریں. اگر آپ میزبان / اسپانسر ہیں تو، سروے ٹیم کے ارکان اور انہیں آواز اور ووٹ دیں. بار بار ہونے والی میٹنگوں کا ایک تھوڑا سا دھچکا لگانے والی میٹنگ زیادہ اہم سرگرمیوں کے لئے قیمتی وقت کھولتا ہے.
4. گروپ کلام سمتھنگ اجلاس
یہ کسی بھی میٹنگ ہے جہاں آپ لوگوں کے ایک گروہ کو کسی چیز کے الفاظ پر کام کرنے کے لۓ ھیںچو: ایک نقطہ نظر، ایک مشن، ایک حکمت عملی کا بیان، پراجیکٹ مینجمنٹ میں گنجائش کا بیان.
ان سیشنوں کی پیداوار عموما انچارج کے حصے پر سمجھوتہ کرنے والے عجیب طور پر تعمیر شدہ سزائیں کی ایک سلسلہ ہے. کمرے میں کوئی بھی حتمی مصنوعات کے ساتھ اتفاق نہیں کرتا، لیکن ہر ایک کو ان کے سروں کو آداب میں جلدی دیتا ہے، جیسے ہی درد کو دور کرنے کی کوشش میں الفاظ کو مضحکہ خیز سے باہر نکلتا ہے.
زیتون: کسی کمیٹی کے کسی بھی چیز کے کسی بھی الفاظ کو دوبارہ کبھی نہیں ملتا. اس سوال پر اپنے آپ کو اعتراض میں لے لو، چند ساتھیوں سے اسے اچھال لیں اور جب آپ کسی چیز سے رابطہ کریں جو آپ کے لئے کام کرنا شروع کررہے ہیں، تو اس سے ایک گروہ سے ان پٹ سے پوچھیں. واضح سوالات سے پوچھیں، عظیم نوٹ لے لو اور پھر اس عمل کو دوبارہ ہٹانے اور اس بیان کو دوبارہ بھیج دیں.
5. سانچہ کی حکمت عملی کی ملاقاتیں
میں ختم کر رہا ہوں جہاں میں نے شروع کیا، اس آرٹیکل کے افتتاح میں بیان کردہ ٹوٹا ہوا حکمت عملی میٹنگ کے ساتھ.
کوئی جادو عمل یا ٹیمپلیٹ یا قدموں کی سادہ سیریز بھی نہیں ہے جس میں اسٹریٹجک وضاحت میں اضافہ ہوتا ہے. SWOT (طاقت، ضوابط، مواقع اور خطرات) کا تجزیہ ہمیشہ حالات اور مواقع کی صحیح تشخیص پر پہنچنے کے لئے اہم راستے پر نہیں ہے. اور تعداد اور اہداف اور ترقی حکمت عملی نہیں ہیں. اس پیچیدہ موضوع کے لئے ایک سادہ عمل ہے جو مشورہ دیتے ہیں ان سے خبردار رہیں.
حل: ایک انتہائی قابل اہتمام اور تجربہ کار حکمت عملی سہولت یا مشیر میں سرمایہ کاری کرنے والا ہے جو سمجھتا ہے کہ کس طرح رہنمائی، کبھی کبھار قیادت اور بعض اوقات عملدرآمد، بصیرت کی حکمت عملی کو فروغ دینے کے حصول میں عملدرآمد کرتے ہیں. حقائق پیشہ ورانہ گروہ کو صحیح (مشکل) سوالات کو جواب دینے کے لۓ ذمہ دار کرے گی جو اسٹریٹجک وضاحت کے راستے پر جواب دینا ضروری ہے.
نیچے کی سطر
ملاقاتوں سے منسلک، مواصلات، رشتے بنانا، اور تخلیقی دشواری حل کرنے کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے بے شمار مواقع ہیں. وہ زیادہ استعمال کرنے اور یہاں تک کہ بدسلوکی کے لئے بھی مناسب مواقع ہیں. مینیجر کی حیثیت سے جو کہ اجلاسوں کی طاقت اور اہمیت کا احترام کرتے ہیں اس کی کوشش کریں. ان اہم فورموں کا استعمال کرتے ہوئے صحیح وجوہات کی بناء پر انہیں اہم مسائل پر توجہ مرکوز کرنے کے لۓ، خیالات کو حل کرنے اور اہمیت سے، اس وقت کا احترام کرتے ہیں جو ہر کسی کو سیشن میں رکھتا ہے. آپ کے ٹیم کے ارکان آپ سے کہیں گے کہ آپ کے مثبت نقطہ نظر سے کہیں زیادہ قدر کی تعریف کریں گے.