یہ پانچ مشترکہ کاروباری اجلاسوں کو تخلیقی تقریبات کیسے بنائیں

آپ کو وقت کے انتظام کے ماہرین، مضامین سے متعلق مضامین اور دوسرے گروہوں اور پنڈتوں کے اجلاسوں کا فیصلہ کرتے ہوئے مضامین تلاش کرنے کے لئے بہت دور نظر نہیں آتا اور آپ کو ان اکثر مزدور کارپوریٹ ٹائم ضائع کرنے والے افراد سے بچنے، ہڑتال یا دوسری صورت میں تقسیم کرنے کی تجویز نہیں ہے.

اگرچہ، کبھی کبھی ہمیں ملنا پڑتا ہے. اور ہاں، وقت کے انتظام، اجنبی کنٹرول اور حکم کے قوانین پر ماہرین سے دستیاب کچھ مشورہ موجود ہے .

یہاں توجہ تھوڑا سا مختلف ہے، کچھ کوششوں اور سچائی رہنمائی کی پیشکش کی جا رہی ہے جو مینیجرز کو پانچ مشترکہ میٹنگ کی قسموں میں دردناک اور پیداواری واقعات میں تبدیل کرنے میں مدد ملے گی.

پانچ مشترکہ ملاقات کے حل

1. "میز کے گرد" اپ ڈیٹس کی طرف سے موت کو ختم کرنا . آپ اس میٹنگ کو جانتے ہیں. ایک کمرے میں اتھارٹی کروڑ افراد اور اس کے بعد ہر انسان کو اپ ڈیٹ کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو عام طور پر ان کی موجودگی کو مستحکم کرنے کی کوشش کرتا ہے اور اپنے ملازمین کے نام پر ایک ناممکن شخص کے نام سے مشہور ہے. سی ای او اور سینئر لیڈر ان اجلاسوں کو چلانے کے لئے بدنام ہیں، نیک طور پر یہ یقین رکھتے ہیں کہ یہ سب کے لئے ایک بہترین طریقہ ہے جو فرم میں کیا ہو رہا ہے. حقیقت میں، لوگ زیادہ سے زیادہ دھیان دیتے ہیں اور ان کے اپنے اپ ڈیٹ کی منصوبہ بندی پر توجہ مرکوز کرتے ہیں کہ کوئی بھی نہیں سنیں گے.

اس کے بجائے: ہر معنی سے، اپنے ساتھیوں، ٹیم کے ارکان یا اہم ساتھیوں کے ساتھ مل کر حاصل کریں، لیکن "میز کے ارد گرد" کے نقطہ نظر سے متفق نہ ہوں. ایک استثنی کی بنیاد پر معلومات پیش کریں.

تنظیم کے وسیع اقدامات پر مالی نتائج، بڑے کسٹمر جیت یا اپ ڈیٹس سمیت متعلقہ خبروں کا اشتراک کریں. اس کے علاوہ، افراد کو اہم معاملات بڑھانا پیش کرتے ہیں. اگر کچھ قابل ذکر ہے اور وسیع پیمانے پر معلوم نہیں ہوا ہے تو، کسی کو اس کا اشتراک کرنا چاہئے. اگر ایک گروپ کسی دوسرے گروپ سے مدد کی ضرورت ہے، تو درخواست کو بڑھانا.

دوسری صورت میں، شرکت کرنے والے تمام حاضریوں کو متفق نہ کریں.

2. عام طور پر حیثیت کے اجلاسوں. یہ ظالمانہ وقت کے قاتلین ہوسکتے ہیں، خاص طور پر جب وہ تکرار ہونے والے واقعے کے طور پر تالا لگا دیتے ہیں اور غریب طور پر منظم ہوتے ہیں.

اس کے بجائے : آپ جو کچھ دیکھ سکتے ہیں اس کے لئے میٹنگ کبھی نہ کال کریں. دن کے ٹیکنیکل ٹولز کو فائدہ اٹھانے کے لۓ یقینی بنائیں کہ آپ کے کام ٹیموں کو ایک موجودہ اور نظر انداز کی حیثیت کی تازہ کاری برقرار رکھے جہاں ہر ایک ماؤس کے کلک کے ساتھ اسے دیکھ سکتا ہے. اگر آپ لازمی طور پر منصوبہ بندی کی میٹنگ کے وقت کو نصف میں کاٹنے کے لۓ ضروری ہے تو، فرشتوں کے نقطہ نظر کا استعمال کریں اور مختصر "کھڑے" سیشن چلائیں. ہجرت اور پریشانیوں کے بارے میں دھیان مند رہیں جو ان سیشنوں کو ختم کردیں. اشتراک حیثیت پر توجہ مرکوز کریں اور اس فورم سے باہر مسائل کو حل کرنے کے لئے لوگوں کی ضرورت ہے.

3. غیر معمولی دماغی میٹنگ. زیادہ سے زیادہ دماغ دینے والے اجلاسوں میں اتنا غریب طور پر سہولت ملتی ہے کہ ہم خیالات کو دبانے، مالک کے خیال کی حمایت یا ٹھنڈی چیزوں کی بڑی فہرستوں کو پیدا کرنے کے بعد تیار کرتے ہیں جو اس کے بعد کبھی بھی نہیں سنا جاتا ہے.

اس کے بجائے: دماغ سے متعلق موضوع کی وضاحت کرنے اور سیشن سے پہلے دعوت نامے کے ساتھ اس کا اشتراک کریں. ان کے ان پٹ کو جمع کرو اور اس کو مضبوط اور اسے پوسٹ کریں یا اس کے بغیر شرائط کے بغیر اس کے ساتھ اشتراک کریں. جمع کردہ خیالات پر جموں اور تعمیر کرنے کے لئے لائیو سیشن کا استعمال کریں، فہرست میں شامل کریں.

اس سیشن میں خیالات کا اندازہ کرنے کی کوشش کریں. دیگر تکنیکوں کو شامل کرنا جو سماجیائزیشن کے دباؤ کو کم کرنا، جیسے دماغی تحریر. اور سب سے اوپر، خیالات کو مضبوط بنانا اور ان کے اندازے کے ساتھ ساتھ مستقبل کے سیشن اور حالات میں آسان گروپ ریفرنس کے لئے محفوظ کرنے کے لئے ایک عمل تخلیق کریں.

4. آپریشنز کا جائزہ لینے کا جائزہ لیا گیا ہے کہ انکوائری نظر لگتی ہے. اگر آپ نے کسی سیشن کے ذریعے کبھی بھی نقصان پہنچایا ہے تو میٹنگ کے رہنما عام طور پر ایک اجتماعی طور پر کسی بھی جدوجہد کے کام یا ہر کسی کے پریزنٹیشن میں ضعیف جگہ کے لئے تلاش کرتا ہے اور اس کے بعد رسولوں کو بدقسمتی سے پکڑتا ہے، آپ جانتے ہیں کہ یہ فارمیٹ کس طرح تباہ کن ہے. اس عمل کو برقرار نہ رکھو.

اس کے بجائے: گہری فعال ڈائیونگ اور کارپوریٹ پروٹوٹولوجی امتحان نجی رکھنے اور کلیدی آپریٹنگ اشارے، مسائل اور مواقع کا اشتراک کرنے پر توجہ مرکوز.

گروپ کی میٹنگ ایک غیر معمولی علاقے یا فرد کو الگ کرنے کا وقت یا جگہ نہیں ہے. جگہ پر ایک پیچیدہ میٹنگ قائم کریں، لیکن اس مسئلے پر آپ کے نظر آنے والے کراس امتحان کے لۓ ہر ایک کو متفق نہ کریں. ایڈجسٹمنٹ میں بہتری کے لئے بند نہ کریں ، لیکن آپ کی میٹنگ مینجمنٹ ریپرٹوائر سے ظلم و ضبط کو ختم کرنا اور عوامی شرمندگی کا اندازہ لگایا جائے.

5. اجلاسوں کو غیر معمولی فیصلوں کی طلب میں اضافہ. اچھی طرح سے یا معقول طور پر، میٹنگ روم فوری فیصلے کے بدترین مقامات میں سے ایک ہے. پہلی بار ایک مسئلے کو بڑھانے اور فیصلے کے لئے بلایا لوگوں کو جگہ پر رکھتا ہے، اور وہ اس نقطہ نظر کو استعمال کرنے کے لۓ آپ کو بدلہ دے گا.

اس کے بجائے: مسائل اور اختیارات پر کلیدی حصول ہولڈرز کو مشغول کرنے کے لئے گروپ کے اجلاسوں سے پہلے بیک وقت کام کریں. ان کی ان پٹ کو صاف کریں، اپنے نقطہ نظر کو پیش کرتے ہیں اور مشترکہ مفادات کو بروکر کرنے کے لئے کام کرتے ہیں. اسٹاف ہولڈرز کے مفادات کو درست کرنے اور اپنی سفارشات کی شناخت کے لئے میٹنگ فورم کا استعمال کریں. جب تک آپ اب تک کسی اور مرحلے یا دو کے بغیر فوری فیصلہ نہیں کرسکتے، آپ کو آپ کے کام کے تعلقات کو اپنے سیشن سیشن کے کام سے مضبوط کرنا ہوگا.

اب کے لئے نیچے لائن:

ہم فطرت کی طرف سے سامراجی مخلوقات ہیں اور یہاں تک کہ مختلف قسم کے ٹیکنیکل ٹولز بھی شامل ہیں جو ہمیں کسی بھی جگہ میں بغیر کسی بھی جڑنے کے قابل بناتے ہیں، کبھی کبھی، یہ صرف چہرے پر چلنے میں مدد ملتی ہے. اس بار دانش مندانہ طور پر فائدہ اٹھانے اور شرکاء کے لئے اپنے اجلاسوں کی پیداوار کرتے ہوئے اپنے احترام کا مظاہرہ کریں جو وقت کی سرمایہ کاری کو کم سے کم اور غیر خطرناک ماحول میں اعلی معیار کے بارے میں معلومات کے اشتراک کو زیادہ سے زیادہ بنائیں.