ایک مثالی دنیا میں، آپ کو کمپنی کے ساتھ گزشتہ منصوبہ بندی کے آخری دن کے دو ہفتے قبل استعفی ای میل بھیجیں گے. لیکن، اگر یہ معاملہ نہیں ہے، اور آپ کو کوئی نوٹس یا مختصر نوٹس نہیں دے رہے ہیں، تو یہ خاص طور پر اہم ہے کہ آپ کا مینیجر آپ کے استعفی ای میل پیغام کو کھولتا ہے اور پڑھتا ہے.
صحیح موضوع کی لائن کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کا مینیجر آپ کے ای میل کی اہمیت کو تسلیم کرتا ہے اور اسے پڑھتا ہے.
ذیل میں مزید معلومات دیکھیں جب ای میل پر استعفی دینے کے لئے مناسب ہے، آپ کے نوٹ میں کیا شامل ہے، اور استعفی ای میل کے لئے موضوع کی لائنز تجویز کی.
جب آپ کو ای میل کے ذریعے استعفی دینا ہوگا
اگر یہ ممکن ہو تو، آپ کو اپنے کام سے ذاتی طور پر استعفی دینا چاہئے. اپنے مینیجر کے ساتھ ایک پرسکون اور غیر دباؤ کا وقت مقرر کرنے کی کوشش کریں اور تیار کریں کہ آپ پہلے سے کیا کہنا چاہتے ہیں. آپ کے روانگی معیاری سمجھا جانے سے قبل دو ہفتوں کا نوٹس دینا (اور جب آپ ابتدائی طور پر کام کر رہے تھے تو آپ ملازمت کے معاہدے کے شرائط کی طرف سے ضروری ہوسکتے ہیں). آپ کے باس کے ساتھ بروقت، فعال چہرہ چہرے بات چیت میں ملازمت کے طور پر آپ کو ایک مثبت تاثر کے ساتھ چھوڑنے میں مدد ملتی ہے.
تاہم، بہت سے وجوہات ہیں جو آپ ای میل کے ذریعے مستعفی کرنے کی ترجیح دیتے ہیں . یہاں تک کہ اگر آپ دور سے کام کرتے ہیں تو، آپ کے مینیجر کے ساتھ اپنے استعفی کے متعلق بات کرنے کی کوشش کرنے کا ایک اچھا خیال ہے، لیکن بعض صورتوں میں یہ ممکن نہیں ہے.
کام میں ایک غیر معمولی صورتحال ہوسکتی ہے، آپ کے سپروائزر کو صرف ای میل کے ذریعہ تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے، یا آپ کو فوری اطلاع دینے کی ضرورت ہوسکتی ہے. اس صورت میں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے استعفی ای میل ممکنہ طور پر پیشہ ورانہ ہے.
ای میل کے ذریعے استعفی دینے کے لئے ان ای میل کے موضوع کی مثالیں مثال کے ساتھ ساتھ اس مشورہ کا جائزہ لیں.
استعفی ای میل موضوع لائن کی مثالیں
موضوع: استعفی - آپ کا نام
موضوع: استعفی کا نوٹس - آپ کا نام
موضوع: استعفی فوری طور پر - آپ کا نام
موضوع: استعفی کی تاریخ - آپ کا نام
موضوع: تاریخ کے طور پر استعفی دینا - آپ کا نام
موضوع: منتقلی استعفی - آپ کا نام
موضوع: استعفی اعلان - آپ کا نام
موضوع: ریٹائرمنٹ اعلان - آپ کا نام
نوٹ کریں کہ ان میں سے ہر ایک مثال (ریٹائرمنٹ کے ای میل کے استثناء کے ساتھ) لفظ "استعفی" اور آپ کا نام استعمال کرتا ہے. یہ جان بوجھ کر ہے. موضوع کی لائن میں ان دونوں عناصر کے ساتھ، وہاں کوئی سوال نہیں ہے کہ آپ کا مینیجر خبروں کو یاد کرے گا - یہاں تک کہ اگر وہ ہر دن سینکڑوں ای میل وصول کریں گے.
آپ کا پیغام میں کیا شامل ہے
آپ استعفی ای میل کے جسم میں کیا لکھتے ہیں، بھی اہم ہے. ایک رسمی سلامتی کے ساتھ شروع کریں، جیسے "محترمہ سمتھ."
مکمل طور پر پیشہ ورانہ سر برقرار رکھو اور منفی تبلیغات کے لۓ لالچ کا مقابلہ کریں، یہاں تک کہ اگر آپ کی روانگی کا سبب مکمل طور پر مثبت نہیں ہے. یاد رکھیں کہ، اگر آپ نے پہلے ہی اپنے مینیجر کے ساتھ اچھی اطلاع برقرار رکھی ہے اور آپ کا کام کی کارکردگی مضبوط ہو گئی ہے، تو آپ مستقبل میں آپ کے لئے ایک حوالہ کے طور پر خدمت کرنے کے لئے تیار ہوسکتے ہیں.
اپنے کام کی آخری تاریخ کو شامل کرنے کا یقین رکھو اور مختصر طور پر بتائیں کہ آپ استعفی کیوں کر رہے ہیں. اگر آپ کو چھوڑنے کے لئے منفی سبب ہے تو، "ایک نئے مواقع کا تعاقب" مثال کے طور پر ایک شوقیت کا استعمال کریں.
اگر آپ فوری طور پر چھوڑ نہیں رہے ہیں تو، ہمیشہ منتقلی کے ساتھ مدد کرنے کی پیشکش کرتے ہیں، اور / یا آپ کے متبادل کو تربیت دینے میں مدد ملتی ہے. آپ کے استعفی اعلان کے مثبت ٹون کو بڑھانے کے لئے، موقع پر آپ کے مواقع اور آپ کے تجربے کے حصول کے لئے تعریف کی تعریف، اگر ممکن ہو تو چند مثالیں فراہم کریں.
پیشہ ورانہ بندش کا استعمال کریں، جیسے "مخلص،" آپ کے نام اور رابطے کی معلومات کے بعد.
یاد رکھیں کہ آپ کا ای میل استعفی کمپنی میں آپ کی مستقل ریکارڈ کا حصہ بن جائے گا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ سنجیدہ، اچھی طرح سے تحریری، اور گراماتی اور ٹائپگرافیکل غلطیوں سے پاک ہے. آپ کو اس بات کو یقینی بنانے کے لئے آپ کو کیا کرنا چاہئے کہ آپ کے HR فائل میں تمام کاغذات پیشہ ورانہ اور مثبت ہیں، آپ کے ابتدائی درخواست، کور خط، اور اپنے استعفی خط پر دوبارہ شروع کریں.
ممکنہ طور پر ممکنہ شرائط پر نوکری چھوڑنے کے لئے یہ ہمیشہ اپنی دلچسپی میں ہے. آپ کو جاننے کا کوئی طریقہ نہیں ہے جب آپ سابق ساتھیوں کا سامنا کرسکتے ہیں، یا اس کی صلاحیت میں. آخری چیز جو آپ کرنا چاہتے ہیں ان کو ممکنہ یا مستقبل کے آجروں میں آپ سے بیمار بات کرنے کا سبب بنانا ہے.
ان استعفی کا جائزہ لیں اور مناسب طریقے سے استعفی دینے کیلئے تجاویز کے لئے کریں.
ای میل استعفی پیغام کی مثالیں
جب آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ استعفی ای میل پیغام میں لکھا جائے تو، نمونہ ای میل کے پیغامات کا جائزہ لیں ، پھر آپ کو اپنی ذاتی حالتوں کو فٹ کرنے کے لۓ. یا آپ اپنے اپنے خط لکھنے میں مدد کرنے کے لئے ایک الوداع خط ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں. کسی طرح سے، اپنے آپ کو سیاسی طور پر چلانے اور پیشہ ورانہ طور پر اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ آپ کمپنی کے اثاثے کے طور پر یاد رکھے جائیں.
مزید پڑھیے: آپ کو خوشی سے آپ کی ملازمت سے کیسے نکلنا ہے استعفی خط لکھنے کے لئے تجاویز