جب تک کسی آجر کے انسانی وسائل کے محکمے سے یہ مطالبہ ہوتا ہے کہ آپ کا استعفالیہ کاغذ پر پیش نہ ہو، تو یہ خط استعفی دینے کے ارادے کے روایتی رسمی خط (ٹائپ، پرنٹ، دستخط، مہربند، اور پوسٹ کیا جا سکتا ہے ) یا یہ ای میل کے ذریعہ بھیجا جا سکتا ہے .
آپ کے خط میں کیا شامل ہے
جو بھی آپ کی شکل منتخب کرتے ہیں، آپ کے آجر کو یہ بتانا اہم ہے کہ آپ کا روزگار کا آخری دن ہوگا. یہ آپ کے مثبت مثبت رکھنے کے لئے بھی ایک اچھا خیال ہے، یہاں تک کہ اگر آپ کام کی جگہ میں مسائل کے باعث استعفی دے رہے ہیں. آپ کو مستقبل میں کسی بھی وقت اپنے موجودہ آجر سے ملازمت کا حوالہ دینے کی ضرورت نہیں ہوگی، لیکن آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہیں گے کہ پیشہ ورانہ اور سالمیت برقرار رکھنے کے لۓ آپ اپنی حیثیت سے اپنے کام کو چھوڑ دیں.
آخر میں، اپنے آجر کو منتقلی کے عمل میں پیش کرنے کی پیشکش کرتے ہیں جو آپ کی روانگی سے ہو گی: موجودہ منصوبوں کی حیثیت پر اپنا نوٹ اپ ڈیٹ کریں جو آپ کو چھوڑ کر مکمل نہیں ہوسکتی ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام پروجیکٹ اور / یا کلائنٹ فائلیں اپ ڈیٹ کی جاتی ہیں، اپنے زیر التواء روانگی کی تاریخ کے اپنے ٹیم کے ارکان کو مطلع کریں ، اور وقت کی اجازت دیتا ہے جب اپنے جانشین کو تربیت دینے میں مدد فراہم کریں.
آپ کے خط میں کیا شامل ہے
براہ کرم نوٹ کریں کہ مندرجہ ذیل مثالیں آپ کی اپنی منفرد حالت میں اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لئے عام ماڈل کے طور پر خدمت کرنے کا ارادہ رکھتی ہیں - آپ کو اپنے خط میں صرف متن کاپی اور پیسٹ کرنا نہیں.
اس کے بجائے، آپ کے کام کے دورے کے دوران فراہم کردہ مواقع (مثالی تربیت، فروغ، قیادت کے مواقع) جیسے چیزوں کی مثالیں شامل کریں.
اگرچہ آپ کو چھوڑنے کے لئے آپ کی وجہ کی وضاحت کرنے کی ضرورت نہیں ہے، آپ اس بات کا اشتراک کرسکتے ہیں کہ آپ کا فیصلے خاندان کی ذمہ داریوں یا نئے کیریئر کا موقع پر پیش کی گئی ہے.
اگر آپ یہ فیصلہ کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ کسی نئی ملازمت میں آگے بڑھ رہے ہیں تو، آپ کو اپنے موجودہ آجر کو مسترد کرنے یا اپنے موجودہ اور مستقبل کے عہدوں کے درمیان غیر معمولی مماثلت کو ڈھیر کرنے کے بغیر، صرف اس کا اظہار کریں.
مثال کے طور پر استعفی دینے کے لئے توجہ کا خط
جب آپ استعفی کرنے کے ارادے کے ایک رسمی خط بھیج رہے ہیں تو، یہاں استعمال کرنے کی شکل ہے:
تاریخ
نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:
میں جنوری 15 کو مؤثر طریقے سے کمپنی کا نام سے استعفی دینے کا اعلان کر رہا ہوں.
میرے بنانے کے لئے یہ آسان فیصلہ نہیں تھا. پچھلے پانچ سال بہت سیرت مند ہیں. میں آپ کے لئے کام کر رہا ہوں اور اعلی درجے کی کسٹمر سروس فراہم کرنے کے لئے وقف ایک بہت کامیاب ٹیم پر کام کر رہا ہوں.
آپ کے مواقع کے بارے میں آپ نے کمپنی کے ساتھ اپنے کام کے دوران مجھے فراہم کیا ہے.
براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اگر میرے ڈیپارٹمنٹ میں میری متبادل میں تبدیلی کے لۓ میں کچھ بھی کرسکتا ہوں. میں آپ اور کمپنی کا بہت بہترین اور امید ہے کہ ہم مستقبل میں رابطے میں رہ سکتے ہیں.
مخلص،
آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)
آپ ٹائپ کردہ نام
ای میل پیغام مثال کے طور پر استعفی دینے کے لۓ خط
اگر آپ ای میل کے ذریعہ استعفی دینے کے لئے اپنے ارادے کا خط بھیج رہے ہیں تو، ایک مخصوص موضوع لائن کو شامل کرنے کا یقین رکھو تاکہ آپ کا پیغام بروقت طریقے سے پڑھا جائے گا:
مضمون لائن: آپ کا نام - استعفی - مؤثر تاریخ
تاریخ
نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:
میں آپ کو ای میل کر رہا ہوں کہ آپ کو 15 جنوری کو مؤثر طریقے سے کمپنی کے نام سے اپنے استعفی سے مطلع کیا جائے.
یہ میرے لئے مشکل فیصلہ تھا کیونکہ اس نے مجھے گزشتہ پانچ سالوں میں آپ کے لئے کام کرنے سے واقعی لطف اندوز کیا تھا. یہ ایک ڈیپارٹمنٹ ٹیم کے ساتھ بہت اچھا تعاون کر رہا ہے جو کسٹمر سروس کے سب سے اوپر کی سطح فراہم کرنے کے لئے وقف ہے، اور یہ دیکھنے کے لئے دلچسپ ہے کہ ہمارا مشترکہ ٹیم ورک نے ہماری مجموعی کاروباری ترقی میں کس طرح حصہ لیا ہے.
آپ کے مواقع کے بارے میں آپ نے کمپنی کے ساتھ اپنے کام کے دوران مجھے فراہم کیا ہے.
براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ میں اپنے جانشین کو ان کی منتقلی کے لئے اپنی ٹیم کو تیار کرنے میں کس طرح مدد کر سکتا ہوں. میں آپ اور کمپنی کا بہت بہترین اور امید ہے کہ ہم مستقبل میں رابطے میں رہ سکتے ہیں.
مخلص،
آپ ٹائپ کردہ نام
آپ کا پتہ
آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر
آپ کا ای میل