آپ کے تعاون کے بارے میں غلط استعمال کی اطلاع کرنے میں ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں
آپ کے الوداعی نوٹ آپ کے ساتھ مل کر کام کرنے کے موقع پر شریک کارکنوں کا شکریہ ادا کرنے کا بہترین مقام ہے. رابطے کی معلومات کا اشتراک کرنے کا ایک جگہ بھی ہے. جو لوگ آپ کے ساتھ کام کرتے ہیں وہ آپ کے پیشہ ورانہ نیٹ ورک کے بستر کو تشکیل دیتے ہیں، لہذا ان کو رابطے میں رکھنے کے لئے آسان بنانا ضروری ہے.
ایک فورا خط کو کون حاصل کرنا چاہئے؟
جب آپ بہت سے ساتھیوں کو بتا سکتے ہیں کہ آپ کمپنی کو چہرہ چہرے پر گفتگو کرتے ہیں، تو ایک خط بھیجتے ہیں (یا تو ای میل یا روایتی سست میل کے ذریعہ) اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ سب کو خبر جانتی ہے.
آپ کو اپنے فیصلے کا استعمال کرنا چاہئے کہ وہ فیصلہ کرے کہ کون سے ایک الوداعی خط موصول ہوگا. اگر آپ کے پاس ایک چھوٹا سا دفتر ہے، تو آپ اس کمپنی میں سب کو بھیج سکتے ہیں. تاہم، بڑی کمپنیوں کے لۓ، صرف آپ کے فورا گروپ یا ٹیم، یا خاص طور پر جن لوگوں نے آپ کو اس کمپنی میں اپنے اسٹنٹ کے دوران قریب سے کام کیا ہے اسے خط بھیجنے پر غور کریں.
جب ایک فورا خط یا ای میل کیسے بھیجیں
کام کا آخری دن آپ کے الوداع کے خط کو بھیجنے کا ایک اچھا خیال ہے. ترجیحی طور پر، آپ کے ساتھی کارکن آپ کو اپنے فرائض کے ساتھ ختم ہونے پر اپنا آخری دن (یا دوسرا آخری دن) پر خط ملے گا. اس طرح، آپ کو شخص میں الوداع کہنے کا وقت ہے.
آپ کو الوداع خط یا ای میل بھیج سکتے ہیں. ایک ای میل آپ کے چھوڑنے کے بارے میں سب کو مؤثر طریقے سے بتانے کا ایک آسان طریقہ ہے. تاہم، اگر آپ ایک حقیقی خط بھیجتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ لوگ آپ کو چھوڑنے سے پہلے اسے وصول کریں گے، لہذا ان کے پاس وہ شخص جو چاہے الوداع کہنے کا وقت ہے.
اگر آپ کاغذ پر اپنے الوداع کا خط لکھنا چاہتے ہیں تو، آپ ہر خط کو اپنے ساتھی کارکنوں کے ملا میل باکسوں پر (ہر خط میلنگ کے بجائے) پر ڈالنے پر غور کر سکتے ہیں، وقت (اور ٹکٹوں پر رقم) بچانے کے لئے.
ایک الوداع خط میں شامل کیا ہے
آپ کے روانگی کی جو بھی وجہ ہے، یہ آپ کے نوٹ میں شامل کرنے کیلئے سب سے اہم معلومات ہے.
- تشہیر اور آپ کا شکریہ - یہاں تک کہ اگر آپ اپنی ملازمت میں خوش نہیں تھے یا آپ کے ساتھ کام کرنے والے ہر فرد کے ساتھ، آپ کے کارکنوں کے لئے آپ کی شکر اور تعریف کا اظہار کرنے کے لئے یہ سنجیدہ ہے. کام کے ساتھیوں جو محسوس کرتے ہیں کہ آپ نے ان کی قدر کی ہے وہ آپ کے ساتھ رابطے میں رکھنے کا کہیں زیادہ امکان رکھتے ہیں. اس طرح طویل مدتی کنکشن ہوتے ہیں جو دونوں ذاتی اور پیشہ ورانہ وجوہات کے لئے قیمتی ہوسکتے ہیں.
- جہاں آپ اگلے جا رہے ہیں - آپ کو اگلے آگے جانے کے بارے میں معلومات کا اشتراک کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن اگر آپ کچھ معلومات کا سہارا آرام دہ محسوس کرتے ہیں، تو آپ یقینی طور پر کرسکتے ہیں. لوگوں کے بارے میں قدرتی طور پر دلچسپی ہے کہ شریک کارکنوں نے ان تنظیم کو کیوں چھوڑ دیا ہے اور آپ کے مستقبل کے منصوبوں کا ایک مختصر بیان فراہم کرنے کے لئے کام کی جگہ کی گپ شپ کو خراب کرنے اور اپنے ٹیم کے ارکان کو بند کرنے کی بھی مدد کر سکتا ہے. اگر آپ تفصیلات فراہم کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، اگرچہ، آپ کے مستقبل اور موجودہ کام کی جگہوں کے درمیان منفی موازنہ کے بغیر، ٹون مثبت اور پریشان رکھنے کی یقین رکھنا.
- رابطے کی معلومات - یہ سہ کارکنوں کو رابطے میں رکھنے کے لئے آسان بنائے گا. لوگوں کو جواب دینے کے لۓ آپ اپنے ذاتی ای میل ایڈریس کو اپنے نوٹ میں CC کر سکتے ہیں. آپ اپنی سماجی میڈیا کی موجودگی (سوچتے ہیں: لنکڈ، ٹویٹر، فیس بک، وغیرہ) کے لنکس بھی شامل کرسکتے ہیں.
الوداع خط سانچہ
آپ اپنے ٹائپ کیلئے ایک ابتدائی نقطہ کے طور پر ٹیمپلیٹ استعمال کرسکتے ہیں. تاہم، آپ ہمیشہ اپنے خط کو ذاتی اور اپنی مرضی کے مطابق کرنا چاہئے، لہذا یہ آپ کے کام کا تجربہ اور اپنے ساتھیوں کے ساتھ آپ کا تعلق ظاہر کرتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے الوداع خط میں فون نمبر شامل نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ایسا کرنے کی ضرورت نہیں ہے:
موضوع: آپ کا نام - چل رہا ہے
عزیز پہلا نام،
اپنے ساتھیوں کے خط کا پہلا پیراگراف استعمال کریں تاکہ اپنے ساتھیوں کو جان لیں کہ آپ کمپنی چھوڑ رہے ہیں. یہ بتانا اچھا ہے کہ آپ کہاں جا رہے ہو اور آپ کیا کر رہے ہو. تاہم، اپنے موجودہ آجر کے بارے میں منفی کچھ بھی ذکر نہ کریں یا کیوں آپ آگے بڑھ رہے ہیں. آپ کو اس مخصوص دن کا بھی ذکر کرنا چاہئے جو آپ چھوڑ جا رہے ہیں، لہذا آپ کے ساتھیوں کے پاس جب وہ چاہیں تو الوداع کا وقت بتانا پڑے گا.
دوسرا پیراگراف میں، آپ کو اس سہولت کے لئے اپنے ساتھیوں کا شکریہ ادا کرتے ہیں جس نے آپ کو فراہم کی ہے. اس بات کا یقین ہے کہ آپ نے ان کے ساتھ کام کرنے سے لطف اندوز کیا ہے اور آپ کو ان کی کمی محسوس ہوگی، اگرچہ آپ کے پاس جانے کا وقت ہے.
آپ کو ساتھی کارکنوں کی تعداد پر منحصر ہے، آپ ہر فرد کے لئے اس پیراگراف کو انفرادی کرنا چاہتے ہیں، خاص طور پر اس بات کی وضاحت کرتے ہیں کہ آپ ہر ساتھی کارکن کی تعریف کرتے ہیں.
تیسرے پیراگراف کو آپ کے رابطوں کو یہ بتانا چاہئے کہ وہ آپ کو کہاں پہنچ سکتے ہیں. اپنا ذاتی ای میل ایڈریس، فون نمبر، اور لنکڈ این آر ایل شامل کریں.
پچھلا پیراگراف میں، آپ کا شکریہ دوبارہ تکرار کریں.
آپ واقعی میں،
آپ کا پہلا نام
افواج کو الوداع ای میل مثال کے طور پر
یہ نمونے ملازم الوداع کا خط استعمال کیا جا سکتا ہے کہ آپ کے شریک کارکنوں اور ساتھیوں کو معلوم ہے کہ آپ استعفی دے رہے ہیں. خط میں یہ بھی معلومات شامل ہے کہ آپ مستقبل میں کس طرح رابطہ کر سکتے ہیں.
موضوع: آپ کا نام - چل رہا ہے
پیارے جان،
میں آپ کو بتانا چاہتا ہوں کہ میں 1 جولائی کو BDE کارپوریشن میں اپنی پوزیشن چھوڑ رہا ہوں.
میں نے اپنے دورے پر BDE سے لطف اندوز کیا ہے، اور میں نے آپ کے ساتھ کام کرنے کا موقع ملا. تعاون اور حوصلہ افزائی کے لئے آپ نے مجھے اپنے وقت میں بیڈیڈی میں فراہم کی ہے.
اگرچہ میں اپنے ساتھیوں، گاہکوں اور کمپنیوں کو یاد نہیں کروں گا، میں اپنے اپنے کیریئر کا ایک نیا مرحلہ شروع کرنے کی منتظر ہوں.
براہ مہربانی رابطے میں رکھیں. میں اپنے ذاتی ای میل ایڈریس (john123@gmail.com) یا میرے سیل فون پر 555-123-1234 تک پہنچ سکتا ہوں. آپ لنکڈ میں بھی لنک تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں: linkin.com/in/firstnamelastname.
ایک بار پھر شکریہ. یہ آپ کے ساتھ کام کر رہا ہے خوشی ہے.
نیک تمنائیں،
آپ کا پہلا نام
مزید الوداعی خط نمونے
اضافی مشورہ کے لئے، شریک کارکنوں کو الوداعی ای میل پیغام لکھنے اور الوداع ای میل کے پیغامات کے مزید مثالوں کا جائزہ لینے کے لئے ان تفصیلی ہدایات کا جائزہ لیں. اگر آپ اپنے موجودہ ساتھیوں کو اپنی مستقبل کے منصوبوں کے بارے میں بتانا چاہتے ہیں تو، آپ نوکری کے اعلان کا خط یا ایک ریٹائرمنٹ خط بھی کر سکتے ہیں.
ایک اچھا تاثر چھوڑ دو
آپ کا الوداع خط آخری بڑا تاثر ہے جسے آپ کمپنی اور آپ کے شریک کارکنوں کے ساتھ چھوڑ دیں گے تاکہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ اچھا ہے. یہ آپ کا انتظام کس طرح ناخوشگوار تھا، یہ بتانے کی جگہ نہیں ہے، آپ کو انتظامیہ کی طرف سے محسوس کیا غلطی، یا آپ کو امید ہے کہ آپ کی نئی نوکری کتنی بہتر ہوگی. احتیاط سے مذاق بنائیں - ایک شخص کے ساتھ کتنا مضحکہ خیز ہے سب کے لئے مضحکہ خیز نہیں ہوسکتا.