ای میل پیغام کی مثالیں، سانچے، اور فارمیٹنگ مشورہ
جب آپ ملازمت سے متعلق ای میل پیغامات بھیج رہے ہیں تو، یہ صحیح طریقے سے حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے. اگر آپ نہیں کرتے ہیں، تو آپ کا پیغام شاید نہیں کھل جائے گا، اکیلے پڑھنے دو.
یا، یہ ممکنہ طور پر غیر معمولی طور پر آسکتا ہے، اور یہ آپ کی پیشہ ورانہ ساکھ کو نقصان پہنچا سکتا ہے.
ملازمت کے مقاصد کے لئے ای میل پیغامات لکھنے اور پیغامات کے بہت سے مختلف قسم کے مثالیں کے لئے ان تجاویز کا جائزہ لیں.
روزگار سے متعلقہ ای میل لکھنے کے لئے تجاویز
ایک پیشہ ور ای میل ایڈریس استعمال کریں. سب سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا ای میل پتہ پیشہ ورانہ ہے . FirstnameLastname@email.com کی لائنوں کے ساتھ کچھ یا Lastname@email.com واضح، سادہ اور پیشہ ورانہ ہے.
اسے پیشہ ور رکھو. اسے پیشہ ورانہ رکھنا صحیح طریقے سے حاصل کرنا ہے. اگر آپ کام سے متعلق ہونے پر آپ آرام دہ اور پرسکون مواصلات بھیجنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے تو، آپ کے خطوط کو بھی لکھا، مناسب طریقے سے فارمیٹ کیا جاسکتا ہے، اور پیشہ ورانہ کاروباری مواصلات کے طور پر پروفیسر کی ضرورت ہے.
یہ مختصر رکھیں آپ کے ای میل پیغامات کو مختصر رکھنے کے لئے یہ بھی اہم ہے. ای میل لیبلز کا ایک مطالعہ یہ بتاتا ہے کہ اوسط وقت ای میل پیغام کھلا ہے 15-20 سیکنڈ تک.
یہ طویل نہیں ہے. اس وقت کی مدت میں، اوسط شخص 50 الفاظ پڑھتا ہے. اپنے ای میل پیغامات جامع اور مختصر طور پر مختصر طور پر رکھیں، اور اس مختصر وقت میں پڑھنے والے کی توجہ کو پکڑنے پر توجہ مرکوز کریں. آپ کے پہلے پیراگراف کو پڑھنے کیلئے جاری رکھنے کیلئے کافی ضروری ہے. دوسرا اور تیسرا پیراگراف (اگر آپ ہیں تو) آپ کے نقطہ نظر کی ضرورت ہے.
اس کے علاوہ کسی بھی پیراگراف پڑھنے کے قابل نہیں ہوں گے.
زبردست موضوع لکھیں. پیغام کے موضوع کی لائن کو اپنے پیغام کو کھولنے کے لئے ریڈر کو داخل کرنے کی ضرورت ہے. موضوع لائن بہت لمبی حد تک بغیر، ممکنہ حد تک مطلوبہ الفاظ کو شامل کریں. ملازمت کے ای میلز کے ای میلز کے لئے، مثال کے طور پر، صرف آپ کا نام اور آپ کے لئے درخواست کر رہے ہیں جس میں شامل شامل. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ جب لوگ ان کے فون پر ای میلز کھولیں (جو زیادہ تر لوگ کرتے ہیں)، وہ آپ کی موضوع لائن کا مختصر ورژن دیکھتے ہیں. تو اس موضوع کو ممکن حد تک مختصر رکھیں.
پیشہ ورانہ خاتون. اپنے پیغام کو لکھنے کے بعد روکو مت کرو. پیشہ ورانہ طور پر ختم کرنے کا وقت لے لو. معتبر قریبی اور ایک ای میل دستخط کے ساتھ ختم . بہت کم از کم، ای میل دستخط میں آپ کا نام، ای میل پتہ، اور فون نمبر شامل ہونا چاہئے. آپ شاید آپ کے ملازمت کا عنوان بھی شامل ہوسکتے ہیں، اور آپ سے بھی رابطہ رابطے کی معلومات شامل ہوسکتی ہے. آپ ذاتی ویب سائٹ یو آر ایل، یا آپ کے لنکڈ پروفائل یا ٹویٹر اکاؤنٹ میں URL شامل کر سکتے ہیں .
ترمیم کریں، ترمیم کریں، ترمیم کریں. پروفیشنل ای میلز کو واضح طور پر لکھا اور ترمیم کرنا چاہئے. اپنے بھیجنے سے پہلے اپنے پیغام کو کسی بھی ہجے یا گرامر کی غلطیوں کے لئے ثبوت میں پڑھنا یقینی بنائیں.
ملازمت سے متعلقہ ای میل پیغام میں کیا شامل ہے
آپ کے ای میل پیغامات میں شامل ہونا چاہئے:
- مضمون لکھا ہے کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں
- سلامتی
- مختصر پیغام (سب سے زیادہ 2-3 پیراگراف)
- بند
- آپ کے رابطے کی معلومات کے ساتھ دستخط
کیا شامل نہیں ہے
جب آپ کسی نوکری یا دوسرے ملازمت سے متعلق معاملات کے لئے درخواست دینے کے لئے لکھتے ہیں تو، کچھ چیزیں موجود ہیں جنہیں آپ کا پیغام شامل نہیں ہونا چاہئے:
- ای میل
- ٹائپس اور گرامیٹیکل غلطیاں
- اضافی معلومات
- فینسی فونٹ یا فارمیٹنگ
- رنگ کے فونٹ
- تصاویر (جب تک کہ آپ تصاویر کے ساتھ متعلقہ دستاویز منسلک نہیں کر رہے ہیں)
- آپ کے دستخط میں حوالہ جات
- سلیگ یا مخفف
ای میل کی مثالیں اور سانچے کا استعمال کیسے کریں
اپنے آپ کو لکھنے سے پہلے روزگار سے متعلقہ ای میل کی مثالیں اور ٹیمپلیٹس کا جائزہ لینے کا ایک اچھا خیال ہے. مثال آپ کو یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کو آپ کے خط میں کیا مواد شامل کرنا چاہئے. سانچے آپ کو آپ کے خط کی شکل میں مدد فراہم کرسکتے ہیں اور معلومات کو اپنے خط میں منظم کرسکتے ہیں.
مثال کے طور پر، ٹیمپلیٹس، اور ہدایات آپ کے ای میلز پر ایک عظیم نقطہ نظر ہیں، آپ ہمیشہ اپنے ای میل پیغام کو ذاتی بنانے کے لئے وقت لینا چاہئے تاکہ اس کی وجہ سے آپ لکھیں.
ای میل پیغام کی مثالیں: A - Z
ان ای میل پیغام کی مثالیں ملاحظہ کریں جن میں ای میل کی لینکس، دستخط، ای میل کا احاطہ خط، نیٹ ورکنگ خط، شکریہ خط، فاتح پیغامات، استعفی خط، اور دیگر نمونہ ای میل پیغامات، ٹیمپلیٹس اور فارمیٹنگ مشورہ شامل ہیں، لہذا آپ کو بھیجنے کا یقین ہے صحیح پیغام.
ای - ای
- کام ای میل پیغام سے غیر حاضر
- تعریف کی ای میل پیغام
- ایک حوالہ ای میل پیغام کے لئے پوچھنا
- کاروبار کا شکریہ پیغام
- امیدوار ردعمل ای میل پیغام
- مبارک ہو ای میل پیغام
- انسداد پیشکش ای میل پیغام
- کور خط کی مثال
- ملازمت پیش کرتے ہیں
F - N
- فورا پیغام
- فارمیٹ کردہ ای میل پیغام کی مثالیں
- الوداع خط
- ملازمت ای میل ای میل مثال کے طور پر
- ملازمت کی درخواست پیغام مثال
- ملازمت پروموشن کور خط
- ملازمت پروموشن کور خط - ریٹیل
- ملازمت کی منتقلی کی درخواست خط
- ملازمت کی منتقلی کی درخواست کے خط مثال - نقل مکانی
- نیٹ ورکنگ پیغام
- نیا بزنس مبارک ہو
- نیا ملازمت اعلانات
او جی
- مبارک ہو مبارک ہو
- حوالہ خط
- استعفی ای میل پیغامات
- اپ ڈیٹ پیغام کو دوبارہ شروع کریں
- زچگی چھوڑنے کے بعد کام پر واپس جائیں
- بیمار دن ای میل پیغام
- درخواست دینے کے لئے Temp
- آپ کا شکریہ
ای میل موضوع لائن اور مبارکباد کی مثالیں
ای میل دستخط کی مثالیں
ای میل پیغام سانچے
متعلقہ مضامین : ای میل کی تجاویز | ای میل پیغام کی تشکیل کیسے کریں ملازمت کی تلاش کے لئے ایک ای میل اکاؤنٹ کیسے مقرر کریں آپ کے ای میل پیغامات کے موضوع کے طور پر رکھنا ملازمت تلاش ای میل آرٹیکل | پروفیشنل ای میل پیغامات کیسے لکھیں اور بھیجیں