تیار کرنے والی ای میلز کے لئے تجاویز
آپ کے ملازمت کی تلاش کے دوران، آپ کو ممکنہ طور پر بہت سے ای میلز، احاطہ خط ، بشمول آپ کے نوٹ ، اور ملازمت تلاش سے متعلق کنکشن تک پیغامات بھی شامل ہوں گے.
ان ای میلز میں، آپ شرمندگی کی غلطیاں بنانے کے لۓ چاہتے ہیں (جیسے جیسے کسی غلطی کا نام). آپ کو بھی نوٹ لکھنے کے لۓ اس بات کا یقین کرنا پڑے گا کہ ردعمل حاصل ہو. ای میل کی مثال پر معلومات کے لئے پڑھیں، ساتھ ساتھ سلامتی کے بارے میں مشورہ دینے کے بارے میں مشورہ.
پیشہ ورانہ سلامتی کے ساتھ اپنا ای میل شروع کریں
اپنی موضوع لائن میں وضاحت کے لئے کوشش کریں. براہ راست کچھ منتخب کریں جو آپ کے ای میل کے مقصد کی شناخت کرتا ہے، جیسے "میٹنگ ٹائم تبدیل" یا "آپ کے پیشکش کے بارے میں فوری سوال." آپ کے ارادے کو حاصل کرنے کے لئے ای میل کو کھولنے میں پڑھنے کو لالچ کرنے کی کوشش کرتا ہے جیسے چھیڑ سے گزرنے سے بچیں.
لوگ اکثر یہ فیصلہ کرتے ہیں کہ موضوع لائن کی بنیاد پر ایک ای میل کھولنے کے لۓ، تو اس کا انتخاب کریں جو واضح طور پر آپ کا مقصد بیان کرے.
پیشہ ورانہ سلامتی کا استعمال کریں. حالات اور وصول کنندگان کے لئے مناسب سلامتی شامل کریں. سلامتی ہیں جو ایک ای میل میں قابل قبول ہیں جو باقاعدہ خط میں استعمال نہیں ہوئے ہیں، اور سلامتی دونوں کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
اس پر مبنی سلامتی کا انتخاب کریں جس طرح آپ کو معلوم ہے کہ آپ کس شخص کو لکھ رہے ہیں اور پیغام کی نوعیت آپ لکھ رہے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی کو لکھ رہے ہیں تو آپ جانتے ہیں، "ہیلو جم" مناسب ہے. "عزیز محترمہ / محترمہ سمتھ" مناسب کام کریں گے جب کسی نوکری کے لئے درخواست دینے یا کاروباری خط لکھیں.
"ای" کے ساتھ ایک ای میل کھولنے سے بچیں جو بہت غیر رسمی اور عام طور پر کام کے جگہ میں نہیں استعمال کیا جاتا ہے.
اس کے علاوہ "ہیلو لوگ" یا "ہیلو لوگ" سے بھی شرمندہ کریں، یہاں تک کہ اگر آپ کے ای میل کی فطرت آرام دہ ہے.
یہاں استعمال کرنے کے لئے سلامتی کے کچھ مثال ہیں :
- پیارے سب سے پہلے نام آخری نام (یہ اچھی طرح سے کام کرتا ہے اگر آپ اس شخص کی جنس نہیں جانتے جو آپ لکھ رہے ہیں)
- پیارے اولین نام (جب آپ کسی کو ای میل کرتے ہیں)
- ہیلو پہلا نام (جب آپ کسی کو ای میل کرتے ہیں)
- محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام
- محترمہ محترمہ محترمہ. پہلا نام آخری نام
- عزیز ڈاکٹر Lastname
- آپ کی بارگاہ میں عرض ہے
- پیارے انسانی وسائل مینیجر
- پیارے ہیئرنگ مینیجر
آخری ای میل پتہ شامل کریں. اگر آپ کو ایک ای میل کو غیر فعال کرنے کا اختیار نہیں ہے تو، ایڈریس کو آخری میں شامل کریں اگر آپ کو فوری طور پر ٹرگر کی انگلی ہو. وصول کنندہ کے نام داخل کریں صرف اس وقت جب آپ کو یقین ہے کہ ای میل آگے جانے کے لئے تیار ہے.
پرانے "جواب دیں" کی غلطی سے بچیں. جواب دیں سب کو مارنے پر اپنی ٹرگر انگلی دیکھیں. غور کریں کہ آیا فہرست میں سب کو واقعی پڑھنے کی ضرورت ہے کہ آپ کیا کہنا چاہتے ہیں. اس سلسلے میں بھی بڑی عمر کے ای میلز کو ذہن میں رکھنا ہوسکتا ہے کہ ممکنہ طور پر آپ کو کسی جواب پر جواب نہیں دینا چاہئے.
مزاحیہ پر آسان ہو جاؤ. ہمارا ای میل میں غور کرنے کے لئے مزاحیہ مشکل ہوسکتا ہے کیونکہ آپ کے سر کے ذریعے چمکنا نہیں ہوگا. جسمانی زبان کے بغیر، چہرے کا اظہار، یا کیسا، مزاحیہ فلیٹ گر سکتا ہے یا اس سے بھی غیر نصابی طور پر ایک ریڈر کی توہین کر سکتا ہے. اسے محفوظ کرو اور اسے چھوڑ دو
ثبوت سوچنے کی غلطی مت کرو کہ لوگ غیر رسمی ای میلز میں ٹائپس کو معاف کریں گے یا اگر آپ اپنے فون پر ٹائپ کر رہے ہیں تو اس کی غلطیاں توقع کی جارہی ہیں. آپ کو آپ کے ای میل میں غلطیوں سے سختی کا سامنا کیا جا سکتا ہے، خاص طور پر اگر وہ بہت زیادہ ہیں. ایک اسپیل چیککر پر متفق نہ ہوں جو اکثر آپ کے لئے غلط لفظ منتخب کرسکتے ہیں - اپنے ای میلز کو ثبوت دیں جیسے جیسے آپ کو ایک اہم دستاویز ملے گا .
خاص طور پر، ہمیشہ چیک کریں اور دوہری چیک کریں کہ لوگوں کے نام صحیح طریقے سے معتبر ہیں.
emojis یا emoticons استعمال نہ کریں. زیادہ سے زیادہ، ٹیکسٹ پیغامات کی طرح ای میل کے پیغام آ رہے ہیں. کام جگہ کے پیغامات میں کبھی کبھی "انگوٹھی اپ" emoji یا مسکراہٹ شامل ہیں. اگرچہ وہ زیادہ عام ہو جا رہے ہیں، رسمی خطوط میں emojis اور emoticons سے بچنے کے. (ٹپ: اگر آپ کا ای میل سلامتی آخری نام کا استعمال کرتا ہے، تو یقینی طور پر اس کا اشارہ ہے کہ آپ کو امجیز اور اموٹوٹکس چھوڑ دینا چاہئے.)
یاد رکھیں کہ یہ ای میل ہمیشہ کے لئے رہتا ہے. کسی ذاتی یا رازداری کو ای میل کرنے سے قبل دو بار سوچو، ای میل کے ذریعے کسی کو فائرنگ، کسی کو بے نقاب، یا غصہ کا جواب دینا.
ان قسم کی بات چیت بہتر ہوسکتی ہے. چوبیس گھنٹوں کے اصول ایک اچھا ہے. اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ آیا آپ کو پیغام بھیجنا چاہیے، یا نہیں، اگلے دن فیصلہ کرنے کا انتظار کریں. انگوٹھے کا ایک اور اچھا حکمران: ای میل میں کسی بھی چیز کو لکھنا نہ کہ آپ عوامی طور پر مشترکہ طور پر (جمع، بولی، یا سوشل میڈیا پر) کرنا چاہتے ہیں.
لکھنا اور ای میل بھیجنے کے بارے میں مزید: ملازمت کے طلباء کے لئے ای میل آتشبازی کی تجاویز | خط سلامتی اور مبارکباد