مینجمنٹ رپورٹنگ سسٹم کا جائزہ

جیسا کہ فقرہ سے پتہ چلتا ہے، مینجمنٹ رپورٹنگ کے نظام کو کمپنی کے مینیجرز نے کاروبار کو چلانے کے لئے مختلف قسم کے ڈیٹا پر قبضہ کر لیا ہے. سالانہ رپورٹوں میں پیش کیے جانے والے قسم کے مالی اعداد و شمار عام طور پر ان کے بنیادی ہیں. تاہم، سرمایہ کاری عوام کو پیش کرنے کے مقابلے میں مضبوط مینجمنٹ رپورٹنگ کے نظام کو زیادہ سے زیادہ تفصیلی سطحوں پر اعداد و شمار کا گھر مل جائے گا. مثال کے طور پر، مالیاتی خدمات فرم کے مجموعی مالیاتی نتائج کی طرف سے درج منافع اور نقصان کے بیانات میں دوبارہ پڑھ سکتے ہیں:

• تنظیم (جیسے ڈویژن، کاروباری یونٹ یا محکمہ)
• جغرافیا علاقہ
• مصنوعات
• کلائنٹ سیکشن
• مخصوص گاہکوں ( خوردہ اور ادارہ دونوں دونوں)
• مشیر خزانہ

دریں اثنا، مالی میٹرک، جیسے آمدنی، اخراجات، اور منافع، انتظامی رپورٹنگ کے نظام کی مشکلات کا واحد مسئلہ ہے. بہترین رن کمپنیوں میں، وہ مختلف قسم کے غیر مالی متغیرات کو مدنظر رکھنے کے لئے بھی استعمال کیا جاتا ہے جو مینجمنٹ کے بارے میں تشویش مند ہیں، جیسے:

• ملازم ہیڈ
• گاہکوں، گھروں ، اور / یا اکاؤنٹس
• حراست میں کلائنٹ اثاثہ جات
• گاہکوں کی طرف سے ذخیرہ یا واپس لے جانے والے نیٹ ورک کی رقم
• انتظامیہ کے تحت کلائنٹ اثاثوں کی سرمایہ کاری کی کارکردگی

ان سسٹمز کے ڈیزائنرز اور صارفین

کنٹرولر اور اہم مالی افسران (CFOs) ان کے وقت کی اہم مقدار کو مدنظر رکھنے، انتظامی رپورٹنگ کے نظام کو برقرار رکھنے، ایڈجسٹ کرنے اور ایڈجسٹ کرنے کے ساتھ ساتھ ان کی پیداوار کی نگرانی اور تجزیہ کرنے کے لئے وقف کرتے ہیں، اور اس طرح کے تجزیہ پر مبنی کارروائی کے انتظامات کی سفارش کرتے ہیں. .

انفارمیشن ٹیکنالوجی اور مینجمنٹ سائنس اسٹاف کے اراکین اکثر مینجمنٹ رپورٹنگ کے نظام کی ترقی اور بحالی میں مالی مینیجرز اور مالی تجزیہ کاروں کے ساتھ اہم شراکت دار ہیں.

ڈیسک ٹاپ ورژن مین فریم

بہت سے معاملات میں، انتظامی رپورٹنگ کے نظام کو تعمیر اور برقرار رکھنے والے ڈیسک ٹاپ کمپیوٹنگ کا استعمال، ایکسل اسپریڈشیٹس میں بنایا گیا اور ذاتی کمپیوٹرز پر چل رہا ہے، بجائے مین فریم ماحول میں پروگرام کی بجائے.

بڑی اور چھوٹی کمپنیاں اسی طرح میں، ڈیسک ٹاپ کمپیوٹنگ کا استعمال کرنے کے لئے وجوہات (اکثر دستی ڈیٹا ان پٹ کی کافی مقدار کی ضرورت ہوتی ہے) عام طور پر دو گنا ہے.

سب سے پہلے، ترقی اور بحالی کی لاگت مین فریم ایپلی کیشنز کے مقابلے میں بہت کم ہوتی ہے.

دوسرا، ایک ڈیسک ٹاپ کمپیوٹنگ ماحول کو کمپیوٹنگ کی الگورتھم کو بدلنے اور رپورٹنگ فارمیٹس میں تبدیل کرنے میں بہت زیادہ لچکدار کی اجازت دیتا ہے، اس سے زیادہ سے زیادہ عام مین فریم پر مبنی درخواست ہے. یہ متحرک کاروباری ماحول میں ایک اہم غور ہے جہاں کارپوریٹ ڈھانچہ، مصنوعات کی پیشکش، کاروباری عمل، تجزیاتی طریقوں اور / یا رپورٹنگ کی ضروریات مسلسل بہاؤ میں ہیں، یا جہاں اس کے مالیاتی تجزیہ کاروں کے اکثر غیر معیاری یا اپنی مرضی کے مطابق سوالات سے متعلق سوالات کا انتظام ہوتا ہے.

آٹومیشن ورژن دستی پروسیسنگ

انتظامی رپورٹنگ کے نظام کو کیا کہا جاتا ہے، بہت سے اداروں میں، اکثر دستی عمل پر بہت زیادہ منحصر ہوتا ہے، اور خود بخود مکمل طور پر (یا بنیادی طور پر) سے بھی دور ہوتا ہے؟ مثال کے طور پر، ایگزیکٹوز کے ڈکس پر ہوا ہونے والی بہت سے رپورٹوں میں اصل میں اسپریڈ شیٹ دستی طور پر اعداد و شمار کے ساتھ آبادی اور عملے کی طرف سے فارمیٹ کیا جا سکتا ہے. اس معنی میں، انتظامی رپورٹنگ کے نظام اکثر ہوتے ہیں، سخت معنوں میں، انفارمیشن سسٹم سے کہیں زیادہ عمل کے طور پر اس جملے کو عام طور پر سمجھا جاتا ہے.

مینجمنٹ رپورٹنگ کے ایپلی کیشنز

انتظامی رپورٹنگ کے نظام اکثر تنظیموں اور مینیجرز کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے، اور بعض اوقات کم سطحی ملازمین کے ساتھ ساتھ اکثر اہم اوزار ہیں. نتائج معاوضہ کے اہم فیصلہ کن ہوسکتے ہیں، جیسے بونس پول کی ترتیب. مثال کے طور پر، ایک کاروباری یونٹ کے سربراہ اور عملے نے ان کے بونس کو منافع سے بچا لیا ہے جو مینجمنٹ رپورٹنگ کے نظام کو اس یونٹ سے منسوب کرتی ہے. اسی طرح، ایک مینیجر مینیجر کے لئے ، اگر فرم میں ایک اچھی طرح سے تیار مصنوعات منافع بخش پیمائش کا نظام ہے. کسی مینیجر کے سیکشن کے ترقی اور منافع کے لئے مارکیٹنگ کے مینیجر کے لئے، اگر اس سیکشن کی کارکردگی کا اندازہ لگایا جائے.

مینجمنٹ رپورٹنگ کے نظام کو تیار کرنے کے لئے رکاوٹوں

ترقیاتی انتظامی رپورٹنگ کی ترقی کے منصوبوں کے ساتھ ایک عام مسئلہ یہ ہے کہ فرم کی سالانہ رپورٹ، فارم 10-ک، فارم 10-ق، کارپوریٹ ٹیکس کی واپسیوں اور ریگولیٹری ایجنسیوں کے حوالے سے رپورٹ (دوسرے حلقوں کے باہر) کے لئے ضروریات کافی تفصیلی نہیں ہوسکتی ہیں. یا کسی قسم کی تجزیہ (ان میں سے کچھ مندرجہ ذیل ذکر) کو منظم کرنے کے لئے مناسب شکل میں ہے کہ یہ انتظام کاروباری اداروں کی فرم اور اس کے اجزاء کی لائنوں کا جائزہ لے اور اپنی اسٹریٹجک سمت کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہو.

مینجمنٹ رپورٹنگ ان قسم کے تجزیہوں کے لئے ایک مناسب اصطلاح ہے جو بیرونی ادارے (جیسے سرمایہ کاری عوام، ٹیکس حکام، اور ریگولیٹری ادارے) کے بارے میں رپورٹ کیے جانے کے بجائے داخلی طور پر استعمال کیے جاتے ہیں.

اہم تجزیاتی مسائل

انتظامی رپورٹنگ کے نظام کی ترقی اکثر اہم تجزیاتی مسائل سے متعلق رکاوٹوں کا سامنا کرتی ہے، جیسے:

• اندرونی منتقلی کی قیمتوں کا تعین کرنے کے طریقوں
• کارپوریٹ ہیڈ ہیڈز کی انفرادی مصنوعات یا گاہکوں کو انتباہ
• کسٹمر اثاثوں میں منفی تبدیلیوں کو مارکیٹ کی قیمتوں میں تبدیلیوں کے علیحدہ اثرات میں (یعنی، سرمایہ کاری کی کارکردگی) اور خالص جمع اور واپسیوں میں

زیادہ تر معاملات میں، ان تجزیاتی چیلنجوں کو متعدد طریقوں سے قابل اطلاق ہوتا ہے، جن میں سے ہر ایک خود کو برداشت کرتا ہے، اور ہر حالت میں نمایاں نہیں ہے.