ایک خط شروع کرنے کا بہترین طریقہ
جب استعمال کرنے کے لئے سلامتی کا فیصلہ کرتے ہیں ، تو آپ کو اس بات پر غور کرنا چاہئے کہ آپ شخص کو کس طرح جانتے ہیں. اگر آپ پیشہ ورانہ صلاحیت میں کسی کو لکھ رہے ہیں کہ آپ نے کئی سالوں کے لئے ذاتی طور پر جانا ہے تو، یہ صرف ان کا پہلا نام استعمال کرنا مناسب ہے.
دوسری صورت میں، یہ مسٹر، محترمہ، یا ڈاکٹر کو مناسب کاروباری خط سلامتی کے طور پر استعمال کرنا بہتر ہے. اگر آپ کے ساتھ کوئی شک نہیں ہے تو آپ کو استعمال کرنا چاہئے جس کے بارے میں آپ کو احتیاط کی طرف اشارہ کرنا چاہئے اور ایڈریس کے زیادہ رسمی طرز کا استعمال کریں.
اگر آپ اپنے رابطے کے شخص کا نام نہیں جانتے تو "ہیلو،" "سلامتی،" "ہیلو وہاں،" یا "گڈ مارننگ" جیسے غیر رسمی سلامتی کے ساتھ اپنا پیشہ ورانہ خط شروع کرنے کی کوشش نہ کریں.
جبکہ سلامتی کے ان غیر رسمی شیلیوں دوستوں کے لئے یا اس سے زیادہ رسمی ای میلز کے لئے بھی ٹھیک ہیں، آپ کو پیشہ ورانہ خط میں، لوگوں کے گروپوں کو بھیجا جا سکتا ہے، آپ کو ذاتی سلامتی کا استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی، ایک یا پھر سب سے پہلے اور / یا آخری نام ("پیارے مسٹر ڈو") یا نوکری کا عنوان ("پیارے رائڈر مینیجر").
پیشہ ورانہ خط مبارکباد کی مثالیں
- عزیز سب سے پہلے نام آخری نام؛ مثال کے طور پر، جان جان ڈے
- محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام؛ مثال کے طور پر، محترمہ ڈو ڈے یا پیارے محترمہ ڈو
- محترمہ محترمہ محترمہ. پہلا نام آخری نام؛ مثال کے طور پر، جناب جناب جان ڈے یا پیارے محترمہ جین ڈو
- پیارے ہیئرنگ مینیجر
- عزیز محترم یا محترمہ
- آپ کی بارگاہ میں عرض ہے
- پیارے انسانی وسائل مینیجر
- پیارے کمپنی کا نام ریورس مثال کے طور پر، پیارے اے بی سی کمپنی ریورس
رابطہ فرد کیسے تلاش کریں
اگر ممکن ہو تو، جب آپ لکھتے ہیں تو رابطہ کا نام استعمال کریں. یہ آپ کا خط زیادہ ذاتی بنا دیتا ہے، اور یہ قاری کے ساتھ فوری طور پر تعلق پیدا کرتا ہے.
اگر آپ کے پاس رابطہ کا نام نہیں ہے تو، آپ کو کچھ تحقیق کر سکتے ہیں تاکہ آپ کو اپنے خط سے خطاب کرنے کے لئے صحیح شخص کو تلاش کرنے کی کوشش کریں .
کبھی کبھی نام کمپنی کی ویب سائٹ پر ہوگا، یا آپ لنکڈین پر صحیح شخص تلاش کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں. شاید آپ کے ساتھیوں یا رابطوں میں سے کسی کو معلوم ہو سکتا ہے کہ مناسب شخص ہو سکتا ہے. آپ نامعلوم نامعلوم شخص کے دفتر کو بھی فون کرسکتے ہیں جو آپ اپنے فون کی وجہ سے لکھتے ہیں اور اپنے نام کے لئے استقبالیہ سے پوچھیں گے. مثال کے طور پر: "میں آپ کی کمپنی کے ساتھ ملازمت کے لئے درخواست کر رہا ہوں. کیا آپ مجھے اپنے ملازمت کا نام بتا سکتے ہیں؟ مینیجر اس لئے کہ میں جانتا ہوں کہ جن کو میرے احاطہ خط سے خطاب کرنا ہے ؟ "). اس کا نام تلاش کرنے کی کوشش کرنے کے لئے زیادہ اضافی وقت نہیں لگتا ہے، اور یہ جذبہ اس کے قابل ہے.
کبھی کبھی آپ کی بہترین کوششوں کے باوجود، آپ کو اپنے خط سے خطاب کرنے کے لئے صرف ایک نام نہیں مل سکا. اس صورت میں، آپ کے پاس مختلف قسم کے انتخاب ہیں، جن میں سے تمام پیشہ ورانہ اور مناسب ہیں. مزید معلومات جس کے بارے میں آپ کو خط بھیج رہے ہیں، بہتر (مثال کے طور پر، کمپنی کے انسانی وسائل کے سیکشن، یا آپ کی انکوائری سے متعلقہ ڈیپارٹمنٹ کے مینیجر). اس طرح آپ اپنی سلامتی کا انتخاب کرتے وقت آپ کو زیادہ ھدفانہ انتخاب بنا سکتے ہیں.
جب آپ کا نام ہے لیکن اس شخص کی صنف کے بارے میں یقین نہیں ہے جو آپ لکھ رہے ہیں، تو یہ قابل قبول ہے کہ آپ کو عزت سے باہر نکلنے کے لۓ، اور اکیلے اور آخری نام کا استعمال صرف قابل ہے.
خط لکھنے اور بھیجنے کے لئے تجاویز
آپ سلامتی کے بعد، آپ اپنا پہلا پیراگراف شروع کریں گے، جو عام طور پر ایک تعارف ہے جو قاری کو جانتا ہے کہ آپ کون ہیں اور جو آپ لکھ رہے ہیں. اگر آپ کے پاس ایک باہمی واقف ہے جس نے آپ کو قاری کو حوالہ دیا ہے تو، آپ اس وقت ان کا ذکر کرنا چاہئے.
آپ کے خط کا جسم عام طور پر ایک پیراگراف یا متن کے دو پر مشتمل ہوتا ہے. یہاں آپ اپنے خط کی مرکزی خیال، موضوع پر تشریح کر سکتے ہیں اور موضوع پر معاون تفصیلات فراہم کرسکتے ہیں. آپ کو یہ جامع رکھنا چاہتے ہیں اور اس شخص اور موضوع سے متعلق ہے. مکمل ہو لیکن اپنے آپ کو دوبارہ نہیں یا غیر معمولی تفصیلات کے بارے میں مت کرو.
اگلا، آپ کو اپنے خط کو پورا کرنے کی ضرورت ہوگی.
آپ کا خلاصہ اس شخص اور اس کے وقت کے بارے میں شکریہ ادا کرنا چاہئے. اگر آپ بعد میں عمل کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، تو آپ اس تفصیلات کو بھی فراہم کر سکتے ہیں جب آپ اس سے رابطہ کریں گے.
اپنے پیشہ ورانہ خط کو بند کرنے کے ساتھ ختم کرنا، جیسے "مخلص" یا "حوالہ جات". اگر آپ پوسٹ سروس کی طرف سے خط بھیجنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو، آپ کا دستخط آپ کے ٹائپ کردہ نام کے مطابق ہونا چاہئے. اگر آپ ایک ای میل بھیج رہے ہیں تو، آپ کے ٹائپ کردہ نام کو آپ کے رابطے کی معلومات کے مطابق ہونا چاہئے، جسے آپ دستی طور پر ٹائپ کر سکتے ہیں یا خود بخود آپ کے لئے خود بخود کر سکتے ہیں. خود کار طریقے سے ای میل دستخط قائم کرنے کا طریقہ یہاں ہے.
متعلقہ مضامین: وہ کون ہو سکتا ہے جو اس سے رابطہ کریں بزنس خط سلامتی | کور خط سلامتی کی مثالیں