ملازم جائزہ لینے کے لئے ایک متبادل کے لئے تلاش کر رہے ہیں؟ "آپ کا جائزہ لینے میں" کی سفارش کی جاتی ہے
دراصل، تین کمپنیوں نے اس طرح سے کم از کم اس عمل کو سمجھایا ہے کہ انہوں نے اسے مکمل طور پر ڈالا ہے. وہ اکیلے نہیں ہیں.
کارپوریٹ پروڈکٹسٹیٹیٹی انسٹی ٹیوٹ کے تجزیہ کے مطابق، ریاستہائے متحدہ میں تقریبا 10 فیصد بڑی کمپنیاں سالانہ جائزہ لینے کے لئے ایو ریوروائر نے کہا ہے.
انہوں نے اس جگہ میں ملازم کے شراکتوں کو تسلیم کرنے کے مختلف طریقوں میں ڈال دیا ہے جو ان کے ثقافتوں کو بہتر بنانے سے متعلق ہیں. ان میں سے بہت سے ایک ایسے پروگرام کو اپنایا ہے جو ملازم کی جانب سے ایک خود تشخیص کی ضرورت ہے. ایک کمپنی میں، انہوں نے یہ سوچ لیا ہے کہ کچھ لوگ اس کی منطقی انتہائی کہہ سکتے ہیں اور عنوان کے ذریعہ ملازم تشخیص پروگرام کو بلا کر "آپ جائزہ لیں گے."
"آپ کا جائزہ میں" ایک کارکردگی کی تشخیص ہے جو اپنے ملازمین (اور ان کے سپروائزرز) کو خود کو لیڈ اور گریڈ لینے کے لئے ضروری ہے. یہ بالکل 360 ڈگری رائے دہندگی کا سروے نہیں ہے. اس کے بجائے اس عمل کو ملازم، نہ ان کے ساتھیوں کو، ریرویو آئینے میں نظر آتے ہیں اور ان کی کامیابیاں، ان کی شکست اور ان کے علاقوں کو بہتری کے لۓ ان کی شناخت کرتے ہیں.
ملازمت کے نتائج کے حصول کے حکمران قواعد
انہیں ان کے نتائج اپنے سینئر رہنما میں پیش کرنا پڑے گی.
لیکن، کچھ اصول ہیں. پریزنٹیشنز ایک سادہ بات چیت نہیں ہوسکتی. یہ ایک کاروبار ہے اور سب کے بعد انسانی حقوق کے عملے کے عملے کے ممبران کو تقاضا ہے کہ ملازم فائل کے لئے دستاویزی ہو. اور نہ ہی ملازمت کی پیشکش ایک طویل ای میل یا وائٹ کاغذ پیش کرسکتا ہے.
حقیقت میں، انہیں لکھنے میں صرف 50 فی صد پیشکش کی اجازت ہے.
ایک وقت کی حد بھی ہے. ملازمین کی پیشکشیں 5 منٹ سے کم نہیں لگتی ہیں اور 15 منٹ سے زیادہ نہیں لگ سکتے. اگرچہ یہ حدود چند ہیں، وہ ملازمت کو اپنی تخلیقی صلاحیتوں میں ڈالنے کی ضرورت ہوتی ہے. کمپنی نے بصری امداد کے ساتھ سلائڈ ڈیک، ویڈیو، پوسٹر بورڈ، اور یہاں تک کہ ایک کٹھ پتلی شو کی ہے.
ملازمت پریزنٹیشن کے سینئر اسٹاف تخلیقی جواب
لیکن جائزہ ابھی تک روکا نہیں ہے. مینیجرز نے ملازمتوں پر انحصار کرتے ہوئے ان کو اپنے سال کے بارے میں جائزہ لینے کے بارے میں بتاتے ہوئے، کمپنی کو سینئر کارکنوں کو اس طرح سے جواب دینے کی ضرورت ہے جو اس طرح کے طور پر تخلیقی طور پر ہے. جواب میں حقیقی اور مستند فیڈریشن شامل کرنے کی ضرورت ہے اور ملازم کی کامیابیوں کو اجاگر کرنے کے ساتھ ساتھ ان کے علاقوں میں بہتری کے بارے میں وضاحت کی ضرورت ہے.
کچھ ملازمین نے گھر بنا دیا پاپ اپ کتابوں، ویڈیوز، اور یہاں تک کہ ایک کٹھ پتلی شو نتیجہ حاصل کیا ہے. یہ سب کیوں ہے؟ سی بی بی (سابق کارپوریٹ ایگزیکٹو بورڈ کے نام سے جانا جاتا ہے) کے مطابق، 10 ایچ ایچ کے رہنماؤں میں سے 9 کا کہنا ہے کہ روایتی سالانہ جائزہ لینے کے عمل درست معلومات نہیں ملتی ہے.
اس نمبر کو 325 مکمل وقت کے ملازمین کی ہدایت کے سروے کا سراغ لگایا جاسکتا ہے جس سے پتہ چلتا ہے کہ ملازم کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے طور پر ایک ہی سوچ کے طور پر تخلیقی نہیں ہیں. سروے کے نتائج نے اپنے تنظیموں کے ملازم جائزہ لینے کی کارروائیوں پر کارکنوں کے طرز عمل پر روشنی ڈالی.
بڑی حیرت، 75 فیصد نے کہا کہ ملازم کی کارکردگی کا جائزہ ہمیشہ بہتر کارکردگی کا باعث نہیں بنتا .
مشاورتی فرم، اکاؤنٹچر نے روایتی ملازم کے جائزے کے خلاف تحریک میں شمولیت اختیار کی. انہوں نے کہا کہ وہ بہت مہنگی ہیں اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے مقصد کو حاصل نہیں کرتے ہیں. لہذا، ایک وسیع پیمانے پر صنعتوں میں ایک اتفاق ہے کہ روایتی سالانہ ملازمت کی جائزے درست معلومات حاصل نہیں کرتے ہیں، کارکردگی کو بہتر بنانے اور بہت زیادہ لاگت نہیں کرتے ہیں.
ملازم جائزہ لینے کے عمل کی سفارشات
ذہن میں رکھنے کے لئے یہاں خیالات موجود ہیں کیونکہ آپ ملازم کی تشخیص کے لئے اپنے عمل کو دوبارہ جائزہ لیں گے.
- ملازم جائزہ لینے کے تجربے کو مشغول بنائیں. ملازمت کی کارکردگی کا جائزہ آنے والے سال کے لئے زیادہ کامیابیوں کی طرف سے دوبارہ بازیافت کرنا اور دوبارہ بازیابی کرنا چاہئے اور نہ صرف باکس ٹچ کرنے کی مشق ہو. اختتام کا نتیجہ صرف مینیجرز اور ان کے ملازمین کے درمیان مصروفیت میں اضافہ نہیں کرنا چاہئے بلکہ تخلیقی اور بدعت بھی طلب کرنا چاہئے.
- ملازم کی کارکردگی کے جائزے میں کارکردگی رکھو. جو بھی آپ کو حل کرنے پر عمل کرے اس بات کو یقینی بنایا جائے کہ یہ منفی اور زیادہ مثبت پر مثبت ہے. مثبت کارکردگی کو نمایاں کریں جو ملازم نے سال سے نمائش کی ہے اور اس کے ساتھ مذاق ہے. عکاسی اور انٹروپیپمنٹ کو آسان بنائیں.
- اپنے ملازمین کو اپنے سال کی جانچ پڑتال کرنے اور ان کے نتائج فراہم کرنے کے لئے کیا شوکیس کی اجازت دینے کی اجازت دیں. یہ آپ کی قیادت کی یاددہانی کی تازہ کاری میں مدد ملے گی اور اصل میں کیا انجام دیا جا سکے کے اسباب کو بھریں گے. یہ آپ کے ملازمین کو فخر محسوس کرتے ہیں اور نئے اہداف کو پورا کرنے کے لئے تیار ہیں.
آپ کے ملازم جائزہ لینے کے عمل کو بحال کرنے کے ذریعے آپ یہ محسوس کر سکتے ہیں کہ آپ کے ملازمین کی مشغولیت کے ساتھ ساتھ ان کے پیداوری میں اضافہ ہوتا ہے. جبکہ ملازمت کی تشخیص کی زیادہ سرمایہ کاری مؤثر، بہتر سے باخبر رکھنے والے عمل کی ضروریات میں اضافہ پیدا ہونے کی ضرورت ہوگی، یہ احتیاط کا ایک اہم لفظ ہے .
آپ کو تشخیص کے طریقہ کار کو دوبارہ ٹولنگ کرنے کے لئے سبھی میں جانا ہے. اس بات کو پیش کرنا جو ناکام نظام کے دوبارہ پیکڈ ورژن ہے اب بھی ایک ناکام نظام ہے اور اس سے بھی بدترین نتائج کی وجہ سے ہوا کو ہوا نہ ہونے کا امکان ہے.
مزید برآں، آپ کو اپنے نئے نظام کو پورا کرنے کی ضرورت ہے. چاہے "آپ کا جائزہ لیں" یا کسی دوسرے ملازم کی نظر ثانی شدہ سمت کا انتخاب کیا جائے، اپنے ملازمین کو بیوقوف نہ بنائیں اور نئے ملازم کو اختیار کرنے کے لۓ نظام سازی اور مکمل طور پر نقطہ نظر کا جائزہ لینے کے لۓ اپنی بھروسہ نہ کھو .