کام جگہ جگہ کی پیداوار اور ملازم خوشی میں اضافہ کرنے کے لئے تجاویز
سالانہ کارکردگی کی تجزیہ مینیجرز، کارکنوں، انسانی حقوق کے رہنماؤں یا سینئر قیادت کی طرف سے مؤثر طور پر نہیں دیکھا جاتا ہے.
دراصل، 49 فیصد ملازمتوں کا پتہ چلتا ہے کہ جائزے درست ہیں، جبکہ 90 فیصد HR سربراہان کا خیال ہے کہ سالانہ جائزے درست معلومات حاصل نہیں کرتے.
نہ صرف جائزے کے طور پر غلطی کے طور پر دیکھا جاتا ہے، وہ بہت وقت لگاتے ہیں جو پیداوری کو روکتے ہیں اور ذیلی وسائل کو ضائع کر دیتے ہیں جو انہیں دوسری سرگرمیوں میں سرمایہ کاری کے لۓ فوائد فراہم کرے گی.
ملازمتوں اور مینیجرز کے درمیان رائے کو فعال کرنے کے لئے آج کی فرشتوں کا کارکن فورس کو نئی حکمت عملی ، عمل، اور آلات کی ضرورت ہے . خوش قسمتی سے، خوفناک سالانہ جائزہ سے باہر کسی بھی تنظیم کو منتقل کرنے اور ان کے ملازم کی کارکردگی کی رائے اور تشخیص کے عمل کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے لئے بہترین طریقوں اور ٹیکنالوجی کے اوزار موجود ہیں.
باقاعدگی سے فیڈریشن کے ساتھ سالانہ جائزے کو تبدیل کریں
ملازمین کی مصروفیت عام طور پر کمپنی کے رہنماؤں کے لئے جاری ہے. بہت سے لوگوں کا کہنا ہے کہ وہ کام کرنے کے لئے آنے سے لطف اندوز نہیں کرتے ہیں، زیادہ تر وجہ سے ان کی رائے اور کوچنگ نہیں مل رہی ہے، انہیں مصروف محسوس کرنے کی ضرورت ہے.
گیللپ کے مطابق، خوشگوار اور ملوث کارکنوں نے کاروباری نتائج کو بہتر بنانے کے لۓ، امریکی کارکن کے تقریبا 30 فیصد کارکنوں کو کام میں فعال طور پر مصروف کیا ہے .
اس بڑھتی ہوئی شعور کے جواب میں، کمپنیاں سالانہ جانچ پڑتال کے ساتھ سالانہ جائزے کی جگہ لے رہے ہیں. مزید باقاعدہ تشخیص کو پورا کرنے کے لئے کمپنیوں کو ملازمت کی مصروفیت کی حوصلہ افزائی، سالانہ جائزہ لینے کے بوجھ کو ختم کرنے، اور مینیجرز کو منسلک، سننے اور قابل قدر کوچنگ فراہم کرنے کا ایک موقع فراہم کرنے کے لئے ایک اہم ذریعہ ہے .
کچھ تخمینہوں کے مطابق، امریکی کمپنیوں میں سے ایک تہائی سے زیادہ تیسری باقاعدہ رائے ماڈل منتقل ہوگئی ہے. یہ اقدام سالانہ حصہ لینے اور برقرار رکھنے کے بارے میں خدشات کے لئے پریشانی کے لحاظ سے بڑے حصے میں مصروف ہے.
کیوں اور باقاعدگی سے ملازمین کی کارکردگی کی تاثرات
ڈیلیوٹ کے مطابق، ایک عمل کو تبدیل کرنے کے بارے میں سوچتے ہیں جو لاکھوں گھنٹوں کی متوقع قیمت میں ایک سال لگتا ہے، خاص طور پر اگر یہ قیادت باقاعدگی سے رائے کے عمل سے نا واقف ہے تو یہ مشکل ہے.
جبچہ ہر ایک کو بورڈ پر باقاعدگی سے جانچ پڑتال کی سالانہ کارکردگی کے جائزے سے منتقلی کے لے جانے کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن رہنماؤں کو سمجھنے میں اہمیت یہ ضروری ہے کہ ملازم کی تشخیص کو اپ گریڈ کی ضرورت کیوں ہو.
آج کا کارکنس چاہتا ہے اور بار بار آراء کی ضرورت ہے. ہزار سالہ ملازمین، خاص طور پر ، باقاعدہ رائے دینے کی ایک خاص ضرورت ہے؛ آنے والے سالوں میں اضافہ ہو گا. ایائل اور مشینری سیکھنے کی طرح تیز رفتار پروجیکٹ مینجمنٹ اور تکنیکی ترقی کے بڑھتے ہوئے اپنانے کے درمیان، کام کی رفتار تیزی سے تیز ہے.
اصلی وقت کی رائے میں مصروفیت اور پیداوری کو فروغ دینا ضروری ہے. ہفتہ وار اور ماہانہ جانچ پڑتال بھی چیلنجوں اور مواقع کا جائزہ لینے کا راستہ فراہم کرتی ہے، جبکہ براہ راست تاثرات اور کامیابیاں اور مسلسل اہداف کا تعین کرتے ہوئے.
آپ کی ایک ایک میٹنگ میں بات چیت کے موضوع میں فوری طور پر کام کا بوجھ شامل ہونا چاہئے اور موجودہ اہداف کو پورا کرنے کے لۓ کس طرح ملازمتوں سے نمٹنے کے علاوہ، کسی تربیت یا ترقی کے مواقع کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی.
آپ کو ٹیم تعاون کے مواقع اور پیداوری کو بہتر بنانے کے طریقوں کی شناخت بھی کر سکتی ہے. ملازمت کی اہلیت کی شناخت اور اجلاس میں ہم مرتبہ آراء کو شامل کرنے کے بارے میں تبادلہ خیال کی قیمت میں اضافہ.
کارکردگی مینجمنٹ سافٹ ویئر ملازم مصروفیت کو فروغ دے سکتا ہے
ملازمتوں کے ساتھ باقاعدگی سے جائزہ لینے کے درمیان باہمی رابطے پر عملدرآمد اور آپ کے مقاصد کو قائم کرنے اور ملازم کی کوششوں پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد کے لئے ان کو لکھ کرنے کی ضرورت ہے. تاہم، اہم خیالات درختوں کے ذریعے گر سکتی ہیں اگر ایک پر قلم اور کاغذ یا سپریڈ شیٹ کے ساتھ رکھے جاتے ہیں. اگرچہ معلومات کو محفوظ رکھا جائے گا، یہ بہتر کارکردگی کو فروغ دینے کے لئے ایک ناکافی طریقہ ہے.
جب ملازمین کی جائزیاں آن لائن سافٹ ویئر کو میٹھیوں کو منظم کرنے میں مدد کے لئے استعمال کیا جاتا ہے تو اس سے زیادہ مؤثر ہو جاتا ہے، باہمی تعاون ایجنسیوں کے ذریعے بات چیت کی راہنمائی میں مدد ملتی ہے. ملازم کی کارکردگی کی حمایت کرنے کے لئے سب سے زیادہ ٹیکنالوجی، موجودہ سافٹ ویئر کے ساتھ انضمام کے اضافی فائدہ، کیلنڈر کے افعال اور دستاویزی مینجمنٹ جیسے اضافی فائدہ ہے.
صحیح اوزار تلاش کرنے میں مینیجرز اور ملازمین باقاعدگی سے فیڈ بیک سے باقاعدگی سے فیڈ بیک سے زیادہ سے زیادہ فائدہ حاصل کرنے میں مدد کریں گے .معموم کارکردگی کا انتظام سافٹ ویئر فراہم کر کے جاری جائزہ لینے کے عمل کو بڑھانے میں مدد کرسکتا ہے:
- ایک پر ایک مینجمنٹ کا آلہ ان مشن کو برقرار رکھنے اور ان کی ترجیح دینے کے لئے مینیجرز کو احتساب کرنے میں مدد کرنے کے لئے.
- باہمی اجنبیوں جہاں مینیجرز اور ٹیم کے ارکان اگلے ایک میں بحث کرنے کے لئے موضوعات شامل کرسکتے ہیں. یہ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ بات چیت ہمیشہ موجودہ کام کی بوجھ پر توجہ نہ دے، بلکہ مستقبل کے مقاصد اور ترقی کے مواقع شامل ہیں.
- مینیجرز کامیابیوں کو دیکھنے اور اس کی تسلیم کرنے کے لئے یہ آسان بنانے کے لئے کارکردگی کے سلسلے میں، اس کے ساتھ ساتھ ایسے علاقوں میں بہتری کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں جہاں کارکردگی مثالی طور پر کم ہے.
- ٹریننگ داخلہ تاکہ مینیجر فوری طور پر ٹریننگ کورسز اور ترقی کے مواقع کی شناخت اور تفویض کرسکیں. ملازمین جو ان کی کمپنی کو دیکھتے ہیں وہ مضبوط ترقی کے مواقع فراہم کرنے کے لئے کم از کم حوصلہ افزائی کی جا سکتی ہیں.
آراء اور کارکردگی کی تشخیص کو یقینی بنانے کے لئے آلات کے ساتھ بااختيار ٹیمیں مطابقت رکھتی ہیں، ملازمت کے مینیجر کو مضبوط بنانے میں مدد مل سکتی ہے، اور سالانہ طور پر جائزہ لینے کے ممکنہ طور پر ضائع ہونے والے اخراجات کو کاٹنے کے نتیجے میں پیداواری کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے.
پوری تنظیم کے پورے سالانہ جائزے کو تبدیل کرنے کے فوائد
کلائنٹ جائزے سے جاری کارکردگی کے انتظام میں سوئچ بنانا اور ایک ہی وقت وقت، پیسے اور کوشش کر سکتا ہے. ایک قابل عمل عمل کو ہٹانے جیسے سالانہ کارکردگی کے جائزے، جس میں تنظیم کی قیادت میں پہلے سے ہی ایک اہم مالی سرمایہ کاری ہے، ایک چیلنج ہے.
تاہم، عام طور پر متوقع سالانہ جائزہ لینے کے پروگرام کو ہٹانے کا یقین ہے کہ اس سے اب وسائل پر نالی نہیں ہوگی، ملازم مصروفیت اور ٹیم اتحاد پر منفی اثرات کے ساتھ.
اگرچہ مینیجرز اور ان کے ملازمین کو باقاعدگی سے کارکردگی کے بارے میں بات چیت میں حصہ لینے اور حصہ لینے کے مقابلے میں ان کے پلیٹوں پر بھی زیادہ ہے، گزرنے کے لئے ممکنہ فوائد اور ترقی بہت بڑی ہیں. باقاعدہ، جاری رائےات کو ہر نقطہ پر کمپنی کو بہتر بنانے کے لئے دکھایا گیا ہے، بشمول تعاون، تخلیقی، اور بدعت.
ایک سالگرہ کے دوران ہر چیز کو ٹھیک کرنے کی کوشش کرنے کے بجائے سال بھر میں مسلسل، بڑھتی ہوئی بہتری کو بہتر بنانا - سب سے نیچے کی لائن پر مساوات کا مثبت اثر پڑے گا.