ملازمت کی کارکردگی میں بہتری

کس طرح بات کرنے کے لئے ایک ملازم کی کارکردگی چیٹ نتائج پیدا کرتا ہے

اگر آپ ملازم کی کارکردگی کو بہتر بنانا چاہتے ہیں تو، ملازمتوں کے ساتھ اپنے روزمرہ بات چیت کے بارے میں سوچیں. بہترین ملازم کی کارکردگی کو بہتر بنانے اور بہتر بنانے کے لئے کوئی بہتر موقع موجود نہیں ہے. آپ نئی منصوبوں پر بات چیت کرتے ہیں، زیادہ سے زیادہ تفویض کے بارے میں بات کریں، مکمل کاموں کے بارے میں اپ ڈیٹس دیں، اور مزید.

عظیم کام کرنے کی اہمیت کو مضبوط بنانے کے لئے ان بات چیت کا استعمال کریں. کیسے؟ ملازمت کی کارکردگی کو ایک جگہ کے نتیجے کے نتیجے میں لنک کریں.

مطلوب نتائج کو ملازم کی کارکردگی سے متعلق لنک کی مثالیں

• "جب آپ اپنی رپورٹ کو وقت پر پیش کرتے ہیں (بہتر بنانے کے لئے آپ کو ایک ملازم بنانا چاہتے ہیں)، ہم ماہانہ رپورٹوں کو فیلڈ آفس (بہتری کے نتیجے میں) کے حوالے کرنے کے لۓ اپنے طول و عرض کو پورا کرسکتے ہیں."
• "ہر روز 5 بجے 5 بجے تک گاہک میں داخل ہونے والے گاہکوں کو طبی ریکارڈز درج کررہے ہیں (آپ کو ملازمت بنانے میں بہتری) ہمیں صحت کے معاملات (بہتر بنانے کے نتیجے میں) کا جواب دینے کے ہمارے اسٹریٹجک مقصد کو حاصل کرنے میں ہماری مدد ملتی ہے."
• "جب آپ جراحیاتی سامان کو وقت پر حکم دیتے ہیں تو (آپ کو ملازمت کرنا بہتر بنانا ہے) جو بحالی کے ملازمین کو بروقت طریقے سے بہتر بنانے کے لۓ اپنے کام کو کرنے کی اجازت دیتا ہے."
• اگر آپ کمیونٹی کے اجلاسوں میں شرکت کرتے ہیں (جس عمل میں آپ چاہتے ہیں کہ ملازمت لینے کے لۓ)، آپ کو اس کمپنی کے تمام سینئر مینیجرز کے ساتھ بات چیت کرنے کا موقع ملے گا (عمل کا نتیجہ). "
• "اس پراجیکٹ میں حصہ لینے کے ذریعہ (جس عمل کو آپ ملازم چاہتے ہیں)، آپ کو تنظیم کے اسٹریٹجک منصوبہ (ایک کارروائی کا نتیجہ) کے بارے میں مزید جاننے کا موقع ملے گا."

ملازم کی کارکردگی کا کام بہتر بنانے کے لئے یہ نقطہ نظر کیوں ہے؟

ان نتائج پر مبنی نقطہ نظر کام کی اہم وجہ یہ ہے کہ آپ مختلف نقطہ نظر سے مثبت کارکردگی کی قدر کی وضاحت کر سکتے ہیں. آپ نتائج کے بارے میں بات کر سکتے ہیں جو ملازمتوں کے لئے اہم ہیں اور اس تنظیم کے نتائج اہم ہیں.

آپ اس بات کی وضاحت کرنے کے متعدد وجوہات کا استعمال کرنے میں بھی کامیاب ہیں کیوں کہ کچھ اہم ہے یا کچھ کیوں اہم نہیں ہے. لہذا اگر ملازمت کسی نتیجے میں منفی طور پر رد عمل کرتے ہیں (مثلا دوسرے ملازم پر اثر انداز کریں)، آپ اپنی کارکردگی کی بات چیت کی وضاحت کرنے کے لئے مختلف نتائج (مثلا کسٹمر سروس پر اثر ڈال سکتے ہیں) استعمال کرسکتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو کہنا نہیں ہے، "ایسا کرو کیونکہ یہ آپ کا کام ہے."

آپ ملازم کی کارکردگی کو کس قسم کے نتائج سے منسلک کرسکتے ہیں؟

انفرادی سطح پر، آپ ملازمت کی کارکردگی سے مطلوبہ نتائج حاصل کرسکتے ہیں جیسے زیادہ خودمختاری، کم کشیدگی، کام کا بوجھ کم، یا نظر انداز میں اضافہ ہوسکتا ہے. یہ نتائج ذاتی اور پیشہ ورانہ مفادات پر زور دیتے ہیں.

وسیع پیمانے پر، ملازم کی کارکردگی تنظیم مشن ، دفتر کے اہداف، کسٹمر سروس، یا ٹیم کی کارکردگی سے منسلک کیا جاسکتا ہے. یہ ملازمین کو اپنے کارکردگی کے نتائج کے بڑے اثرات کو دیکھنے کے لئے کی ضرورت ہوتی ہے. بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان نتائج میں شامل ہیں جو آپ کے ملازمین کے ذاتی مفادات اور نتائج کے مطابق آپ کے تنظیم کے لئے اہم ہیں.

نتائج کے لئے ملازم کی کارکردگی کو منسلک کرنے کی مثالیں

• ملازمت کو بہتر بنانے کے لئے لنک کارکردگی: ملازمین کو محسوس کرنا چاہتا ہے کہ وہ جو کچھ کرتے ہیں وہ اہم ہے. زیادہ مشکل کام کرنا یا مختلف ملازمتوں کے ساتھ کام کرنا صرف دو مثال ہیں. چیزیں ملازمتوں کی تحقیق کریں جیسے وہ کام کرتے ہیں. اس بات کا تعین کریں کہ وہ کیا حوصلہ افزائی کرتا ہے. اس معلومات کو استعمال کرنے کے لۓ وضاحت کریں کہ مؤثر ملازم کی کارکردگی کو کس طرح زیادہ سے زیادہ ملازمت کو فروغ دینے میں مدد ملے گی.

• سیکھنے اور ترقی کے لئے ملازمت کی کارکردگی کو لنک کریں: اپنے ملازمین کی طاقت اور کمزوریوں پر غور کریں. کیا نیا علم، مہارت، یا صلاحیتیں مددگار ثابت ہو گی؟ یا، شاید ملازمت نوکری سے متعلقہ علاقے میں سرٹیفیکیشن حاصل کرسکتے ہیں. ظاہر کرنے کے لئے اس معلومات کا استعمال کریں کہ کس طرح مثبت ملازمین کی کارکردگی بہتر صلاحیتوں کے نتیجے میں ہوسکتی ہے.
• ملازمت کی کارکردگی سے متعلق کیریئر ایڈوانسمنٹ کو لنک کریں: اس بارے میں سوچو کہ کس طرح بعض کاموں کو نوکری پر ترقی کے لئے ملازمین کو زیادہ مواقع فراہم کرتی ہیں. شاید آپ نوکری کی گردش یا اعلی پروفائل تفویض کے امکانات پر غور کرسکتے ہیں. ملازم کے مفادات کو کارکردگی کے ساتھ منسلک کرنے کے لئے اس معلومات کا استعمال کریں، اوپر کی نقل و حرکت پر اثرات کو اجاگر کرنا یا پس منظر کے مطلوبہ اقدامات کرنا .
• ملازمین کو پیسہ اور انعامات سے لنک کریں: ملازمین کے لئے موجود پیسہ کی قیمتوں کی شناخت کریں. باقاعدہ پےچک سے باہر جائیں. تھیٹر کے لئے ٹکٹوں پر نقد ادائیگیوں سے کچھ بھی شامل کریں. ملازمین کی کارکردگی کو مالی انعامات یا دیگر اقسام کے فوائد سے منسلک کرنے کے لئے اس معلومات کا استعمال کریں.

• دیگر ملازمین کی کارکردگی کو ملازم کی کارکردگی سے لنک کریں: اس بات کی شناخت کریں کہ ملازمت کی کارکردگی کے اثرات کون ہیں؟ انتظامی عملے، تکنیکی عملے، معاون عملے، اور دیگر پر غور کریں. اس معلومات کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کریں کہ کس طرح کسی ملازم کی کارکردگی کسی دوسرے ملازم کی کارکردگی اور نتائج پر مثبت طور پر یا منفی اثر انداز کر سکتی ہے.
• آفس کامیابیوں اور نتائج میں ملازمت کی کارکردگی کو لنک کریں: آپ کی کمپنی، ایجنسی، یا ایسوسی ایشن کے تنظیمی چارٹ کو دیکھیں. کام کے بہاؤ کے عمل کی جانچ پڑتال اور دیگر دفاتر یا محکموں کو فراہم کردہ مصنوعات یا خدمات. کیا وہ آپ کے ملازمین سے مواد یا معلومات پر منحصر ہے؟ اگر ایسا ہو تو، غور کریں کہ جب وہ اپنی ضرورت کو حاصل کرتے ہیں یا جب انہیں ضرورت نہیں ہوتی تو کیا ہوگا. اس معلومات کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کریں کہ مؤثر کارکردگی اہم کیوں ہے.
• تنظیم کامیابی اور نتائج کی تدابیر میں ملازمت کی کارکردگی کو لنک کریں: اس بات پر غور کریں کہ آپ کی تنظیم کامیابی کے اقدامات کیسے کرتی ہے. کچھ تنظیموں کو ایک گائیڈ کے طور پر فروخت کے کوٹز استعمال کرتے ہیں. دوسروں کو نئے گاہکوں کے حصول کا سراغ لگانا. براہ راست یا غیر مستقیم لنکس کے لئے اسٹریٹجک منصوبوں اور آپریشنل مقاصد کو دیکھو. کچھ سرگرمیوں کو کرنے یا نہ کرنے کے وسیع پیمانے پر اثرات کی وضاحت کرنے کے لئے اس معلومات کا استعمال کریں.
• رہنمائی کرنے کے لئے ملازم کی کارکردگی کو لنک کریں: اپنے تنظیم کے نقطہ نظر ، مشن، اور اقدار کے بیانات کو دیکھیں . یہ معلومات آپ کو بتاتی ہے کہ اس طرح کے بنیادی طریقوں کی اہمیت ہے. "کس طرح" ملازمین کو چیزوں کے ساتھ ساتھ "کیا" کرنا چاہئے اس پر تحقیقات کی ہدایات. قواعد، قواعد و ضوابط پر غور کریں. ملازم کی کارکردگی کے بعض قسم کی اہمیت کی حمایت کے لئے اس معلومات کا استعمال کریں.

اپنی بات چیت کا معاملہ بنائیں

ملازم کی کارکردگی اور کارکردگی کے نتائج کے بارے میں بات کرتے ہوئے ہر روز آپ ہر چیز کرتے ہیں. ان بحثوں میں سے زیادہ تر بنائیں. ملازمین کو بہت اچھا کام کرنے کے لۓ آپ کی بات چیت میں ایک سبب دے اور وہ آپ کے نتائج پیدا کرے.