یہ 5 تجاویز آپ کو غیر فعالی اور عقل کے احساس سے بچنے میں مدد کرے گی
"میں صرف لوگوں سے محبت کرتا ہوں." دیکھو، ہم میں سے ہر ایک HR میں، ہم میں سے ہر ایک کے ساتھ سوال، "آپ HR میں کیوں کام کرنا چاہتے ہیں؟" کا جواب دیتے ہیں. لوگوں سے محبت کرتا تھا، اور پھر ہم اس پیشے میں داخل ہوئے اور انسانی حقوق بن گئے.
لوگ اکثر اپنے HR مینیجرز کو اکثر کے طور پر برائی کے طور پر دیکھتے ہیں ، انسانی حقوق کے عملے کے اہلکار ایسے افراد ہیں جو ملازمتوں میں کم اضافہ ، مختصر وقفے ، اور غیر معمولی کام کے شیڈول کے الزام میں ہیں. "HR نے نہیں کہا،" ایک مالک ملازمین کی وضاحت کرتے وقت کہیں گے کہ امید کی وجہ سے اضافہ نہیں ہوتا.
حقیقت یہ ہے کہ، HR نے کوئی نہیں کہا، لیکن مینیجر کبھی بھی حقیقی وجہ نہیں دیتا . مثال کے طور پر، ایچ آر نے کہا کہ فنانس منظور شدہ سالانہ بجٹ میں کوئی پیسہ باقی نہیں ہے. یا، HR نے کوئی نہیں کہا کیونکہ اس شخص نے تین سالوں میں کارکردگی کی توقعات کو پورا نہیں کیا ہے . اور، مینیجر کے بجائے یہ کہنے لگے کہ "آپ کو بڑھانے کے اہل نہیں ہیں کیونکہ آپ رفتار سے کام نہیں کررہے ہیں،" وہ صرف یہ کہتے ہیں، "یہ صرف اس کا کہنا ہے".
یا، HR مینیجرز کا پسندیدہ، مینیجر نے HR سے مشورہ نہیں کیا ، صرف ملازم کو بتایا کہ وہ ایچ آر کے ساتھ چیک کریں گے اور پھر تین دن بعد میں ملازم کو بتایا کہ HR نے اس کی درخواست کو بڑھانے کے لئے تبدیل کردیا. جی ہاں، یہ ہوتا ہے - سب بھی اکثر.
کیونکہ لوگ ہمیشہ بشمول HR کی طرح نہیں کرتے ہیں ، یہ شدید خوفناک نہیں ہے کہ انسانی حقوق کے عملے کو ملازمتوں کے ساتھ ان کی تعامل میں منفی اور سنک بن سکتا ہے. سب کے بعد، یہ ہمیشہ جھوٹے مینیجرز نہیں ہے، یہ بھی ایسے ملازمین ہیں جو دعوی کرتے ہیں کہ ان کے 18 ویں دادا کا صرف چھٹیوں کے اختتام کے اختتام میں ہی مر گیا (بعض اوقات انسانی حقوق کو ٹریک رکھتا ہے).
اور، لوگ جو ہفتے میں ٹریفک میں پھنس گئے ہیں، لیکن، ظاہر ہے، یہ ان کی غلطی نہیں ہے کہ وہ ہر وقت کام کے لئے دیر ہو چکی ہیں. (مددگار اشارہ: اگر آپ اکثر پھنس گئے ہیں تو، یہ ایک نشانی ہے جس سے آپ کو پہلے ہی گھر چھوڑنے کی ضرورت ہے.) اور، آپ کو جنسی ہراساں کرنا ، نسل پرستوں اور جو لوگ اب بھی اس IT سیکھ سکتے ہیں پر بھی غور کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ اپنے براؤزر کی سرگزشت کو صاف کرتے ہیں تو آپ کے کمپیوٹر کی سرگزشت کو دیکھیں .
تاہم، جب آپ ہر وقت لوگوں کی بدترین توقع کرتے ہیں تو آپ ایک مؤثر HR انسان بن جاتے ہیں. انسان انسانی وسائل میں نہیں بھولنا.
ملازمین کے بارے میں منفی اور سنک بننے سے بچیں
یہاں پانچ تجاویز اور چالیں ہیں جنہیں آپ ملازمین کے بارے میں منفی اور سنک بننے سے بچنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، حالانکہ حالات کی سب سے مشکل حالت میں. یہ پانچ حکمت عملی میں مدد ملے گی.
ملازم کے نقطہ نظر سے صورت حال کو دیکھو. آپ فون نمبروں کی تعداد پر یقین نہیں کریں گے کہ HR نے وصول کیا ہے کہ کارکردگی کا جائزہ لینے کا کافی زیادہ نہیں تھا. فلپ کی طرف، HR نے کبھی کبھی بھی نہیں، کبھی بھی نہیں، ایک کال بھیجا، "میرا مینیجر نے مجھے درجہ بندی کی توثیق کی ہے اور میں واقعی میں سوچتا ہوں کہ میں ان سے ملاقات کرتا ہوں." یہ ملازمین کیا سوچ رہے ہیں؟ کیا وہ تسلیم نہیں کرتے ہیں کہ صرف اپنی ملازمتوں کو کچھ بھی زیادہ نہیں ہے
ٹھیک ہے، بہت سے مینیجرز پورے سال بھر میں فیڈریشن نہیں دیتے ہیں ، لہذا ملازم کو کوئی اندازہ نہیں ہے کہ اس کی اصلی کارکردگی شاندار نہیں ہے . یا، مینیجرز پورے سال میں مثبت رائے دیں (کیونکہ اس کی وجہ سے) اور سرکاری کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے غریب کارکردگی کے تمام مثال کو بچانے کے.
ملازم ایمانداری سے نہیں جانتا کہ وہ ایک اعلی کارکردگی نہیں ہے کیونکہ کسی نے اسے کبھی نہیں بتایا ہے. اس کے ساتھ ساتھ اس کے ساتھیوں کی پیداوار بھی اس کی معلومات تک رسائی نہیں ہے، لہذا وہ قابل اعتماد مقابلے بھی نہیں کر سکتے.
ملازم کے رویے کے مثبت پہلوؤں کے لئے دیکھو. لہذا، اس ہفتے تیسری ملازم ہے جس نے آپ کو ان کے لیپ ٹاپ پر انتہائی غیر مناسب تصاویر دیکھنے کے لئے مجبور کیا ہے. آپ کی سائٹ پر کتنے ملازم ہیں؟ 1،000؟ اس کا مطلب ہے 997 ملازمین کو غلطی نہیں ملی.
جی ہاں، آپ کو اس بات کا تعین کرنے کے لئے تحقیقات کرنا پڑتی ہے کہ آیا سہولیات کے محکمے میں نسلی تبعیض موجود ہے.
لیکن، اس لئے کہ ایک ملازم شکایت درج کی جس کا مطلب یہ نہیں کہ شکایت جائز ہے . زیادہ تر لوگ اچھے لوگ ہیں. یاد رکھیں کہ جب آپ اپنے ملازمتوں کے بارے میں منفی ہو جاتے ہیں.
سب سے بہتر شناخت یاد رکھو، کوئی بھی آپ کے دفتر میں گھوم نہیں سکتا اور کہتا ہے، "کیا آپ ہیدر سے گفتگو کر سکتے ہیں؟ وہ ہمیشہ وقت پر ہے اور مشکل کام کرتا ہے اور بہت اچھا کام کرتا ہے. "وہ باپ موجود ہیں. اس کے والدین کو نظم و ضبط کے لئے یہ ایک HR مینیجر کا کام نہیں ہے کیونکہ انہیں کسی بھی نظم و ضبط کے اعمال کی ضرورت نہیں ہے.
HR ملازمین کے بارے میں سنجیدہ اور منفی ہوسکتا ہے کیونکہ آپ کو روزانہ، روزانہ، مسائل کو حل کرنے اور غریب فنکاروں سے نمٹنے کے لئے بہترین ملازمین نہیں ہیں.
عظیم کارکردگی کے لئے روزمرہ HR مرکب انعامات میں ٹاسک کرنے کی کوشش کریں. آپ کو یہ ایک رسمی عمل بنانے کی ضرورت نہیں ہے. مینیجرز جنہوں نے آپ کی حمایت کرتے ہیں انہیں ایک ای میل گولی مارو اور ان سے کہو کہ آپ کو بتائیں کہ جو کچھ اچھی چیزیں کر رہا ہے.
جب آپ مینیجر سے سنتے ہیں تو اس ملازم کو ایک ای میل بھیجیں اور کہتے ہیں، "اے، میں نے ابھی سنا ہے کہ آپ پراجیکٹ ایکس پر ایک شاندار کام کرتے ہیں. آپ جو کچھ کرتے ہیں اس کا شکریہ." یہ ان کا دن چمکتا ہے، اور یہ آپ کو روشن کرتا ہے. یہ آپ کو بھی یاد رکھنا میں مدد کرتا ہے کہ 80+ فیصد ملازمین کو بہت اچھا کام کر رہا ہے.
اپنا کام شروع کرو. کیا آپ کو کاغذی کام میں اتنا برا لگا ہے کہ آپ کو براہ راست براہ راست دیکھ سکتے ہیں؟ کیا دوسروں کی مدد سے آپ کا ممکنہ اثرات تک پہنچنے کے لۓ مثبت اثرات کی منصوبہ بندی کو بھرنے، ملازمت کے جائزے پر دستخط کرنے، اور کارکردگی کی بہتری کے منصوبوں کو لکھنے سے زیادہ کچھ نہیں بن سکتا؟
کیا آپ کی تربیت اور ترقی کے لئے آپ کا کوئی وقت نہیں ہے جو تمہارا جذبہ ہے؟ ٹھیک ہے، یہ پتہ چلیں کہ آپ خود کار طریقے سے کیا کرسکتے ہیں (اشارہ: رپورٹس)، اور جو آپ نمائندگی کرسکتے ہیں (اشارہ: آپ کی کارکردگی کی بہتری کے منصوبوں کے لئے ٹیمپلیٹ بنائیں اور مینیجرز اسے بھریں)، اور آپ کو مل جائے گا کہ آپ کو تھوڑا سا بامعلق سرگرمیوں کا وقت .
اپنے آپ کو (اور آپ کے محکمہ) کو بلاؤ. ٹھیک ہے، ایسا لگتا ہے کہ صرف ایک منفی، نفسیاتی شخص ایسا کرے گا، لیکن اس کے بارے میں سوچو. پہلی مسئلہ یاد رکھو اپنے آپ سے پوچھیں کہ وہ کیوں عارضی ہیں؟ کیونکہ مینیجرز کو معلوم نہیں ہے کہ کس طرح انتظام کرنا ہے . انہیں معلوم نہیں کہ کس طرح انتظام کرنا ہے؟ آئینے سے باہر نکلیں اور ایک نظر ڈالیں.
انسانی حقوق کے محکمۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔ خیال میں اس کمپنی میں انسانوں کے ماہرین پر مشتمل ہونا چاہئے. اگر انتظامی مسائل ہیں تو، یہ درست کرنے کے لئے HR کا کام ہے. اگر ملازمتوں کو ہمیشہ نوٹس یا کسی اور خراب چیزوں کے بغیر دیر سے یا آنے والی صورت میں آتی ہے، تو ممکن ہے کہ اس طرح کے رویے کو فروغ دینے کے لئے HR نے انعامات کا نظام قائم کیا ہے.
جب آپ بنیادی مسائل کو دیکھتے ہیں اور ان کو حل کرتے ہیں، تو لوگ اکثر سوٹ کی پیروی کریں گے. منظور، آپ کو کبھی تکمیل تک پہنچ نہیں پائیں گے، لیکن کمپنی کی پالیسی اور بہتر بنانے میں بہتر کام بہتر ملازمین کا نتیجہ ہوگا.
مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس مناسب تنخواہ کی پالیسییں ہیں، تو لوگ اپنے وقت کے کارڈ کو کم کرنے کی کوشش کرنے میں کم امکان رکھتے ہیں. اگر آپ میرٹ پر مبنی فروغ دیتے ہیں اس کے بجائے جو آپ جانتے ہو، لوگ مشکل کام کرنا شروع کرتے ہیں اور انتظامیہ کو چوسنے کی عادت کو روکتے ہیں. انسانی حقوق کو کسی بھی نظام کو ٹھیک کرنے کے الزام میں رہنا چاہئے جس سے ملازمتوں کو ان کو کرنے کے قابل بنانا آپ کو کرنا ہے . گھر پر الزام شروع ہوتا ہے.