ملازمتوں کو کیا کرنا ہے وہ آپ کو کیا کرنا چاہتے ہیں؟
ملازمین کو کام میں کامیاب کرنا چاہتے ہیں. مجھے ایک ایسے شخص کو نہیں معلوم ہے جو صبح میں اٹھتی ہے اور کہتے ہیں، "جی، میں سوچتا ہوں کہ میں کام کروں گا اور آج ناکام ہوں." ملازمین اکثر آپ کے ملازم کے انتظام کے نظام میں ناکام ہونے کی وجہ سے ناکام رہتے ہیں.
روایتی ڈاکٹر ڈبلیو ایڈڈورڈ ڈیمنگ (امریکی معیار کی تحریک کے والد) سے پوچھنا، "کام کے نظام کے بارے میں کیا ملازم کو ناکام بنانا ہے؟" کام کے نظام کا ایک امتحان اہم جوابات پیدا کرتا ہے.
ملازمتوں کو کیا کرنا ہے وہ آپ کو کیا کرنا چاہتے ہیں؟
کنسلٹنٹ اور مصنف، فرنڈنینڈ Fournies، اپنی تاریخی کتاب میں، ملازمتیں ایسا نہیں کرتے کہ وہ کیا کریں اور اس کے بارے میں کیا کریں، وہ کہتے ہیں کہ ایک وجہ یہ ہے کہ ملازمین کو یہ معلوم نہیں ہے کہ وہ کیا کرنا چاہتے ہیں. مینیجرز کو ملازمین کی مدد کرنے میں یہ ضروری کردار ادا کرتی ہے کہ وہ کیا کریں.
مینیجرز کو یہ مؤثر مینجمنٹ سسٹم بنانے کے ذریعہ کرتے ہیں. وہ پانچ اہم مینجمنٹ سسٹم کو ترقی دینے اور استعمال کرتے ہوئے ملازمین کی مدد کرتے ہیں.
5 تنقید مینجمنٹ سسٹم
مینجمنٹ سسٹم: گول سیٹنگ اور ملازم کی شمولیت
آپ کو ملازمین کو کامیابی حاصل کرنے کے قابل بنانے کے لئے اہداف کے ملوث ہونے کے اپنے ملازمین کے انتظام کے نظام کو ڈیزائن کرنا چاہتے ہیں.
- اپنے شعبے اور کام کے یونٹ کے لئے مجموعی اہداف قائم کرنے میں مدد کریں. ان اہدافوں کی ملکیت حاصل کریں جو کمپنی آپ کو پورا کرنے اور اپنے اہداف کو پورا کرنے کے لئے ضروری ہے، اس کے ساتھ ساتھ، آپ اس کے ساتھ ساتھ سیٹ اپ کرسکتے ہیں.
- کام کے یونٹ کے مقاصد کو مواصلات یا ملازمین کو اہداف کو ترتیب دینے میں حصہ لینے کے قابل بناتے ہیں، اہداف کے زیادہ ملازمیت کو فروغ دینے کے لئے.
- ملازمتوں کو انکشاف کریں کہ وہ اہداف کو حاصل کرنے کے بارے میں کیسے کریں گے.
- ملازمین کی مدد کریں کہ اس کی پیمائش اور اس کی پیمائش کیسے کی جائے تاکہ وہ دیکھ سکیں کہ وہ مقاصد کو پورا کرنے میں ترقی کر رہے ہیں.
مینجمنٹ سسٹم: وفد
مؤثر انتظام کے نظام کے وفد کے طریقوں کو استعمال کرتے ہوئے ملازمین کے مقاصد سے ملنے کے لئے کاروباری منصوبوں اور ملازمین کی مدد کے لئے دیگر سرگرمیوں .
- ملازم کی مدد سے تاریخوں اور جائزہ لینے کے لئے کلیدی ڈیلیوریبلز کے لئے ایک ٹائم لائن کے ساتھ مجموعی کام کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے.
- کسی بھی تعبیر کردہ تصاویر کا اشتراک کریں جو آپ ہوسکتے ہو اس کے نتائج یا ڈیلیوریبلائٹس کو اس طرح نظر آنا چاہتے ہیں تاکہ آپ اور ملازم کا مطلب معنی.
- کامیابی کے معیار کو قائم کریں.
- پیش رفت کی تشخیص کے لئے مقرر کردہ تاریخوں پر ملازم سے ملاقات کریں اور سڑک کے جھڑپوں کا سامنا کرنا پڑا.
مینجمنٹ سسٹم: ٹریننگ، تعلیم، اور ترقی
ٹریننگ ملازمین میں یہ کردار جانتا ہے کہ وہ کیا کرنا چاہتے ہیں. انہیں اپنی ملازمتوں میں کامیاب ہونے کے لئے ضروری مہارت اور آلات کی ضرورت ہے.
ٹریننگ ملازمین میں یہ کردار جانتا ہے کہ وہ کیا کرنا چاہتے ہیں. انہیں اپنی ملازمتوں میں کامیاب ہونے کے لئے ضروری مہارت اور آلات کی ضرورت ہے.
- کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی میں لکھا ملازم ترقیاتی مواقع کے بارے میں عزم رکھو. ( ملازم کی حوصلہ افزائی اور کامیابی کے لئے اپنی صلاحیتیں بڑھانے اور تیار کرنے کی صلاحیت اہم ہے).
- کوچ ملازم مہارت روزانہ اور آپ کے ساتھ ان کے ایک پر، ہفتہ وار اجلاسوں میں.
مینجمنٹ سسٹم: شناخت اور انعام
شناخت ملازم کی رائے کے سب سے زیادہ طاقتور شکل ہے . بروقت، ایک ملازم کے لئے مناسب شناخت رائے ہے کہ ملازمین سے زیادہ دیکھنا چاہتے ہیں وہ اقدامات کو مضبوط کریں.
- تسلیم کرتے ہیں جو بروقت وقت ہے، اور وہ ملازم کی سیکھنے اور مقصد کی تکمیل کو مضبوط کرتا ہے.
- ملازمتوں کو تسلیم کرتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں وہ کرنا چاہتے ہیں.
درمیانی درجے کی کمپنی میں، نیم سالانہ ملازم اطمینان کے سروے کئے جاتے ہیں. ثقافت اور مواصلات کی ٹیم اس سوال کے جواب میں حاصل کردہ مخصوص معلومات کی مقدار سے مطمئن نہیں تھی، "کمپنی آپ کو کس طرح محسوس کرتا ہے کہ یہ ملازمین کی خوشحالی میں واقعی دلچسپی رکھتا ہے؟"
کمیٹی نے دوسرا سوالنامہ تیار کیا اور پتہ چلا کہ نمبر ایک عنصر نے متاثر کیا ہے کہ ملازمین نے کمپنی کے بارے میں حقیقی طور پر خیال کیا تھا، مثبت، ذاتی بات چیت کا وقت ان کے سپروائزر کے ساتھ تھا.
بہت طاقتور.
کیا آپ کے پاس ان مینجمنٹ سسٹم موجود ہیں؟ کیا ملازمین اب بھی ایسے کام کر رہے ہیں جیسے وہ نہیں جانتے کہ آپ انہیں کیا کرنا چاہتے ہیں؟
نشانیاں ہیں کہ آپ کے ملازمین کو یہ معلوم نہیں ہے کہ آپ ان کو کیا کرنا چاہتے ہیں، وہ تفویض شامل ہیں جو وقت پر مکمل نہیں ہوتے ہیں. منصوبوں پر توازن؛ غلطیوں اور غلطیوں؛ غیر ضروری، مصروف کام پر توجہ غیر تسلی بخش پیداوار اور نتائج؛ مدد کے لئے پوچھنا ناپسندی؛ اور بروقت رائے کے ساتھ آپ کو فراہم کرنے میں ناکامی. اگر آپ ان علامات کو دیکھتے ہیں، تو جواب میں پانچ انتظام نظام کو مضبوط بناتے ہیں.
یہ ملازم بیوقوف نہیں ہیں وہ غیرقانونی نہیں ہیں؛ وہ ناپسندیدہ نہیں ہیں. وہ صرف یہ نہیں جانتے کہ آپ انہیں کیا کرنا چاہتے ہیں.